Gestão Estratégica Gestão de Projeto DEMO

Transcrição

1 09 de Abril 2015

2 Enquadramento Missão e Funções da Marinha Cadeia de Valor da Marinha Principal Desafio e Modelo Estratégico Da Estratégia às Operações Gestão da Mudança Gestão Estratégica Gestão de Projeto DEMO Resumo do Processo Fatores Críticos de Sucesso

3 MISSÃO E FUNÇÕES DA MARINHA CONTRIBUIR PARA O USO DO MAR Defesa militar e apoio à política externa

4 Situação Actual Quantificada CADEIA DE VALOR Processo Adaptação de Gestão ao Ambiente Estratégica Formulação Operacionalização Controlo Estratégica Transformação para Melhoria adequação de Desempenho e melhoria de desempenho Situação Futura Desejada Quantificada PERSPETIVA OPERACIONAL Processos Chave DUPLO-USO PERSPETIVA MISSÃO Planeamento Aprontamento Emprego Sustentação Produto Operacional Atividade científica, Investigação & Desenvolvimento Atividade museológica, histórica e de divulgação PERSPETIVA ESTRUTURAL Produto Científico Produto Cultural MARINHA OTIMIZADA Contribuir para que Portugal Use o Mar EFICÁCIA Gestão de Recursos RH M F I Atividade Inspetiva PERSPETIVA GENÉTICA Processos de Suporte MARINHA EQUILIBRADA

5 PRINCIPAL DESAFIO Formulação Plano Ligação Difusa Problemas de ligação Operacionalização Controlo Execução Resultados

6 MODELO GE DA MARINHA Testar e adaptar Análise do Ambiente Monitorizar e aprender Controlo Formulação Doutrina Naval Política Naval Planear actividades Operacionalização Traduzir a estratégia Alinhar a organização Fase 2

7 Enquadramento Da Estratégia às Operações Missão e Funções da Marinha Cadeia de Valor Principal Desafio e Modelo Estratégico Gestão Estratégica Gestão de Projeto DEMO Gestão da Mudança Resumo do Processo Fatores críticos de sucesso

8 PLANOS E RELATÓRIOS DE ACTIVIDADES MAPA ESTRATÉGICO DA MARINHA BALANCED SCORECARD ALINHAMENTO DE INICIATIVAS INDICADORES Nº de diferentes tipos de operações FND a realizar pela Marinha METAS 5/ano Taxa de integração dos órgãos com competência de treino e avaliação integrados com o CITAN/DTA % projectos actualizados em EPM Índice de produção científica Taxa de execução da LPM, LPIM e PIDACC Nº UN aumentadas ao efectivo, por ano 2015: 40% 2016: 80% 2017: 100% 2015: 75% 2016: 90% 2017: 100% 2015/6: : %LPM 100%PIDACC 2015:2ºNPO 2016:1ªLFC

9 Garantir com eficácia o uso do mar. (Criar valor) Empregar as capacidades numa vertente de duplo uso, para melhor cumprir a missão. (Liderar no produto) Estruturar as capacidades de forma optimizada para melhor cumprir a missão. (Inovar para liderar) Edificar as capacidades de forma equilibrada para melhor cumprir a missão. (Meios para agir) PERSPECTIVAS DE GESTÃO TEMAS ESTRATÉGICOS MARINHA EFICAZ MARINHA DE DUPLO USO MARINHA OPTIMIZADA MARINHA EQUILIBRADA Optimização Satisfazer de forma eficiente as necessidades logísticas de operação, manutenção e modernização Optimizar o relacionamento operacional com a AA SA Incrementar a integração de processos dentro do sector Desenvolver um modelo de gestão dinâmica de recursos Visão Versatilidade Incrementar o relacionamento e a comunicação com os públicos de Incrementar a participação no desenvolvimento de requisitos interesse Consolidar as competências críticas necessárias Garantir a disponibilidade operacional estabelecida para os meios Desenvolver a gestão estratégica, planeamento e controlo Incrementar a eficiência e eficácia recorrendo a SI Consolidar a coerência estrutural, organizativa e flexivel Reforçar a externalização dos SI Abrangência Consolidar a integração dos novos meios Incrementar o recurso à I&D na área do material Incrementar parcerias externas e internas Honra Disciplina Coragem Integridade Lealdade ALINHAMENTO ESTRATÉGICO Análise SWOT Traduzir e alinhar 2014 MISSÃO VALOR OPERACIONAL PROCESSOS ESTRUTURAL Mapas estratégicos ORGANIZAÇÃO GENÉTICA RECURSOS Valores Diretiva de Planeamento da Marinha 9 Diretivas Setoriais Indicadores e Metas Linhas de ação Controlo de Execução (EPM / GE) Monitorizar Planos de Atividades Planos Orçamentais Planear Testar e Adaptar

10 A PLATAFORMA DE M&C DA GESTÃO ESTRATÉGICA Formulários de introdução de dados Mapa da Estratégia Diretivas Setoriais EPM Gestão Estratégica EPM Scorecards Planos de Atividades

11 BI Gestão de Portfólio Ambiente Colaborativo de Planeamento & Controlo de Projeto

12 BI Gestão de Portfólio Ambiente Colaborativo de Planeamento & Controlo de Projeto

13 Âmbito Resoluções do CS ONU Comando português da Força Naval da UE Missão PROJETO PILOTO COMBATE À PIRATARIA NO ÍNDICO OPERAÇÃO ATALANTA (Projetos: 2011, 2012, 2013, 2014 e 2015) Proteger os navios do World Food Program, da AMISOM e outros navios vulneráveis, e combater a pirataria no Oceano Índico Navio português Comandante da CTF 465 França Espanha Portugal Alemanha DEZ ABR AGO

14 BI Gestão de Portfólio Ambiente Colaborativo de Planeamento & Controlo de Projeto

15 GESTÃO DE PORTFÓLIO ANÁLISE VALOR ESTRATÉGICO vs CUSTO Portfólio de projetos selecionados e priorizados

16 ESTADO DA OPERAÇÃO ATALANTA DASHBOARD End Date Critical # of days BI Initial Expended Initial Current Initial Initial Expended Initial Current Initial Risk description Probability Impact 2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 16

17 DEMO

18 Enquadramento Da Estratégia às Operações Conclusões Missão e Funções da Marinha Cadeia de Valor Principal Desafio e Modelo Estratégico Gestão Estratégica Gestão de Projeto DEMO Resumo do Processo Fatores críticos de sucesso

19 Relatório de Atividade s Diretiva Setorial Plano de Atividades Proposta Orçamental

20 Equipa Equipa 13 2 CMG CFR CFR EN-AEL EMA M CTEN CFR EN-AEL M CTEN CTEN EN-AEL M SEP EQUIPAS DE GESTÃO ESTRATÉGICA Comissão Superintendência Cultural do da do Marinha Pessoal Material Instituto Superintendência Comando Hidrográfico Naval das Finanças Inspecção Estado-Maior Geral da Superintendência Marinha Armada das Tecnologias da Informação Escola Naval

21 Informação Integrada EPM Vantagens competitivas APRESENTADO COMO CASO DE SUCESSO Transparência Accountability Menores custos (OPEX)

22 FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO Compromisso da Gestão de Topo Comunicar para envolver as pessoas 5 FCS Criar Momento e Aproveitá-lo Massa Crítica na Organização e Parcerias Empenhadas Liderança Activa (Estratégia+TIC)