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1 As informações contidas neste documento estão sujeitas a alterações sem o prévio aviso, o que não representa um compromisso da Virtuem Informática. As pessoas, organizações ou empresas e eventos de exemplos descritos aqui são fictícios. Nenhuma associação com qualquer pessoa, organização, empresa ou acontecimento real é intencional ou deve ser inferida. O software descrito neste guia é fornecido mediante um contrato de licença de uso. Obedecer as leis de direitos autorais é responsabilidade do detentor da licença do software. Nenhuma parte deste documento, bem como do software e a documentação eletrônica que acompanham este produto poderão ser transmitidas ou copiadas por quaisquer meios, sejam estes eletrônicos ou mecânicos, incluindo fotocópias ou gravações, sem a permissão por escrito da Virtuem Informática. É ilegal copiar o software em qualquer meio magnético e para qualquer outra finalidade que não seja a do uso do comprador. Qualquer informação sobre o uso deste produto poderá ser obtida através da rede de revendedores autorizados, ou diretamente do Suporte Técnico no (48) ou portal de atendimento Somente serão atendidos usuários devidamente registrados e cadastrado no sistema da Virtuem Informática Ltda. Copyright Virtuem Informática Ltda. Todos os direitos reservados (manual e software). A marca ProJuris é de propriedade exclusiva de Virtuem Informática Ltda. Todas as outras marcas mencionadas neste guia são de seus respectivos proprietários. Todos os caracteres identificadores utilizados nos exemplos constantes neste manual são fictícios e qualquer semelhança com pessoas ou fatos reais terá sido mera coincidência. Os softwares da linha ProJuris são de autoria de Gabriel Cherem. Este manual é de autoria de Mayara Regina Macedo Soares. Virtuem Informática Ltda. Tel. (48) Home Page: Manual do Usuário - ProJuris Web - Biblioteca Jurídica Página 1 de 20

2 Manual do Usuário Biblioteca Jurídica ProJuris WEB V 5.0 Maio/2013 Manual do Usuário - ProJuris Web - Biblioteca Jurídica Página 2 de 20

3 VERSÃO Controle de Versão do Documento Versão Data Comentário Autor 1 14/05/2013 Criação do documento Mayara Macedo Soares 2 15/05/2013 Revisão do documento Mayara Macedo Soares Sumário 1. BIBLIOTECA JURÍDICA ATALHOS DE BIBLIOTECA JURÍDICA TELA DE LISTAGEM ADICIONAR DETALHES DA BIBLIOTECA JURÍDICA ALTERAR EXCLUIR BUSCA AVANÇADA CONTEXTOS DE BIBLIOTECA JURÍDICA VERSÃO DOCUMENTO TELA DE LISTAGEM ADICIONAR DETALHES DO DOCUMENTO ALTERAR EXCLUIR BUSCA AVANÇADA PALAVRAS CHAVE TELA DE LISTAGEM ADICIONAR DETALHES DA PALAVRA CHAVE ALTERAR EXCLUIR PESQUISA E BUSCA AVANÇADA PESQUISA BUSCA AVANÇADA BOTÃO NOVO BOTÃO ADICIONAR CONDIÇÃO Manual do Usuário - ProJuris Web - Biblioteca Jurídica Página 3 de 20

4 BOTÃO ADICIONAR GRUPO BOTÃO SALVAR E SALVAR COMO BOTÃO ABRIR BOTÃO REMOVER BOTÃO BUSCAR Manual do Usuário - ProJuris Web - Biblioteca Jurídica Página 4 de 20

