Forms Composer. Usando o Forms Composer. Outubro de

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1 Forms Composer Usando o Forms Composer Outubro de

2 Edição: Outubro de 2002 O seguinte parágrafo não se aplica a nenhum país no qual tais provisões não estejam de acordo com as leis locais. A LEXMARK INTERNATIONAL, INC., FORNECE ESSA PUBLICAÇÃO COMO ESTÁ SEM GARANTIA DE QUALQUER ESPÉCIE, EXPRESSA OU IMPLÍCITA, INCLUINDO, MAS NÃO SE LIMITANDO ÀS GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZAÇÃO OU ADEQUAÇÃO A UM PROPÓSITO ESPECÍFICO. Alguns estados não permitem isenção de responsabilidade de garantias explícitas ou implícitas em certas transações; portanto, esta declaração pode não se aplicar a você. Esta publicação pode incluir imprecisões técnicas ou erros tipográficos. São feitas alterações periódicas nas informações aqui contidas; tais alterações serão incorporadas em edições posteriores. Melhorias ou alterações nos produtos ou programas descritos podem ser efetuadas a qualquer momento. Comentários sobre esta publicação podem ser endereçados a Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. No Reino Unido e na Irlanda, envie para Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. A Lexmark pode usar ou distribuir quaisquer informações fornecidas por você da forma que julgue apropriada, sem com isso incorrer em qualquer obrigação. Você pode adquirir cópias adicionais das publicações relacionadas a esse produto, ligando para No Reino Unido e na Irlanda, ligue para +44 (0) Em outros países, entre em contato com o ponto de compra. As referências encontradas nesta publicação a produtos, programas ou serviços não indicam que o fabricante pretende torná-los disponíveis em todos os países em que opera. Quaisquer referências a um produto, programa ou serviço não sugerem que somente aquele produto, programa ou serviço possa ser usado. Qualquer produto, programa ou serviço com funcionalidade semelhante que não infrinja os direitos de propriedade intelectual existentes pode ser usado em substituição. A avaliação e a verificação do funcionamento em conjunto com outros produtos, programas ou serviços, exceto os que forem expressamente indicados pelo fabricante, são de responsabilidade do usuário. Lexmark e Lexmark com desenho de diamante são marcas comerciais da Lexmark International, Inc., registradas nos Estados Unidos e/ou em outros países. Copyright 2002 Lexmark International, Inc. Todos os direitos reservados. DIREITOS DO GOVERNO DOS ESTADOS UNIDOS Este software e qualquer documentação que o acompanhe fornecidos mediante este acordo são software de computador comercial e documentação desenvolvida exclusivamente em despesas privadas.

3 Sumário Introdução... 1 Instalação... 2 Etapa 1: Planejando seu formulário...3 Etapa 2: Criando objetos em seu formulário...4 Etapa 3: Criando um conjunto de formulários...5 Etapa 4: Carregando seu conjunto de formulários...8 Conectando o canal com nome a um objeto de impressora Bilag: Apêndice: Diretrizes de formulários eletrônicos...11 Comandos de fluxos de dados iii

4 Introdução Este manual é um tutorial sobre como criar um projeto de formulários com o software Forms Composer. Veja a seguir os termos usados no tutorial inteiro. Aplicativo host O programa de software que gera dados de impressão a serem combinados ou mesclados com seu formulário Dados de host Os dados de impressão gerados pelo aplicativo host Um Forms Project é composto por um ou mais formulários que carregados no servidor Document Producer. Estando no servidor Document Producer, os formulários são mesclados com os dados de impressão que foram enviados do aplicativo host. Depois que os formulários e dados são mesclados, o Document Producer pode imprimi-los, enviá-los por , por fax, para o FTP ou salvá-los em um arquivo. Incluso também com o Forms Project: Mapeando informações sobre os dados do aplicativo host para as variáveis de formulário Um arquivo Condition que seleciona o formulário correto para cada página de dados é proveniente do aplicativo host. O Forms Composer permite que você projete seu formulário usando: texto linhas setas elipses caixas imagens códigos de barras páginas de um arquivo PDF variáveis É possível definir as variáveis que devem ser as áreas de seu formulário que são preenchidas com dados em alteração a partir de um aplicativo separado. Por exemplo, você poderia definir uma variável como um endereço de cliente em uma fatura. Quando o formulário é mesclado com dados de seu servidor, você pode ter o mesmo formulário mesclado com uma lista de correspondências de vários clientes para criar um formulário de cliente separado para cada cliente. Instalação O Forms Composer pode ser instalado no sistema Windows 98, Windows NT, Windows 2000 ou Windows XP. Consulte a documentação da impressora para obter ajuda sobre a instalação e configuração do hardware da impressora. 1

