Manual de Integração do Esmeralda DOS com a S_Line

Transcrição

1 O que configurar no Esmeralda DOS? 1. Endereço Internet do Laboratório Utilizar a opção L - Parametros/Internet para informar o endereço Internet do LABORATÓRIO, que será impresso no Comprovante de Coleta; 2. Mensagem de Status a enviar para Internet O LABORATÓRIO pode decidir enviar uma mensagem de aviso ao Paciente que seu exame já está sendo processado, evitando que o mesmo receba uma mensagem de "Documento Inexistente" ao consultar na Internet, para isto, utilize a opção L - Parametros/Msg Status escrevendo uma mensagem de sua preferência. Se não tiver mensagem gravada, não gera a Mensagem de Status para envio a Internet; 3. Layout do Comprovante de Coleta entregue ao Paciente Para registrar os dados para consulta de resultados na Internet (número de identificação e a senha) no comprovante de coleta, você deverá executar o seguinte procedimento: abrir no Edit do Dos (isso porque nos editores de texto do Windows alguns caracteres podem ser alterados) o arquivo [Drive]:\Esmerald\Recibo.cab e escrever a linha que insere estas informações na posição mais adequada de seu comprovante de coleta: IIF(SUBSTR(ml5->destino,1,8) = "INTERNET",IIF(SUBSTR(ml5->destino,10,1) <> "M", CHR(15)+"INTERNET: " + TRIM(parametr->internet) + " - Chave: "+ml5- >cod_term+ml5->val_term+" - Senha: "+STRZERO(ml5->chassi,5,0)," ")," ") Lembre-se que estes comandos só irão funcionar depois que o esmeralda for atualizado. Caso tenha dúvidas de como fazer a atualização do Esmeralda, entre em contato com a TCM. 4. Diretórios aonde serão gerados os arquivos a enviar para Internet Utilizar a opção L - Instalar/Rotas/Internet Exportação aonde será indicado o diretório "\ESMERALD\OUT". Caso não exista este diretório, deve-se criá-lo através do DOS ou Windows Explorer, mas se já existir, exclua todos arquivos existente no mesmo; 5. Layout do Resultado de Exames na Internet A Internet é considerada como uma impressora no Esmeralda, logo há necessidade de configurar o Drive Internet na opção L - Instalar/Cabeçalhos/Internet, sendo: CABEÇALHO: Configure o arquivo INTERNET.CAB com o que deseja sair no cabeçalho; FECHO: Configure o arquivo INTERNET.FCH com o que deseja que saia no final do Resultado de Exames, sendo recomendado: " " " " "Laudo conferido eletronicamente pelo Dr. Nomonomo Nomonomo CRM: nnn-xx"; RODAPÉ: O arquivo INTERNET.RDP deve ficar vazio, constando apenas o código " "; 6. Destino do Resultado de Exames na Internet Na recepção do Paciente, escolha a forma de entrega do Resultado de Exames (Destino), cuja configuração das opções de ENVIO VIA INTERNET se faz na opção J - Cadastros/Destino, sendo: INTERNET PESSOAL: Envia para o Paciente (Parâmetros="N" "0" "0"); INTERNET PESSOAL IMPRIME: Envia para o Paciente e imprime (Parâmetros = "S" "0" "0") INTERNET MEDICO: Envia para o Médico (Parâmetros="N" "0" "0"); INTERNET MEDICO IMPRIME: Envia para o Médico e Imprime (Parâmetros="S" "0" "0"); INTERNET CONSULTORIO: Envia para o Médico e Paciente (Parâmetros="N" "0" "0"); Página 1 / 14

