Instalação e utilização do Document Distributor

Transcrição

1 Para ver ou fazer o download desta ou de outras publicações do Lexmark Document Solutions, clique aqui. Instalação e utilização do Document Distributor O Lexmark Document Distributor é composto por pacotes de software do servidor e do cliente. O pacote servidor deve estar instalado em um computador com Windows NT, Windows 2000, Windows XP ou Windows Server O pacote cliente pode ser instalado em qualquer computador com Windows 9x, Windows NT, Windows 2000 ou Windows XP. Nota: É recomendado que o software do servidor seja instalado primeiro porque o software cliente não pode ser utilizado até que um servidor tenha sido instalado. Uma instalação típica do Document Distributor apresenta: O Document Server instalado em um computador servidor. O Server Manager instalado em um ou mais computadores de administração e, opcionalmente, no computador servidor. O Print'N'Send e o Select'N'Send instalados em um ou mais computadores do usuário. Um ou mais Lexmark MFPs na rede. Instalação e utilização do Document Distributor 1

2 Instalação do Document Distributor Instalação do banco de dados SAP Nota: O banco de dados SAP deve ser instalado antes do software do servidor. 1 Insira o CD do Lexmark Document Distributor na unidade de CD-ROM do computador. 2 Clique em Instalar banco de dados SAP. 3 Selecione o banco de dados SAP a partir da lista de componentes. Clique em Avançar. 4 Clique em Concluir. Um quadro DOS abre-se e é executado na instalação do banco de dados SAP. 5 Quando a instalação estiver concluída, uma reinicialização é necessária. Selecione Sim, desejo reiniciar o computador agora e, então, clique em Concluído. Instalação do software do servidor 1 Insira o CD do Lexmark Document Distributor na unidade de CD-ROM do computador. 2 Clique em Instalar software do servidor. 3 Feche todos os aplicativos abertos e, então, clique em Avançar. 4 Clique em Sim para aceitar o contrato de licença. 5 Digite o número de série do produto. 6 Clique em Avançar. 7 Selecione os recursos do servidor que você deseja instalar. A localização padrão para instalação é C:\Arquivos de programa\lexmark\document Solutions. Para instalar em uma localização específica, clique no ícone da Pasta e, então, clique em Procurar... para localizar sua nova pasta de instalação. 8 Clique em Avançar. 9 Digite a senha para o Document Server e confirme-a. A senha deve ter entre um e oito caracteres de comprimento. Esta senha será exigida quando você se conectar a partir do Server Manager. 10 Clique em Avançar. 11 Revise as seleções de instalação que foram feitas. Se desejar alterar alguma configuração, clique em Voltar. Se as seleções estiverem corretas, clique em Avançar. 12 Clique em Concluir. Instalação do Document Distributor 2

3 Instalação do software cliente 1 Insira o CD do Lexmark Document Distributor na unidade de CD-ROM do computador. 2 Clique em Instalar software do cliente. 3 Clique em Sim para aceitar o contrato de licença. 4 Selecione os recursos que você deseja instalar: Select'N'Send clique com o botão direito do mouse em qualquer arquivo no Windows Explorer para enviá-lo para o Document Server. Print'N'Send imprime no Document Server a partir de qualquer aplicativo do Windows. Um driver de impressora configurado pelo administrador converte o documento impresso em uma imagem TIFF e a envia para o Document Server. 5 Se você selecionou o Print N Send, selecione um driver a ser utilizado. Clique em Avançar. 6 Revise o resumo e clique em Avançar para instalar o software do cliente. Se você selecionou o Print'N'Send, o Assistente para adição de portas do Print'N'Send será iniciado depois que a instalação do software do cliente estiver completa. A porta diz ao driver qual Document Server utilizar. 7 Digite um nome de porta descritivo. Clique em Avançar. 8 Selecione o Document Server que desejar associar à porta. Se não houver um Document Server na lista, selecione Gerenciar lista e adicione um. Clique em Avançar. 9 Você tem a opção de associar a porta com um perfil. Se você optar por não selecionar um perfil, o sistema perguntará qual perfil deverá ser utilizado sempre que esse objeto de impressora for utilizado. Clique em Avançar. 10 Clique em Concluir para fechar o Assistente para adição de portas. 11 Escolha se o computador será reinicializado agora ou mais tarde e, então, clique em Concluir para completar a instalação do software do cliente. Instalação do Document Distributor 3

