Gerenciamento Ágil de Projetos HEITOR RORIZ FILHO, MSc, PMI-ACP, CST Massimus C&T

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1 Evento técnico mensal Gerenciamento Ágil de Projetos HEITOR RORIZ FILHO, MSc, PMI-ACP, CST Massimus C&T : Organização Apoio 1 de xx

2 Agenda Porque o framework Scrum? O contexto de Scrum no PMBOK O que é Gerenciamento Ágil de Projetos? A sabedoria das multidões Estimando com o time O papel do Product Owner Release Planning O Retorno de Investimento do Scrum 2 de xx

3 Biografia Mais de 18 anos no mercado de TI PMI Agile Certified Practitioner Certified Scrum Trainer pela Scrum Alliance Um dos primeiros CSM (Certified Scrum Master) e o primeiro no Brasil a tirar a certificação CSP (Certified Scrum Professional) Gerente de Projetos, ScrumMaster, Product Owner e Scrum Team Member Training e Coaching desde 2007 Américas (USA, Brasil, Argentina, Chile, Peru, Equador, Venezuela, Colômbia) Europa (Alemanha, Suíça, Espanha, Portugal, Holanda, etc.) 3 de xx

4 Por que o framework Scrum? Benchmarkings PMI Chaos Report (Standish Group) 4 de xx

5 Você já descumpriu prazos? 5 de xx

6 Você já estourou custos? 6 de xx

7 Chaos Report ROI Planejado $$$ Faturamento Lucro Esforço 7 de xx

8 A Incerteza em Projetos Definição inicial Definição requisitos Definição aprovada 8 de xx

9 Executando projetos com Scrum Projetos executados com Scrum são altamente: Iterativos Empíricos Centrados em pessoas Agile usa alguns conceitos já conhecidos da gestão de projetos: Rolling Wave Planning Desenvolvimento Iterativo Elaboração Progressiva 9 de xx

10 Qual a diferença? 1. Instabilidade inerente 2. Times auto-organizáveis 3. Fases de desenvolvimento sobrepostas 4. Multi-aprendizado 5. Controle sutil 6. Transferência organizacional do conhecimento 10 de xx

11 O Manifesto Ágil Estamos descobrindo maneiras melhores de desenvolver software, fazendo-o nós mesmos e ajudando outros a fazê-lo. Através deste trabalho, passamos a valorizar: Indivíduos e interações Sobre Processos e ferramentas Produto funcional Sobre Documentação compreensiva Colaboração com o cliente Sobre Negociação de contratos Resposta à mudança Sobre Seguir um plano de xx

12 Indivíduos e interações Pessoas são o foco de Agile. Os objetivos dos projetos são atingidos por pessoas. A organização precisa fazer as pessoas verem valor no processo de produção. Sem pessoas para segui-lo, não há processo. Enquanto processos e ferramentas são positivos, eles sozinhos não garantem a qualidade do produto. Agile foca bastante em trabalho em equipe de xx

13 Software funcional Em geral, progresso em um projeto com Agile é acompanhando e reportado pela quantidade de software funcional que é entregue a cada iteração. Projetos ágeis focam-se em entregar o que é de valor para o cliente. Documentação é benéfica e necessária em muitas organizações e projetos mas Agile se foca em documentar o que é essencial. Barely sufficient documentation de xx

14 Colaboração com o cliente O cliente é a melhor pessoa para dizer o que ele quer. Tentar especificar e estimar tudo que é necessário na fase de contrato respresenta desperdício: princípios da incerteza em Engenharia de Software. Agile coloca o cliente e o fornecedor do mesmo lado da mesa de negociação. A ideia é trabalhar com o cliente em um frame de contrato que beneficie a todos: divisão de riscos de xx

15 Resposta à mudanças A mudança nos requisitos é inevitável. A questão torna-se então: como lidar com a mudança? O desenvolvimento de software é uma atividade complexa e para tais atividades o uso de um processo empírico para planejamento é mais adequado. Em Agile planejamos para replanejar. Agile não valoriza o plano, mas o planejamento é fundamental de xx

16 O Contexto de Scrum no PMBOK Inspeção e adaptação diárias Preparação Contratação Delineamento da visão Formação da equipe Requisitos iniciais (minimamente suficiente) Daily Scrum Sprint Planning Subconjunto Sprint do PBL Backlog 24h Sprint Refinamento do Backlog Inspeção Sprint Review Release Planning Retrospectiva Produto ou incremento Product Backlog Adapta no próximo Sprint Revisa se necessário 16 de xx

