INVENTÁRIO DO ESTOQUE DE MERCADORIAS

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1 INVENTÁRIO DO ESTOQUE DE MERCADORIAS Inventário ou Balanço (linguagem comercial) é o processo de verificação dos estoques de produtos, mercadorias e materiais da empresa. Esta verificação é feita in loco, através da contagem dos itens. Existem dois tipos de inventario: o Inventário Periódico (anual), que é feito no final de cada período contábil, tem efeito fiscal e é feito em todos os itens e o Inventário Rotativo que tem como finalidade detectar e corrigir diferenças, reduzir e eliminar possíveis perdas e é realizado em um número reduzido de itens, realizado durante o período contábil. O inventário físico representa uma oportunidade de corrigir qualquer imprecisão nos registros. Pré-requisitos: Para a realização do inventário físico é costume usual uma preparação prévia da equipe inventariante, arrumação física do estoque e o corte das compras e vendas. A equipe inventariante deve receber as instruções e procedimentos para efetuarem as contagens. A arrumação física é verificar a existência de produtos fora do lugar ou o mesmo produto em lugares diferentes por falta de espaço. Já o corte de compras e vendas é a proibição de qualquer entrada e saída de mercadoria, seja no estoque físico ou nos sistemas Compras e Estoque e Vendas e Faturamento. Processos: 1º Procedimento: Emissão das listagens para contagem do estoque. Para efetuar a contagem dos itens do estoque é necessário emitir as listagens para anotações das quantidades contadas pelos inventariantes. Estas listagens serão geradas pelo: Estoque/Emissão da Planilha de Contagem Nesta opção será gravada uma planilha contendo a seqüência, código, descrição e saldo atual dos produtos. O saldo é gravado apenas para consulta gerencial, não tem influência alguma sobre os ajustes de saldo. A planilha será facilitador no momento da digitação dos itens contados, tornando a digitação mais rápida.

2 Somente após a geração planilha é que consegue emitir as listas de contagem. Não há como emitir as listagens sem a geração prévia da planilha. Data que será efetuado o inventário ou balanço. Informar o número da planilha ou teclar Enter para um novo registro. Se esta opção for selecionada aparecerá o saldo de cada produto na listagem. Não é recomendável, pois, pode sugestionar o inventariante no momento de marcar a quantidade contada. 2º Procedimento: Digitação da contagem e confrontação com o estoque atual. Este procedimento tem como finalidade demonstrar possíveis distorções entre o saldo atual dos produtos com a quantidade inventariada. Para conseguir visualizar estas distorções é necessário digitar todos os itens e a quantidade correspondente na seguinte opção do sistema: Estoque/Contagem de Estoque por Digitação Após a digitação emitir o relatório, analisar os dados. Aconselha-se efetuar uma nova contagem dos itens que tiverem inconsistência. Selecionar esta opção para digitar vários itens em seqüência, sem a necessidade de pressionar o botão Incluir a cada Lançamento.

3 3º Procedimento: Digitação dos itens inventariados e acerto do saldo. De posse das listagens com as quantidades inventariadas será digitado e ajustado o saldo de cada produto. Inicialmente deve-se identificar o inventário com a data do acerto e uma breve descrição. Depois analisar qual a melhor opção para inclusão dos itens: Digitar por Código ou Digitar por Página. 1º Passo: Identificar o Inventário Data do Inventário e acerto do estoque. Esta opção é recomendada quando for um número reduzido de itens inventariados. Quando tiver grande quantidade de itens inventariados recomenda-se a utilização desta opção. Ela oferece maior agilidade na digitação. 2º Passo: Digitação das quantidades inventariadas

4 A Digitação é feita através do código de cada produto, identificando qual o depósito e informando as quantidades nos tipos de controles correspondentes. Ao selecionar esta opção serão habilitados os campos de Custo para alteração dos valores. Recomenda-se esta opção apenas para inclusão de saldo implantação. Quando já existe movimentação de entrada e saída os custos são gerados automaticamente pelo sistema.. Digitação será através da planilha gravada no sistema no momento da geração das listas de contagem, ao invés de informar o código do produto informa-se a Planilha, a Página e a Seqüência. A Seqüência corresponde ao código do produto. Deve-se informar o Depósito e as quantidades nos tipos de controles correspondentes. Ao selecionar esta opção serão habilitados os campos de Custo para alteração dos valores. Recomenda-se esta opção apenas para inclusão de saldo implantação. Quando já existe movimentação de entrada e saída os custos são gerados automaticamente pelo sistema.

5 3º Passo: Zerar o saldo dos Produtos que não foram inventariados ou que a quantidade é zero. Observação Se o produto possuir saldo anterior à data do inventário e por ventura não foi informado quantidade o sistema irá considerar que a quantidade do mesmo é igual ZERO. O processamento será feito para os depósitos selecionados. Siagri Sistemas de Gestão Depto. Suporte ao Cliente suporte@siagri.com.br siagri.com.br