5 Etapa 1: Planejando seu formulário Nesse tutorial, vamos criar um conjunto de formulários de amostra que usa os arquivos de dados de prática disponíveis no software Forms Composer. Há várias etapas a serem concluídas antes de criar realmente um conjunto de formulários. Esse estágio de planejamento ajudará a criar um projeto sólido que exige um pouco de manutenção. Antes de iniciar o projeto do formulário, é preciso decidir: De que tipo de formulário você precisa: um formulário em branco que não tenha nenhum campo dinâmico ou um conjunto de formulários que inclua informações de um fluxo de dados de terceiros? Que tipo de formulário você quer criar (fatura, conhecimento de embarque, etc.)? Qual deve ser a aparência final do produto (examine o material de papelaria atual ou um exemplo que queira copiar)? Quais informações aparecerão no formulário e um nome para cada um deles (pense em quais tipos de informações seu aplicativo host recolhe para você)? Que tipos de objetos precisam ser projetados (colunas, totais, caixas de texto)? Quais cores e sombreamento você deseja usar no formulário? Quais informações são comuns aos formulários criados (endereço da empresa, logotipo, números de telefone e fax)? 2

6 Etapa 2: Criando objetos em seu formulário Quando você projeta um formulário, deve criar objetos nele para manter vários tipos de informações que devem ser exibidas. O projeto de formulário finalizado é um conjunto de objetos e varáveis de dados. Objetos de formulário Dados fixos Os dados fixos são as informações que você deseja que apareça sempre no formulário impresso. As colunas e os cabeçalhos de coluna são exemplos de dados fixos. É possível criar colunas usando as ferramentas Caixa e Linha na barra de ferramentas do objeto. Os cabeçalhos de texto da coluna são criados usando a ferramenta Texto. Os objetos de dados fixos podem ser estendidos em camadas na página. Por exemplo, é possível colocar um objeto de texto na parte superior de um objeto de seta para que o texto apareça dentro de uma seta. Dados da variável As informações geradas pelo aplicativo host são mapeadas para determinados objetos no formulário criando e atribuindo variáveis. Essas variáveis informam onde colocar os dados de host. Variáveis de texto Formata o item de dados atribuído como texto. O tipo, o tamanho do ponto e a cor podem ser definidos para cada variável de texto. Variáveis de código de barras Formata o item de dados atribuído como um código de barras. O tipo e o tamanho podem ser definidos para cada variável de código de barras. Variáveis de imagem Formata o item de dados atribuídos para representar um arquivo de imagem. O tamanho, a rotação, o comprimento e a cor da linha limite, etc. podem ser selecionados usando o espaço reservado da imagem no projeto. Observação: As variáveis são salvas somente com o formulário atual. É necessário criar um novo conjunto de variáveis para cada formulário criado. 3