2 INTERNET CONSULTORIO IMPRIME: Envia para o Médico, Paciente e imprime ( Parâmetros="S" "0" "0"). Para enviar resultados para convênios e postos de coleta não é necessário criar destinos específicos para os mesmos. 7. Formatação de Resultados Caso queira usar a formatação padrão S_Line para o corpo do laudo, utilize o arquivo INTERNET.PRN disponível nesta página (download aqui). Se optar por isto, altere a extensão do seu atual arquivo INTERNET.PRN para INTERNET.OLD que está no caminho [Drive]:\Esmerald\Internet.prn e faça download deste mesmo arquivo salvando-o neste mesmo diretório. Para corrigir problemas de presença de caracteres estranhos na visualização dos laudos na Internet deve-se ir na opção L/Instalar/Exames, em Resultados Ativar/Resultados Desativar e em Exames Ativar/Exames Desativar. Nestes controles aparecerão as letras E e F, as mesmas que aparecem no laudo. O correto é que nestes campos tenha uma sigla entre aspas, por exemplo "RsA","RsD", "ExA" e "ExD" respectivamente, e esta sigla, no driver da impressora, corresponda ao controle. 8. Novas funções e correções Para ter melhor qualidade no resultado da internet é importante que se façam os seguintes procedimentos. Eles irão implementar a QUEBRA DE PÁGINA, ASSINATURA DIGITAL, CHAVE DE CONVÊNIO/POSTO e RESOLVER PROBLEMAS DE IMPRESSÃO PARCIAL E MULTIGUIAS. 8.1) Vá ao diretório F:\Esmerald e renomeie os arquivos 1_1.exe; 4_1.exe; 10_1.exe e 17_1.exe mudando a terminação de ".exe" para ".ant"; 8.2) Salve o arquivo de assinatura "assint.cfg" (peça o arquivo à S_Line) dentro do diretório F:\Esmerald; 8.3) Faça o downloads dos arquivos do Esmeralda DOS, copiando e colando os links abaixo no seu navegador: ) Passos para atualizar o ML2 e ML6: 8.4.1) Acesse ) Execute o arquivo ou Salve este arquivo em qualquer diretório; 8.4.3) Certifique-se que não tem alguém com o Esmeralda DOS aberto; 8.4.4) Execute o programa atusline.exe (direto no download ou no arquivo salvo); 8.4.5) Irá pedir para escolher a pasta destino, então indique o diretório onde está instalado o Esm. DOS (normalmente f:\esmerald). ==> LEMBRE-SE: Ninguém pode estar usando o Esmeralda ao executar este arquivo. 8.5) Para implantar Assinatura Digital, envie para sline@sline.com.br as figuras com a assinatura de cada médico responsável. As figuras devem ter extensão.gif, boa qualidade visual e o nome igual à sigla do usuário (médico responsável) que libera exames. Para validar a qualidade e dimensões das figuras, antes faça testes de impressão. Página 2 / 14

