I Congresso CONSAD de Administração Pública

Transcrição

1 I Congresso CONSAD de Administração Pública

2 I Congresso CONSAD de Administração Pública Criação dos núcleos de administração sistêmica inovando a gestão de serviços administrativos em Mato Grosso.

3 Antecedentes Administração Descentralizada Políticas de Gestão Desordenadas Gastos Desnecessários e Desfocados Servidor Desmotivado e sem Capacitação Número excessivo de Servidores em Desvio de Função Ausência de Controles do Gasto Estado Lento e Ineficiente Secretaria de Administração focada exclusivamente nos Recursos Humanos do Estado

4 Mudança de mentalidade - Mudança do Foco Fiscalista do Estado para o Foco do Controle Eficiente do Gasto - Indicação da Secretaria de Administração como responsável pelo Controle dos Gastos Públicos, por instrumento legal - Criação das Superintendências de Gestão de Pessoas, Previdência, Aquisições Governamentais, Patrimônio e Serviços, Desenvolvimento Organizacional, Arquivo Público, Imprensa Oficial e Escola de Governo - Foco na Gestão por resultados dos Gestores Públicos, com adoção de planejamento estratégico e controle de metas - Reorganização do Modelo de Gestão do Estado, mediante a implantação dos NÚCLEOS SISTÊMICOS

5 - Objetivos Racionalizar a execução das atividades sistêmicas: - Padronizar processos de trabalho - Melhorar a qualidade dos serviços - Profissionalizar os servidores - Reduzir a descontinuidade administrativa

6 Marco legal: A Lei Complementar nº264, de 28/12/2006, institui os Núcleos de Administração Sistêmica no âmbito do Poder Executivo Estadual. Finalidade: Racionalizar a execução das atividades sistêmicas e demais atividades de apoio, para conseqüente melhoria da qualidade dos serviços fornecidos às atividades finalísticas. Escopo: Atividades sistêmicas, de controle interno e de apoio comuns a todos os órgãos.

7 Consiste na centralização da execução das atividades sistêmicas, em órgãos específicos as Secretarias Executivas Atua como um escritório prestador de serviços, tendo os órgãos e entidades do Poder Executivo como clientes de seus serviços

8 Mapa Estratégico MISSÃO: Prestar serviços sistêmicos de apoio aos órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual, com eficiência e qualidade. Perspectiva da Sociedade e do Governo Garantir condições para o bom desempenho na execução das atividades programáticas Promover o máximo rendimento e a redução dos custos dos órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual Que valor público queremos gerar para a sociedade? Perspectiva do Cliente/ Beneficiário Garantir maior celeridade à execução dos serviços Melhorar a qualidade dos serviços fornecidos pelos Sistemas de Administração Sistêmica Melhorar a qualidade do Sistema de Controle Interno Que segmentos atendemos e que valor agregamos? Perspectiva dos Processos Internos Assegurar a continuidade na execução das atividades sistêmicas Fortalecer a utilização de sistemas informatizados corporativos e integrados Racionalizar, modernizar e simplificar os processos sistêmicos Que requisitos devem pautar os processos? Perspectiva de Aprendizagem e Crescimento Profissionalizar o quadro de servidores E empregados Aumentar as competências dos servidores e empregados lotados nos Núcleos Estimular a motivação e o comprometimento dos servidores e empregados Que competências queremos desenvolver?

9 ESTRUTURA DA ÁREA SISTÊMICA NOS ÓRGÃOS ESTADUAIS SECITEC ESPORTE E LAZER ORDENADOR LIBERADOR ORDENADOR LIBERADOR AQUISIÇÕES PESSOAL FINANÇAS AQUISIÇÕES PESSOAL FINANÇAS PATRIMÔNIO CONTABILIDADE PATRIMÔNIO CONTABILIDADE CULTURA ORDENADOR LIBERADOR AQUISIÇÕES PESSOAL FINANÇAS PATRIMÔNIO CONTABILIDADE TURISMO ORDENADOR LIBERADOR AQUISIÇÕES PESSOAL FINANÇAS PATRIMÔNIO CONTABILIDADE