5 1. Biblioteca Jurídica Objetivo Permitir a criação e manutenção de modelos de documentos. Pré-Requisito Possuir usuário com permissão para realizar os procedimentos de Biblioteca Jurídica. Visão Geral Este módulo facilita a definição de um modelo de documento, como carta, minuta, etc. para cada modelo de documento criado. É factível inserir um arquivo como sendo o modelo de documento e incluir diversas versões de um mesmo modelo. Descrição No menu horizontal, clique em Biblioteca Jurídica Atalhos de Biblioteca Jurídica. Nas telas de Biblioteca Jurídica e no menu vertical à esquerda, existem alguns atalhos. Todos: O filtro busca todos os Modelos de Documentos cadastrados no sistema. Incluir Processo: Atalho para abrir a tela de inclusão de Modelos de Documentos. Relatórios: Atalho para mostrar a relação de relatórios fixos do sistema. Manual do Usuário - ProJuris Web - Biblioteca Jurídica Página 5 de 20

6 1.2. Tela de Listagem Na tela de listagem são apresentados os principais campos cadastrados na tela de inclusão (sessão 1.3 Adicionar) Adicionar Na tela de listagem de Biblioteca Jurídica, clique em Adicionar. Então aparecerá a tela de inclusão: Aba Dados Gerais Número: Número de identificação do documento. Título: Informe o título do documento. Preenchimento obrigatório. Manual do Usuário - ProJuris Web - Biblioteca Jurídica Página 6 de 20

7 Tipo de Modelo: Selecione o tipo de modelo do arquivo. As opções para seleção são os valores cadastrados na tabela auxiliar Tipo de Modelo (Painel de Controle > Tabelas Auxiliares > Biblioteca Jurídica > Tipo de Modelo). Preenchimento obrigatório. Descrição: Campo livre para informações adicionais sobre este documento Perfis Perfis Disponíveis: Relaciona todos os perfis cadastrados no sistema, em Painel de Controle > Perfis. Perfis Selecionados: Relaciona os perfis vinculados a este modelo de documento. Para selecionar um perfil, clique sobre ele no quadro Disponíveis e em seguida no botão selecionar mais de um item ao mesmo tempo utilizando a tecla CTRL). (Pode Manual do Usuário - ProJuris Web - Biblioteca Jurídica Página 7 de 20

8 Aba Versão Inicial Data início: Data associada ao arquivo anexo. Preenchimento obrigatório. Arquivo: Caminho onde o documento está armazenado. Clique no botão localizar o arquivo a ser anexado. Preenchimento obrigatório. Descrição: Informações adicionais sobre o documento anexo. para navegar e 1.4. Detalhes da Biblioteca Jurídica Na tela de listagem de Biblioteca Jurídica, clique sobre qualquer registro que deseja detalhar. Manual do Usuário - ProJuris Web - Biblioteca Jurídica Página 8 de 20

9 Acima da aba resumo, há o cabeçalho do módulo Biblioteca Jurídica. Os campos pertencentes ao cabeçalho permanecem em qualquer contexto e neles são apresentados os principais registros. No campo Arquivo, clicando sobre o registro, o sistema baixa o arquivo e o salva em uma pasta selecionada do seu computador. Nos demais links, ao clicar sobre o campo, o sistema abre outra aba com o detalhamento do registro. O campo Número, ao lado de Arquivo, é sequencial e indica a versão do documento. Este campo é calculado pelo sistema é não é possível alterá-lo. Os três últimos campos aparecem em todas as telas de detalhes. São campos padrões do sistema e inalterável: Cadastrado Por: Informa o nome do usuário que cadastrou o registro. Cadastrado em: Informa a data em que o registro foi cadastrado. Modificado em: Informa a data em que houve a última modificação em algum registro Alterar Na tela de listagem de Biblioteca Jurídica, clique em Alterar. Esta ação também pode ser realizada através da tela de detalhes. Manual do Usuário - ProJuris Web - Biblioteca Jurídica Página 9 de 20

