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1 1 fax Personalizarconfiguraçõesdecópia...2 Definirmanualmenteasinformaçõesbásicasdofax...3 Criardestinospermanentesdefax...5 Alterarasconfiguraçõesderecebereenviarfax...7 Ajustarasopçõesdeenviodefax...8 Ajustarasopçõesderecebimentodefax...10 Ajustarasopçõesderegistrodefax...11 Criardestinospermanentesde CriardestinosdeFTP...17 Criarumarquivodedestinosexternos...18 Desativar funções Configurarcontabilizaçãodetrabalhos...22

2 fax Personalizar configurações de cópia Você pode definir as configurações padrão do painel de controle para fazer cópias. 1 Defina Conteúdo, Duplex e todas as outras configurações da maneira que você geralmente faz. 2 Pressione Menu > até que Menu Copiar seja exibido e pressione Selecionar. 3 Pressione Menu > até que Salvar configur. seja exibido e pressione Selecionar. 4 Pressione Menu > até que =Salvar seja exibido e pressione Selecionar. Salvando configurações é rapidamente exibido no display para confirmar que as configurações foram inseridas corretamente. O display normal mostrando Pronto, a porcentagem de dimensionamento e o número de cópias é novamente exibido. Restaure as configurações padrão de fábrica 1 Pressione Menu > até que Menu Copiar seja exibido e pressione Selecionar. 2 Pressione Menu > até que Padrões de Fábr. seja exibido e pressione Selecionar. 3 Pressione Menu > até que =Restaurar seja exibido e pressione Selecionar. Restaurando padrões de fábrica é rapidamente exibido no display para confirmar que as configurações foram inseridas corretamente. O painel de controle exibe o status Pronto, a porcentagem de dimensionamento e o número de cópias. 2

3 fax Definir manualmente as informações básicas do fax Se você adquiriu um servidor de impressão MarkNet N2501e, ao ligá-lo, uma mensagem é exibidanopaineldecontrolesolicitandoquevocê Ajuste a hora. Esteé o aviso para iniciar a configuração necessáriadofax. Dicas especiais para usar o teclado numérico Pressionar várias vezes cada botão oalteradeumnúmero, para o caractere maiúsculo, para o caractere minúsculoeparaopróximo caractere. Pressionar Menu > ou < Menu rola por todas as opções. Este método oferece caracteres adicionais não encontrados no teclado numérico, como parênteses esquerdo e direito, travessões, aspas e assim por diante. Pressione Tamanho da cópia para mover para o próximo campo ou Tam. do Original para mover para o campo anterior. 1 No painel de controle, pressione Menu > várias vezes até que Configuraçãorápida de fax seja exibido e pressione Selecionar. 2 Quando País/área for exibido, use o Menu > para encontrar seu país e fuso horário (por exemplo, Leste dos EUA/Canadá) e pressione Selecionar para salvar sua escolha. 3

4 fax 3 Definaadataeahoraatuais: Se a data e a hora corretas forem exibidas no display, pressione Retornar para ir para o próximo item do menu. Seadataeahorapadrão forem exibidas ( :35) no display, use o teclado numérico para alterar os números em cada campo. Depois que a data e a hora forem definidas, o próximo item do menu é exibido. 4 AoverNomedaestação, digite seu nome ou nome da empresa usando o teclado numérico do painel. 5 Pressione Retornar quando tiver terminado de inserir seu Nome da estação. SALVADAS é rapidamente exibido. 6 Ao ver Número estação, digite o número do seu fax usando o teclado numérico do painel. 7 Pressione Retornar depois de inserir seu Número da estação. SALVADAS é rapidamente exibido. Depois que o último item do menu foi inserido, será exibida a mensagem Config completa. 4

5 Criar destinos permanentes de fax 5 fax Em vez de inserir os números de telefone dos destinatários de fax sempre que enviar um fax, você pode criar destinos permanentes de fax, que são exibidos no painel de controle da OptraImage. 1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do navegador e pressione Enter. Os destinos criados são armazenados apenas nesta OptraImage. 2 Clique em Configuração. 3 Clique em Gerenciar destinos. 4 Clique em Configuração dedestinosdefax. 5 Digite um nome exclusivo para o destinatário do fax e especifique o respectivo número de fax (por exemplo, John_Acct ). Se desejar criar um grupo de destinos de fax, coloque uma vírgula após cada número de destinatáriodefax inserido. Verifique se o nome do destino o identifica como um fax de grupo ou uma lista de distribuição defax.

