Manual de Orientação para Acesso e Uso do SARA Versão ERA s

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1 Manual de Orientação para Acesso e Uso do SARA Versão ERA s 1. Introdução O SARA foi elaborado visando facilitar o dia a dia do produtor, foi desenvolvido em Delphi, utilizando banco de dados Firebird, é um software indispensável para a gestão da Rastreabilidade SISBOV na Propriedade, e foi denominado SARA, veja abaixo suas funções: Impressão de todos os documentos necessários no layout autorizado pelo MAPA, garantindo um perfeito preenchimento dos documentos; Controle do estoque e evolução do rebanho; Controle de entrada, saída, morte e abate de animais; Totalmente integrado ao SISBOV, basta importar o extrato de animais vivos da propriedade, para que o SARA rode perfeitamente; Possibilidade de controle de várias fazendas, bastando, para tanto, efetuar o cadastro correto de cada uma; Total controle na hora da coleta dos números a campo, acabando com os erros de leitura, e problemas com abate (desclassificação de animais). Você fica sabendo a real situação do animal no momento da coleta, verificando se ele se encontra vivo, morto, abatido ou transferido para outra propriedade; Substituição do DIA pela Planilha de Animais Eletrônico, aceita pelo MAPA e Frigoríficos, que é gerada diretamente no SARA. NOTA: Todo cadastro realizado no SARA, é gerado um código interno desse cadastro, esse código será necessário para futuras consultas, e futuros relatórios. Mas não se preocupe, sempre que necessitar você pode obte-lo através do menu consultas descrito nesse documento. 2. Acesso Primeiros Passos

2 Ao executar o SARA pela primeira vez, será solicitado ao usuário o Código de Liberação do SARA, entre em contato pelo telefone (64) , ou pelo número (64) , ou ainda se preferir, pelo informando o Número de série, para que seja gerado a chave de liberação do seu SARA, conforme mostra figura 2.1 abaixo. Figura 2.1 Controle da Aplicação Após obter o código de liberação do SARA, pressione o botão OK para dar acesso ao SARA, a partir da liberação do SARA, não será necessário mais digitar a Chave de Liberação até que se vença o período de licença do software. abaixo. 3. Cadastros Iniciais Ao iniciar o SARA, será exibido a tela Inicial (Figura 3.1) do SARA, conforme

3 Figura 3.1 Formulário Principal A partir desse formulário você terá acesso a todas a funções disponíveis no SARA, como cadastros, consultas, relatórios, rotinas e ajuda, abaixo está descrito cada uma delas: 3.1 Cadastro de Produtores O Primeiro passo para que o SARA funcione corretamente, será necessário cadastrar o (s) produtor(es) que fará(ão) parte. Para isso vá no menu Cadastro, opção Produtor, ou segure a tecla Ctrl e pressione a tecla P, realizado esse processo, obtemos a seguinte tela, conforme mostra figura 3.1.

4 Figura 3.1 Cadastro de Produtores Para inserirmos um novo Produtor, selecione a Opção Novo, para que o formulário seja aberto para inserção dos dados, conforme mostra figura 3.2. Figura 3.2 Inserção de novo Produtor

5 A partir de agora, basta você selecionar o Tipo de Pessoa desejada, Física ou Jurídica, e prosseguir com o cadastro, informando os dados que se pede no formulário, como CPF/CNPJ, Inscrição Estadual, Nome/Razão Social, endereço, bairro, CEP, UF, Município, telefone, Celular e . Para selecionar o município, primeiramente selecione o estado de origem desse município para posteriormente selecioná-lo no campo Município. Após o preenchimento de todos os campos obrigatórios, você pode gravar as informações em seu banco de dados, bastando clicar no botão gravar. Se quiser cancelar a operação, basta clicar no botão Cancelar. Se quiser sair do formulário, basta clicar no botão Fechar para voltar ao formulário Principal. 3.2 Cadastro de Propriedades Para inserir uma nova Propriedade em seu banco de Dados, vá no menu principal, cadastro, opção Propriedade, ou segure a tecla Ctrl e pressione a tecla R, após isso obtemos como resultado a seguinte tela, conforme mostra a figura 3.3.