3 8.6) Caso ocorra algum problema no funcionamento da rotina do Esmeralda, basta excluir os arquivos enviados pela S_Line e retornar a terminação dos arquivos ".ant" (que são seus originais) para ".exe" (isto no diretório F:\Esmerald). Com esta nova versão de executáveis, você estará implantando as seguintes mudanças: 1- RESULTADO PARCIAL: Envio de todos exames da requisição para Internet, desde que já tenha um exame com resultado, seja para o Paciente, Médico ou Convênio, independente se já foi lançado todos e do Flag de impressão, logicamente se o destino for INTERNET, o Esmeralda vai gerar um arquivo com todos os resultados daquele atendimento, sendo que para os que NÃO tem resultado deve sair a seguinte msg ao final: "=== Exames em Processamento === " e "<Cod. e Nome do Exame: Previsto p/ dd/mm/aa hh:mm"; 2- MULTI-GUIAS: Pacientes que recebem mais de uma guia em seu atendimento e que tem o destino INTERNET, recebem o comprovante de coleta com uma senha diferente da senha gerada no arquivo enviado para a S_Line. Agora vai imprimir o comprovante com a mesma senha que envia para S_Line, independente do número de guias; 3- CHAVE DE CONVÊNIO: No [J] CADASTRO/CONVENIO, tecle [F9] e cadastre a Chave S_Line do Convênio, que todas as requisições deste convênio serão automaticamente enviadas, via Internet, para a chave do mesmo. 4- CHAVE DE POSTO DE COLETA: No [J] CADASTRO/COLETAS, tecle [F9] e cadastre a Chave S_Line do Posto de Coleta, que todas as requisições deste posto serão automaticamente enviadas, via Internet, para a chave do mesmo. 5- Foi bloqueado a impressão de Resultados no [C] Resultados. 6- QUEBRA DE PÁGINA: Distribui uniformemente o resultado pelas páginas sem que parte de um resultado seja impresso numa folha e outra parte em outra. Também repete o cabeçalho e o rodapé em todas as folhas. 7- ASSINATURA DIGITAL: Insere a imagem da assinatura do responsável ao fim de cada folha. O que deve configurar nos programas de envio de Exames para S_Line? 1. Configurar Diretório de Envio Indicar o diretório aonde serão armazenados os documentos disponíveis para enviar à S_Line, conforme definido no EsmeraldA (opção L - Instalar/Rotas/Internet Exportação). Sugere-se o diretório [Drive]:\ESMERALD\OUT, onde [Drive] deverá ser substituido pela letra do drive da rede aonde está instalado o EsmeraldA. Este diretório é o padrão no EsmeraldA, mas poderá ser alterado na opção L - Instalar/Rotas/Internet Exportação. 2. Configurar Tipo de Documento O EsmeraldA utiliza o padrão DOS Multi-Ligual (850); 3. Configurar Dados de Acesso à Internet É necessário especificar o tipo de conexão à Internet que será utilizado. Para conexão via Provedor de Acesso, informe: Número de tentativas de discagem, sendo de 1 a 9; Nome do Dial-Up do Provedor de Acesso, que é automaticamente localizado pelo sistema; Página 3 / 14

4 4. Configurar Horário de Execução Este serviço pode ser implantado a qualquer momento, basta solicitar a função "Configurar" e depois "Horários de Execução" da tela de Sistema de Resultado de Exames. A Programação de Horário visa propiciar ao cliente um ambiente automatizado para realização do trabalho de transferência de Documentos ou Arquivos, realizando a conexão, envio e recebimento nos horários pré estabelecidos. Como cadastrar uma Chave Permanente (Médico, Clínica, Etc.)? 1. Cadastre primeiramente na S_Line, sendo: Acesse o endereço e informe a chave e senha fornecida pela S_Line na seção Gerência do Cliente no canto inferior direito da página. Em seguida, escolha a opção de "Usuários Inclusão" (Inclusão de Usuários). Finalmente será aberto uma tela aonde deverá informar os dados da chave que deseja criar; 2. Cadastre no EsmeraldA, sendo: Entre na opção J - Cadastros/Medicos/Solicitante e informe a Chave Internet, conforme cadastrou na S_Line e altere o nome do Médico, incluindo ao final do nome "Alt + 254", limitando o nome a 29 caracteres. Esta marca no final do nome do Médico, permitirá que a recepção saiba os Médicos que tem Chave Internet. Nota: Se for uma chave de pessoa jurídica (clínica, hospital, etc.), todos médicos desta empresa deve ter cadastrado no EsmeraldA a mesma chave, pois possibilitará que os resultados de exames de todos pacientes deste médicos se dirijam à esta chave. Se for uma chave de convênio com outro laboratório, que não for interessante ter o nome do médico, basta criar no cadastro de médico solicitante o convênio, isto é, o médico terá o nome do convênio, possibilitando na digitação da requisição selecionar o "médico" (convênio). Como proceder com o Paciente na recepção? Situação para preenchimento do campo Destino, que pode resultar no envio do Resultado de Exames via Internet ou Impressão, conforme configurado na opção J - Cadastros/Destino. O LABORATÓRIO pode enviar Resultados de Exames, via Internet, para Médico ou Paciente, com as seguintes opções de envio: ENVIO AO MÉDICO (Profissional / Instituição de Saúde): M1: O Resultado de Exames sempre será enviado ao MÉDICO, via Internet, sendo o PACIENTE avisado sobre o fato; M2: O PACIENTE será questionado se deseja que o Resultado de Exames seja enviado ao MÉDICO, via Internet. ENVIO AO PACIENTE: P1: O Resultado de Exames sempre ficará disponível para o PACIENTE consultar via Internet, sendo que será avisado sobre o fato, e questionado se deseja buscá-lo no LABORATÓRIO; P2: O paciente será questionado se deseja receber o Resultado de Exames, via Internet. Como enviar Resultado de Exames e verificar se foi enviado corretamente? Página 4 / 14

