Visão geral do software

Transcrição

1 Software fornecido no CD do Distribuidor de documentos Lexmark : Utilitário ScanBack Lexmark Um Assistente baseado no Windows utilizado para digitalizar um documento para um computador. Permite que os usuários criem atalhos na área de trabalho. Gerenciador de imagens Lexmark Um aplicativo baseado em Windows para a manipulação, anotação e limpeza de imagens. Servidor de documentos Lexmark A central do sistema do Distribuidor de documentos. Recebe documentos digitalizados de um dispositivo OptraImage ou do Gerenciador de imagens Lexmark e processa a digitalização conforme especificado por um script personalizado pelo usuário. Admin do Servidor de documentos Gerencia as configurações do Servidor de documentos, monitora servidores e cria e carrega scripts em dispositivos OptraImage.

2 Utilitário ScanBack Lexmark Um computador baseado no Windows 95/98, Windows NT ou Windows O Utilitário ScanBack é um Assistente baseado no Windows que deve ser utilizado para digitalizar um documento impresso para um computador. Os usuários podem criar atalhos na área de trabalho para configurar o dispositivo de digitalização com um simples clique. O usuário inicia o Assistente e define o dispositivo OptraImage que deseja utilizar, as configurações de digitalização, o nome a ser exibido no painel de controle da OptraImage e o aplicativo (se houver) a ser inicializado. Quando a digitalização é concluída, as seleções são enviadas para o dispositivo OptraImage na forma de um perfil (1). O usuário vai até o painel de controle da OptraImage, seleciona o nome do perfil adequado e pressiona o botão Ir/ Enviar (2). O documento é digitalizado e enviado de volta para o Utilitário ScanBack como uma imagem. A imagem é salva no disco ou é inicializada pelo aplicativo especificado.

3 Gerenciador de imagens Lexmark Utilitário ScanBack Gerenciador de imagens Servidor de documentos Imagens existentes no disco O Gerenciador de imagens permite que os usuários manipulem e anotem imagens: Recebidas de um dispositivo OptraImage por meio do Utilitário ScanBack Disponíveis em uma unidade local ou de rede (arquivos do tipo.bmp,.jpg ou.tif) O Gerenciador de imagens interage com outros componentes do Distribuidor de documentos: O Utilitário ScanBack pode ser utilizado a partir do Gerenciador de imagens. Os usuários podem selecionar uma imagem e um nome de script para enviá-los ao Servidor de documentos.

4 Servidor de documentos Lexmark Servidor de documentos Gerenciador de imagens Perfil Perfil Script Ação 1 Ação 2 Ação 3 Ação 4 Converter Imprimir Fax O Servidor de documentos distribui documentos e imagens conforme especificado em um script, que fica armazenado no servidor e consiste em uma lista de ações a serem executadas. Os documentos podem ser enviados para o Servidor de documentos pelo Gerenciador de imagens ou por um dispositivo OptraImage, onde os scripts ficam disponíveis para os usuários. O Servidor de documentos carrega o nome do script no painel de controle do dispositivo OptraImage no qual está armazenado na forma de um perfil. O Gerenciador de imagens consulta o Servidor de documentos para verificar se há uma lista de scripts disponíveis quando um usuário escolhe a opção Send to Document Server ( Enviar para Servidor de documentos ), no menu. Quando um documento e o script associado são enviados para o Servidor de documentos, o servidor executa as ações especificadas no script. Ao implementar um script, o usuário pode executar muitas etapas distintas que fazem parte de uma tarefa de fluxo de trabalho.

5 Admin do Servidor de documentos O Admin do Servidor de documentos gerencia as configurações e trabalhos do Servidor de documentos e também cria scripts e perfis de digitalização de um dispositivo OptraImage. A partir de um local central de gerenciamento, o Admin do Servidor de documentos permite que administradores criem scripts utilizando o Assistente de script e, em seguida, carreguem o script em um ou mais Servidores de documentos. Os trabalhos que são processados pelos Servidores de documento podem ser monitorados e gerenciados. O Admin do Servidor de documentos também gerencia os perfis que estão disponíveis em cada um dos dispositivos OptraImage. Dessa forma, os usuários podem selecionar um perfil durante a digitalização. O Admin do Servidor de documentos pode ser instalado em um computador baseado em Windows NT ou Windows 2000, independente do Servidor de documentos. Lexmark, Lexmark com o desenho de um diamante, OptraImage e ScanBack são marcas registradas da Lexmark International, Inc.,registradas nos Estados Unidos e/ou em outros países. As demais marcas registradas pertencem aos seus respectivos proprietários.