Evento ORAUG CAFÉ FISCAL

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1 Evento ORAUG CAFÉ FISCAL NEXO CS Informática S.A. : Empresa especializada em Software para Saúde Ocupacional, Segurança do Trabalho e Gestão Previdenciária. Desde 1996 São Paulo, 23 de Outubro de 2014 Ricardo Donner Diretor Presidente

2 OBJETIVO DA APRESENTAÇÃO esocial para a Saúde Ocupacional e a Segurança do Trabalho : Solução NEXO GESTÃO INTEGRADA As novas obrigações do esocial modificam os processos de registro e controle de informações de eventos relacionados com Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho (SST). Neste sentido, as empresas precisam rever seus processos, visando Integrar e Informatizar os 11 eventos de Controle de SST regulamentados pela RFB ( ASOS, Absenteísmos, Riscos, etc. ) A solução NEXO Gestão Integrada é uma ferramenta de rápida implementação para atender as exigências da Receita Federal, garantindo a geração de informações corretas e em tempo hábil e de maneira integrada. PENDENTE DE NOVO LAY OUT DA RFB

3 AGENDA A)Introdução B) Impacto do esocialpara SST C)Solução NEXO com módulo esocial D)Integração E)Próximos passos

4 A) Introdução

5 Eventos esocial para FOLHA : Maior parte deles são de tipo financeiro, valores, refletindo eventos da empresa referentes a pagamentos de salários e similares. Eventos esocial para SST Maior parte eventos são TÉCNICOS, refletindo fatos médicos, relacionados com afastamentos por doença ou acidentes ou de exposição a agentes PODEM SER POSTERIORMENTE USADOS NA ANÁLISE POR PARTE DA PREVIDÊNCIA EM RELAÇÃO A NTEP, AUXILIO DOENÇA, AUXILIO ACIDENTE, AÇÕES DO INSS, ETC

6 VALORES DIVULGADOS PELA RFB Números do Cenário Atual (fonte RFB) R$ 4 bilhões lançados em 2012 de diferença Folha de pagamento x GFIP R$ 2 bilhões levantados de FGTS sob ação fiscal Valor superior à R$ 1 bilhão em fraudes e pagamentos indevidos de Seguro Desemprego e Abono Salarial. DADOS ACIMA APLICÁVEIS PARA FOLHA E EVENTOS SIMILARES.

7 O GLOBO

8 2) O GLOBO

9 VALORES DE SST / AUXILIOS PREVIDENCIARIOS FONTE SINTESEWEB / DATAPREV EM QUANTIDADE DE BENEFICIOSqtd ANO 2012 beneficios VALOR BENEFICIOS MEDIA PESO AUXILIO DOENÇA PREVIDENCIARIO R$ ,50 R$ ,08 77% 72% AUXILIO ACIDENTE PREVIDENCIARIO R$ ,47 R$ 7.877,57 1% AUXILIO DOENÇA POR ACIDENTE DE TRABALHO R$ ,34 R$ ,28 11% AUXILIO ACIDENTE POR ACIDENTE DE TRABALHO R$ ,43 R$ 9.116,56 10% TOTAL R$ ,74 R$ ,87

10 ANTIGO JORNAL DO BRASIL

11 B) Impacto do esocialpara SST : 1- Histórico: Ondas evolutivas na área de SST 2-O que é o esocialpara SST : impacto nos SESMT

12 1) ONDAS EVOLUTIVAS NA ÁREA DE SST ONDAS de evolução da legislação, pelas quais a SST passou nos últimos anos e que afetou o dia a dia dos profissionais da área em diante: portaria 3214 do MTE 1994: PPRA (NR9) e PCMSO (NR7) do MTE 2002: IN 78 (PPP) do MPS 2009/2010 : FAP E TAXA VARIAVEL DO SAT 2013: esocial / Ato Decl. N. 5 da RFB e M.O.S. de

13 2) O QUE É O esocial para SST Processos de SST envolvidos : - Processo Admissional e Periódico de Exames de Saúde Ocupacional (ASO Admissional, periódico, demissional, outros) - Processo de Controle de Riscos / Exposição dos Funcionários (PPRA, Medições de Riscos, Condições diferenciadas de trabalho, etc.) - Processo de Controle de Faltas por motivos de Saúde (Afastamentos), tanto na empresa como junto ao INSS - Controle de Acidentes (CAT) - Controle de EPI - Controle das CIPA s da Empresa - Importante : parte destes processos estão atualmente em Excel ou ainda não existem dentro da empresa.