5 1. Ao fazer a requisição (opção A - Requisição), se foi indicado, no Destino, a opção INTERNET PESSOAL ou INTERNET CONSULTÓRIO, será impresso no comprovante de coleta a SENHA, que em conjunto com a identificação do exame, será utilizada para consultar o exame via Internet. Caso o LABORATÓRIO tenha configurado a Mensagem de "Status", será gerado um arquivo para envio à S_Line, no diretório?:\esmerald\out, para posicionar o paciente os exames realizados e a data de entrega; 2. Ao solicitar a impressão do Resultado de Exames (opção D - Impressão), dentro do EsmeraldA, será automaticamente criado um arquivo para envio à S_Line, no diretório?:\esmerald\out, referente ao Resultado de Exames. 3. Executa-se o Sistema de Resultado de Exames, e verifica se tudo foi enviado corretamente, bastando acessar o selecionar a opção "Visualizar" e depois "Log de Execução". Para saber com detalhes os documentos que foram enviados, acesse "Visualizar" e "Log Documentos Transacionados"; 4. Acesse o site do laboratório e consulte o Resultado de Exames. O que deve ser feito para começar a funcionar? 1. Gerar logomarca do Laboratório em formato gif e enviar para S_Line, pois esta será apresentada nas telas do sistema, inclusive o Laudo será impresso com ela; 2. Se o Laboratório não tiver Home Page, a S_Line oferece um sub endereço, sem custo adicional, bastando gerar o layout da Home Page desejada (veja exemplo em e enviar para S_Line. Recomendamos que esta página tenha uma história do Laboratório ( introdução) e/ou descrição das atividades do Laboratório e/ou suas unidades. Enfim escreva o que quiser, e gere um documento no Word; 3. Se o Laboratório já tiver Home Page, pode optar por incluir a Autenticação e Senha no próprio site ou ter um link para abrir a página de Autenticação do Banco de Resultados; 4. Caso vá utilizar o recurso de envio de Resultado de Exames para Médicos, prepare algum "folder" explicando ao médico as vantagens de receber o Resultado via Internet; 5. Para envio de Resultado de Exames para Pacientes, além do "folder" explicando as vantagens de receber o Resultado via Internet, é interessante ter uma Faixa (banner) na recepção. 1. Tipo do Arquivo: DOS Página 5 / 14

6 2. Tipo de Resultado Gerado: RE (Texto com formatação com caracteres S_Line) 3. Cabeçalho do Resultado de Exames: RE: É uma imagem à parte que deve ser enviado à S_Line. 4. Rodapé do Resultado de Exames: RE: É uma imagem à parte que deve ser enviado à S_Line. 5. Marca D água (imagem de fundo): RE: É uma imagem à parte que deve ser enviado à S_Line. 6. Assinatura Digital no Resultado de Exames: RE: Envia a imagem da assinatura scaneada para S_Line colocar no ar. Lembrando que o nome deverá conter somente três caracteres. 7. Quebra de Página: RE: Distribui uniformemente o resultado pelas páginas sem que parte de um resultado seja impresso numa folha e outra parte em outra. Também repete o cabeçalho e o rodapé em todas as folhas. 8. Como é gerado o Código do Documento (a partir do Nº da Requisição, etc.) RE: Pelo código de Atendimento. 9. Como é gerado a Chave do Paciente (a partir do Nº da Requisição, Nº do Paciente, etc.) Se é temporária sempre; Permanente sempre ou configurável. RE: Sempre Temporária. Durante o atendimento deve-se escolher um dos destinos INTERNET PESSOAL, pois desejamos apenas enviar para o paciente. Página 6 / 14