10 Aparecerá a mesma tela de inclusão de Biblioteca Jurídica (sessão 1.3 Adicionar), porém, sem a aba Versão Inicial, que poderá ser alterada no contexto Alterar Excluir Na tela de listagem de Biblioteca Jurídica, clique em Excluir. Esta ação também pode ser realizada através da tela de detalhes. Este botão elimina o registro selecionado. Uma confirmação é requerida: 1.7. Busca Avançada Na tela de listagem de Biblioteca Jurídica, clique em Busca Avançada. Conforme sessão 3.2 Busca Avançada. 2. Contextos de Biblioteca Jurídica 2.1. Versão Documento Objetivo Permitir a inclusão e controle das versões dos documentos. Pré-Requisito Possuir usuário com permissão para realizar os procedimentos de Biblioteca Jurídica. Visão Geral Um modelo de documentos poderá ter mais de uma versão de documento, porém, somente uma versão pode ser marcada como atual, ou seja, sem a Data Fim. Manual do Usuário - ProJuris Web - Biblioteca Jurídica Página 10 de 20

11 Descrição Na tela de detalhes de Biblioteca Jurídica, no menu horizontal, aparecerão os contextos. Clique em Versão Documento Tela de Listagem O sistema mostra todos os documentos cadastrados para este modelo de documento. Na tela de listagem são apresentados os principais campos cadastrados na tela de inclusão (sessão Adicionar), além dos campos Atual, Data Fim e Versão. Atual: Último documento inserido. Este campo é calculado pelo sistema e só é possível alterálo inserindo outro documento. Data Fim: A Data Fim de validade de um documento é definida automaticamente pelo sistema, considerando a Data Início da validade do próximo documento menos um dia. Por exemplo, caso a data de início de validade do documento da versão 2 seja 30/04/2013, a data de fim de validade do documento da versão 1 será 29/04/2013. Este valor é inalterável pelo usuário. Versão: É possível incluir diversas versões de um mesmo modelo de documento. As versões são números sequenciais e controlados pelo sistema Adicionar Inclui novos documentos a Biblioteca Jurídica. Manual do Usuário - ProJuris Web - Biblioteca Jurídica Página 11 de 20

12 Data início: Data associada ao arquivo anexo. Arquivo: Caminho onde o documento está armazenado. Clique no botão localizar o arquivo a ser anexado. Preenchimento obrigatório. Descrição: Informações adicionais sobre o documento anexo. para navegar e Detalhes do Documento Na tela de listagem de Versão Documento, clique sobre qualquer registro que deseja detalhar. Versão: Número sequencial que indica a versão do documento. Este campo é calculado pelo sistema é não é possível alterá-lo. Tamanho: Informa o tamanho do arquivo. Content type: Tipo de dado do arquivo. Manual do Usuário - ProJuris Web - Biblioteca Jurídica Página 12 de 20

13 Alterar Na tela de listagem de Versão Documento, clique em Alterar. Esta ação também pode ser realizada através da tela de detalhes. Aparecerá a mesma tela de inclusão de Versão Documento (sessão Adicionar), com exceção do campo Arquivo. Em um documento, o usuário não pode alterar o arquivo. Para alterar o anexo deve ser criada uma nova versão do mesmo documento, incluindo um novo documento. Só é possível alterar a versão atual do documento Excluir Não é possível excluir um documento. Só é possível alterar a versão atual do arquivo Busca Avançada Na tela de listagem de Versão Documento, clique em Busca Avançada. Conforme sessão 3.2 Busca Avançada Palavras Chave Objetivo Permitir selecionar ou incluir uma sequência de caracteres desejada para uma busca. Pré-Requisito Possuir modelos de documentos cadastrados. Visão Geral Este contexto permite o cadastramento de palavras que serão utilizadas em uma busca. Descrição Na tela de detalhes do Biblioteca Jurídica, no menu horizontal, aparecerão os contextos de Biblioteca Jurídica. Clique em Palavras Chave. Manual do Usuário - ProJuris Web - Biblioteca Jurídica Página 13 de 20

