O SEBRAE E O QUE ELE PODE FAZER PELO SEU NEGÓCIO

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1 O SEBRAE E O QUE ELE PODE FAZER PELO SEU NEGÓCIO Competitividade Perenidade Sobrevivência Evolução Orienta no desenvolvimento de seu negócio de forma estratégica e inovadora à vencer as barreiras internacionais.

2 PROCESSOS DE ADMINISTRAÇÃO DE ESTOQUES Objetivo: Sensibilizar o empreendedor para a importância da administração de estoques como fator de lucro e orientá-lo para o uso de ferramentas e práticas que levam à otimização do manuseio e armazenamento de materiais. Conteúdo: Impacto dos estoques nas finanças da empresa Critérios para determinação das quantidades a estocar Cuidados no manuseio e armazenagem de itens Controle de estoques acuracidade Prevenção contra obsolescência Procedimentos para guarda e retirada de itens

3 Equação financeira da empresa ESTOQUE IMPACTA DIRETAMENTE O LUCRO! Excesso de Estoques Falta de Estoque Drenam o Caixa Perda de Vendas Redução do Lucro

4 CONTROLE DE ESTOQUE -Qual o valor do seu estoque hoje? - Qual a quantidade mínima de cada item? - Qual a quantidade máxima? - Quantas unidades você tem dos 10 principais itens?

5 CONTROLE DE ESTOQUE O $ empatado em estoques pode impactar: o capital de giro os investimentos as compras

6 CONTROLE DE ESTOQUE VOCE CONTROLA SEU ESTOQUE NO OLHOMETRO????

7 CONTROLE DE ESTOQUE Dois indicadores importantes: ESTOQUE MÍNIMO A quantidade mínima para que, solicitada reposição, o novo lote chegue antes de sair a última unidade do estoque. GIRO DE ESTOQUE Quantas vezes o estoque é reposto (renovado) ao longo do período (mês, semestre, ano).

8 ESTOQUE MÍNIMO Exemplo Farinha de trigo Consumo médio diário: 2 sacos (100kg) Tempo de reposição: 4 dias Estoque Mínimo = 2 x 4 = 8 sacos Aplicando um fator de segurança de 10% teremos: Estoque Mínimo = 8 + 0,8 = 9 sacos

9 ESTOQUE MÍNIMO Quando o fornecedor tem um lote mínimo para entrega, as encomendas deverão ser mais espaçadas, mas o estoque mínimo permanece o mesmo (no exemplo = 9 sacos).

10 GIRO DE ESTOQUE Exemplo: Barras de aço sextavado 7/16 Mês: Outubro / 2010 Consumo: 320 kg Estoque médio: 140 kg Giro de Estoque: 320/140 = 2,3 O que significa que o estoque girou 2,3 vezes/ mês QUANTO MAIOR O GIRO, MELHOR Menos capital empatado, maior resultado financeiro

11 J.I.T. Just in Time Sigla em inglês para a prática japonesa de eliminar totalmente os estoques acertando com seus fornecedores as entregas no momento exato da necessidade, por meio de entregas diárias ou até turno a turno. Muito usado pela montadoras de automóveis.

12 Manuseio e Armazenagem dos Materiais Fatores que também impactam o lucro: Material danificado sacos rasgados ou furados com perda de conteudo e contaminação. caixas empilhadas além do recomendado amassando-as e danificando o material material no chão ou encostado a paredes úmidas material exposto ao sol, chuva, calor material misturado com outros incompatíveis

13 Manuseio e Armazenagem dos Materiais Fatores que também impactam o lucro: Material obsoleto Componentes fora de linha que não foram utilizados e não tem valor comercial Materiais com prazo de validade vencido

14 MELHORIA DE PROCESSOS ACURACIDADE Garantir que o estoque Físico (contagem) seja o mesmo que o Contábil (sistema)

15 ACURACIDADE Realizar a contagem do estoque (inventário) e acertar os valores no sistema. Nota: aproveitar para verificar validade Determinar que nenhum material sai ou entra no almoxarifado sem um documento e registro no sistema.

16 ACURACIDADE Fiscalizar para garantir que a regra está sendo cumprida. Auditar verificando semanalmente alguns itens.

17 SISTEMA DE REGISTRO Controle simples, para cada item, tipo conta corrente onde registramos em cada linha: Item: nxnxnn 23 mm Localização: AC 42 DATA ENTRADA SAÍDA SALDO 31/03/XX /04/XX Por meio de: sistema informatizado, planilha eletronica ou caderno / fichas

18 PREVENÇÃO À OBSOLESCENCIA Evitar que itens tornem-se fora de uso e tenhamos perda total do valor investido neles.

19 PREVENÇÃO À OBSOLESCENCIA Comprar apenas o estritamente necessário, obedecendo os critérios de estoque mínimo e giro Programar a verificação mensal dos itens sem movimento há 6 meses (sugestão) e decidir qual destino deve ser dado a eles: Venda Troca com o fornecedor Manter em estoque mais um mes

20 CONTROLE DE VALIDADE SUGESTÃO Evitar que itens tenham sua validade ultrapassada, pois a empresa terá que descartá-los, podendo ter custo adicional para o descarte, alem da perda do investimento.

21 CONTROLE DE VALIDADE Comprar negociando o maior prazo de validade possível (no entanto, para quem tem os estoques sob controle pode ser uma oportunidade comprar produtos com vencimento próximo a preços muito baixos) Armazenar de modo a utilizar preferencialmente os mais antigos: FIFO First in first out que em portugues fica: PEPS Primeiro a entrar, primeiro a sair

22 PROCEDIMENTOS FORMALIZADOS Adoção de práticas que minimizem perdas e ajudem no atendimento ágil dos requisitantes

23 CRITÉRIOS DE ARMAZENAGEM Posição dos itens nas prateleiras: pesados em baixo freqüentes na altura dos olhos e próximos à porta baixa freqüência prateleiras superiores Empilhamento:respeitar indicações das embalagens Umidade, Calor, Luz:cumprir instruções do fornecedor Identificar corredores e prateleiras e anotar nas fichas Posicionar os itens com a data de validade visivel

24 PROCEDIMENTOS FORMALIZADOS Escrever procedimentos, instruir os envolvidos e auditar seu cumprimento. Procedimentos recomendados: Recebimento de materiais Manuseio e Armazenagem Manutenção dos equipamentos Entrega e devolução de materiais Inventário (contagem)

25 Nome da empresa Setor: ALMOXARIFADO Procedimento no.. - (título).. Objetivo: Explicar a finalidade do procedimento. Pagina: / Revisão no. Campo de Aplicação: Limites da aplicação do procedimento e/ou sua abrangência. Funções e pessoas atingidas. Definições: Se necessário esclarecer um ou mais termos contidos no procedimento. Descrição das Atividades: detalhar as atividades uma a uma: 1. Conferir a NF do fornecedor contra o pedido 2. Verificar se o material está em conformidade com o especificado no pedido ou padrão da empresa 3. Etc. Anexos: Incluir documentos que facilitem a visualização, controles e registro Elaborado: Data: Aprovado: Data:

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