6 Figura 3.3 Cadastro de Propriedades Para inserirmos uma nova Propriedade, selecione a Opção Novo, para que o formulário seja aberto para inserção dos dados, conforme mostra figura 3.4.

7 Figura 3.4 Cadastro de Propriedades A partir de agora, basta você informar os dados que se pede no formulário, como ID SISBOV, Razão Social, Logradouro, UF, Município, NIRF/INCRA, área total, telefone, entre outros. Para selecionar o município, primeiramente selecione o estado de origem desse município para posteriormente selecioná-lo no campo Município. Após o preenchimento de todos os campos obrigatórios, você pode gravar as informações em seu banco de dados, bastando clicar no botão gravar. Se quiser cancelar a operação, basta clicar no botão Cancelar. Se quiser sair do formulário, basta clicar no botão Fechar para voltar ao formulário Principal. 3.3 Cadastro de Frigoríficos

8 Para inserir um novo Frigorífico em seu banco de Dados, vá no menu principal, cadastro, opção Frigorífico, ou segure a tecla Ctrl e pressione a tecla F, após isso obtemos como resultado a seguinte tela, conforme mostra a figura 3.5. Figura 3.5 Cadastro de Frigoríficos Para inserirmos um novo Frigorífico, selecione a Opção Novo, para que o formulário seja aberto para inserção dos dados, conforme mostra figura 3.6. Figura 3.6 Cadastro de Frigoríficos

9 A partir de agora, basta você informar os dados que se pede no formulário, como Razão Social, CPF/CNPJ, SIF, Inscrição Estadual, Endereço, Bairro, CEP, UF, Município,, telefone, e . Para selecionar o município, primeiramente selecione o estado de origem desse município para posteriormente selecioná-lo no campo Município. Após o preenchimento de todos os campos obrigatórios, você pode gravar as informações em seu banco de dados, bastando clicar no botão gravar. Se quiser cancelar a operação, basta clicar no botão Cancelar. Se quiser sair do formulário, basta clicar no botão Fechar para voltar ao formulário Principal. 4. Consulta de Dados Cadastrados Ao acessar o Menu Principal, opção Consultas, você poderá consultar os seguintes itens: Animais Consulta os animais cadastrados no SARA; Coleta de Números Consulta as coletas de números já realizadas; Comunicado de Saída Consulta os comunicados de saída cadastrados no SARA; Comunicado de Entrada Consulta os comunicados de entrada cadastrados no SARA; Comunicado de Morte Consulta os comunicados de morte cadastrados no SARA; Produtores Consulta os produtores cadastrados no SARA; Propriedades Consultas as propriedades cadastradas no SARA; Frigoríficos Consulta os frigoríficos cadastrados no SARA; Após acessar uma das funções disponíveis do Menu, basta seguir o que se pede em cada formulário e clicar no botão executar para buscar os dados solicitados. 5. Gerar Comunicados

10 Ao acessar o Menu Principal, Opção Comunicados, o SARA te da a opção de gerar os seguintes comunicados: Saída Gera o comunicado de saída dos animais coletados, baixando os animais no SARA; Entrada Gera o comunicado de entrada dos animais coletados, salvando os animais no SARA; Morte Gera o comunicado de morte dos animais coletados, baixando os animais no SARA; Dia Eletrônico Emite os DIA s eletrônicos existentes a partir de uma coleta realizada. COMUNICADO DE SAÍDA Para Gerar o comunicado de saída, selecionamos então a opção Comunicado de Saída, ou se preferir, segure a tecla Ctrl e pressione a tecla S, feito isso obtemos com resultado a figura 5.1, conforme abaixo. Figura 5.1 Comunicado de Saída

11 Para inserirmos um novo Comunicado de Saída, selecione a Opção Novo, para que o formulário seja aberto para inserção dos dados, conforme mostra figura 5.2. Figura 5.2 Inserir Novo Comunicado de Saída Após realizar esse passo, basta preencher os campos solicitados, os quais estão descritos abaixo: Para selecionar o Produtor de Origem, clique no botão ao lado do campo, para selecionar o Produtor, conforme mostra figura 5.3 abaixo.

