Pacote de Idiomas do ImageNow Guia de Introdução

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1 Pacote de Idiomas do ImageNow Guia de Introdução Versão: 6.6.x Escrito por: Product Documentation, R&D Data: Outubro de 2011 ImageNow e CaptureNow são marcas comerciais registradas da Perceptive Software. Todos os outros produtos produzidos pela Perceptive Software, inclusive WebNow, são marcas comerciais da Perceptive Software. Todos os outros nomes de produtos e marcas mencionados neste documento são marcas comerciais ou registradas de seus respectivos proprietários. Copyright 2011 Perceptive Software. Todos os direitos reservados.

2 Índice Introdução do Pacote de Idiomas do ImageNow... 3 Planejamento para uso global... 4 Instalação do Pacote de Idiomas do ImageNow... 5 Escolha um idioma na instalação... 5 Alteração do idioma no ImageNow... 5 Alteração do idioma no WebNow... 6 Configuração do ImageNow para um ambiente global... 7 Configurações regionais do Windows... 7 Configuração do teclado... 7 Barra de idiomas... 7 Execução em ambiente multilíngue... 8 Compartimentos... 8 Anotações... 8 Assinaturas digitais, perfis de captura e chaves de documentos... 9 Página 2 de 9

3 Introdução do Pacote de Idiomas do ImageNow Este documento apresenta as práticas recomendadas para planejar, configurar e instalar o Pacote de Idiomas do ImageNow 6.6. O Pacote de Idiomas do ImageNow viabiliza a execução do ImageNow em qualquer um dos idiomas compatíveis, de modo que os usuários podem interagir com o produto em uma interface no idioma de sua preferência. O Pacote de Idiomas do ImageNow 6.6 é compatível com os seguintes idiomas: Holandês Inglês Francês Alemão Italiano Português (Brasil) Espanhol Este documento apresenta as seguintes seções que compreendem fases fundamentais do software. É extremamente importante compreender o impacto global de como o sistema do ImageNow foi desenvolvido para operar em cada uma das seguintes fases: Planejamento Instalação Configuração Execução Página 3 de 9

4 Planejamento para uso global O ImageNow captura documentos no seu idioma nativo. Entretanto, o idioma selecionado pelo usuário para a interface do ImageNow está separado do idioma de origem do documento. E esse é apenas um dos muitos motivos pelos quais o ImageNow pode ser rodado em qualquer lugar do mundo se uma empresa desejar capturar seus documentos de um dispositivo de digitalização e inserir dados sobre esses documentos em um idioma compatível. O planejamento da sua implementação do Pacote de Idiomas do ImageNow inclui avaliar o esquema do seu workflow e determinar quais países e idiomas abrangerá. Por exemplo: um usuário pode digitalizar um documento em francês, mas outro vincular o mesmo documento em francês na Alemanha. O usuário na Alemanha trabalha em uma interface em alemão para desempenhar suas tarefas, independentemente da interface em francês do ImageNow usada para capturar o documento original. Uma grande corporação integrada com sede na América do Norte e centrais de atendimento na em outras regiões em todo o mundo (como Alemanha e Holanda, por exemplo) podem optar por ter uma implementação dedicada do ImageNow em cada local para localizar os processos internos do seu workflow em cada região. Gerentes, proprietários ou usuários com privilégios de administração podem efetuar login em qualquer servidor do ImageNow para receber relatórios e notificações (como mensagens de , por exemplo) das centrais distribuídas em vários locais diferentes. Além disso, uma organização pode usar o ImageNow LearnMode para capturar informações em um idioma diferentes daquele usado para executar o ImageNow. É importante, contudo, que qualquer organização com operações em vários países designe um idioma comum para auxiliar chaves de documentos. O ImageNow usa os valores nessas chaves para armazenar e recuperar documentos digitalizados no repositório do ImageNow. O Pacote de Idiomas do ImageNow é compatível com os seguintes produtos do ImageNow e respectivas documentações. Produtos ImageNow Server ImageNow Client WebNow Client ImageNow Interact for Lexmark Documentação Product Help Files Guia de Introdução do ImageNow Interact for Lexmark Guia de Instalação e Configuração do ImageNow Interact for Lexmark Para obter mais informações sobre os ambientes e DBMSs compatíveis com o Pacote de Idiomas do ImageNow, consulte as seções e produtos compatíveis nas Especificações Técnicas do ImageNow. Página 4 de 9