10 SECRETARIA EXECUTIVA DE ADMINISTRAÇÃO SISTÊMICA UNICESI UNIDADE DE AQUISIÇÕES UNIDADE DE PESSOAL UNIDADE FINANCEIRA UNIDADE DE PATRIMÔNIO UNIDADE CONTÁBIL SECITEC ESPORTE E LAZER ORDENADOR LIBERADOR ORDENADOR LIBERADOR AQUISIÇÕES PATRIMÔNIO PESSOAL Assessor Sistêmico FINANÇAS CONTABILIDADE AQUISIÇÕES PATRIMÔNIO Assessor PESSOAL Sistêmico FINANÇAS CONTABILIDADE CULTURA TURISMO ORDENADOR LIBERADOR ORDENADOR LIBERADOR AQUISIÇÕES PATRIMÔNIO Assessor PESSOAL Sistêmico CONTABILIDADE FINANÇAS AQUISIÇÕES PESSOAL PATRIMÔNIO Assessor Sistêmico FINANÇAS CONTABILIDADE

11 AG ER G O V E R N A D O R IA V IC E - G O V E R N A D O R IA S E P LA N A G E C A S A M IL IT A R C A S A CIV IL SE C O M C E P R O M A T N Ú C LE O 0 1 N ÚC L E O 02 S A D S E C IT E C S IC M E S E D E R S E JU S P M T - S A Ú D E S E C IM E Q /M T IN D E A C B M E S C O LA D E G O V E R N O S E D T U R S E E L JU C E M A T IN TE R M A T E M P A E R P M S E TE C C E P R O T E C M T F O M E N T O N Ú C LE O 0 6 P JC N Ú C LE O 0 3 FA P E M A T M T - G Á S P G E N ÚC L E O 07 S IN F R A N ÚC L E O 04 M E T A M A T S E F A Z 11 - S E S D E T R A N 09 - S E D U C N Ú C LE O 05 NÚ CLEO S E M A N Ú C LE O 0 8

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13 GOVERNADOR Núcleos Sistêmicos Modelo (Matricial) de Gestão Sistema de Monitoramento e Avaliação SAD, SEPLAN, SEFAZ, AGE, PGE/MT Comissão Cental Painel de Controle/ Gestão Indicadores Alinhamento Estratégico Visão de Futuro do Governo Missão Projeto de Implantação dos Núcleos Unidades sistêmicas e de controle interno Orientações sistêmicas Modelo de Implementação Clientes Núcleo 1 Núcleo 2 Núcleo... Núcleo... Núcleo 12 Compromisso de resultado Compromisso de resultado Compromisso de resultado Compromisso de resultado Compromisso de resultado Requisitos de atendimento aos Clientes Requisitos de atendimento às orientações legais Indicadores, Metas e Ações

14 Painel de Controle -

15 Mapa Estratégico MISSÃO: Prestar serviços sistêmicos de apoio aos órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual, com eficiência e qualidade. Perspectiva da Sociedade e do Governo Garantir condições para o bom desempenho na execução das atividades programáticas Promover o máximo rendimento e a redução dos custos dos órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual Que valor público queremos gerar para a sociedade? Perspectiva do Cliente/ Beneficiário Garantir maior celeridade à execução dos serviços Melhorar a qualidade dos serviços fornecidos pelos Sistemas de Administração Sistêmica Melhorar a qualidade do Sistema de Controle Interno Que segmentos atendemos e que valor agregamos? Perspectiva dos Processos Internos Assegurar a continuidade na execução das atividades sistêmicas Fortalecer a utilização de sistemas informatizados corporativos e integrados Racionalizar, modernizar e simplificar os processos sistêmicos Que requisitos devem pautar os processos? Perspectiva de Aprendizagem e Crescimento Profissionalizar o quadro de servidores E empregados Aumentar as competências dos servidores e empregados lotados nos Núcleos Estimular a motivação e o comprometimento dos servidores e empregados Que competências queremos desenvolver?

16 OBRIGADO!!