Coordenação-Geral de Planejamento e Modernização da Gestão CGPLAN

Transcrição

1 Coordenação-Geral de Planejamento e Modernização da Gestão CGPLAN Subsecretaria de Planejamento,Orçamento e Administração Secretaria-Executiva Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento.

2 ESTRUTURA E ATRIBUIÇÕES

3 SECRETARIA-EXECUTIVA --SE Secretário-Executivo Superintendências Subsecretaria de de Planejamento, Orçamento e Administração Gabinete Ouvidor Diretor de Programa Diretor de Programa Assessor de Ética e Disciplina Biblioteca Nacional de de Agricultura BINAGRI Coordenação-Geral de de Desenvolvimento de de Pessoas Coordenação-Geral de Apoio às Câmaras Setoriais e Temáticas Coordenação-Geral de Apoio às Superintendências Coordenação-Geral de de Planejamento e Modernização da da Gestão Coordenação- Geral de de Logística e Serviços Gerais Coordenação- Geral de de Execução Financeira Coordenação- Geral de de Tecnologia da da Informação Coordenação de de Contabilidade Coordenação- Geral de de Orçamento e Finanças Coordenação- Geral de de Adm. de de Recursos Humanos

4 Coordenação-Geral de de Planejamento e Modernização da da Gestão CGPLAN // SPOA Coordenação de de Programação Operacional CPO/CGPLAN Coordenação de de Monitoramento Operacional CMO/CGPLAN Coordenação de de Modernização Institucional CMI/CGPLAN Divisão de de Estudos e Aprimoramento da da Programação DEA/CPO Divisão de de Programação Operacional DPO/CPO Divisão de de Acompanhamento DAC/CMO Divisão de de Avaliação Operacional DAO/CMO Divisão de de Organização Institucional DORG/CMI Serviço de de Estudos Organizacionais SEO/DORG Divisão de de Aprimoramento da da Gestão DAG/CMI Serviço de de Desenvolvimento Organizacional SDO/DAG

5 Papel da CGPLAN Coordenar os processos referentes à gestão do planejamento operacional e à modernização institucional no âmbito do Ministério; Orientar os órgãos ( Secretarias, Inmet e Ceplac), unidades descentralizadas (SFA, Laboratórios) e entidades vinculadas (Embrapa, Conab), em consonância com as diretrizes e normas emanadas dos órgãos centrais do sistema de planejamento federal e das atividades de gestão; Articular a integração dos sistemas de informações gerenciais do Ministério, bem como de outros sistemas internos e externos.

6 Atribuições da CPO/CGPLAN I - Coordenar a elaboração e revisão do Plano Plurianual, de programas e ações operacionais, assegurando a compatibilidade com as estratégias de governo, os objetivos setoriais e as demandas dos usuários; e II - Realizar estudos para: o aprimoramento do processo de programação operacional; o estabelecimento de indicadores de desempenho institucional; e o aprimoramento do processo de revisão de planos, programas e ações; III - Manter articulações com outros órgãos e entidades com os quais o Ministério possui vínculos programáticos, para a integração de programas e ações; IV - Elaborar e divulgar orientações para operacionalização da programação, implementando os procedimentos em articulação com os órgãos, unidades descentralizadas e entidades vinculadas; e V - Definir procedimentos e acompanhar o registro de informações durante o processo de programação operacional nos sistemas de informações gerenciais.

7 Atribuições da CMO/CGPLAN I - Acompanhar a execução do Plano Plurianual, dos programas e ações, especialmente quanto ao cronograma de execução, objetivos, metas e indicadores de desempenho; II - Avaliar os resultados gerados pela execução dos programas e ações operacionais do Plano Plurianual; III - Elaboração de relatórios específicos para atendimento de demandas internas e externas; IV - Definir procedimentos para registro de dados e informações sobre a execução da programação operacional no SIPLAN; e V - Recomendar aos gerentes, gerentes executivos e coordenadores de Ação a adoção de medidas de ajustes na execução dos programas e ações operacionais.