7 Etapa 3: Criando um conjunto de formulários Agora que você já sabe de qual tipo de informação precisa no formulário, está pronto para começar a criar o conjunto de formulários usando o software Forms Composer. Configurando as variáveis em seu formulário. 1 Abra o software Forms Composer, clicando em Iniciar Programas Lexmark Document Solutions Forms Composer. 2 Clique em Novo no menu Arquivo. 3 Clique em Carregar arquivo de dados no menu Dados. 4 A pasta padrão Formulários é aberta. Selecione debittext.txt. 5 Usando o mouse, desenhe um retângulo em volta da data (mês/dia/ano) em debittext.txt no painel à direita. 6 A caixa de diálogo Variável de campo é aberta. Aceite os padrões e o nome da variável DATE. Clique em OK. 7 Desenhe um retângulo em volta das palavras Memorando de débito e chame a variável de DEBIT_CHECK. Clique em OK. 8 Desenhe um retângulo em volta das três linhas sob Debitar para: e chame a variável de DEBITTO. Clique em OK. 9 Desenhe um retângulo em volta do número 1234 e chame a variável de DEBIT_NO. Clique em OK 10 Desenhe um retângulo em volta do número 1357 e chame a variável de INVOICENO. Clique em OK. 11 Desenhe um retângulo em volta do valor Data da fatura e chame a variável de INVDATE. Clique em OK. 12 Desenhe um retângulo em volta do número 2468 e chame a variável de CUSTORDNO. Clique em OK. 13 Desenhe um retângulo em volta do valor Data de crédito e chame a variável de CREDIT_DATE. Clique em OK. 14 Desenhe um retângulo em volta de Lista de transação e chame a variável de DEBITS. Clique em OK. 15 Desenhe um retângulo em volta de lista de números e chame a variável de AMOUNTS. Clique em OK. 4

8 16 Desenhe um retângulo em volta do número 10,00 e chame a variável de TOTAL. Clique em OK. 17 Desenhe um retângulo em volta do nome na parte inferior esquerda da página e chame a variável de APPROVAL. Clique em OK. 18 Desenhe um retângulo em volta de Débito da empresa e chame a variável de REASON. Clique em OK. 19 Clique com o botão direito no painel direito e selecione Salvar. Essa ação salva o arquivo como um mapa de campo (.fmp). Digite Tutorial para o nome. 20 Selecione a caixa PDF na barra de menu da ferramenta Desenho. Na caixa de diálogo aberta, selecione DEBITMEMO_IMPORT.pdf. Essa ação fornece um segundo plano para desenho. 21 Selecione a caixa de imagem na barra de menu da ferramenta Desenho. Uma caixa de diálogo de imagem é aberta. Selecione o tipo de imagem como imagem Fixa. Clique em Pesquisar e selecione ProgressiveImg. 22 A imagem é colocada no canto superior esquerdo do painel de projeto. Com a caixa Selecionar realçada na barra de menus da ferramenta Desenho, clique com o botão esquerdo na imagem e mova o objeto para a direita 1 e para baixo 1/2. Selecionando variáveis 1 Selecione a caixa Texto na barra de menu da ferramenta Desenho. 2 Mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e desenhe uma pequena caixa de texto na palavra Data:. Clique com o botão direito na caixa de texto e selecione Inserir variável. Selecione Exibir todas e escolha DATE no menu drop-down. <DATE> aparece agora na caixa de texto para representar a variável. 3 Repita a etapa 24 para Memorando de débito, Debitar para, Número da fatura, Data da fatura, Número do pedido do cliente, Data do crédito, Débitos, Quantidades, Total, Motivo e Aprovado por. Configurando o perfil de impressão da página e as condições de ativação do projeto 1 No menu Arquivo, selecione Perfil de impressão de página. Quando a caixa de diálogo se abrir, clique em Novo. Selecione a bandeja de papel para ser 1. Clique em Salvar. Salve o Perfil de impressão da página como Tutorial. Clique em Fechar. 2 No menu Arquivo, selecione Condições de ativação do projeto. Na caixa de diálogo, clique em Adicionar conjunto. 3 Para a primeira Condição, selecione DEBIT_CHECK no menu drop-down em Campo. Selecione Contém no menu drop-down Operação. Digite Memorando de débito no campo Comparar valor. Selecione Seqüência no menu drop-down em Tipo. 4 No menu Arquivo, selecione Condições de ativação da página. Na caixa de diálogo, clique em Adicionar conjunto. 5

