Conecta S_Line. 2.2 Downloads Para instalar o Conecta S_Line, basta acessar

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1 1 Introdução O Conecta S_Line permite que o laboratório envie à Central S_Line os resultados de exames gerados pelo Sistema de Informação Laboratorial (LIS) em forma de arquivos digitais. Todo o processo pode ser automatizado e os resultados são criptografados (sequência de embaralhamento de informações) para que possam trafegar com segurança pela Internet. Benefícios e Vantagens: Tecnologia.NET; Interface amigável com comunicação direta ao WebService da S_Line; Impressão de múltiplos relatórios; Possibilidade de envio simultâneo para vários destinatários a partir de um único documento; Edição manual dos Resultados de Exame; Possibilidade de envio de Resultado de Exame com imagens ou em formato PDF; Suporte On Line; e mais... 2 Configuração Inicial 2.1 Requisitos Mínimos Tecnologia.NET; Windows 98 SE, Windows 2000, XP ou superior;.net Framework 2.0 instalado na máquina; Acesso à Internet 56kbps ou superior. 2.2 Downloads Para instalar o Conecta S_Line, basta acessar Caso seu computador ainda não tenha o.net Framework instalado, aparecerá uma caixa de texto amarela avisando da necessidade do programa e indicando os links para download parcial ou total do arquivo de instalação. (Tela mostrando que o computador não possui o.net Framework) Arquivos: O.NET Framework (Deve ser instalado antes do Conecta, será listado somente se não for detectado na máquina); Conecta S_Line. - Página 1 / 14

2 2.3 Configurando o Cliente Na primeira execução do programa deverá ser inserida a chave e senha do laboratório, liberada pela S_Line através do cadastro feito: Após informar a chave e senha, será solicitado configurar o Tipo de Arquivo que será enviado à S_Line. Veja detalhes no item 7.5. Dependendo do Tipo de Arquivo selecionado, será solicitado configurar: Diretório de Envio de texto (item 7.2); Envio de Imagem (item 7.3) e/ou Envio de PDF (item 7.4). Ao final, pedirá novamente a senha e mostrará a tela principal do Conecta S_Line. 3 Sistema 3.1 Incluir Cliente Esta opção inclui outra chave de cliente, permitindo o envio de resultados de mais de um cliente. O processo de configuração é o mesmo do item 2.3 (Configurando o Cliente). 3.2 Excluir Cliente Esta opção permite apagar a chave de um cliente configurado no aplicativo. Para excluir você deve estar logado na chave a qual deseja fazer este processo, assim uma janela abrirá e pedirá a senha da chave para confirmação da exclusão. 3.3 Alterar Senha Esta opção permite alterar a senha cadastrada anteriormente. Obs: Para que o aplicativo funcione com a mudança de senha, é preciso que a senha seja modificada, também, dentro do Gerência do Cliente no site da S_Line. 3.4 Alternar Cliente Possibilita a mudança da chave do cliente dentro do aplicativo Fechar Encerra o aplicativo. - Página 2 / 14

3 4 Editar 4.1 Incluir Documento Cria um documento manualmente, podendo ser um RE (Resultado de Exame em Texto), RI (Resultado de Exame com Imagem) e RP (Resultado de Exame em PDF). Tipo de Resultado: Tipo do documento que vai ser gerado. Caso selecione RI ou RP algumas opções ficarão desabilitadas, pois as mesmas não são usadas para estes tipos. Localizar Imagem/PDF: [usado somente em RI e RP] Local para selecionar o arquivo imagem/pdf a ser enviado. Imagem: [usado somente em RI] Mostrará uma pré-visualização da imagem em menor tamanho. Chaves Adicionais: Mostra as chaves adicionais digitadas no campo acima. Incluir Chave Adicional: Campo utilizado para se incluir chave adicional, caso seja requisitado pelo cliente, como por exemplo, enviar para um médico também. Chaves: Campo para se colocar a chave do documento, que vai servir para visualizar o resultado. Tamanho mínimo 3 e máximo 20 caracteres, podendo conter: letras, números, - (traço), _ (travessão) e/ou. (ponto). Ordem de Serviço: Número da Requisição, Protocolo, Ordem de Serviço, Amostra, Atendimento, etc. - Página 3 / 14