14 3) EVENTOS : dos aprox. 45 eventos previstos no esocial, 11 eventos são exclusivos de SST e são atendidos pelo software NEXO EVENTOS de Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho tratados : S Comunicação de Acidente de Trabalho S Atestado de Saúde Ocupacional S Afastamento Temporário S Alteração do Motivo do Afastamento S Retorno do Afastamento S Estabilidade-Início S Estabilidade-Término S Condição Diferenciada de Trabalho -Início S Condição Diferenciada de Trabalho Término S Evento Cadastramento Inicial do Vínculo -- referencia ao ASO (*) S Evento Admissão -ASO(*) (*) complementam a Folha / RH na Admissão Fora do Escopo - todos os restantes eventos de RH e diversos (34)

15 Quantidade de documentos necessários / Estimativa FONTE REVISTA CIPA JANEIRO 2014 Empresa EXEMPLO considerada:1000funcionários ecom SESMT próprio - FATOR 85 vezes o numero de funcionários ESTIMATIVA PARA: Empresa de 1000 Funcionários Fator 1 ano 5 anos. ASOS ,02 EXAMES ,39 OCORRÊNCIAS ,06 ABSENTEÍSMOS ,84 PPP ,15 Entregas de EPI ,70 TOTAL x ANO Fator 5 anos: 86

16 C) Solução NEXO com módulo esocial

17 CUSTO / BENEFICIO DE INFORMATIZAR SST NA EMPRESA REDUÇÃO DO % DE SAT PAGO A PREVIDENCIA GERENCIAMENTO DO FAP : BONUS / MALUS DE 0,5 A 2 REDUÇÃO DE ABSENTEÍSMO E AFASTAMENTOS (QUANTO?) REDUÇÃO DE ACIDENTES E CUSTOS DIRETOS E INDIRETOS REDUÇÃO DE CUSTOS COM PLANO DE SAÚDE PRIVADO REDUÇÃO DE PASSIVOS PREVIDENCIÁRIOS ELIMINAÇÃO DE POSSÍVEIS NÃO CONFORMIDADES DE SST

18 NOSSO COMPROMISSO Oferecer novo módulo esocial para os CLIENTES NEXO Apoiar o processo de saneamento dos dados Gerar as informações conforme layouts DA RFB para as informações de SST contidas no SOFTWARE NEXO depende de novo layout Apoiar a capacitação dos usuários visando uso INTEGRAL do SOFTWARE nas EMPRESAS Integrar com parceiros Fazer projetos para integrar com sistemas de mensageria do Cliente Mensageria : geramos os XML mas não realizamos o serviço de Mensageria

19 DESAFIOS Transformar informações de SAÚDE OCUPACIONAL e SEGURANÇA DO TRABALHO em NOVO PROCESSO CORPORATIVO A partir deste processo, poder gerar as informações necessárias para o esocial!! Transformar a necessidade operacional do esocial em OPORTUNIDADE PARA GESTÃO DE SST na empresa, reduzindo custos da empresa e da Previdencia.

20 Apresentação Software NEXO - Processo de Atestado de Saúde na empresa (ASO) menu pcmso 3.avi - ASO ANTONIO GOMES 2.avi

21 Apresentação Software NEXO e esocial para SST Processo de Controle de Afastados PEDRO DIAS AFASTAMENTO.avi

22 Apresentação Software NEXO e esocial para SST - Processo de Controle de Riscos / Condição diferenciada de Trabalho MENU PPRA.avi RISCOS MARIA COND DIF DE TRABALHO.avi

23 Apresentação Software NEXO e esocial para SST - Processo de Controle de Acidentes MENU SEG - OCORRENCIAS.avi OCORRENCIA ORLANDO CAT.avi

24 S Funcionalidades do módulo esocial: Apresentação Software NEXO Modulo esocial : funcionalidades Valida todos os eventos antes do envio para a Receita Federal Controla os prazos para o envio dos eventos Guarda todo o histórico dos eventos enviados Possui um painel de controle de todos os eventos Rastreia os eventos a qualquer momento Congela as informações geradas Notifica caso tenha alguma inconsistência de informações ModuloESocial_Filmagem.avi Gera os arquivos em XML no Layout da Receita Federal - DEPENDE DE NOVO LAY OUT A SER AINDA DIVULGADO

25 D) INTEGRAÇÃO

26 ARQUITETURA DE INTEGRAÇÃO NEXO - ORACLE NEXO ORACLE EBS PeopleSoftHCM / FOLHA PS M E N S A G E R I A RFB T R

27 ARQUITETURA DE INTEGRAÇÃO NEXO - MASTERSAF NEXO RFB ORACLE PeopleSoftHCM / FOLHA PS

28 E) PRÓXIMOS PASSOS

29 RECOMENDAÇÕES Criar comitê na empresa para SST e esocial, envolvendo pessoal do SESMT da empresa; Analisar SST em função dos requisitos do esocial; Sanear os dados e garantir dados consistentes; Processos de SST gerando dados para esocial Capacitar envolvidos no processo Eliminar controles paralelos (exemplo excel) Adquirir solução Informatizada!!!

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