Dynafleet Treinamento 1º Acesso

Transcrição

1 Dynafleet Treinamento 1º Acesso

2 SENHA DE ADMINISTRADOR (senha recebida pela Volvo) Confirmar se os veículos foram cadastrados corretamente Modificar a configuração do veículo (nome, excesso de velocidade, etc) Criar um usuário para visualizar os relatórios Criar um motorista (se aplicável) Atribuir veículo e motorista ao usuário Criar cercas logísticas Visão geral sobre o portal de administrador SENHA USUÁRIO (senha criada pelo Administrador) Como gerar um relatório Como visualizar um veículo no mapa Como criar uma cerca logística + Aba Transmissão de mensagens

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4 Confirmar se os veículos foram cadastrados corretamente Clicar no ícone do caminhão e verificar se os veículos estão cadastrados corretamente pelo número do chassi

5 Modificar a configuração do veículo (nome, excesso de velocidade, etc) Na aba Administração, selecione MODIFICAR VEÍCULOS

6 Modificar a configuração do veículo (nome, excesso de velocidade, etc) Altere os campos conforme necessidade e clique em Avançar. Perfil do veículo: já sai de fábrica com o perfil especificado, pode ser alterado conforme necessidade do cliente. Influencia diretamente na pontuação do Aplicativo, Driver Coaching e Relatório de Eficiência de Combustível. Nome do veículo que será exibido no portal.

7 Modificar a configuração do veículo (nome, excesso de velocidade, etc) Se o veículo tiver teclado, selecione o idioma nestes campos Alterar conforme normas da empresa. Terá impacto direto no relatório, campo excesso de velocidade. Impactará no relatório Geral, nos parâmetros: Dentro da Faixa Econômica e Excesso de Rotação. Deve ser alterado apenas para VM, veículos da linha F enviam informação diretamente da plataforma eletrônica. Impactará no relatório geral, campo tempo de carga do motor.

8 Criar um usuário para visualizar os relatórios Na aba Administração, selecione CRIAR USUÁRIO

9 Criar um usuário para visualizar os relatórios Login do usuário Importante: o sistema considera letras maiúsculas e minúsculas A senha deve ter no mínimo 7 caracteres - letras e números Selecionar Português do BRASIL Certifique-se que o idioma esteja de acordo com o desejado e que o sistema métrico esteja marcando Métrico (BRA) Ao selecionar este campo, o passa a ser obrigatório. Este campo deve ser selecionado apenas se o usuário quiser receber alertas em seu . A opção Usuário de Frota deve estar selecionada

10 Criar um motorista (se aplicável) Na aba Administração, clique em CRIAR MOTORISTA

11 Criar um motorista (se aplicável) Informar dados do motorista Deve ter formato: +55DDDtelefone Senha de identificação do motorista, via teclado. Senha deve ter 4 números. Somente precisa ser preenchido se o cliente for utilizar esta função Quando habilitado o passa a ser obrigatório. Possibilita liberar acesso para o motorista ao aplicativo do Dynafleet (visualização dos dados individuais)

12 Criar um motorista (se aplicável) Na Aba Administração, clique em Modificar Motorista

13 Criar um motorista (se aplicável) Se a identificação do motorista for feita via teclado, será necessário anotar o número do tacógrafo, conforme indicado abaixo. Este número será utilizado no primeiro acesso do motorista ao veículo. Selecione o motorista criado e a informação aparecerá abaixo. IMPORTANTE: não é necessário clicar no lápis (modificar veículo). Os dados abaixo aparecem automaticamente quando o motorista é selecionado. O Codigo PIN será a senha que o motorista deverá utilizar toda vez que entrar no veículo. O ID do Tacógrafo será o numero inserido para que o nome deste motorista comece a aparecer no display do veículo. Será utilizado apenas 1 vez.

14 Criar um motorista (se aplicável) Se a identificação do motorista for feita via pen drive, será necessário salvar um arquivo, extensão.did, com o nome do motorista no pen drive. Selecione o motorista criado e a informação aparecerá abaixo. IMPORTANTE: não é necessário clicar no lápis (modificar veículo). Os dados abaixo aparecem automaticamente quando o motorista é selecionado. 1) Colocar o pen drive no computador 2) Formatar o pen drive como FAT32 3) Clicar no botão de DESCARGA e salvar o arquivo no pen drive (nome.sobrenome) 4) O pen drive deve conter apena o arquivo DRIVERID, ou seja, 1 pen drive exclusivo para cada motorista

15 Atribuir veículo e motorista ao usuário Clique em Modificar Usuário, selecione um usuário e clique em atribuições.

16 Atribuir veículo e motorista ao usuário Atribua veículos e motoristas ao usuário e clique em Salvar.

17 Criar cercas logísticas Com a senha de administrador é possível criar cercas logísticas, no formato de um quadrado, que ficam embarcadas no veículo. As cercas logísticas em outros formatos podem ser criadas pelo próprio usuário, porém elas não ficam armazenadas no veículo e sim no servidor. Primeiramente é necessário criar a cerca logística no MAPA, localizando exatamente o ponto que deseja ser registrado. Clique no botão de Cerca Logística *O botão de cerca logística só estará disponível no mapa para clientes que possuem o pacote de Gestão de Frota com Posicionamento ou Mensagem

18 Criar cercas logísticas Após clicar no botão para criar a cerca logística, escolha o ponto no mapa e delimite o espaço da sua cerca logística

19 Criar cercas logísticas Quando terminar de delimitar a área, a seguinte janela irá aparecer: Você pode optar por mostrar a mensagem ao usuário, no PORTAL, e/ou ao motorista. Lembrando que aparecerá ao motorista apenas se o veículo estiver equipado com Volvo Multimídia.