4 Tipo de Usuário: Campo para se escolher o destinatário do documento, caso for médico ou chave permanente não necessita de senha. Torpedo SMS: [Deve-se possuir este serviço ativo na S_Line] Número do telefone escolhido para receber a mensagem SMS determinada pelo Cliente. Assinatura: [Este campo ficará desabilitado caso o Tipo de Resultado seja RP] Nome da assinatura que se encontra hospedada na S_Line. (Caso não tenha a assinatura conosco veja se seu sistema é compatível com assinatura digital e nos envie a imagem pedindo a inclusão da mesma). Registro ANS: Registro da operadora de plano de saúde na ANS. Guias: Número da autorização da guia TISS. Título: Título do Documento que sugerimos que preencha com: RE: xxxxxxxx - Paciente: nome-paciente ; Sendo xxxxxxxx o número (Ordem de Serviço) do Resultado de Exame. Conteúdo do Documento: [Este campo ficará desabilitado caso o Tipo de Resultado seja RP] Conteúdo do documento, que é o que será exibido ao destinatário. Formatação: Botões localizados à direita do espaço do conteúdo, que são utilizados na formatação do texto do conteúdo do documento. Visualizar: Gera uma pré-visualização do arquivo. Salvar: Salva o documento. Cancelar: Fecha a tela Cancelando a ação feita no documento. - Página 4 / 14

5 4.2 Alterar Documento É possível fazer modificações nos documentos, para isto, dê um duplo clique, altere o que deseja e clique no botão "Salvar". (Lista de Documentos) (Tela de Alteração do Documento) 4.3 Excluir Documento Exclui o(s) documento(s) marcado(s) na lista, do diretório de envio. 4.4 Incluir SMS Essa opção permite disparar avisos a respeito de determinadas informação, tais como: Confirmação de agendamento; Aviso de que o resultado de exame foi liberado antecipadamente, eventuais atrasos etc. Obs: Deve-se possuir este serviço ativo na S_Line. 4.5 Alterar SMS Essa opção permite alterar o conteúdo e o número do celular da mensagem SMS. 4.6 Localizar Texto Essa função procura pela palavra digitada em toda a tela: título, chave, código do documento. 4.7 Marcar/Desmarcar Documento Clicando uma vez, todos os documentos da lista são marcados, clicando pela segunda vez, são desmarcados. - Página 5 / 14

6 5 Exibir Último Envio Este log (relatório) conterá informações sobre a última conexão com a S_Line. Se nenhuma transmissão de documentos foi realizada, este log estará vazio. A cada conexão realizada com a S_Line, este log será atualizado Documentos Enviados Esta opção mostra os documentos enviados no período selecionado Erros Esta opção é semelhante a anterior, ela mostrará todos os documentos que não foram enviados, devido a algum erro, e seus respectivos motivos. O programa exibirá uma tela para selecionar as datas desejadas. Se não for selecionado o intervalo de dias, o programa mostrará todos os documentos enviados no intervalo atual. - Página 6 / 14

7 Ao acessar a lista de documento não enviados para visualizar o motivo, clique duas vezes no documento que aparecerá uma tela informando o erro em vermelho Documentos a Enviar O programa listará todos os documentos contidos no(s) diretório(s) de envio Relatório de Documentos a Enviar Imprime o relatório da lista que está sendo visualizada. Abrirá no navegador a lista, então basta ir em Arquivo > Imprimir. - Página 7 / 14