12 Figura 5.3 Selecionar Produtor de Origem Após clicar no botão citado, será mostrado a relação de todos os produtores gravados no SARA, para selecionar o desejado, como mostra a figura 5.4 abaixo. Figura 5.4 Selecionar Produtor Para selecionar o Produtor, basta clicar no botão selecionar.

13 Depois de selecionado o Produtor de Origem, vamos agora selecionar a Propriedade de Origem, para isso clique no botão ao lado da Propriedade, como mostra a Figura 5.5 abaixo. Figura 5.5 Selecionar Propriedade de Origem Após clicar no botão citado, será mostrado a relação de todas as propriedades gravadas no SARA, para selecionar a desejada, como mostra a figura 5.6 abaixo. Figura 5.6 Selecionar Propriedade Para selecionar a Propriedade basta clicar no botão selecionar.

14 Após isso, o próximo passo é digitar os dados de destino dos animais, que são: Produtor de Destino Digite o nome do produtor de destino dos animais; CPF/CNPJ do Produtor Digite o CPF/CNPJ do produtor de destino dos animais; Propriedade de destino Digite o nome da propriedade de destino dos animais; NIRF /INCRA Digite o NIRF ou INCRA da Propriedade de Destino dos animais; UF Selecione o estado de destino dos animais para que seja carregado os municípios correspondentes; Municipio Selecione o município de destino dos animais. Em seguida e hora de selecionarmos as Guias de Transito dos Animais (GTA s), para isso clique no botão ao lado da GTA, para que seja aberto o formulário para cadastramento de GTA s, conforme mostra a figura 5.7. Figura 5.7 Selecionar GTA

15 Após clicar no botão citado, o formulário para cadastramento de GTA s será mostrado, conforme figura 5.8. Figura 5.8 Cadastramento de GTA s Conforme já vimos anteriormente, para cadastramos um novo item, basta selecionar o botão Novo para que possamos inserir os dados necessários, na ocasião, os dados são: Estado da GTA Digite o estado da GTA; Séria da GTA Digite a série da GTA; Número da GTA Digite o número da GTA; Quantidade de Animais Digite a quantidade de animais existentes na GTA; Após digitar todos os dados citados, clique no botão gravar para que os dados sejam salvos em seu banco de dados. Para excluir uma gta gravada, selecione a gta e pressione no botão excluir GTA para que a GTA seja excluída de seu banco. Depois de seguidos todos os passos acima, feche o formulário de GTA s para que as GTA s salvas sejam vinculadas ao Comunicado que está sendo gerado. Em seguida é hora de digitarmos a data de saída do animal, e após selecionar enfim, os animais que farão parte do Comunicado, a seleção poderá ser feita de duas formas:

16 Primeira Você pode vincular o Comunicado a uma coleta já realizada anteriormente, ou então, gerar uma nova coleta e posteriormente vinculá-la ao comunicado, para isso clique no botão ao lado da Quantidade de Animais para que possamos então decidir qual maneira iremos vincular os animais, como mostra a figura 5.9. Figura 5.9 Vincular Animais Se a opção escolhida for Sim, você deverá informar o código da coleta salvo anteriormente e vinculá-lo ao comunicado, como mostra figura 5.10.

17 Figura 5.10 Vincular Coleta já salva Portanto, basta agora digitar o código da coleta salva para que o SARA vincule a coleta ao comunicado. Feito isso clique no botão fechar para que a coleta seja vinculada ao comunicado, e o campo quantidade de animais seja preenchido corretamente. Segunda Vincular o comunicado a uma nova coleta, para isso basta selecionar a opção Não, para que o formulário de coleta seja aberto, e então, coletado os animais a serem vinculados ao comunicado. Vale lembrar que depois de gravar a nova coleta, você tem que selecionar a primeira parte descrita nesse documento, informando então o código obtido na nova coleta realizada. Após seguir todos os passos descritos acima, é hora de Gravar o Comunicado de Saída, clicando no botão Gravar. Depois de salvo o Comunicado, os animais vinculados a esse comunicado será baixados do SARA. Se quiser gerá-lo agora, ou futuramente, como verá depois nesse documento. Para gerar agora, clique no botão Gerar Comunicado para que o Comunicado seja gerado, conforme mostra figura 5.11.