8 Atribuições da CMI/CGPLAN l. Apoio à melhoria da modernização no Ministério - análise e melhoria de processos de trabalho - apoio metodológico à melhoria da gestão nas Unidades Descentralizadas II. Participação nas ações de organização institucional - participação nas ações de mudança e adequação estruturais - apoio à elaboração de Regimentos Internos - acompanhamento da legislação organizacional - gestão do Quem é Quem III. Ações com o Ministério do Planejamento - Secretaria de Gestão

9 INTERNAS Interfaces CGPLAN EXTERNAS SECRETARIAS SDA/SDC/SPAE/SPA/SRI GAB AGE /ACS SE e SPOA SFAs - SPA,, Laboratórios EMBRAPA CONAB INMET CEPLAC SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E INVESTIMENTOS ESTRATÉGICOS SPI/ MP SECRETARIA DE ORÇAMENTO FEDERAL SOF/MP SECRETARIA DE GESTÃO/MP SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO CGU MF/ MCT/ MDIC/ MEC / MMA/MRE

10 O que é PLANEJAMENTO?

11 Planejamento é o processo contínuo de, sistematicamente e com o melhor conhecimento possível do futuro contido, tomar decisões atuais que envolvam riscos, organizar de forma integrada as atividades necessárias à execução dessas decisões e, através de uma retro-alimentação permanente, medir os resultados obtidos em confronto com os objetivos formulados. (Peter Drucker)

12 Planejamento é o contrário da improvisação. (Francisco Whitaker Ferreira) Ação planejada = Ação não improvisada Ação improvisada = Ação não planejada

13 Situações em que PLANEJAMOS e em que IMPROVISAMOS

14 Planejamos quando executamos uma ação e estamos interessados em realizar um objetivo

15 Planejamos quando participamos da ação juntamente com várias pessoas buscando realizar um objetivo comum.

16 Planejamos quando dispomos de poucos meios para realizar vários objetivos Priorizar os objetivos

17 Improvisamos quando não temos objetivos a realizar.

18 O que diferencia uma ação planejada de uma ação não planejada? O B J E T I V O Guia supremo da ação. a

19 Princípios ou regras fundamentais do PLANEJAMENTO

20 Regra N N 1 PREVISÃO: : O plano é uma formulação sistemática de decisões para orientar a ação futura. Regra N N 2 INERÊNCIA: : Não se separa planejamento de execução; quem planeja é quem executa.

21 Regra N 3 COMPROMISSO: : Quem participa do planejamento se compromete com os resultados. Regra N N 4 FLEXIBILIDADE: : O plano deve ser permanente atualizado para se adequar às mudanças do ambiente.

22 Regra N N 5 PRECEDÊNCIA: : As decisões administrativas devem obedecer a planos orientadores. Regra N N 6 OBJETIVIDADE: : A decisão essencial é a decisão sobre o objetivo; ela vem antes de qualquer decisão.

23 Regra N N 7 UNIDADE: : Os objetivos individuais formam um todo orientado para a realização de um objetivo comum. Regra N N 8 RACIONALIDADE: : As ações devem ser necessárias e suficientes para solucionar o problema.

24 Regra N N 9 UNIVERSALIDADE: : O planejamento deve abranger todas as etapas da administração, e prever todas as suas conseqüências. Regra N N 10 CONTINUIDADE: : é um processo permanente e contínuo; quando um plano termina, outro o sucede.

25 Tipos de PLANEJAMENTO

26 NÍVEIS DE DECISÃO E TIPOS DE PLANEJAMENTO Decisões Estratégicas Diretoria Planejamento Estratégico Definição de objetivos de longo prazo que afetam a organização como um todo. Decisões Táticas Unidades de Negócio Planejamento Tático Decomposição de objetivos estratégicos para o nível das unidades de negócios da organização. Decisões Operacionais Unidades de Resultado Planejamento Operacional Formalização de planos de ação (recursos,procedimentos,produtos, prazos,responsáveis) relacionados aos processos de trabalho da organização.

27 Requisitos para um bom desempenho de uma organização Simplificação dos processos de trabalho; Organização e revisão das ações para uma melhor gestão; Instituição capacitada para enfrentar os novos desafios; Ter maior flexibilidade e agilidade na tomada de decisões; Foco no bom atendimento ao cidadão; Instituição orientada para resultados; Deixar o improviso e partir para o planejamento; Ter pensamento estratégico para identificar os caminhos; Potencializar oportunidades e reduzir riscos; Ter efetiva participação de todos os segmentos da instituição; Desenvolver melhores práticas de planejamento e orçamento alinhadas com os processos de gestão, otimizando a aplicação de recursos, com foco em resultados; e Promover o alinhamento permanente entre os níveis estratégico, tático t e operacional.

28 Coordenação-Geral: CGPLAN Maria Cristina Chaves Silvério Coordenação de Programação Operacional - CPO Marcos de Andrade Raphanelli Coordenação de Monitoramento Operacional - CMO Manuel Vitorino Sousa Neto Coordenação de Modernização Institucional - CMI Sérgio Garcia Fernandes cgplan@agricultura.gov.br