Desmistificando a Gestão, Desenvolvimento e Melhoria Ágil de Projetos com Scrum Campinas - 27 de Novembro de 2007

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1 1 Desmistificando a Gestão, Desenvolvimento e Melhoria Ágil de Projetos com Scrum Campinas - 27 de Novembro de 2007

2 2 Quem somos? Teamware do Brasil Pioneira no Brasil em melhoria de processos com foco exclusivo em Abordagens Ágeis Fundadora da Agile Alliance Brasil e Corporate Member da Agile Alliance e Scrum Alliance Consultores Especializados Nacionais e Internacionais em: Agile Process Improvement Scrum, Lean, XP, OpenUP, FDD Agile RUP, Agile CMMi, TOC Inovação, Knowledge Teams, OpenSourcing Nosso propósito: Desenvolver equipes, projetos, produtos e organizações baseadas em conhecimento altamente eficazes, inovadoras e de alto valor agregado

3 3 Quem sou eu? Juan Esteban Bernabó Fundador Teamware do Brasil Fundador da Agile Alliance Brasil Ex-Diretor Executivo da Object Magazine Projetos em Argentina, Brasil, Uruguay, Bolivia, Estados Unidos Telecomunicações, Segurança, Saúde, Internet, Call Center, Ferramentas de Desenvolvimento Primeiro treinamento aberto de Certified Scrum Master no Brasil Arquitetura, Modelagem de Domínio, Liderança de Equipes, C++, Java e C# Foco em Tecnologia, Inovação e Pessoas

4 4 PERIGOS A FRENTE! Horrores de Português a Frente! Palestra em portunhol, por favor não se horrorize com os horrores de português. Perigo de Mexerem no seu Queijo O conteúdo desta palestra pode afetar a sua visão de mundo e ter seu queijo mexido.

5 5 Minhas metas para esta palestra Você conhecera alguns dos conceitos chave da Gestão Àgil de Projetos Você entendera porque Scrum é diferente Com sorte você tenha interesse em saber mais sobre o assunto

6 6 Pesquisa sobre a adoção de abordagens ágeis

7 7 Pesquisa conclui: Ágilidade Funciona na Pratica Pesquisa com 4232 profissionais de TI em março de 2006 publicada na revista Dr. Dobbs mostra: 65% trabalham em organizações que tem adaptado uma ou mais técnicas de desenvolvimento ágil 41% trabalham em organizações que tem adotado uma ou mais metodologias ágeis 60% reportaram aumento na produtividade 66% reportaram aumento na qualidade 58% reportaram melhoria na satisfação dos stakeholders

8 8 Que metodologia segue mais de perto? Scrum 40% XP 23% Híbrido 14% DSDM 8% Outras 15%

9 9 Qual o tipo de melhorias experimentadas? Nada Melhoria Significat Habilidade de mudar de prioridades 8% 52% 40% Aumento da Produtividade 25% 58% 17% Melhoria da Moral da Equipe 26% 54% 20% Aumento da Qualidade do Software 26% 50% 24% Redução do Time-To-Market 29% 51% 20% Redução de Riscos de Projeto 28% 55% 17% Alinhamento entre os Objetivos de TI e de Negocio 34% 44% 22%

10 10 Sobre o paradigma atual em gestão

11 11 Algumas idéias tem sobrevivido a seu tempo A maioria das nossas supocisões sobre negócios, tecnologia e organizações tem pelo menos 50 anos. Elas tem sobrevivido a seu tempo. Como resultado, estamos pregando, ensinando, e praticando políticas que estão cada vez mais desalinhadas com a realidade e são contra producentes. Peter Druker (1998)

12 12 Visões de Mundo Determinismo Newton Associado a capacidade de fazer previsões Reducionismo Descartes Associado a explicar o todo pelas suas partes Probabilismo Mecânica estatística e quântica contemporânea Holismo Visão sistêmica, teoria da complexidade

13 13 Deming e a mudança A mudança não é obrigatória, sobreviver é opcional William Edwards Deming

14 14 O que é Agile?