18 Figura 5.11 Comunicado de Saída Impresso Após sua geração, você pode optar por salvar em diferentes formatos, como pdf, Excel, ou até mesmo em imagem. COMUNICADO DE ENTRADA Para Gerar o comunicado de entrada, selecionamos então a opção Comunicado de Entrada, ou se preferir, segure a tecla Ctrl e pressione a tecla E, feito isso obtemos com resultado a figura 5.12, conforme abaixo.

19 Figura 5.12 Comunicado de Entrada Para inserirmos um novo Comunicado de Entrada, selecione a Opção Novo, para que o formulário seja aberto para inserção dos dados, conforme mostra figura Figura 5.13 Inserir Novo Comunicado de Entrada

20 Após realizar esse passo, basta preencher os campos solicitados, os quais estão descritos abaixo: Produtor de Origem Digite o nome do produtor de Origem dos animais; CPF/CNPJ do Produtor Digite o CPF/CNPJ do produtor de Origem dos animais; Propriedade de destino Digite o nome da propriedade de Origem dos animais; NIRF /INCRA Digite o NIRF ou INCRA da Propriedade de Origem dos animais; UF Selecione o estado de Origem dos animais para que seja carregado os municípios correspondentes; Municipio Selecione o município de Origem dos animais. Feito isso é hora de selecionarmos o Produtor e Propriedade de Destino, seguindo os mesmo passos descritos para Selecionar produtor e Propriedade de Origem do Comunicado de saída, visto anteriormente. Em seguida e hora de selecionarmos as Guias de Transito dos Animais (GTA s), para isso clique no botão ao lado da GTA, para que seja aberto o formulário para cadastramento de GTA s, conforme já foi mostrado no Comunicado de Saída. Após clicar no botão citado, o formulário para cadastramento de GTA s será mostrado, conforme figura Figura 5.14 Cadastramento de GTA s

21 Conforme já vimos anteriormente, para cadastramos um novo item, basta selecionar o botão Novo para que possamos inserir os dados necessários, na ocasião, os dados são: Estado da GTA Digite o estado da GTA; Séria da GTA Digite a série da GTA; Número da GTA Digite o número da GTA; Quantidade de Animais Digite a quantidade de animais existentes na GTA; Após digitar todos os dados citados, clique no botão gravar para que os dados sejam salvos em seu banco de dados. Para excluir uma gta gravada, selecione a gta e pressione no botão excluir GTA para que a GTA seja excluída de seu banco. Depois de seguidos todos os passos acima, feche o formulário de GTA s para que as GTA s salvas sejam vinculadas ao Comunicado que está sendo gerado. Em seguida é hora de digitarmos a data de entrada do animal, e após selecionar enfim, os animais que farão parte do Comunicado, a seleção poderá ser feita de duas formas: Primeira Você pode vincular o Comunicado a uma coleta já realizada anteriormente, ou então, gerar uma nova coleta e posteriormente vinculá-la ao comunicado, para isso clique no botão ao lado da Quantidade de Animais para que possamos então decidir qual maneira iremos vincular os animais. Se a opção escolhida for Sim, você deverá informar o código da coleta salvo anteriormente e vinculá-lo ao comunicado. Portanto, basta agora digitar o código da coleta salva para que o SARA vincule a coleta ao comunicado. Feito isso clique no botão fechar para que a coleta seja vinculada ao comunicado, e o campo quantidade de animais seja preenchido corretamente. Segunda Vincular o comunicado a uma nova coleta, para isso basta selecionar a opção Não, para que o formulário de coleta seja aberto, e então, coletado os animais a serem vinculados ao comunicado. Vale lembrar que depois de gravar a nova coleta, você tem que selecionar a primeira parte descrita nesse documento, informando então o código obtido na nova coleta realizada.

22 Após seguir todos os passos descritos acima, é hora de Gravar o Comunicado de Saída, clicando no botão Gravar. Depois de salvo o Comunicado você poderá gerar o Comunicado agora, ou futuramente, como verá depois nesse documento. Para gerar agora, clique no botão Gerar Comunicado para que o Comunicado seja gerado. DIA ELETRONICO Para gerar os DIA s eletrônicos, você deverá estar com o código da Coleta já realizada anteriormente, de posse dela selecione o Menu Comunicados, a opção Gerar DIA s Eletrônicos, ou se preferir pressione a tecla F2 para que o formulário seja aberto conforme mostra a figura Figura 5.15 Gerar DIA Eletrônico Para gerá-lo informe o Código da Coleta já salva, para que seja emitido os DIA s Eletrônicos correspondentes, conforme Anexo XI da Instrução Normativa 17 do SISBOV.