9 5 Para a primeira Condição, selecione DEBIT_CHECK no menu drop-down em Campo. Selecione Contém no menu drop-down Operação. Digite Memorando de débito no campo Comparar valor. Selecione Seqüência no menu drop-down em Tipo. Clique em OK. 6 Em Formulários de saída, para a primeira linha, selecione Página 1 e Tutorial.ppf para o Perfil de impressão de página. 7 Clique em OK. 8 Na caixa de diálogo principal, clique em Salvar para atualizar o projeto. 9 Nesse ponto, o conjunto de formulários Tutorial.fdd estará pronto para ser carregado no servidor e mesclar os dados. 6

10 Etapa 4: Carregando seu conjunto de formulários Agora que você criou o conjunto de formulários e definiu as variáveis e condições de ativação, é hora de carregar o formulário no servidor Document Producer. 1 Abra o Document Server Manager clicando em Iniciar Programas Lexmark Document Solutions Server Manager. 2 Se um Document Producer Server ainda não foi adicionado, clique em Adicionar Server na janela Bem-vindo ao Document Server Manager. Digite o endereço IP do servidor e o nome do servidor na janela Adicionar servidor. Se um servidor ou vários servidores já estiverem definidos, selecione o servidor e clique em Abrir. 3 Digite a senha administrativa para esse servidor. A senha foi criada durante a instalação do Document Server Manager. 4 Clique no ícone Adicionar conjunto de formulários na Home Page. Essa ação inicia o Assistente para adição do conjunto de formulários. 5 Clique em Pesquisar e vá para o diretório no qual o conjunto de dados foi salvo, selecione o conjunto de dados Tutorial.fdd. Clique em Avançar. 6 Escolha uma ação a ser executada quando o conjunto de formulários for recebido pelo servidor. A ação será especificada pelo canal ou no fluxo de dados Essa configuração significa que: a) O canal tem uma ação associada a ele. O canal associa essa ação padrão ao conjunto de dados. b) Ao fluxo de dados que contém uma diretriz que informa qual ação executar. Para obter mais informações, consulte Comandos de fluxos de dados na página 9. c) Há Condições de ativação de página definidas ao projetar seu formulário em Forms Composer. Essas Condições de ativação de página são definidas para ativar uma ação se determinadas condições forem atendidas. Executar essa ação Há cinco ações que você pode associar ao conjunto de formulários: Imprimir, Salvar em arquivo, Colocar no FTP, Enviar por e Fax. Executar um script Se o servidor Document Distributor estiver instalado e houver scripts disponíveis, será possível selecionar e associar um script ao conjunto de formulários. Clique em Avançar. 7 Uma página de Resumo é aberta com um resumo das opções feitas. Você tem a opção de criar um canal nomeado para receber o fluxo de dados colocado no novo formulário. Clique em Concluir. 7

11 Conectando o canal com nome a um objeto de impressora Para conectar o canal com nome a um objeto de impressora 1 Clique em Iniciar Configurações Impressoras. 2 Clique em Adicionar impressoras. 3 Crie um objeto de impressora do Windows e uma nova porta local. Nas configurações de porta, crie uma nova Porta local. Digite um dos nomes do canal especificado no Assistente do canal com nome do Server Manager no seguinte formato: \\.\pipe\pipe_name em que pipe_name é o nome do Assistente de canal com nome do Server Manager. 4 Selecione Genérico na lista de Fabricantes e o driver de impressora Genérico/Somente texto. 5 Depois de criar o objeto de impressora do Windows, aponte para seu fluxo de dados. Se o fluxo de dados vier de um aplicativo naquele sistema, então, imprima apenas naquele objeto de impressora. Se o fluxo de dados vier de outro sistema Windows, então, defina o objeto de impressora a ser compartilhado e imprima no objeto de impressora. Se o fluxo de dados vier de um sistema AS/400 ou UNIX, execute um programa de serviço no sistema chamado Serviço de impressão TCP/IP. Este programa é gratuito e faz parte do Windows NT. Windows 2000 e Windows XP, mas é opcional na instalação. No UNIX, este é um programa LDP (Line Printer Damon). Ele pega pela rede os fluxos de dados de impressão que são enviados por outros sistemas. Ele as recebe fora da rede e as manda para a fila especificada. Se o fluxo de dados vier de um mainframe, você executaria um programa de emulação de impressora no sistema. Estes programas emulam uma impressora de mainframe. Eles recebem o fluxo de dados de impressão do mainframe, o converte de EBCDIC para ASCII e o envia para a fila de impressora correta do Windows. Consulte seu Administrador de sistema para obter mais informações sobre os programas de emulação de impressora de mainframe. 8