6 fax 6 Se desejar, poderá atribuir um número de atalho (1-89). A atribuição de um atalho permite que você pressione # no teclado numérico e, em seguida, o número para ativar a. Observação: Se você tentar atribuir um número de atalho já em uso, será solicitado que selecione outro número. 7 Clique em Enviar. 6

7 Alterar as configurações de receber e enviar fax 7 fax Quando faxes recebidos são enviados para a impressora, eles são documentados em um Registro de recebimento de fax. Para obter mais informações sobre este registro, consulte Ajustar as opções de registro de fax na pág Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do navegador e pressione Enter. Os destinos criados são armazenados apenas nesta OptraImage. 2 Clique em Configuração. 3 Na seção OptraImage, clique em Configuração de FAX. 4 Altere as configurações que desejar. Para obter mais informações, consulte Ajustar as opções de envio de fax na pág Clique em Configurações avançadas para obter mais opções de fax. 6 Quando terminar de fazer alterações, clique em Enviar.

8 Ajustar as opções de envio de fax 8 fax Opção Redisc. automát. Freq. rediscagem Resolução dofax Descrição Define o número de tentativas de rediscagem que o modem faz se a linha telefônica estiver ocupada. Istopodeserdefinidode0a14tentativas.Opadrão é 5 rediscagens. Define o número de minutos entre as tentativas de rediscagem (1-200 minutos). O padrão defábrica é definidoparadiscarnovamenteacadatrês minutos várias vezes até atingir o número de tentativas definido em Rediscagem automática. Ajustaaresolução dofaxenviado. As opções são: Padrão 200 x 100 ppp (204 x 98 métrico) Alta 200 x 200 ppp (204 x 196 métrico) Super alta 300 x 300 ppp (204 x 391 métrico) Ultra alta 400 x 400 ppp (408 x 391 métrico) Os faxes serão enviados na resolução especificada se esta resolução for suportada pela máquina de fax destinatária.

9 9 fax Opção Conteúdo padrão Tonalidade padr. Descrição Define o conteúdo do documento original que está sendo enviado por fax. As opções são: texto misto foto Clareia ou escurece o fax enviado. Pressione Menu > para escurecer e < Menu para clarear. (-)...*...(+) Modo de discagem Define o fax modem para discar usando Tom ou Pulso A configuração padrão é Tom. A discagem por Pulso não está disponível na Europa.

10 Ajustar as opções de recebimento de fax 10 fax Opção Armazenam. fax Tam. papel fax Tipo papel fax Bandejadesaída Descrição Determina se os faxes recebidos são armazenados ou não senão puderem ser impressos imediatamente. As configurações são ATIVADO ou DESATIVADO. A configuração padrão é ATIVADO. Define o tamanho do papel em que os faxes recebidos serãoimpressos (carta, ofício e assim por diante). Esta configuração sóéutilizada quando Tipo papel fax não está disponível. Define o tipo de papel em que os faxes recebidos serão impressos (papel comum, cartão e assim por diante). Define a bandeja de saída onde os faxes recebidos serão impressos (bandeja padrão, bandeja 1 ou bandeja 2).

11 11 fax Opção Redução autom. Toques p/atend. Descrição Define a impressora para ajustar os faxes recebidos para o Tam. papel fax disponível. As opções são Sim e Não. Permite definir o número de vezes que o telefone toca antes de o fax responder. O padrão para a porta de fax modem é responder as chamadas recebidas no primeiro toque. Outras opções variam de 1 a 25. Ajustar as opções de registro de fax Opção Impr. reg. envio Impr. reg. receb Imprimir registros automaticamente Descrição Imprime uma lista de faxes enviados. Imprime uma lista de faxes recebidos. Imprime automaticamente ambos os registros de fax quando o registro estiver cheio. A configuração deveserativado (padrão). Quando a configuração é DESATIVADO, oregistroé mantido, mas não impresso automaticamente. Também, as entradas mais antigas do registro são descartadas quando o registro fica cheio.

12 12 fax Opção Limpar registros Registro de transmissão Tam papel do registro Descrição Remove todas as entradas dos registros de envio e recebimento. Especifica que, quando você enviar um fax, um registro de transmissão será impresso para verificar se o fax foi enviado corretamente. As configurações são Sempre (padrão), Nunca ou Somente erro. Seleciona um tamanho de papel de saída (Carta, Ofícioeassimpor diante) para o registro. Tam papel do reg é usado somente se a configuração de Tipo papel reg não estiver disponível. As opções variam de impressora para impressora. Para obter informações sobre o que é suportado pela impressora, consulte a documentação de sua impressora.

