Curso de Graduação em Administração. Administração da Produção e Operações II

Transcrição

1 Curso de Graduação em Administração Administração da Produção e Operações II 10º Encontro - 04/09/ :50 às 20:30h

2 COMO SERÁ NOSSO ENCONTRO HOJE? 02 - ABERTURA - INVENTÁRIO DE MATERIAIS - 3ª Dinâmica em sala de aula: hoje (04/09/12) - 2ª Atividade Extraclasse Individual, para ser entregue até 11/09/12. Valor: 1,0 (um ponto).

3 ABERTURA 03

4 Análise de Estoques 04 Como os estoques representam parcela substancial dos ativos das empresas, devem ser encarados como um fator de geração de negócios e de lucros. Assim cabe ao gestor dos estoques verificar se estão tendo a utilidade adequada ou sendo um peso morto, não apresentando o retorno sobre o capital neles investido. A gestão de estoques constitui uma série de ações que permitem ao gestor verificar se os estoques estão sendo bem utilizados, bem localizados em relação aos setores que dele se utilizam, bem manuseados e bem controlados.

5 Indicadores de Desempenho 05 Os indicadores de desempenho dos estoques são fundamentais para uma análise do comportamento dos mesmos. Existem vários indicadores de produtividade na análise e controle dos estoques, sendo os mais usuais: Diferenças entre inventário físico e o contábil. Acurácia¹ dos estoques. Nível de serviço ou nível de atendimento. Giro dos estoques. Cobertura dos estoques. ¹Acurácia: Propriedade de uma grandeza física que foi obtida por processos ou por instrumentos isentos de erros.

6 Inventário Físico 06 O inventário físico consiste na contagem física dos itens de estoque. Caso haja diferença entre o inventário físico e os registros do controle dos estoques, devem ser feitos ajustes conforme normas da empresa. Quais prejuízos podem ser gerados em função de diferenças entre o estoque físico e contábil? - Não atendimento à produção de bens e serviços. - Falhas no Planejamento de Produção. - Compras urgentes para reposição. - Diminuição da margem líquida da empresa. - Entre outros

7 Inventário Físico 07 O controle que pode ser feito em qualquer empresa para auxiliar o fluxo de caixa é o referente aos inventários. Estoques em excesso significa gastar dinheiro à toa, arcar com um custo que não traz benefício algum. Qualquer custo, seja ele relacionado à produção, à administração de materiais ou simplesmente ao estoque, pode ser reduzido se for bem gerenciado.

8 Inventário Físico 08 Se os recursos mais utilizados, como ativos fixos, mão de obra e energia, forem bem administrados, o produto ganhará em qualidade e o custo final será menor. Mudanças excessivas em ordens de produção, implicando parada de máquinas e aumento dos estoques em processo, acabam por gerar retrabalho, e é uma forma clara de desperdício, impactando no custo final do produto.

9 Análise de Estoques 09 Como descobrir se a empresa está com excesso de estoques? O inventário físico geralmente é efetuado de dois modos: periódico ou rotativo. Inventário periódico - é realizado em determinados períodos, geralmente no encerramento dos exercícios fiscais. Inventário rotativo - é realizado em períodos rotativos, ou por produtos, ou por família de produtos, de acordo com a política de gerenciamento de estoques de cada empresa. Qual o período adequado para realizar o inventário? Depende da política de gestão de estoques da empresa. Eu, Adm. Sérgio David, defendo que devem ser constantes.

10 Inventário Rotativo 10 Inventário rotativo - permanentemente se contam os itens em estoque. Nesse caso faz-se um programa de trabalho de tal forma que todos os itens sejam contados pelo menos uma vez dentro do período fiscal (normalmente 1 ano). Será o período de um ano adequado para que todos os itens sejam contados? Essa política exigirá um certo número de pessoas ou de tempo reservado exclusivamente à contagem dos itens.

11 Inventário Rotativo Um critério usual é contar a cada três meses 100% dos itens da classe A, 33,3% ao mês aproximadamente. 50% dos itens da classe B, 16,6% ao mês, 5% dos itens da classe C, 1,6% ao mês. Eu, Adm. Sérgio David, defendo que seja assim: Itens Classe A Inventário diário, independente da movimentação. Dessa forma garante-se a acuracidade, de, pelo menos, 80% do estoque. Itens Classe B Por movimentação de entrada ou saída. Movimentou hoje, inventaria amanhã. Itens Classe C De forma rotativa, sendo 05 a 10 itens por dia, dependendo do tamanho do estoque. 11

12 Inventário Rotativo Exercício 12 Uma empresa utiliza o inventário rotativo, contando a cada três meses, 100% dos itens da classe A, 60% dos itens da classe B e 10% dos itens da classe C. No último ano fiscal constatou dispor em seus estoques de sku s¹ diferentes, sendo da classe A, da classe B e da classe C. A classe A tem em média 25 pçs por sku, a classe B 40 pçs, e a C 80 pçs. A empresa trabalha 250 dias por ano. ¹SKU -Stock Keeping Unit = Itens distintos mantido em estoque, conhecidos também como código, referência ou part-number.

13 Inventário Rotativo Exercício (continuação) 13 Itens a serem contados: Classe A 100% de x 25 = pçs Classe B - 60% de x 40 = pçs Classe C 10% de x 80 = pçs Total de pçs contadas a cada três meses = pçs Total de pçs contadas por ano ( x 4) = pçs Se dividirmos pçs contadas por ano, por 250 dias, teremos pçs/dia. Qual a melhor opção para essa empresa, contar diariamente ou de 03 em 03 meses?