7 Lançamos os resultados na opção C Resultados Página 7 / 14

8 Requisição Página 8 / 14

9 Se no seu laboratório tiver mais de um assinante e você quer que no laudo saia à assinatura de quem liberou o resultado, após a digitação do resultado, faz-se necessário a liberação do resultado pela opção Q Conferência Digitação dos resultados Página 9 / 14

10 Confere RST p/ Req. Manual de Integração do Localize o atendimento a ser liberado e pressione <ENTER>, note que abaixo de cada exame tem três pontos, isso é um flag que significa que o exame está lançado, mas não liberado e para liberar devemos conferir o resultado e estando correto pressionar a tecla <F10> e o sistema irá remover os ponto identificando assim o exame como liberado Página 10 / 14

11 A tela abaixo mostra os exames todos liberados Vamos agora à etapa de impressão do nosso laudo, entrando na opção D Impressão Página 11 / 14

12 Entre em Laudos Selecione o atendimento que deseja enviar ou imprimir e pressione ALT + I. Em nosso exemplo em que o destino é INTERNET PESSOAL vamos notar a mensagem instantânea Enviando dados para Internet. e veremos que nada será impresso, esse é o processo de geração do arquivo para envio do laudo para a Sline. Resumindo então, para se enviar um ou mais laudos para internet, o destino do laudo deve ser um dos destinos INTERNET e deve-se necessariamente fazer a impressão desse(s) laudo(s) pois é a rotina de impressão que faz a geração do arquivo a ser enviado pelo Conecta. Página 12 / 14

13 Finalizado o processo de impressão, os arquivos contendo as informações dos laudos a serem enviados foram gerados na pasta \ESMERALD\OUT conforme podemos ver na tela a seguir, sendo que serão criados um ou dois arquivos para cada atendimento. Agora basta acessar o programa Conecta da S_Line para realizar o envio dos laudos 10. Como é gerado a Senha do Paciente RE: Aleatório pelo LIS. 11. Envia para Médico / Como é gerado a Chave de Médico RE: Selecione na opção J - Cadastros/Destino, sendo: INTERNET MEDICO: Envia para o Médico. Nota: Para isso deve cadastra a chave do Médico dentro do Gerencia do Cliente na opção Usuários / Inclusão e depois cadastra a mesma dentro de J Cadastro/Requisitante. 12. Envia para Posto de Coleta / Como é gerado a Chave de Posto de Coleta RE: No [J] CADASTRO/COLETAS, tecle [F9] e cadastre a Chave S_Line do Posto de Coleta, que todas as requisições deste posto serão automaticamente enviadas, via Internet, para a chave do mesmo. 13. Envia para Convênio / Como é gerado a Chave de Convênio a) Resposta para a maioria dos casos: a opção [J] CADASTRO/CONVENIO não possui o campo para informar a chave S_Line do usuário. A alternativa é cadastrar o Convênio como um médico (conforme o item 11), e informar lá a chave criada no Gerência do Cliente. b) Resposta do Anderson TCM (não averiguada): No [J] CADASTRO/CONVENIO, tecle [F9] e cadastre a Chave S_Line do Convênio, que todas as requisições deste convênio serão automaticamente enviadas, via Internet, para a chave do mesmo. 14. Inibe Envio de alguns Exames para Internet RE: Não. Página 13 / 14

14 15. Inibe Envio de Resultados para Internet por algum motivo (exames particulares não quitados, etc) RE: Não. 16. Solicita autorização do Paciente para enviar ao Médico RE: O destino do laudo é quem dita a regra. 17. Quando o Resultado é enviado à S_Line (após qual procedimento? Liberação, Exportação, Impressão, etc.) RE: Após imprimir o exame o Esmeralda gera o arquivo. 18. Tem Integração com Operadora de Plano de Saúde RE: Não. 19. Gera Chave, Senha e Código Documento criptografado (sempre ou se marcado na configuração) RE: Não Gera chave e senha criptografada. 20. Trata Retorno de Rastreabilidade RE: Não. 21. Envia SMS (anexado ao Laudo e/ou separado) RE: Não envia SMS Página 14 / 14