13 13 Opção Descrição fax Tipo papel registro Bandejadesaída do registro Seleciona um tipo de papel de saída (Normal, Cartão eassimpor diante) para o registro. As opções variam de impressora para impressora. Para obter informações sobre o que é suportado pela impressora, consulte a documentação de sua impressora. Seleciona uma bandeja de saída (Padrão, Bandeja 1 ou Bandeja 2) para o registro. As opções variam de impressora para impressora. Para obter informações sobre o que é suportado pela impressora, consulte a documentação de sua impressora. Configuração geral para correio eletrônico Além de identificar seu gateway SMTP, também é possível inserir uma mensagem e um assunto genérico que serão incluídos em todos os s digitalizados. 1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do navegador e pressione Enter. 2 Clique em Configuração.

14 fax 3 Na seção OptraImage, clique em Configuração geral para correio eletrônico. 4 Especifique o gateway SMTP de sua rede ou provedor de serviços da Internet, mais o endereço de paraalinhaderespostadamensagem. Observação: Convém utilizar o endereço do administrador da rede como o endereço padrão. Quando não for possívelenviarum ,será retornada uma notificação para esse endereço. 5 Insira um assunto (nome descritivo) e uma mensagem genérica. Essas informações são exibidas em todos os s digitalizados para destinos permanentes de . 6 Para armazenar documentos digitalizados em um site da Web e enviar apenas um vínculo da Web no , execute os procedimentos descritos na seção Vínculo da Web. 7 Depois de escolher suas opções, clique em Enviar. 14

15 Criar destinos permanentes de 15 fax Ao criar um destino de , você deve decidir que tipo de o destinatário receberá. Você pode enviar um documento digitalizado para como um: Anexo -- uma cópiadoarquivodesaída da é enviada anexada à mensagem de VínculodaWeb--oarquivodesaída da é enviadoparaumsitedaweb e apenas um VínculodaWebé enviado no Crie uma entrada separada de destinatário para cada tipo de e dê aelaumnome exclusivo que seja facilmente identificado na lista de destinos de . 1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do navegador e pressione Enter. 2 Clique em Configuração. 3 Clique em Gerenciar destinos. 4 Clique em Configurar destinos de .

16 fax 5 Insira um nome exclusivo para o destinatáriodo eespecifiqueoendereço de . Observação: Você pode criar uma lista de distribuição de criandoumdestino contendo vários destinatários de . Coloque uma vírgula após cada endereço de inserido. Atribua um nome exclusivo para o destino que o identifique como uma lista de distribuição de . 6 Selecione o tipo de Digitalizaçãopara quedesejaenviar.Anexoé aopçãomais comum, mas você podeevitar anexargrandes arquivos de saídapara se usar um VínculodaWeb. Eis aqui um exemplo de um destinatário de com dois nomes exclusivos. Nome Endereço Tipo Atalho Smith, Jane Anexo 5 Smith, Jane2 Vínculo da Web 6 16

17 fax 7 Se desejar, insira um número de atalho (1-89) para identificar o destinatário. Um número de atalho permite que você encontre rapidamente o destinatáriodo pressionando # no teclado numérico e inserindo o número. Se você tentar atribuir um número de atalho já em uso, será solicitado que selecione outro número. 8 Clique em Adicionar/modificar para adicionar o nome à lista disponível de endereços de . Este novo destinatário está agora visível na lista de destinos de (e a entrada também está disponível para seleção no menu do painel de controle da OptraImage). Criar destinos de FTP Observação: Apesar de poder criar vários destinos de servidores de FTP, você pode digitalizar apenas para um destino por vez. 1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do navegador e pressione Enter. 2 Clique em Configuração. 3 Clique em Gerenciar destinos. 4 Clique em Configuração dedestinosdeftp. 5 AtribuaumnomeparaodestinodeFTP.Esteé onomequeé exibido no display do painel de controle da OptraImage. 17

18 fax 6 Se desejar, insira um número de atalho (1-89) para identificar o destinatário. Um número de atalho permite que você encontre rapidamente o destino de FTP pressionando # no teclado numérico e inserindo o número. Se você tentar atribuir um número de atalho já em uso, será solicitado que selecione outro número. 7 Depois de escolher suas opções, clique em Enviar. Criar um arquivo de destinos externos Em vez de criar destinos individuais de , FTP ou fax um por vez, é possível criar vários destinos e armazená-los em um arquivo de texto ASCII externo. Você pode armazenar uma grande lista de endereços em um bom local em um servidor de ftp de rede em vez de armazená-los como destinos permanentes no hardware OptraImage. 18