23 Só serão gerados os DIA s eletrônicos dos animais coletados que se encontrarem com o Status VIVO na Propriedade. Após digitar o Cód. Da Coleta clique no botão Gerar DIA s, que irá gerar os DIA s conforme mostra figura 5.16 abaixo. Figura 5.16 DIA s Eletrônicos 6. Relatórios Através desse Menu você terá a opção de gerar os Relatórios de todos os comunicados salvos no SARA, todas as coletas realizadas, além de: Extrato de Animais Vivos Emite o extrato de animais vivos de uma determinada propriedade e produtor; Inventário de Animais Emite o inventario de animais de determinada propriedade e produtor nos moldes da Instrução Normativa 17, por diferenciação de ERA e sexo.

24 Extrato de Animais Abatidos Emite o extrato de animais abatidos de uma determinada Propriedade e Produtor; Extrato de Animais Mortos Emite o extrato de animais mortos de uma determinada propriedade e Produtor. 7. Rotinas Através desse menu iremos fazer o principal papel do SARA, importar a base de dados vinda direto de sua Certificadora/SISBOV, e efetuar as coletas dos animais utilizando um leitor ótico que acompanha o SARA, ou informando os animais manualmente. Vamos começar pela importação de Dados, para isso vá no menu Rotinas, opção Importar Base de Dados, ou segure a tecla Ctrl e pressione a tecla F5, para ter acesso ao formulário conforme mostra figura 7.1. Figura 7.1 Importar Base de Dados

25 Para importar a base de dados basta selecionar o arquivo desejado, clicando no botão que se encontra ao lado do arquivo, ressaltando que o arquivo a ser selecionado tem que estar em formato de texto (txt) e nos moldes de que o SARA aceita, para converter seu arquivo pdf no formato aceito pelo SARA, instale o aplicativo PDF Text Reader disponível no CD de instalação desse SARA. Após sua instalação, execute-o através do Menu Iniciar do Windows, opção Todos os Programas, PDF Text Reader e selecione a opção PDF Text Reader novamente, feito isso o SARA irá executar como mostra a figura 7.2. Figura 7.2 Software PDF Text Reader Com o PDF Text Reader aberto selecione o Menu File, depois a opção Open, e selecione o arquivo pdf salvo em seu computador, e clique no botão Abrir, como mostra a figura 7.3.

26 Figura 7.3 Selecionar arquivo PDF Depois de clicar no botão abrir, o PDF Text Reader trará o arquivo para sua tela, como mostra a figura 7.4.

27 Figura 7.4 Arquivo PDF já visualizado Assim que obtido essa tela, vá no menu file, na opção Save All PAges Text File, ou segure a tecla Ctrl e pressione a tecla S, para que seja salvo o arquivo agora em formato texto aceito pelo SARA. Daí é só escolher o lugar em que deseja salvar o arquivo, e clicar no botão salvar, que o arquivo já estará salvo em seu computador no lugar em que determinou. Já com o arquivo convertido em txt, você já pode agora selecioná-lo no SARA clicando no botão que se encontra ao lado do arquivo, feito isso teremos como resultado a figura 7.5.

28 Figura 7.5 Selecionar Arquivo TXT Selecione o arquivo no local onde ele se encontra e clique no botão abrir, para que o arquivo seja carregado para o SARA. Após carregado o arquivo para o SARA, digite o código do produtor, o código da propriedade e em seguida o cód. da propriedade dos animais que serão importados. Nota: Para obter o código do produtor e propriedade, vá no menu consultas 8. Conferência de Identificação Coleta de Números Para fazer uma nova Coleta de Números, vá no meu Rotinas, opção Conferencia de Identificação, ou pressione a tecla F4, para que o formulário seja carregado, como resultado temos a figura 8.1.

