PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DE SAÚDE. Procedimento Operacional Padrão

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Lucas Afonso Gesser Amaro
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1 Orientação para Elaboração Inventário nas Unidades de Saúde 1. PALAVRA CHAVE: inventário, estoque, contagem de estoque, controle de estoque 2. OBJETIVO 2.1. Auxiliar e melhorar o controle de estoque das Unidades de Saúde Orientar a equipe das unidades de saúde sobre contagem de estoque e elaboração de inventário Permitir identificar divergências entre os registros e o estoque físico Possibilitar avaliar o valor total (contábil) dos estoques para efeito de balanço ou balancete, no encerramento do exercício fiscal. 3. CAMPO DE APLICAÇÃO: UBS/UBSF 4. DEFINIÇÕES 4.1. Inventário: contagem física dos estoques para verificar se a quantidade de medicamentos estocada está em conformidade com a quantidade registrada nas fichas de controle ou no sistema informatizado Lote: é a quantidade de medicamento produzida em determinado ciclo de fabricação, cuja característica essencial é a homogeneidade Número do lote: consiste numa combinação distinta de números e/ou letras que identificam o lote produzido. 4. SIGLAS 4.1. N/A 5. RESPONSABILIDADE NA EXECUÇÃO DO POP 5.1. Farmacêutico e técnico da equipe 6. DESCRIÇÃO DO PROCEDIMENTO 7.1. A contagem do estoque deve ser feita nos horários de menor movimento da farmácia Diariamente deve ser contada a quantidade mínima de 5 itens por técnico de farmácia, de forma a alcançar a totalidade do estoque em 30 dias Cabe ao farmacêutico a distribuição dos itens a serem inventariados aos técnicos de farmácia O responsável pelo inventário deve logar no almoxarifado correspondente a contagem Farmácia, Pronto Atendimento ou outro Antes da contagem física deve ser impresso o Relatório de Posição de Estoque Local por Lote (ANEXO I) que fornece a informação da quantidade em estoque de cada item e lote do medicamento (ANEXO II) O responsável pelo inventário deve verificar os itens a serem contados e imprimir apenas as páginas Relatório de Posição de Estoque Local por Lote do referentes a estes itens, pois se houver movimentação o relatório não trará os mesmos valores do estoque físico Com o impresso em mãos, o técnico de farmácia procederá a contagem do estoque físico anotando na frente de cada lote a quantidade encontrada Havendo discrepâncias entre o estoque físico e o registrado no sistema informatizado o farmacêutico deve ser comunicado e as diferenças

Possibilitar avaliar o valor total (contábil) dos estoques para efeito de balanço ou balancete, no encerramento do exercício fiscal. 3. CAMPO DE APLICAÇÃO: UBS/UBSF 4. DEFINIÇÕES 4.1.

2 investigadas pela equipe da farmácia Não conseguindo elucidar os erros, proceder ao inventário (ANEXO III) Os estoques devem ser inventariados quando: estoque físico menor do que o sistema, estoque físico maior que o do sistema e inversão de lote Estoque físico maior que o do sistema: devolver medicamento ao sistema (ANEXO IV e V) Estoque físico menor do que o sistema: fazer saída do medicamento (ANEXO VI) Anota o número do inventário para Realiza o processamento do inventário (ANEXO VII e VIII) O inventário deve ser assinado por todos os profissionais da farmácia e pela gerência da US. 8. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 8.1.Brasil. Ministério da Saúde. Secretaria de Ciência, Tecnologia e Insumos Estratégicos. Departamento de e Insumos Estratégicos. Assistência farmacêutica na atenção básica: instruções técnicas para sua organização / Ministério da Saúde, Secretaria de Ciência, Tecnologia e Insumos Estratégicos, Departamento de e Insumos Estratégicos. 2. ed. Brasília : Ministério da Saúde, ANEXOS 9.1. ANEXO I Relatório de Posição do estoque local ANEXO II Relatório de Posição do estoque local ANEXO III Inventário 9.4. ANEXO IV Inventário 9.5. ANEXO V Inventário 9.6. ANEXO VI Inventário 9.7. ANEXO VII Inventário 9.8. ANEXO VIII Inventário

.1. Estoque físico maior que o do sistema: devolver medicamento ao sistema (ANEXO IV e V). 7.10.2. Estoque físico menor do que o sistema: fazer saída do medicamento (ANEXO VI). 7.10.3.

3 ANEXO I

4 ANEXO II

5 ANEXO III

6 ANEXO IV 1-Entrada. 2-digita código do medicamento + enter. 3-digita quantidade a ser devolvida do medicamento + enter. 4-Escolhe lote + enter.

7 ANEXO V Pesquisa o código do fabricante. Preencher todos os campos.

8 ANEXO VI 1-Saída 2- código medicamento + enter. 3- quantidade medicamento enter. 4- lote medicamento enter.

9 ANEXO VII

10 ANEXO VIII 2-número do inventário. 3-processar e datar. 1-habilita o modo de procura.

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