19 fax Um arquivo de destinos permanentes (de e FTP) pode ser criado manualmente em qualquer editor de texto usando as seguintes entradas como guias: % Lista de destinos permanentes de DEST ADD 1 "NAME=Smith, DEST ADD 1 DEST ADD 1 "NAME=Doe, DEST ADD 1 "NAME=Doe, DESTFTPADD 1 NAME=smith;SERVER=smith.com;LOGIN=bob;PASS1=sno;PASS2=sno;FN=scan;SHORT=20; DESTFAXADD 1 NAME=Sheila;NUMBER=5544;SHORT=88; Type=1 entradas são Anexosde Type=2 são configurados para ser Vínculos da Web Short=0 significa que nenhum número de atalho foi atribuído Especifique o arquivo externo 1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do navegador e pressione Enter. 2 Clique em Configuração. 19

20 fax 3 Clique em Gerenciar destinos. 4 Clique em Especificar arquivo de destinos externos. 5 Especifique o servidor de ftp onde o arquivo está armazenado, mais o login e a senha necessários para obter acesso ao servidor. Especifique o caminho completo e o nome do arquivo. 6 Clique em Enviar. O arquivo é acessado a partir do local do servidor. Os destinos de e FTP armazenados no arquivo externo são adicionados à lista atual de destinos permanentes. 7 Verifique se o processo funcionou clicando em Voltar no menu Navegador até que seja exibido um dos vínculos de configuração de destino, como a Configuração de destinos de . Observação: O processo funciona da mesma forma para entradas de FTP e de fax. 8 Clique em Configurar destinos de . Os destinos de armazenados no arquivo agora são exibidos na lista de destinos de . Você pode ter de rolar pela lista para encontrá-los. O arquivo de destinos externos é atualizadoacada24horas,aoligaraoptraimageouao reenviar o arquivo (etapas de 1 a 5). 20

21 Desativar funções 21 fax Você pode limitar as funções para rede disponíveis em um determinado painel de controle da OptraImage. Você pode desativar qualquer modo para redesemafetarasoutras. Desativar Digitalização para ou Digitalização para FTP permite criar ou adicionar destinos permanentes, mas o modo não é visível no painel de controle, então, o arquivo de saída da não pode ser enviado. Desativar Transferir para perfil evita que seja criado um perfil e a função não é visível no painel de controle da OptraImage. Desativar a função TIFFdemúltiplas páginas coloca cada página de uma em um arquivo TIFF individual em vez de colocar todas as páginas em um único arquivo TIFF de múltiplas páginas. Desativar a página de confirmação Digitalizar para FTP impede que a página de confirmação seja impressa. 1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do navegador e pressione Enter. 2 Clique em Configuração. 3 Na seção OptraImage, clique em Configuração geral para rede.

22 4 Remova a marca de seleção de qualquer função quevocê deseja desativar. 5 Clique em Enviar. Configurar contabilização de trabalhos 22 fax Rastrear uso da OptraImage OMarkTrack éo software que combina os recursos exclusivos das impressoras de rede Lexmark e o software MarkVision com um banco de dados Oracle. Contabilização de trabalhos da OptraImage fornece aos usuários do MarkTrack a capacidade de acumular estatísticas sobre trabalhos de cópia, faxes enviados e para trabalhos de rede, requerendo aos usuários que insiram um número de Contabilização de trabalhos no painel de controle. Observação: Para contar os faxes enviados, você deve estar usando um servidor de impressão MarkNet N2501e com uma porta de fax modem.

23 fax Criar contas Para usar a Contabilização de trabalhos, você deve criar uma Contabilização de trabalhos para cada usuário OptraImage autorizado. Você também deve notificar cada usuáriodeque ele deve inserir o número de Contabilização de trabalhos atribuído no painel de controle antes que seja permitida a. 1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do navegador e pressione Enter. 2 Clique em Configuração. 3 Clique em Contabilização de trabalhos da OptraImage. 4 Clique em Gerenciar contas de trabalho. 5 Insira um nome para a Contabilização de trabalhos e atribua um número de conta. 6 Clique em Adicionar/modificar. A nova Contabilização de trabalhos é exibida na lista. Proteja a lista de Contabilização de trabalhos Para evitar que a lista de Contabilização de trabalhos seja modificada por indivíduos nãoautorizados, defina uma senha para proteger as informações armazenadas no servidor de impressão. 1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do navegador e pressione Enter. 23

24 fax 2 Clique em Configuração. 3 Na seção Outro, clique em Segurança. 4 Insiraumnomedeusuárioeumasenha. Observação: Onomedousuário é MarkNet. A senha é aquela que for atribuída. Você deve digitá-la uma segunda vez para verificação. 5 Clique em Enviar. 24 Selecione um modo de rastreamento 1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do navegador e pressione Enter. 2 Clique em Configuração. 3 Clique em Contabilização de trabalhos da OptraImage. 4 Selecione um dos modos de rastreamento. Para obter uma lista dos modos de rastreamento disponíveis, consulte Lista de modos de rastreamento na pág Especifique um tempo de espera. O tempo de espera é a quantidade de tempo que passa depois que uma é concluída e antes que o painel de controle seja bloqueado novamente. 6 Clique em Enviar.