15 15 O Manifesto Ágil Os valores Indivíduos e interações Software funcional Colaboração com cliente sobre sobre sobre Processos e ferramentas Documentação abrangente Negociação contratual Responder a mudanças sobre Seguir um plano

16 16 O que é Scrum? Gestão de Projetos baseados em Conhecimento

17 17 Influencias de Scrum Lean Thinking Artigo The New New Product Development Game de Nonaka e Takeushi na Hardvard Bussines Review Desenvolvimento Iterativo e incremental

18 18 Lean Thinking Princípios de: Toyota Production System Toyota Product Development System Praticas Just In Time Autonomação (Jidoka) Produção sem estoque Inspeções Zero (A prova de erro)

19 19 Lean Thinking Toyota Production System Just In Time One Piece Flow (Produção de uma única peça por vez) Mais rápido significa melhor num fluxo Desperdícios Excesso de produção Esperas Transporte desnecessário Sobre processamento Excesso de Inventario Movimento desnecessário Defeitos

20 20 The New New Product Development Game Estamos perdendo a carreira de revezamento A abordagem de corrida de revezamento para desenvolvimento de produtos pode conflitar com as metas de máxima velocidade e flexibilidade. Ao invés uma abordagem holística ou estilo rugby onde a equipe tenta ir toda a distancia como uma unidade, passando a bola para frente e para atras - pode servir melhor nossos requisitos de competividade de hoje. Hirotaka Takeuchi and Ikujiro Nonaka, The New New Product Development Game, Harvard Business Review, January 1986.

21 21 Scrum em 100 palavras Scrum é um processo ágil que nos permite focar na entrega de maior valor de negocio no menor tempo. Ele nos permite rápida e repetidamente inspecionar software funcionando (a cada duas a quatro semanas). O negocio define as prioridades. A equipe se auto-organiza para determinar qual é a melhor forma de entregar a funcionalidades de maior prioridade. A cada duas semanas a um mês todos podem ver software real funcionando e decidir entregalo como esta ou continuar incrementando ele por outra sprint.

22 22 Scrum é usado por... Microsoft Yahoo Google Electronic Arts High Moon Studios Lockheed Martin Philips Siemens Nokia Capital One BBC CESAR CERTI Intuit Nielsen Media First American Real Estate BMC Software Ipswitch John Deere Lexis Nexis Sabre Salesforce.com Time Warner Turner Broadcasting Oce

23 23 Scrum é usado para... Software comercial Desenvolvimento interno Desenvolvimento por Terceirizado Projetos de Preço Fixo Aplicações financeiras Aplicações certificadas ISO9001 Sistemas embarcados Systemas 24x7 com % de uptime requerido O avião Joint Strike Figther Desenvolvimento de Vídeo Games Sistemas críticos, aprovados pelo FDA Software de controle de Satélites Websites Software para portáteis Telefones celulares Aplicações de controle de redes Aplicações ISV Algumas das maiores aplicações em uso na atualidade

24 24 Características Equipes auto-organizadas Produto progressa em uma serie de sprints de dois semanas a um mês Requisitos são capturados como itens em uma lista de product backlog Nenhuma praticas especifica de engenharia é prescrita Usa regras generativas para criar um ambiente ágil para entregar projetos Ele é um dos processos ágil

25 25 Porque é diferente? Processos definidos vs. empíricos

26 26 Tipos de Processos É típico adotar a abordagem de modelagem definida (teórica) quando os mecanismos subjacentes pelos quais um processo opera são razoavelmente bem entendidos. Quando o processo é muito complexo para ser definido, a abordagem empírica é a escolha apropriada. Process Dynamics, Modeling, and Control, Ogunnaike and Ray, Oxford University Press, 1992

27 27 Processos Prescritivos Modelo de processo definido com mecanismos subjacentes claramente entendidos Sucessão de atividades claramente definidas e lineares Capacidade de estimar tempos de execução de cada atividade

28 28 Processos Empíricos Complexos, caóticos ou com muita incerteza, seus detalhes ainda são desconhecidos Atividades podem ser cíclicas e tem durações com muita variações É difícil estimar tempos de execução ou mesmo definir atividades a serem realizadas Gestão