29 Figura 8.1 Coleta de Números Como já sabemos para iniciarmos uma nova coleta, basta clicarmos no botão novo para que o formulário seja aberto para inserção dos dados. Ao clicar no botão Novo, será exibido uma tela com todas as Propriedades cadastradas, para então, você selecionar a qual fazenda pertencerá essa coleta, como mostra a figura 8.2.

30 Figura 8.2 Selecionar Fazenda A partir de então, selecione a Fazenda desejada, e clique no botão selecionar para que a fazenda seja vinculada a coleta que está sendo realizada no momento. Depois de selecionada você irá observar que o formulário para coleta já se encontra com a Fazenda Selecionada, descrita na Opção ERAS SELECIONADO, e que o CÒDIGO GERADO, já esta com o código da coleta correspondente neste momento, como mostra figura 8.3.

31 Figura 8.3 ERA s Selecionado e Código Gerado A partir de agora você já está pronto para coletar os números, para isso posicione o cursor no campo Numero SISBOV, se já não estiver posicionado. Se estiver usando o leitor ótico de barras, basta fazer a leitura para que o SARA procure o animal e te o resultado se ele foi primeiramente encontrado em sua base ou não, e posteriormente se encontrado, se está vivo, morto, vendido ou inativo. Se quiser fazer a leitura manual basta digitar o número de manejo lido e pressionar a tecla enter para o sistema fazer a busca do animal. Ao fazer a coleta e se o número for encontrado ele será inserido na Relação de Animais Encontrados como mostra a figura 8.4, caso o número encontrado não esteja vivo

32 no SARA, ele ficará em destaque na Relação de Animais Encontrados, sendo na cor vermelha, como mostra a Figura 8.5. Figura 8.4 Número Encontrado esta Vivo

33 Figura 8.5 Número Encontrado Não Está Vivo Toda vez que um número é coletado, o campo Ultimo Número Lido, é preenchido com o ultimo lido, se o campo estiver em vermelho significa que tem algum problema como o animal, se estiver em azul, está tudo certo, como observamos nas duas figuras acima. A partir do momento que um número coletado foi encontrado, não importando se ele esta vivo ou não, o contador Total de Col. Encontrados é aumentado, assim como o totalizador Total Coletado é incrementado a cada número coletado. Se o número coletado for não encontrado, o mesmo é inserido na Relação de Números Não Encontrados, e ele ficará em vermelho na opção Ultimo Número Lido, como mostra a figura 8.6.

34 Figura 8.6 Número Não Encontrado A partir do momento que um número coletado não foi encontrado, o contador Total de Col. Não Encontrados é aumentado, assim como o totalizador Total Coletado é incrementado a cada número coletado. Você pode coletar quantos números que quiser, se por acaso quiser excluir algum número que por ventura foi coletado errado, selecione o número e clique na opção Excluir Número Encontrado ou Excluir Número Não Encontrado, basta saber de qual relação o número se encontra. Para salvar a coleta, clique no botão salvar. Após a coleta salva você poderá gerar o relatório dos números coletados, clicando em Gerar Relatório, ou através do Menu Relatórios, Coleta de Números. O Relatório será como mostra a figura 8.7.

35 Figura 8.7 Relatório da Coleta 9. Conclusão O SARA foi elaborado visando facilitar o dia a dia do produtor e supervisor, utilizando os mais altos conceitos de TI. Se ainda restar alguma duvida, sobre o funcionamento do SARA, entre em contato diretamente conosco, que termos o maior prazer em atende-lo. Nosso telefone é (64) , ou ainda se preferir envie para que será respondido o mais breve possível. O Software PDF Text Reader apresentado aqui nesse documento é indispensável para o funcionamento desse SARA, ele é totalmente gratuito, e está incluso no CD de instalação que acompanha o nosso SARA. Recomendamos o uso de leitor Symbol LS O SARA foi testado em aproximadamente 12 fazendas, com diferentes marcas de brincos, sendo que os brincos que apresentaram melhor leitura, foram dos fabricantes melhores do mercado, com impressão a laser, e não muito sujo, o leitor consegue ler com até 15 cm de distância do brinco. Aceitamos sugestões e criticas. Obrigado por escolher nosso sistema.

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