20 Criar cercas logísticas Depois de salvar a CERCA, clicar no botão de cerca logística no canto esquerdo da tela. A nova cerca logística criada estará em Todas as cercas logísticas. É preciso criar um grupo e incluir a cerca logística neste grupo, para que possamos então atribuir este GRUPO ao veículo. 1 Cerca criada. 3 Grupo de Cercas Logísticas criado. 2 Botão direito do mouse em cima de TODAS AS CERCAS LOGÍSTICAS, clique em Criar Novo Grupo. 4 Arraste a CERCA LOGISTICA criada para dentro do GRUPO de cercas criado.

21 Criar cercas logísticas Agora, é necessário atribuir este GRUPO de cerca criado ao veículo desejado. Clique em Distribuição de GRUPOS DE CERCAS LOGÍSTICAS.

22 Criar cercas logísticas 1 Selecione um veículo Selecionar o GRUPO criado Quando o status se alterar para Entrega efetuada e confirmada, o veículo passará a reportar toda vez que passar por este Grupo de cercas logísticas. 3 Clique em ENVIAR

23 Visão Geral sobre perfil de Administrador Abas de navegação do sistema Veículos, Motoristas, Usuários, Pontos de Interesse e Cercas logísticas registradas para esta empresa. Ajuda e Manuais Possibilidade de criar notícias, que serão visualizadas por todos os usuários da frota

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25 Como gerar um relatório Ao se logar como usuário é possível visualizar os relatórios por veículo ou motorista

26 Como gerar um relatório Recomendamos iniciar a navegação com o Relatório GERAL. 3 Selecione as colunas que deseja visualizar no relatório. Sugerimos excluir colunas de informações que o veículo do cliente não possua exemplo: Tomada de Força, Peso do Veiculo, etc. 1 - Adicione veículos ou motoristas da frota 2 Selecione um intervalo de datas 4 Selecione um perfil de relatório existente. Recomendamos que a customização deste perfil para a operação do cliente seja feita depois, numa próxima visita. 5 Selecione o formato do relatório e se deseja incluir os detalhes do motorista ou não

27 Como gerar um relatório Através das abas o gestor da frota obtém dados do desempenho do veículo e/ou do motorista Há disponível também a opção de imprimir o relatório

28 Como gerar um relatório Dynafleet Relatório de Eficiência de Combustível Salvar relatório favorito (habilitado para relatórios SEMANAIS OU MENSAIS) Ajuda Exportar relatório Gerar PDF

29 Como visualizar um veículo no mapa Na aba mapas é possível visualizar o posicionamento dos veículos da frota e visualizar seu histórico de posicionamento. Como visualizar um veículo no mapa? Selecione o veículo que deseja visualizar. Clique no botão direito do mouse e selecione Localizar no Mapa. 2 O veículo selecionado aparecerá destacado no mapa e uma barra de propriedades do veículo será criada

30 Como visualizar um veículo no mapa Para visualizar o histórico de posições no mapa, devemos selecionar o veículo, depois clicar no ícone Configurações sobre posições anteriores Mostrar/ocultar histórico das posições Importante: ao selecionar Período de Tempo, o intervalo máximo deve ser de 7 dias e a data inicial deve ser de no máximo 3 meses atrás.

31 Como criar uma cerca logística customizada O usuário que tiver o pacote de Posicionamento de Alta Frequência contratado poderá criar cercas logísticas customizadas, nos formatos: círculo, quadrado, formato personalizado, fronteira ou rota. O procedimento é o mesmo da cerca logística. Primeiro selecionamos o formato, depois definimos o ponto que irá receber a cerca e então atribuímos os veículos

32 Aba Transmissão de mensagens: Como ler e enviar uma mensagem Na aba Transmissão de Mensagens é possível visualizar os alarmes do veículo e como enviar e receber mensagens

33 Aba Transmissão de mensagens: Como ler e enviar uma mensagem Ler uma mensagem de texto. Escrever uma mensagem de texto. Ao clicar em redigir mensagem a caixa de texto abaixo irá aparecer Adicione o veículo e escreva a mensagem. O máximo de caracteres é 1000.

34 Aba Transmissão de mensagens: Assistência Na pasta de ASSISTÊNCIA, você encontrará o acionamento de assistência dos veículos, seja através do BOTAO DE ASSISTÊNCIA ou um PEDIDO DE ASSISTÊNCIA, através de mensagem de texto.

35 Aba Transmissão de mensagens: Eventos no veículo Na opção Eventos no veículo aparecem os alarmes de mudança no nível de combustível, mudança no nível do Arla 32 e baixo nível de Arla 32.

36 Aba Transmissão de mensagens: Notificações de cerca logística Na opção Notificações de Cerca Logística, aparecem todas as notificações de cercas, realizadas pelo administrador ou usuário.

37 Aba Transmissão de mensagens: Configurações IMPORTANTE: através do ícone CONFIGURAÇÕES DE TRANSMISSÃO DE MENSAGENS o usuários seleciona quais alarmes/mensagens serão direcionadas ao seu , já previamente cadastrados pelo administrador. Configurações de Transmissão de Mensagens

38 SUPORTE AO CLIENTE Cliente Dúvida sobre o Dynafleet? Problema técnico? Sugestão de melhoria? REDE (PONTO FOCAL) tstsa@volvo.com ACTION SERVICE MATERIAL DE APOIO E-LEARNING: senha enviada junto com o primeiro acesso HELP DYNAFLEET: manual em pdf, vídeos e outras dicas