12 Apêndice: Diretrizes de formulários eletrônicos Comandos de fluxos de dados A seguir, há uma lista de diretrizes, comandos dentro do fluxo de dados, suportadas pelo processo de mesclagem de formulários eletrônicos. Esses comandos podem ser usados para substituir qualquer condição ou propriedade de ativação encontrada no conjunto de dados. Se uma diretriz aparecer em mais de uma página, somente a última ocorrência será usada. #!FORM_SET=NAME!# Especifica o conjunto de formulários para esse fluxo de dados. Somente um conjunto de dados é usado para processar o fluxo de dados inteiro. Portanto, essa diretriz deve aparecer na primeira página de dados; caso contrário, ela será ignorada pelo manipulador. #!FIELD_MAP=NAME!# Especifica o nome do mapa do campo a ser usado para essa página de dados. #!FORM_NAMES=(NAME1, PPF File1),(NAME2,PPF File2)...!#: Uma lista separada por vírgulas do formulário Names/Page Print Profiles (nomes de arquivos PDF) para criar essa página de dados. Cada membro na lista está entre parênteses (). Os membros são separados por vírgulas. Dentro de cada membro há um nome de formulário (1, 2, 3, etc.), seguido por uma vírgula e depois pelo nome de arquivo PPF. É válido para o nome de arquivo PPF ficar em branco. Nesse caso, os nomes de formulário ainda estão entre parênteses, mas uma vírgula entre o nome do formulário e o nome de arquivo PPF é opcional. Os seguintes exemplos são válidos. #!FORM_NAMES=(1),(2),(3)!# #!FORM_NAMES=(1,),(2,),(3,)!# #!DEFAULT_FIELD_MAP=NAME!# Especifica o nome do arquivo de mapa de campo a ser usado por essa página de dados e todas as páginas de dados seguintes até outra diretriz DEFAULT_FIELD_MAP ser encontrada. 9

13 #!DEFAULT_FORM_NAMES=(NAME1, PPF File1),(NAME2,PPF File2)...!# Uma lista separada por vírgulas do formulário Nomes/Perfis de impressão de página (nomes de arquivos PPF) para criar todas as páginas de dados até uma nova diretriz DEFAULT_FORM_NAMES ser recebida. Consulte a diretriz FORM_NAMES para obter exemplos de uma lista de formulários válidos. #!FIRST_PAGE!# Indica que esta página é a primeira de um trabalho. Se um trabalho já tiver sido iniciado, ele voltará ao receptor. Esta página é a primeira processada na chamada 'GetNextJobFromStream' do receptor. #!LAST_PAGE!# Indica que esta página é a última de um trabalho. Depois que esta página é processada, o trabalho volta ao receptor. #!SCRIPT_NAME=NAME!# Especifica o nome do script que processa esse trabalho. Cada trabalho pode conter várias páginas, mas somente um script pode processá-lo. Somente a última ocorrência dessa diretriz nas páginas do trabalho é usada. #!DEFAULT_SCRIPT_NAME=NAME!# Especifica o nome do script que processa esse trabalho e todos os trabalhos seguintes até outra diretriz DEFAULT_SCRIPT_NAME ser encontrada. 10

14 Lexmark e Lexmark com desenho de diamante são marcas comerciais da Lexmark International, Inc., registradas nos Estados Unidos e/ou em outros países Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky