PROGAM Programa para a Governança Municipal Sistema Tributário on-line. Sistema Tributário On-line. Recadastramento

Transcrição

1 Sistema Tributário On-line Recadastramento

2 Introdução O PROGAM Programa de Governança Municipal desenvolveu o Sistema Tributário on-line com objetivo de aperfeiçoar a administração tributária no tocante ao sistema de informações econômico-sociais dos contribuintes cadastrados no município, possibilitando maior rapidez e flexibilidade no processamento, lançamento e cobrança dos débitos fiscais. O Sistema permite a substituição dos procedimentos manuais de declaração cadastral e emissão de notas fiscais eletrônicas, emissão da guia para recolhimento do ISSQN por um sistema integrado de gestão, proporcionando facilidade, agilidade, segurança e comodidade na declaração do Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza ISSQN, facilitando e agilizando o cumprimento das obrigações tributárias instituídas na Legislação Municipal de Vinhedo. Este sistema deve ser utilizado por todos os prestadores e tomadores de serviços, seja de direito público ou privado, inclusive instituições financeiras, inscritos no município. Além disso, o sistema facilita o envio das declarações pela internet, emite guias para pagamento do ISSQN próprio e retido na fonte, além de disponibilizar controle e acesso às informações condizentes das declarações dos serviços tomados e prestados aos declarantes, e da exportação dos dados do sistema. Anterior ao início da utilização do será realizado o Recadastramento Mobiliário, que tem como objetivo atualizar as informações cadastrais dos contribuintes estabelecidos no município de Vinhedo. Todas as informações encaminhadas para a Prefeitura Municipal serão checadas pelos funcionários responsáveis, podendo estes, homologá-las ou não. Este manual tem por objetivo apresentar o Recadastramento Mobiliário do Sistema Tributário On-line.

3 Acesso Para acessar o sistema, o contribuinte deverá entrar no endereço eletrônico: XXXXXXXXX e clique no meu Contribuintes. O Sistema Tributário Ao acessar o site, é necessário digitar o número da inscrição municipal ou o usuário do escritório de contabilidade ou do contador autônomo e, posteriormente a senha inicial no teclado virtual. No primeiro acesso, o sistema pedirá a alteração da senha. O sistema exibirá a empresa relacionada nesta inscrição municipal ou, no caso de escritório contábil e contadores autônomos o sistema exibirá todos os seus clientes vinculados.

4 Clique em Gerenciar Informações da empresa selecionada. Ao conectar-se no sistema o menu apresentado será o menu principal.

5 Clique em Recadastramento. 1. Recadastramento Mobiliário Neste item o contribuinte deve atualizar todas as informações referentes ao cadastro municipal da empresa. Primeiramente, indique que tipo da empresa Pessoa Física ou Jurídica, clicando em uma das opções acima. a) Dados do Contribuinte Preencha os dados da tela. Se atente para o Enquadramento do Simples Nacional e para o solicitado que se refere ao da empresa e não ao do escritório. Clique em Salvar. Caso os dados já estejam preenchidos e estiverem corretos não há necessidade de Salvá-los.

6 Porém, em caso de erros durante o recadastramento, basta clicar em Reinicializar conjunto de informações que o sistema retornará com os dados antigos. Para as empresas que possuem profissional habilitado, por exemplo, escritórios contábeis e clínicas médicas será necessário indicar o total de funcionários de acordo com o grau de instrução (este determinado em legislação municipal): inferior, médio ou superior. b) Super Simples Nacional Para os contribuintes enquadrados no Super Simples Nacional ou que tiveram algum período enquadrado dever-se-á declarar os período de enquadramento.

7 Clique em Adicionar. Indique o período da data de enquadramento e, se for o caso a data de desenquadramento. Salve. período. Se houver mais de um período de enquadramento clique em Adicionar e lance o c) Endereço Fiscal e de Notificação

8 Confirme se o endereço fiscal é o mesmo. Para substituí-lo clique em Realizar nova pesquisa; a seguir digite uma palavra no campo logradouro que componha o nome do endereço, sem escrever Rua, Avenida ou qualquer Patente.

9 Selecione um endereço da lista. Complete com número e complemento se houver. Salve. Para o endereço de Notificação siga os mesmos procedimentos. Note que pode ser declarado um endereço de outro município. Da mesma Forma, Selecione a cidade primeiramente e posteriormente, a pesquisa pelo logradouro. Digite o número e complemento e Salve. d) Telefone de Contato Digite o Número do telefone, selecione o Tipo e complete o Ramal se necessário; Clique em Adicionar. Inclua um novo número se houver. Para excluir o número existente selecione-o e clique em Remover. e) Atividades Confira as atividades econômicas do cadastro mobiliário. Neste recadastramento será solicitado que a empresa além das atividades municipais enquadradas indique as atividades permitidas no seu cadastro de Pessoa Jurídica da Receita Federal, ou seja, declare os CNAES permitidos neste CNPJ.

10 Ao selecionar a atividade e clicar em Editar, selecione um ou mais CNAES vinculados nesta atividade econômica. Indique a data de início da atividade e, no caso da atividade não ser mais exercida pela empresa indique a data de término.

11 Posteriormente, selecione o CNAE e clique em Adicionar. É possível incluir mais de um CNAE para uma única atividade municipal. Para incluir uma atividade nova atividade clique em Adicionar. Selecione a atividade econômica municipal. É possível incluir mais de uma atividade municipal. Lembre-se que incluir todas as atividades econômicas realizadas pelo contribuinte.

12 Posterior a este processo, deve-se descrever o que é realizado pelo contribuinte. Clique em Salvar. f) Escritório de Contabilidade Selecione um Escritório de Contabilidade ou um Contador cadastrado pela Prefeitura Municipal e clique em Salvar. Caso o contribuinte realize a própria contabilidade tique em O próprio contribuinte realiza a contabilidade. Salve.

13 g) Sócios/Proprietários Verifique os sócios cadastrados na base de dados atual. Para os sócios cadastrados corretamente, selecione um deles e clique em Editar. Para incluir um sócio novo clique em Adicionar Pessoa Física ou Adicionar Pessoa Jurídica. Caso o sócio exibido na base de dados nunca teve nenhuma relação com a empresa por favor entre em contato com o suporte da empresa vinhedo@progam.com.br. Tanto na edição dos dados do sócio quanto na inclusão de um novo sócio preencha os dados corretamente: nome completo, CPF, (se houver), sexo, data de nascimento, documento de identidade, data de entrada e data de saída do sócio e endereço completo. É necessário que o histórico dos sócios da empresa seja preenchido. Após o preenchimento Salve.

14 h) Finalização Clique em Validar Recadastramento para que o sistema analise o preenchimento das informações corretamente. Em caso de inconsistência ou o não preenchimento de campos obrigatórios o sistema não validará o recadastramento apontando o que deverá ser corrigido.

15 Obtendo a validação do sistema clique em Finalizar Recadastramento. Neste momento as informações serão encaminhadas para o banco de dados da Prefeitura Municipal. Clique em imprimir o comprovante para visualizar o processo eletrônico preenchido e o número de protocolo. Observações: Para voltar à tela anterior, utilize sempre o dispositivo voltar a tela principal ou anterior do sistema; Cuidado para não esquecer a senha. Para contatar o suporte envie um para vinhedo@progam.com.br