5 Instalação do Pacote de Idiomas do ImageNow Você pode instalar o Pacote de Idiomas do ImageNow a qualquer momento, seja durante a instalação ou durante uma atualização. Você também pode atualizar a sua versão atual do ImageNow ao Pacote de Idiomas do ImageNow a qualquer momento usando as mesmas etapas usadas para atualizar a versão do arquivo de correção. Consulte o arquivo Leiame da Atualização para obter mais informações sobre esta versão. Além disso, você pode entrar em contato com o departamento de Database Services para obter mais informações sobre os serviços de atualização por upgrade@imagenow.com. Escolha um idioma na instalação Antes de executar o Pacote de Idiomas do ImageNow, defina as expectativas no seu departamento com relação aos idiomas que podem ser inseridos em um banco de dados para comparação com os idiomas que você pode usar para executar o ImageNow no computador cliente do ImageNow. Algumas empresas, por exemplo, querem que seus documentos, metadados e outras formas de dados estruturados sejam armazenados em um idioma no banco de dados do ImageNow, mas oferecem compatibilidade com o idioma do lado do cliente aos usuários finais para que a interface e a documentação possam ser lidas em outro idioma. Observação O idioma do instalador é acionado pela configuração de localidade do computador. Se o idioma do computador for definido em qualquer um dos idiomas compatíveis, o instalador será exibido em tal diploma; do contrário, o instalador será exibido em inglês. A etapa a seguir explica como configurar o idioma durante o processo de instalação do ImageNow. Quando o instalador do Pacote de Idiomas do ImageNow exibir a caixa de diálogo Choose Setup Language (Selecione o idioma de instalação), selecione o idioma deseja na lista e clique em OK. Você pode alterar o idioma nas Opções do ImageNow no cliente do ImageNow sempre que quiser. Se estiver executando o WebNow, mude o idioma alterando a configuração de localidade do Windows. De modo geral, usuários finais que falam mais de um idioma apreciam essa flexibilidade. Alteração do idioma no ImageNow As etapas a seguir explicam como alterar o idioma no ImageNow. 1. Na barra de ferramentas do ImageNow, no menu Configurações, clique em Opções. 2. Na caixa de diálogo Opções do ImageNow, no painel à esquerda, clique em Geral. 3. No painel à direita, em Configurações do idioma, clique na lista Idioma e selecione o idioma desejado na lista. Ao alterar o idioma no ImageNow, a caixa de diálogo Login do ImageNow é exibida novamente e você poderá efetuar o login e executar o ImageNow no idioma de sua preferência. Antes de efetuar login novamente no ImageNow, verifique as configurações regionais na seleção do idioma. Por exemplo: se você alterar de inglês para espanhol e a sua região for o México, a Perceptive Software recomenda que você altere a configuração regional de Inglês (EUA) para Espanhol (México). Essa mudança na localidade garante que os dados serão exibidos de acordo com o idioma na sua região. Página 5 de 9

6 Alteração do idioma no WebNow Você pode alterar o idioma de um computador cliente do WebNow alterando a configuração de localidade do Windows em Opções regionais e de idioma no Painel de controle do Microsoft Windows. Se você for administrador do ImageNow, pode usar o procedimento abaixo para definir o idioma no servidor do WebNow para que todos os usuários visualizem o mesmo idioma. Por padrão, o WebNow usa o idioma da localidade especificada no nível do sistema operacional do computador cliente do WebNow. Este recurso está disponível quando o Pacote de Idiomas do ImageNow está disponível. 1. Abra o arquivo WebNow.settings em um editor de texto. 2. Em AppletParams, digite uma configuração de idioma e um dos códigos de idioma compatíveis, de acordo com os exemplos abaixo: Para inglês, digite en. Para francês, digite fr. Para espanhol, digite es. Para holandês, digite nl. Para português, digite pt. Para alemão, digite de. language=pt 3. Se você quiser refinar o idioma com base em um país específico, digite uma configuração de país e um dos seguintes códigos de país ISO de duas letras para o país que deseja especificar, de acordo com o exemplo abaixo. Observação Esta etapa é obrigatória para visualizar o WebNow em português. Para alterar o país para Brasil, digite BR. country=br 4. Salve e feche o arquivo WebNow.settings. 5. Saia do WebNow e feche todas as instâncias do navegador. 6. Reinicie o servidor da web. 7. Abra o navegador e acesse o WebNow. Página 6 de 9

7 Configuração do ImageNow para um ambiente global Ao configurar o ImageNow em um ambiente global, configure as seguintes opções: Configurações regionais do Windows Configuração do teclado Barra de idiomas As configurações são explicadas nas seções a seguir. Consulte o Suporte e Ajuda do para obter instruções mais específicas. Configurações regionais do Windows Para exibir dados do ImageNow no cliente do ImageNow ou navegador do WebNow de acordo com a sua localidade, ajuste as configurações regionais do Windows com o idioma e localidade desejados, como Espanhol (Espanha) ou Espanhol (México), por exemplo. As regras de formatação variam de acordo com a região. Configuração do teclado Você pode definir uma lista de idiomas disponíveis para seu próprio uso, adicionando ou removendo idiomas de entrada nas Opções regionais e de idioma do Painel de controle do Microsoft Windows. Por exemplo: dois usuários no mesmo departamento podem configurar um idioma de entrada diferente dos seus respectivos dispositivos. Um usuário pode ter o layout do teclado em Inglês (EUA) e outro layout em Alemão (Alemanha), enquanto outro usuário pode trabalhar com um layout de teclado Inglês (Reino Unido) e outro Alemão (Suíça). Dessa forma, cada usuário pode inserir ou exibir textos em ambos os idiomas. Barra de idiomas Após personalizar o layout do teclado, use a Barra de idiomas do Microsoft Windows localizada na sua área de trabalho, ou na Barra de tarefas, para alternar entre os idiomas de entrada adicionados. É possível mover a Barra de idiomas por qualquer lugar da área de trabalho e minimizá-la na Barra de tarefas. Ao alterar o idioma usando a Barra de idiomas, o idioma selecionado é aplicável somente ao programa do software ativo no momento. Por exemplo: se o idioma padrão for Inglês (EUA), você abrir o Microsoft Word e alterar o idioma para Alemão (Alemanha), a configuração será aplicada somente ao Microsoft Word. Todos os outros programas que forem abertos posteriormente usarão o idioma Inglês (EUA). Sempre verifique se está usando o layout de teclado correto ao alternar entre programas. Página 7 de 9