29 29 Gestão de Processos Empíricos Fixar a maior quantidade de parâmetros: Paramentos do contexto Prazo Esforço Estrutura da Equipe Parâmetros da saída fixos Objetivo Critério de avaliação (Pronto!) Parâmetros de entrada fixos Backlog Prioridades Estimativa

30 30 Gestão de Processos Empíricos PLAN CHECK DO ACT

31 31 Gestão Ágil com Scrum Sprint Planning 1 e 2 Sprint Review SPRINT Sprint Retrospective

32 32 Gestão de Processos Empíricos Aplicar Ciclo de Sheward/Deming PDCA Validar saída com planejado Pensar em melhorias Injetar o aprendido como feedback para o próximo ciclo de planejamento Basicamente o que faz Scrum com suas reuniões: Sprint Planning (Plan) Sprint (Do) Sprint Review (Check) Sprint Retrospective (Act)

33 33 Sprints Projetos Scrum fazem progresso em uma serie de Sprints Analogo as iterações de XP Duração tipica de 2 a 4 semanas ou um mês de calendario como maximo. Uma duração constante leva uma melhor cadencia O produto é projetado, codificado e testado durante o sprint

34 Desenvolvimento seqüencial versus simultâneo 34 Requisitos Projeto Codificação Teste Ao inves de fazer uma coisa por vêz......equipes Scrum fazem tudo simultaneamente...

35 35 Scrum num Gantt Chart

36 36 Scrum framework Papeis Product owner ScrumMaster Team Cerimônias Sprint planning Sprint review Sprint retrospective Daily scrum meeting Artefatos Product backlog Sprint backlog Burndown charts

37 37 Scrum Flow Sprint Planning 1, 2 Sprint (Execução) Sprint Review Sprint Retrospective

38 38 Scrum em ação 24 horas Objetivo do Sprint Sprint 2-4 semanas Return Cancel Return Coupons Gift wrap Gift Cancel wrap Product backlog Sprint backlog Coupons Incremento de Produto potencialmente entregável

39 39 Juntando tudo

40 40 Próximos passos Gestão Ágil de Projetos com Scrum 9 e 10 de Novembro em São Paulo 16 e 17 de Novembro em Florianopolis 23 e 24 de Novembro em Porto Alegre Treinamento Certified Scrum Master A definir Novembro em São Paulo e Rio de Janeiro Maiores informações em

41 41 Treinamento Gestão Ágil de Projetos com Scrum OBJETIVOS: Cada individuo será treinado para ser capaz de assumir as seguintes responsabilidades: Utilizar Scrum para gerir o trabalho como membro de uma equipe de desenvolvimento de produtos. Remover as barreiras entre o desenvolvimento e o cliente, para que o cliente dirija o desenvolvimento. Ensinar o cliente como maximizar o ROI e alcançar os seus objetivos através de Scrum. Melhorar continuamente a vida da equipe de desenvolvimento através da liberação da criatividade e o fortalecimento. Melhorar continuamente a produtividade da equipe de desenvolvimento de todas as formas possíveis. Melhorar continuamente as práticas de engenharia e suas ferramentas, para que todo incremento de funcionalidades seja potencialmente entregável.

42 42 Treinamento Gestão Ágil de Projetos com Scrum AGENDA: Fundamentos de agilidade e Scrum, executando projetos com Scrum, planejando e escalando projetos Scrum, desenvolvimento offshore usando Scrum, orçando contratos de preço e data fixos, assegurando as práticas de engenharia. O que é Scrum? O que é o fluxo do Scrum? O que significa desenvolvimento iterativo e incremental? Planejamento e estimativas ágeis Retrospectivas de Sprints Planejamento estratégico e planejamento tático A Reunião Diária de Scrum e como trabalhar com uma lista de tarefas O Jogo da Velocidade - planejando e fazendo em ação

43 43 Duvidas?

44 44 Teamware do Brasil Muito Obrigado! Juan Esteban Bernabó

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