14 Tela de listagem Manual do Usuário - ProJuris Web - Biblioteca Jurídica O sistema mostra as palavras chave cadastradas para este modelo de documento através da tela de inclusão (sessão Adicionar). Contexto: Contexto em que é vinculado a Palavra Chave na inclusão através da tabela auxiliar Palavras Chave (Painel de Controle > Tabelas Auxiliares > Painel de Controle > Palavras Chave) Adicionar Disponíveis: Relação das Palavras Chave cadastradas na tabela auxiliar Palavras Chave (Painel de Controle > Tabelas Auxiliares > Painel de Controle > Palavras Chave). Para selecionar um item, clique sobre ele no quadro Disponíveis e em seguida no botão (você pode selecionar mais de um item ao mesmo tempo utilizando a tecla CTRL enquanto clica). Selecionados: Relação das palavras chave selecionadas através do quadro Disponíveis Detalhes da Palavra Chave Na tela de listagem de Palavras Chave, clique sobre qualquer registro que deseja detalhar. Manual do Usuário - ProJuris Web - Biblioteca Jurídica Página 14 de 20

15 Alterar Conforme sessão Adicionar Excluir Este botão elimina o registro selecionado. Uma confirmação é requerida: 3. Pesquisa e Busca Avançada Objetivo Permitir ao usuário efetuar consultas aos diversos módulos do ProJuris, em seus contextos e subcontextos. Pré-Requisito Não há pré-requisito para essa função. Visão Geral Este contexto permite a manutenção dos filtros criados pelo usuário. O ProJuris permite efetuar inclusões, alterações e exclusões de filtros. Descrição A pesquisa permite filtrar informação que estão sendo mostradas na tela de listagem. A busca avançada permite fazer o cruzamento das informações existentes, permite criar grupos de consulta e diversas condições mostrando somente as informações que satisfaçam as restrições inseridas na busca Pesquisa Manual do Usuário - ProJuris Web - Biblioteca Jurídica Página 15 de 20

16 Permite ao usuário efetuar consultas nas informações que estão na tela de listagem. Este filtro encontra-se no rodapé da tela de listagem do ProJuris, conforme mostrado abaixo. Os campos disponíveis para pesquisa são os que se encontra na própria tela de listagem. Clique em para visualizar os campos disponíveis. Para o caso da tela de listagem de processos, aparecem os campos mostrados abaixo. Selecione os campos pelos quais deseja pesquisar. Deverão ser informados ao menos três caracteres para que a pesquisa seja executada. Usando o símbolo % no início da sequencia de caracteres, faz com que o sistema procure a sequencia de caracteres em qualquer posição do(s) campo(s) pesquisado(s). Exemplo: Fazendo uma pesquisa pelo campo Pasta com os caracteres %115, o sistema trará todas as pastas que contenham 115 em qualquer posição, conforme mostrado abaixo Busca Avançada Permite ao usuário elaborar consultas aos dados existentes nos diversos módulos do ProJuris. As informações pesquisadas são as existentes nos contextos e subcontextos dos módulos. A Busca Avançada é a ferramenta de busca e localização mais sofisticada do ProJuris, pois permite cruzar diversas informações simultaneamente. Cada linha de critério é formada por um campo, uma condição e valores comparativos. O ProJuris não tem limite para o números de condições adicionadas em um mesmo filtro. O botão Busca Avançada está presente na maioria das telas do sistema. Para realizar uma pesquisa clique no botão Busca Avançada do menu mostrado abaixo. O sistema abre o menu da Busca Avançada: Manual do Usuário - ProJuris Web - Biblioteca Jurídica Página 16 de 20