8 6 Rotinas Enviar Documentos Ao clicar neste botão, os resultados marcados serão enviados. É necessário aguardar até que a transmissão seja concluída. Caso houver erro, uma informação será exibida na tela ao término da transmissão Limpar Log de Envio Exclui Permanentemente os Logs de envio gerados Limpar Log de Erros Exclui Permanentemente os Logs de Erro gerados Gerar Log de Envio Gera arquivos de Log de Envio no formato XML, em sua máquina, que podem ser importados em seu sistema. Nota: Seu LIS deve possuir esta opção para importação. Para mais detalhes, entre em contato com o suporte do seu LIS Buscar Transações Gera um arquivo de log no formato XML das transações feitas dos documentos e salva em sua máquina, que podem ser importados pelo seu sistema. Nota: Seu LIS deve possuir esta opção para importação. Para mais detalhes, entre em contato com o suporte do seu LIS. 7 Configurar Horários de Execução Esta função permite que seja feito o envio automático dos documentos de acordo com um horário fixo ou um intervalo de tempo desejado. Veja abaixo como configurá-la: Temos dois estados: Ativada e Desativada. Ao instalar o aplicativo, a configuração padrão virá marcada com a opção Desativada e para ativar, clique em "Ativada". Nota: Para interromper o envio automático é necessário apenas retornar ao horário de execução e clicar em "Desativada". - Página 8 / 14

9 Já no painel configuração, podemos escolher entre duas opções: Por Intervalo de Tempo: Ao escolher esta opção podemos configurar o intervalo de execução do envio em uma faixa de 5 a 300 minutos. Abaixo desta opção temos o horário de início e término da execução automática. Com Horários Fixos: Ao escolher esta opção podemos configurar os horários em que os envios automáticos serão realizados. Buscar Transações: Esta opção fará com que o conecta em sua 1ª execução automática gere um documento em formato XML contendo todas as transações feitas dos documentos e que não foram geradas anteriormente, sem precisar ir ao menu "Rotinas e Gerar Log de Envio. Nota: Esta opção serve para ambos os casos "Por Intervalo de Tempo" e "Com Horários Fixos". Janela Habilitada: Esta opção serve para mostrar a execução dos envios automáticos, por padrão ela vem desativada. Nota: É recomendável que usuários de sistema em DOS deixem essa função desabilitada, uma vez que ele será minimizado no momento da execução automática de envios. - Página 9 / 14

10 Ao clicar no botão "Salvar" irá aparecer uma tela onde deverá "Definir Informações da Conta. Nestes campos deve-se digitar a mesma senha usada no login do Windows. Nota: No campo "Executar como, o primeiro nome é o nome da máquina e o segundo é o nome do usuário da máquina que vai ser configurado o automático. 7.2 Diretório de Envio de Texto Clicando em Diretório de Envio de Texto, você indicará qual o diretório onde serão armazenados os resultados em formato Texto/HTML a serem enviados, que geralmente é a pasta onde o seu sistema gera os documentos. 7.3 Diretório de Envio de Imagem Clicando em Diretório de Envio de Imagem, você indicará qual o diretório onde serão armazenadas as imagens dos resultados a serem enviados, que geralmente é a pasta onde o seu sistema gera os documentos. 7.4 Diretório de Envio de PDF Clicando em Diretório de Envio de PDF, você indicará qual o diretório onde serão armazenados os resultados em formato PDF a serem enviados, que geralmente é a pasta onde o seu sistema gera os documentos. - Página 10 / 14

11 7.5 - Tipo de Arquivo Refere-se ao tipo de documento que o sistema gera e que será enviado para a base de dados da S_Line: texto normal, texto com imagem ou arquivos PDF. Após escolhido, será habilitado o campo de formato do arquivo (DOS e/ou Windows). Marque Criptografado se o seu sistema gera arquivos com chave, senha e número do documento criptografados. Está opção é obrigatória quando existe integração com operadoras de plano de saúde. Nota 1: Arquivos PDF são formato Windows, por isso o campo "Formato do Arquivo" estará desabilitado se a opção escolhida for somente PDF. Nota 2: Se o sistema gerar arquivos em formato DOS e a opção tipo de arquivo for marcada Windows, irão aparecer muitos caracteres inválidos no laudo e somente depois de voltar para a opção certa e reenviado o documento ele irá aparecer corretamente na internet. 7.6 Quebra de Página Determina a número máximo de linhas a ser preenchido com exames por página. Se o seu LIS não estiver configurado para permitir que a quebra de página seja feita pela S_Line, mantenha a configuração padrão de 0 (zero) linhas. 7.7 Nome Remetente SMS Se você possui contrato de SMS com a S_Line, esta opção será para colocar o nome que o Cliente deseja que seja mostrado no início do SMS. Obs.: Por padrão vem a CHAVE do Cliente. - Página 11 / 14