25 Lista de modos de rastreamento 25 fax Modo Cont Trab Desativada Cortesia I Cortesia II Descrição Este é o modo padrão. Insira um número de conta no teclado antes que o painel de controle aceite as informações do trabalho. Onúmero não é verificado na lista mestra de Contabilização detrabalhos. Existem dois métodos de inserir informações de Contabilização detrabalhos: Insira um número de conta no teclado antes que o painel de controle aceite as informações do trabalho. Umacontaválida também pode ser inserida selecionando um nome no menu de Contabilização de trabalhos ativo no painel de controle da OptraImage. Pressione Menu > ou < Menu várias vezes até queonome associado com a conta seja exibido no painel de controle e pressione Selecionar.

26 26 fax Modo Cortesia III Validação Descrição Existem dois métodos de inserir informações de Contabilização detrabalhos no painel de controle: Insira um número de conta no teclado do painel de controle; entretanto, para melhorar a segurança, a conta é verificada de acordo com a lista mestra e validada. Umacontaválida também pode ser inserida selecionando um nome no menu de Contabilização de trabalhos ativo no painel de controle da OptraImage. Pressione Menu > ou < Menu várias vezes até queonome associado com a conta seja exibido no painel de controle e pressione Selecionar. Defineomáximo de segurança para usar o painel de controle da OptraImage. Insira um número de conta usando o teclado no painel de controle da OptraImage. A conta é verificada de acordo com a lista mestra de Contabilização de trabalhos e validada antes que o painel de controle aceite uma. Esta opção não permite que um nome seja selecionado no menu Contabilização de trabalhos.

27 Use o modo Validação para limitar o uso 27 fax O modo Validação, quando usado com o MarkTrack, coleta dados estatísticos sobre trabalhos de cópia, digitalizações de rede e faxes enviados. Entretanto, mesmo se você não usaromarktrack,omodovalidação pode ser usado para limitar o uso da OptraImage a indivíduos autorizados. Quando o modo Validação está ativo, o painel de controle da OptraImage exibe um prompt Digitar n conta. Para desbloquear o painel de controle, um usuário deve inserir um número de conta válido usando o teclado no painel de controle e pressionar Selecionar. 1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do navegador e pressione Enter. 2 Clique em Configuração. 3 Clique em Contabilização de trabalhos da OptraImage. 4 Selecione o modo Validação. 5 Especifique um tempo de espera. O tempo de espera é a quantidade de tempo que passa depois que uma é concluída e antes que o painel de controle seja bloqueado novamente. 6 Clique em Enviar.

28 MensagensdestatusdaContabilização de trabalhos 28 fax Mensagem <Data Hora> Selecionar conta <Data Hora> Digitar n conta Selecionar conta Nome da conta Descrição A mensagem é exibida em vez da mensagem de status Pronta quando os modos de Contabilização de trabalhos Cortesia II ou Cortesia III são definidos. A mensagem é exibida em vez da mensagem de status Pronta quando os modos de Contabilização detrabalhoscortesiaiouvalidação são definidos. A mensagem é exibida em vez da mensagem de status Pronta quando a Contabilização de trabalhos está ativa. Um nome de conta válidodeveser selecionado na lista ativa de Contabilização de trabalhos. 1 Pressione Modo Fax / Digitalizaraté que Contabilização de trabalhos seja exibido. 2 Pressione Menu > até que Nome da conta seja exibido e pressione Selecionar. Depois que uma conta correta é selecionada, o painel de controle é redefinido para o modo de cópiaeamensagemdestatusprontaé exibida. Inicie sua normalmente.

29 29 fax Mensagem Digitar n conta XXX_ N conta Rejeitado Descrição Contabilização de trabalhos está ativa. Um número de conta válido deve ser inserido no teclado numérico do painel de controle. Depois que um número de conta correto é inserido e validado, o painel de controle é redefinido para o modo de cópia e a mensagem de status Pronta é exibida. Inicie sua normalmente. Se aplica aos modos Cortesia III ou Validação. A mensagem indica que um número de conta inválido foi inserido. Se houver perguntas relativas a númerosdecontaválidos, consulte o administrador da rede para obter assistência.

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