Projetos Ágeis aplicados a TI. Júlio Cesar da Silva Msc.

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1 Projetos Ágeis aplicados a TI Júlio Cesar da Silva Msc.

2 Apresentação Graduação em Matemática e TI MBA em Gestão em TI Mestre em Administração Certificado ITIL, Cobit e ScrumMaster Professor Graduação Professor de Pós Graduação Palestrante Mentoring para TI Graduando em Filosofia Pesquisador em Lógica Paraconsistente pela UFMG/FAPEMIG

3 Desafio dos Projetos em TI Figura 1. Percentual de Falhas, Mudanças e Sucesso em projetos de TI Standish Group em Março/2013

4 Desafio dos Projetos em TI

5 Principais Pontos que levam a falhas: Requisitos de usuários incompletos, ou seja,os projetos não são planejados com o foco em atender o cliente e suas necessidades; Falta de recursos Expectativa não realista Falta de apoio e suporte executivo Mudanças de Planejamento Falta de Planejamento

6 Principais Pontos que levam a falhas: Cenário especifico brasileiro: Tempo Escopo x Expectativa x Capacidade Técnica Testes mal conduzidos Rotatividade Disciplina x Criatividade x Gambiarra

7 Principais Pontos que levam ao sucesso: Suporte da Gestão Executiva Envolvimento dos Usuários Otimização Recursos Especializados Experiência em Gestão de Projetos Processos Ágeis Objetivos Comerciais Claros Maturidade Emocional Execução Ferramentas e Infraestrutura

8 Agilidade como Desafio Um dos maiores desafios que o mercado corporativo tem apresentado com relação a TI é a cobrança pela agilidade". Agilidade como resultado, e não somente que a entrega seja ágil. E como conseguir isso, uma vez que os projetos estratégicos de gestão de TI tem a tendência de serem projetos longos, que envolvem planejamento de alguns meses?

9 Processos do PMBOK 5ª Edição

10 Pode ser feito x Como fazer Todo o projeto, incluindo todas as fases entre a iniciação e o encerramento, é coberto pelo Guia PMBOK, sendo que vários processos podem ser aplicados em diversos níveis de profundidade, podendo também ser realizados em etapas distintas e sequências alternadas, de acordo com cada projeto. Assim, o Guia PMBOK sugere tudo que pode ser realizado para gerenciar um projeto do início ao fim, mas não diz como isso pode ser feito e - algumas vezes - não é muito claro na definição dos momentos ideais para cada aplicação

11 Pode ser feito x Como fazer Como apoio ao como fazer, a agilidade representada no Scrum traz benefícios de grande valia nos projetos.

12 Pode ser feito x Como fazer O Scrum pode ser aplicado a qualquer projeto que busque um gerenciamento ágil. Defendendo as seguintes regras: 1. Não burocratizar. 2. Não documentar excessivamente. 3. Não realizar processos desnecessários. 4. Não acrescentar lentidão ao Time Scrum e aos seus trabalhos. 5. Não deixar o gerente de projetos como único braço gerencial.

13 Pode ser feito x Como fazer Objetivo Scrum: satisfazer o cliente entregando, rapidamente e com freqüência, sistemas com algum valor. Entregas funcionais em prazos curtos. Estar preparado para mudanças. Pessoal de negócios e desenvolvedores juntos. Troca de informações através de conversas diretas.

14 PMBOK + SCRUM

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20 PMBOK + SCRUM Escopo (através do Product Backlog) Atividades (através do Sprint Backlog) Tempo (através do Iterações e Release Planning) Comunicação (através do Taskboard e relatórios burndown) Expectativas dos Stakeholders (dependendo do tamanho do projeto e quantidade de stakeholders, o Product Owner pode ficar sobrecarregado, deixando de focar no que realmente é esperado dele priorizar os requisitos, garantir valor agregado/ ROI do requisitos e estar corpo-a-corpo com o Time.)

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22 Alguns cuidados Agilidade não é conseguir fazer para ontem, não é fazer correndo. É otimizar o tempo com base na experiência e na união da equipe. Todos devem avaliar as possibilidade de riscos. Todos devem estar cientes dos custos e dos limites Todos devem se apoiar.

23 Case A empresa em que foi aplicado o estudo de caso se enquadra no ramo de desenvolvimento de software. É uma entidade civil sem fins lucrativos que se orgulha por ser uma das referências nacionais em qualidade e eficiência na área de tecnologia da informação e comunicação. Possui ISO 9001:2008 e CMMI nível 5 e busca a melhoria contínua dos seus processos.

24 Case Visando a necessidade da melhoria no gerenciamento dos projetos resolveu-se aplicar Scrum em um projeto e analisar o desempenho de produtividade do projeto. Como primeiro passo aplicou-se um treinamento para todos os colaboradores para que todos pudessem conhecer as atividades a serem desempenhadas na nova metodologia de gerência de projeto e assim nivelar o conhecimento adquirido. O segundo passo foi realizar o planejamento inicial do projeto. No total, foram definidas 5 Sprints para a conclusão do projeto.

25 Case A princípio, foram definidas as seguintes atividades a serem realizados no projeto e estas foram enquadradas no Backlog: Levantamento dos requisitos & Especificação dos requisitos. Análise e Projeto. Especificação de testes. Revisão técnica & Implementação. Testes. Correção. Entrega.

26 Case O projeto foi entregue dentro do prazo e do orçamento melhor do que os previstos. Constatou-se uma maior participação do cliente no p ro c e s s o d e d e s e n v o l v i m e n t o d o s o f t w a re proporcionando um acompanhamento em alto nível do andamento das atividades realizadas. Um fator característico do Scrum que apresentou-se satisfatório para o cliente trata-se do tempo fixo estimado para as Sprints.

27 Case

28 Case

29 Resumindo

30 MUITO OBRIGADO!!! Dúvidas? Download da apresentação e case: contato:

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