12 7.8 Identificador de Instalação Esta é uma segurança para evitar a sobreposição de documentos nas seguintes situações: 1) Quando o cliente realiza exames em diferentes lugares e necessita enviar os resultados a partir destes lugares. O Identificador de Instalação acrescenta um caractere à frente do número do documento, evitando que documentos com resultados de diferentes pacientes sejam gravados um sobre o outro. Ex.: O cliente "XXX" tem duas filiais, "X1" e "X2", e os resultados são enviados por ambas. Se uma das filiais enviarem o resultado com o código de documento "1111" e a outra com o mesmo número, o segundo resultado enviado irá substituir o primeiro. Para que isto não ocorra, o código do documento precisa ter uma informação que o torna diferente dos outros, então na filial "X1" será configurado o Conecta S_Line para enviar o resultado com o identificador "D", que mudará o código do documento para "D1111" e a filial "X2" não usará o identificador, sendo o número "1111", assim não ocorrerá o problema de sobreposição de resultados. 2) Quando o cliente precisa reiniciar a numeração do resultado (identificação, atendimento, protocolo, requisição, etc.), seja devido a troca de Sistema de Informação Laboratorial (LIS), ou simplesmente por reorganização. Assim, usando o Identificador de Instalação, o programa acrescentará um caractere à frente do número do documento, evitando que documentos com resultados de diferentes pacientes sejam gravados um sobre o outro. Ex.: O cliente "XXX" reiniciou a numeração, e o resultado de número "1111" gerado agora foi enviado para Internet, porém este mesmo número foi gerado em tempos atrás e também enviado para Internet, só que ainda está armazenado na S_Line para uma chave de um Médico ou Paciente, logo haverá a sobreposição do antigo pelo novo resultado de mesmo número. Para que isto não ocorra, sempre que reiniciar a numeração, configure o Conecta S_Line para enviar o resultado com identificador maior que o anterior, se antes não usava configure com "D", que mudará o número para "D1111", assim não ocorrerá o problema de sobreposição de resultados. 7.9 Conexão Internet Caso o cliente possua uma conexão com proxy, deve-se configurar o ID da porta do proxy que o cliente usa, o login e senha de acesso ao proxy. Nota: Lembrando que para fazer os envios o endereço e a porta 443 devem estar liberados em seu firewall. Para saber destes detalhes entre em contato com a pessoa que fez a configuração do seu proxy. - Página 12 / 14

13 8 Ajuda 8.1 Ajuda On-Line Abrirá a tela de Fale Conosco do site da S_Line, onde o usuário poderá entrar em contato diretamente com nosso suporte Manual Link para este manual. 8.3 Verificar Atualização Verifica se está disponível uma versão mais recente do Conecta S_Line Sobre Apresenta uma breve descrição do Conecta S_Line. 9 Botões Rápidos Exibir Último Envio (veja item 5.1) Exibir Documentos Enviados (veja item 5.2) Exibir Erros (veja item 5.3) Exibir Documentos a Enviar (veja item 5.4) Excluir Documento (veja item 4.3) Alterar Documento (veja item 4.2) Marcar/Desmarcar os Documentos (veja item 4.5) Imprimir Relatório (veja item 5.5) Localizar Texto (veja item 4.4) Enviar Documentos (veja item 6.1) Manual Conecta S_Line (veja item 8.2) Ajuda (veja item 8.1) Fechar Sistema (veja item 3.5) - Página 13 / 14

14 10 Barra de Status Envio automático (veja item 7.1) Indica se o Envio Automático está Ativado ou Desativado. Atualização Indica que está disponível uma versão mais recente do Conecta S_Line. nnn xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Indica a quantidade de documentos (nnn) listados de acordo com o relatório selecionado, podendo ser: a enviar, enviados ou errados, Para qualquer dúvida, crítica ou sugestão entre em contato conosco: /MSN: Skype: slinesuporte Telefone: Site: Página 14 / 14

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