4 Utilização do Document Distributor Depois da instalação do software do servidor e do cliente, você estará pronto para começar a utilização do Document Distributor. O software do servidor é executado como dois serviços do Windows, portanto não existe software visível instalado na máquina do servidor. Toda a interação entre você e o servidor ocorre através do Server Manager. O Server Manager é utilizado para configurar o servidor e para gerenciar scripts e perfis. O Server Manager pode ser encontrado em Iniciar Programas Lexmark Document Solutions Server Manager. O software do cliente Select'N'Send e Print'N'Send permite que você envie documentos para o servidor a partir das estações de trabalho do usuário final. Utilização do Server Manager O Server Manager gerencia todos os Document Servers, MFPs e scripts na rede do seu Document Distributor. Esta seção o guiará pelas seguintes etapas: Efetuando login no Server Manager Criação de um perfil em um MFP Utilização de um perfil a partir do Select N Send Efetuando login no Server Manager 1 Inicie o Server Manager clicando em Iniciar Programas Lexmark Document Solutions Server Manager. 2 Na janela de seleção do servidor, clique em Adicionar... para adicionar um servidor. 3 Na janela Adicionar servidor, digite o endereço IP do Document Server que está sendo adicionado. Você pode, opcionalmente, digitar um nome para este servidor. Clique em Adicionar. 4 Um prompt de senha aparecerá para o servidor. Digite a senha e clique em OK. 5 Selecione o servidor que você acabou de adicionar na lista na tela de seleção do servidor e clique em Abrir. A janela principal do Server Manager abre a página inicial do servidor selecionado. A página inicial contém links rápidos para as funções comuns do servidor. Utilização do Document Distributor 4

5 Criação de um perfil em um MFP 1 Adicione um Lexmark MFP ao seu Server Manager. Para utilizar o script a partir de um MFP, é preciso fazer com que ele seja conhecido pelo seu Server Manager. Clique em Adicionar MFP a partir da página inicial do Server Manager. 2 A página inicial é substituída pelo Explorer do MFP e a caixa de diálogo Adicionar MFP é exibida. Digite o endereço IP ou o nome do host de DNS do MFP. Você também tem a opção de adicionar uma breve descrição como, por exemplo, "Terceiro andar Oeste". 3 Clique em Adicionar. O ícone do MFP é exibido no lado direito da área de trabalho. 4 A partir da caixa de combinação Para:, selecione Criar perfil. Este procedimento inicia o Assistente para criação de perfis, que fornece instruções passo a passo para a criação de um perfil. 5 Clique em Avançar na página Introdução. 6 Selecione o Document Server que contém o script que você deseja utilizar. 7 Para este exemplo, selecione servertest-mfp e clique em Avançar. 8 Selecione o MFP que você acabou de adicionar. Clique em Avançar. 9 Aceite o padrão Configurações de digitalização. Clique em Avançar. 10 Aceite o padrão Configurações de documento salva. Clique em Avançar. 11 Você pode atribuir um atalho para esse perfil. Neste exemplo, clique em Não atribuir um atalho. Clique em Avançar. 12 Clique em Concluir. Agora o perfil aparece na lista de perfis. Para alterar as configurações de digitalização do perfil, simplesmente selecione o perfil e clique em Propriedades. Para ver se o perfil foi criado com êxito, clique com o botão direito do mouse no MFP na área de trabalho e clique em Gerenciar a partir do menu suspenso. O bloco de notas do MFP é exibido. Utilização do Document Distributor 5

6 Utilização de um perfil a partir do Select N Send 1 A partir de um computador no qual o software do cliente Select'N'Send foi instalado, clique com o botão direito em um arquivo de imagem no Explorer do Windows e selecione Enviar para >Lexmark Document Distributor. 2 Clique em Configurar para adicionar o endereço IP do servidor onde o Document Server foi instalado. 3 Depois do servidor ter sido adicionado, a lista de perfis disponíveis é exibida. Somente esses perfis que foram designados como disponíveis como disponíveis para Select'N'Send serão exibidos. Selecione o perfil servertest-sns e clique em OK. 4 Um prompt aparece solicitando pelo endereço IP de uma impressora. A imagem selecionada será impressa nesta impressora. Digite o endereço e clique em Avançar. 5 Revise suas resposta e clique em Concluir para enviar o trabalho para o servidor. Utilização do Document Distributor 6