17 Opções do menu da Busca Avançada: Novo: Limpa todos os critérios selecionados, preparando o ambiente para a elaboração de um novo filtro de pesquisa. Abrir: Abre um filtro existente. Salvar: Salva o filtro atual. Salvar Como: Salva o filtro atual com outro nome (caso tenha sido feita alguma alteração sobre um filtro existente, este será preservado). Adicionar Grupo: Abre um novo grupo de condições. As opções de grupo são os operadores e, ou, e não, e ou não. Adicionar Condição: Abre uma nova linha para acrescentar outra condição. Remover: Remove linhas do filtro. Buscar: Executa a pesquisa. Após clicar em Busca Avançada o sistema mostra o primeiro operador da busca opção Selecione um campo para o primeiro grupo de condições. As opções de operadores estão mostradas abaixo: e a E: Selecionando o valor E no campo, o filtro listará todos os processos que satisfaçam as condições de todos os critérios adicionados na pesquisa do Grupo. Exemplo: Natureza (do processo) é igual a Tributário E Tipo de Ação é igual a Ordinário. Assim, o sistema mostra os processos que satisfaçam essa condição. OU: Selecionando o valor OU no campo, o filtro listará todos os processos que satisfaçam a qualquer uma das condições adicionadas na pesquisa do Grupo. Exemplo: Natureza (do processo) é igual a Tributário OU Tipo de Ação é igual a Ordinário. Assim, o sistema mostra os processos que satisfaçam uma condição ou outra. NÃO E: Selecionando o valor NÃO E no campo, o filtro listará todos os processos que NÂO satisfaçam a nenhuma das condições adicionadas na pesquisa do Grupo. NÃO OU: Selecionando o valor NÃO OU no campo, o filtro listará todos os processos que NÃO satisfaçam qualquer uma das condições adicionadas na pesquisa do Grupo Botão Novo Após escolher o Operador para o grupo, o sistema mostra a condição inicial conforme abaixo. Manual do Usuário - ProJuris Web - Biblioteca Jurídica Página 17 de 20

18 Clique em Selecione um Campo para selecionar o primeiro campo para o filtro. O sistema mostra, para seleção, todos os campos relacionados a processo (mais de 190 campos). Ao escolher o campo o sistema mostra a segunda condição: Selecione um operador. O ProJuris apresentará apenas os operadores compatíveis com o tipo de campo selecionado. Por exemplo, quando o campo escolhido for do tipo texto, as opções para o Operador são: é igual a, é diferente de, é nulo, não é nulo, começa com, contém e não contém. Após escolher o Operador para a pesquisa, o sistema solicita o valor para a pesquisa. Clique em entre com valor, e selecione o valor desejado. O ProJuris apresentará apenas as alternativas de valores compatíveis com o tipo de campo selecionado. Por exemplo, quando o campo escolhido for uma tabela do sistema, serão mostradas todas as ocorrências existentes na mesma Botão Adicionar Condição Para incluir uma nova condição clique no botão Adicionar Condição. Selecione o novo Campo para pesquisa, o Operador e o Valor para o campo. Desta forma vamos adicionando as condições necessárias para filtrar desejado Botão Adicionar Grupo Os filtros avançados também permitem ao usuário abrir Grupos de Linhas. Para abrir um grupo clique no botão Adicionar Grupo. Para excluir linhas ou grupos clique em Remover Botão Salvar e Salvar Como Manual do Usuário - ProJuris Web - Biblioteca Jurídica Página 18 de 20

19 O ProJuris permite salvar os critérios de um filtro de pesquisa para que possa reutilizá-lo posteriormente. Os filtros são salvos no banco de dados e vinculados ao seu perfil, desta forma estarão disponíveis sempre que você utilizar o ProJuris, independente do computador utilizado. No momento da salvar o filtro, o sistema permite selecionar outros usuários que poderão também utilizar este filtro. Filtro: Informe um nome para identificar o filtro. Descrição: Informações adicionais sobre o filtro. Manual do Usuário - ProJuris Web - Biblioteca Jurídica Página 19 de 20

20 Usuários Disponíveis: Relaciona todos os usuários cadastrados no sistema e disponíveis para serem vinculadas ao Filtro. Arraste para o quadro Selecionados os usuários que serão vinculados ao filtro. Os valores que irão aparecer para seleção serão os usuários cadastrados na tabela Usuários (Painel de Controle > Usuários). Usuários Selecionados: Relação dos usuários que serão vinculados ao filtro Botão Abrir Apresenta os filtros salvos Botão Remover Remove as linhas do filtro. Não é possível remover o grupo principal. Ao tentar executar esta ação, o sistema apresenta uma tela informando o fato: Botão Buscar Executa a pesquisa. Manual do Usuário - ProJuris Web - Biblioteca Jurídica Página 20 de 20

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