8 Execução em ambiente multilíngue É possível executar o ImageNow e o WebNow em um ambiente multilíngue. O Pacote de Idiomas do ImageNow pode trabalhar com documentos e metadados em qualquer idioma compatível. As experiências do usuário podem ser diferentes entre si, dependendo do idioma de preferência. Os usuários visualizam a interface somente no idioma e na localidade especificada por eles próprios. No exemplo a seguir, a Troiber Corporation, com sede em Berlim, na Alemanha, instalou o Pacote de Idiomas do ImageNow e escolheu Alemão como idioma principal. Como a Troiber tem operações na Alemanha e nos Estados Unidos, Cláudia, na função de administrador do ImageNow, decide configurar o sistema para o gerenciamento tanto do alemão quanto do inglês. Lénárd Bérg e Jane Smith, do departamento de contas a pagar, precisam capturar, armazenar e gerenciar documentos nos dois idiomas. Lénárd é responsável pelo processamento de faturas em alemão, enquanto Jane está encarregada do processamento de faturas em inglês. Como a Troiber já instalou a edição em alemão do ImageNow, Lénárd pode visualizar e administrar todos os documentos no idioma principal do programa. Jane é a única funcionária da Troiber que trabalha com o processamento de faturas em inglês, então Cláudia configura as opções do ImageNow de Jane e define o inglês como o idioma de sua preferência. Dessa forma, Jane pode trabalhar em uma interface no idioma com o qual ela se sente mais confortável. Ao usar um sistema multilíngue, considere o idioma usado nas seguintes funcionalidades do ImageNow: Compartimentos Anotações Assinaturas digitais, perfis de captura e chaves de documentos As seções a seguir contam com informações sobre o idioma de preferência para esta funcionalidade. Compartimentos Em uma configuração global você pode optar por armazenar os documentos em compartimentos de acordo com o idioma. No exemplo acima, Cláudia chegou à conclusão de que a melhor forma de Lénárd e Jane processarem faturas é criar um compartimento para o idioma alemão (Faturas Alemanha) e outro compartimento para o inglês (Faturas EUA) para que os documentos possam ser armazenados separadamente. Cláudia atribui acesso de usuário a cada compartimento para Lénárd e Jane para que eles possam administrar e visualizar documentos no idioma de sua preferência. Além do processamento de faturas em inglês, Jane também é responsável por dar baixa em todas as faturas em alemão e em inglês. Portanto, ela precisa visualizar e assinar documentos nos dois idiomas. Cláudia atribui privilégios de pesquisa, visualização e assinatura a Jane restritos ao compartimento dedicado às faturas em alemão. Para obter mais informações sobre como atribuir privilégios a grupos e usuários, consulte a seção "Gerenciamento de Segurança" na Ajuda do Administrador do ImageNow. Anotações Em uma configuração global, é possível criar anotações de carimbo em vários idiomas e definir privilégios a usuários por idioma. Ainda no exemplo, Cláudia agora configura anotações de carimbo e Lénárd e Jane podem visualizá-las no idioma de sua preferência. Cláudia cria dois grupos de carimbos, o primeiro em alemão e o segundo em inglês. Para cada carimbo criado em alemão, ela atribui privilégios totais de anotação a Lénárd. Igualmente, para cada carimbo criado por Cláudia, ela atribui privilégios totais de anotação a Jane. Como Jane precisa visualizar e dar baixa em faturas nos dois idiomas, Cláudia atribui a Jane o privilégio de visualização de todas as anotações em alemão. Desse modo, Jane pode visualizar todas as anotações de carimbos adicionadas por Lénárd durante o processamento das suas faturas em alemão. Página 8 de 9

9 Ao atribuir privilégios a anotações com base em usuários ou grupos, o ImageNow filtra a lista de anotações de carimbos na barra de ferramentas Anotações. Por conseguinte, Lénárd visualiza somente os carimbos em alemão, enquanto Jane só visualiza os carimbos em inglês. Assinaturas digitais, perfis de captura e chaves de documentos Assinaturas digitais, perfis de captura e chaves de documentos devem ser gerenciados no idioma principal selecionado no processo de instalação. No exemplo anterior, a Troiber escolheu o alemão como idioma principal. Portanto, Cláudia administra assinaturas digitais, perfis de captura e chaves de documentos somente em alemão. Página 9 de 9