17 O que é Gerenciamento Ágil de Projetos? 6 níveis de planejamento Estudo de mercado Estudo de viabilidade { Planejamento Agile 17 de xx

18 O que é Gerenciamento Ágil de Projetos? Edward Demming Preparação Contratação Delineamento da visão Formação da equipe Requisitos iniciais (minimamente suficiente) Planeja Release Planning Subconjunto do PBL Product Backlog Inspeção e adaptação diárias Daily Scrum 24h Executa Sprint Planning Sprint Backlog Adapta Sprint Adapta no próximo Sprint Refinamento do Backlog Inspeção Reflete Sprint Review Retrospectiva Produto ou incremento Revisa se necessário 18 de xx

19 O que é Gerenciamento Ágil de Projetos? Distribui o esforço de planejamento Inspeção e adaptação diárias Preparação Contratação Delineamento da visão Formação da equipe Requisitos iniciais (minimamente suficiente) Planeja Daily Scrum 24h Sprint Planning Sprint Subconjunto Executa Sprint Backlog do PBL Planeja Refinamento do Backlog Inspeção Reflete Sprint Review Release Planning Product Backlog Revisa se necessário Adapta no próximo Sprint Adapta Retrospectiva Produto ou incremento 19 de xx

20 O que é Gerenciamento Ágil de Projetos? Os princípios podem (e muitas vezes devem) ser aplicados com técnicas e ferramentas já conhecidas Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Stakeholders Principais diferenças Tomada de decisão no último momento responsável Centrado no time do projeto Contra-intuitivo! 20 de xx

21 A sabedoria das multidões Era uma vez um rei Wideband Delphi 21 de xx

22 Estimando com o time O processo de estimativa em Scrum deve sempre ocorrer com a equipe Todos devem conhecer a perspectiva de cada um na equipe multifuncional Vantagens em estimar com a equipe O processo de estimativa em equipe promove o compartilhamento do conhecimento Diminui os riscos do projeto Aumenta a qualidade do produto em desenvolvimento Promove responsabilidade e comprometimento 22 de xx

23 O papel do Product Owner Os papéis no Scrum tem responsabilidades claras Um papel depende do outro para que o framework e seus princípios se sustentem O Time de Desenvolvimento do Produto define como desenvolver o produto e atingir as metas de cada Sprint O Product Owner define o que será feito e o caminho que o produto toma durante sua evolução O ScrumMaster define como fazer isso tudo como uma equipe 23 de xx

24 O papel do Product Owner Papel fundamental em níveis de planejamento mais altos Nivel Frequencia Quem Foco Produto 1-2 vezes por ano Product owner e executivos Evolução do produto no tempo Release 3-4 vezes por ano Product Owner e time Tradeoffs entre funcionalidade e datas de entrega Sprint Cada 1-4 semanas Product Owner e times Que funcionalidades podem ser entregues no Sprint Diário Todo dia Time Como completar funcionalidades 24 de xx

25 O Planejamento de Releases Kick-off do projeto Release v1 Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint4 Release v2 Seleção e compra de vários produtos Pagamento com Diners Pagamento com Paypal Release v3 Entrega final 25 de xx

26 O Planejamento de Releases Kick-off do projeto Release v1 Velocidade Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint4 26 de xx

27 O ROI do Scrum Qual o custo de implantação do Scrum? Como iniciar uma implantação? Quanto tempo leva para implantar? Qual o retorno de investimento? Em quanto tempo pode-se colher os frutos? Em números, o que se ganha? 27 de xx

28 Auemento da produtividade Dr. Dobbs Journal Dr. Dobbs Journal - June 2008 Agile compared with Traditional 28 de xx

29 Aumento da qualidade do produto Dr. Dobbs Journal Dr. Dobbs Journal - June 2008 Agile compared with Traditional 29 de xx

30 Menor custo de desenvolvimento Dr. Dobbs Journal Dr. Dobbs Journal - June 2008 Agile compared with Traditional 30 de xx

31 Redução dos defeitos críticos 4 Fortune 500 Companies by: Forrester 2008 Total Economic Impact Report 31 de xx

32 Redução do Time-To-Market QSM 2008 Agile Impact Report 32 de xx

33 Fomento à Inovação 33 de xx

34 Obrigado! Heitor Roriz Filho 34 de xx

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