14 Acurácia de Controle dos Estoques 14 Acurácia Classe A = (Nº de itens com registros corretos / Nº total de itens) x 100 Acurácia Classe A = (980 / 1.100) x 100 = 89% ou seja, 11% dos itens em estoque não está OK. Acurácia Classe B = (R$ dos itens com registros corretos / R$ total de itens) x 100. Acurácia Classe A = ( / ) = 87% OK, ou seja, R$ ,00 (13%) não está OK (perda, furto?) Acurácia Classe C = (Quant de itens corretos / quantidade total de itens) x 100 Acurácia Classe A = ( / ) = 90% OK, ou seja, 10% do total de itens não está OK.

15 Nível de Serviço ou de Atendimento dos Estoques 15 É um dos indicadores mais importante, pois mede a eficácia dos estoques em atender às solicitações dos usuários, ou seja, será que os estoques tem atendido às necessidades dos setores da empresa? Um Exemplo: A Tigre, líder brasileira no mercado de tubos e conexões plásticas, espera aumentar sua base de clientes na região norte com a inauguração do novo centro de distribuição (CD), na região metropolitana de Belém. Para o diretor da Tigre, o novo CD é uma forma de prestigiar os clientes da região norte, pois permitirá aos revendedores reduzir seus estoques e melhorar o nível de serviço.

16 Nível de Serviço ou de Atendimento dos Estoques 16 Como descobrir se a Tigre está atendendo o seu objetivo? Nível de serviço = (nº de requisições atendidas / nº de requisições efetuadas) x 100 (requisições feitas ao Almoxarifado do CD de Belém) Nível de serviço = (98 / 105) x 100 = 93,3% Nível de serviço = (nº de pedidos atendidos / nº de pedidos efetuados) x 100 (pedidos feitos ao CD pelos distribuidores de Belém) Nível de serviço = (68 / 70) x 100 = 97,1%

17 Giro de Estoque 18 Mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque se renovou, ou seja, girou. Giro de Estoque = R$ consumido por período / valor do Estoque Médio no período. Mês Estoque Inicial Entradas Saídas Estoque Final Janeiro , , ,00 Fevereiro , , ,00 Março , , ,00 Abril , , ,00 Maio , , ,00 Junho , , ,00 Total

18 Giro de Estoque 16 Mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque se renovou, ou seja, girou. Giro de Estoque = R$ consumido por período / valor do Estoque Médio no período. Mês Estoque Inicial Entradas Saídas Estoque Final Janeiro , , , ,00 Fevereiro , , , ,00 Março , , , ,00 Abril , , , ,00 Maio , , , ,00 Junho , , , ,00 Total ,00

19 Giro de Estoque 20 Mês (EI+EF)/2 EM Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Total Estoque Médio (jan-jun) =

20 Giro de Estoque 19 Mês (EI+EF)/2 EM Janeiro (10.200, ,00)/ ,00 Fevereiro (19.400, ,00)/ ,00 Março (42.900, ,00)/ ,00 Abril (53.000, ,00)/ ,00 Maio (10.300, ,00)/ ,00 Junho (35.500, ,00)/ ,00 Total ,00 Estoque Médio (jan-jun) = ,00 / 6 = R$ ,00

21 Giro de Estoque 22 Giro de estoque = R$ consumido por período (soma das saídas) / valor do Estoque Médio no período Giro de estoque = ,00 / ,00 = 11,49 Em seis meses, o estoque girou 11,49 vezes Obs.: A análise de Giro de Estoque pode ser aplicada a valores e a quantidades. No caso acima foi aplicado em valores R$. O que é melhor: o estoque girar muitas vezes em um determinado período ou poucas vezes? Se um determinado item em análise girou 02 vezes no ano anterior e está com uma quantidade elevada em estoque, significa dizer o que para o gestor do estoque?

22 Cobertura do Estoque 23 Indica o nº de dias que o Estoque Médio será suficiente para cobrir a demanda média. Cobertura em dias = nº de dias do período / giro de estoque Cobertura = 180 dias / 11,49 vezes que girou = 15,66 dias. Significa que nesses seis meses, manteve-se um Estoque Médio suficiente para suprir 15,66 dias de demanda. É muito, é pouco? O que vocês acham? Não seria melhor o estoque médio atender a um maior número de dias de demanda?

23 CONTROLE DE ESTOQUE 2ª Atividade Extraclasse Entregar até 11/09/12 - Impreterivelmente Pesquisar em qualquer loja de varejo (calçados, roupas, restaurantes, etc), como se processa o inventário (diário, semanal, mensal, anual) A pesquisa deve ocorrer em empresa diferente da empresa pesquisada no Controle de Estoque. Valor: 1,0 (um ponto). Caso não haja nada desenvolvido e em operação, descrever como você faria para implantar um processo de inventário na empresa. Para aqueles que não estão trabalhando no momento, buscar uma empresa, hotel, pousada, loja comercial ou de serviços, lanchonete, entre outras, que lhe permita essa busca e realizem a atividade. Observação: Não será aceito que não conseguiu fazer porque ninguém lhe atendeu. Faculdade de Ilhéus CESUPI Ilhéus-BA Administração da Produção II Prof. Adm. Sérgio David Data: / / 23 Nome do Aluno(a): Empresa Pesquisada: Localização: Obs.: Dissertação com no mínimo de 25 linhas e máximo de 50 linhas (regras ABNT).

24 3a DINÂMICA EM SALA DE AULA Cálculos de Controle de Estoque - Formar duplas. - Efetuar os cálculo e responder a questão apresentada. - Tempo para resolução: 15 minutos. - Valor: 0,5 (meio ponto)

25 25 Obrigado a TODOS e até o próximo encontro!!! Vida Longa e Próspera!!!