MANUAL DO USUÁRIO UTILIZAÇÃO DO SOFTWARE PDF 24 CREATOR. Coordenadoria de Tecnologia da Informação

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1 MANUAL DO USUÁRIO UTILIZAÇÃO DO SOFTWARE PDF 24 CREATOR

2 Este Manual foi elaborado pela Coordenadoria de Tecnologia - CTI Versão: 1 Data de criação: 07/12/2013 Autor: Anderson Paz de Sousa apsousa@defensoria.sp.gov.br Atendimento ao usuário: cti@defensoria.sp.gov.br

3 ÍNDICE Conteúdo Introdução... 4 Objetivo Instalação Instalação do PDF24 Creator em Notebooks Funcionalidades Abrindo o aplicativo Por dentro do PDF24 Creator Usando o PDF24 Creator Salvar documentos editados Reordenar páginas Eliminar páginas Girar páginas Unir documentos PDF Alterar resolução... 21

4 Introdução Com a implantação do Processo Digital nas localidades da Defensoria Pública do Estado de SP, a necessidade de algumas ferramentas de apoio são necessárias para que o processo de peticionamento eletrônico possa ocorrer com sucesso. Neste manual, será demonstrado o uso das principais funcionalidades do aplicativo PDF24 Creator, responsável por manipular os arquivos PDF gerados durante a digitalização de processos e documentos. Objetivo O objetivo deste documento é preparar os usuários da Instituição na utilização do aplicativo PF24 Creator. Nas próximas páginas serão detalhadas as principais funcionalidades fornecedidas pelo aplicativo, como: importação de arquivos, reordenação e eliminação de páginas, girar todas ou determinadas páginas de um documento PDF, união de dois documentos PDF, alteração de resolução e gravação de arquivos PDFs que foram modificados. O uso deste aplicativo auxiliará os usuários a superar alguns problemas identificados pela CTI durante o envio de arquivos ao E-SAJ.

5 1. Instalação O aplicativo PDF24 Creator é compatível com todos os computadores da Instituição, inclusive notebooks. No entanto, nos computadores conectados na rede interna da Defensoria, a CTI já disponibilizou o aplicativo de forma totalmente automatizada. A instalação será necessária apenas nos notebooks, conforme orientações abaixo. 1.1 Instalação do PDF24 Creator em Notebooks Passo 1 Download do arquivo de instalação Baixe o arquivo de instalação no link abaixo: Passo 2 Instalação Clique duas vezes sobre o arquivo pdf24-creator-versão.msi para iniciar a instalação. 2.1 Clique duas vezes sobre arquivo de instalação.

6 2.2 Clique em Executar, para confirmar o início da instalação. 2.3 Clique no botão Next.

7 2.4 Ative a caixa de seleção I accept the terms in the License Agreement. Em seguida, clique em Next. 2.5 Clique novamente no botão Next.

8 2.6 Clique no botão Install. 2.7 Aguarde o processo de instalação.

9 2.8 Será exigido uma senha com perfil Administrador. Se estiver utilizando o notebook da Defensoria, utilize o login ADMIN*. * Todo notebook da Defensoria Pública foi configurado com uma senha Admin. Caso não possua, envie para cti@defensoria.sp.gov.br. 2.9 Instalação concluída. Clique no botão Finish.

10 2. Funcionalidades Nas próximas páginas serão demonstradas as principais funcionalidades do aplicativo PDF24 Creator. As funcionalidades abaixo se aplicam para Notebooks e os computadores ligados à rede da Defensoria.

11 2.1 Abrindo o aplicativo Após a instalação, o aplicativo poderá ser aberto de duas formas: 1º - Através do menu Iniciar do Windows > Todos os Programas > PDF24 > PDF24 Creator. Windows 7 Windows XP 2º - Através do ícone do PDF24 Creator, próximo ao relógio do Windows. Clique duas vezes sobre o atalho. Windows 7 Windows XP

12 2.2 Por dentro do PDF24 Creator 1º - Neste espaço, o usuário poderá localizar e abrir a pasta que possui os documentos PDF que serão manipulados. 2º - Quando selecionar a pasta, serão exibidos todos os arquivos do diretório. Depois que o documento for aberto, o programa habilitará na parte superior uma barra de ferramentas, com as principais funcionalidades do aplicativo. Permite manter o arquivo original, salvando as alterações em um novo documento. Permite inserir uma página em branco na posição selecionada. Permite visualizar o documento em tela cheia. Permite girar a página 90 graus a esquerda. Permite girar a página 90 graus a direita. Salvar documento DICA: Mantenha o botão Ctrl do teclado pressionada e selecione várias páginas simultaneamente.

13 2.3 Usando o PDF24 Creator Passo 1: Passo 2: Selecione o documento PDF que deseja manipular. Arraste o documento para dentro do quadro preto, conforme indicação. Quando o documento for arrastado para edição, será exibida uma miniatura de cada página, conforme fígura abaixo. Indicação do nome do arquivo e número de páginas do documento.

14 2.4 Salvar documentos editados As modificações realizadas em arquivos PDF deverão ser gravadas. Passo 1: Arraste o arquivo e realize as modificações desejadas. OBS: Nas próximas páginas, as principais funcionalidades do aplicativo serão detalhadas. Passo 2: Clique sobre o botão Guardar documento como. Passo 3: No campo Qualidade do PDF, altere a resolução para Baixa qualidade. Em seguida, clique no botão Continuar.

15 Passo 4: Selecione o diretório de destino. Se desejar, renomeie o arquivo. Em seguida, clique em Salvar. Aguarde o término da conversão

16 2.5 Reordenar páginas O aplicativo permite reordenar as páginas. Passo 1: Passo 2: Selecione a página que deseja reordenar. No documento abaixo, a CNH foi digitalizada originalmente na página 2. Arraste a página para a posição desejada. Para exemplificar, a página da CNH será movida para a página 1. Antes Depois Passo 3: Salve as alterações realizadas*. * Para salvar as alterações em um novo arquivo, vide item 2.4.

17 2.6 Eliminar páginas O aplicativo permite eliminar páginas digitalizadas incorretamente. Passo 1: Passo 2: Selecione a página que deseja eliminar. No documento abaixo, a CNH está na página 1. Clique em Delete no teclado. Para exemplificar, a página da CNH será removida do documento. Antes Depois Perceba que o documento agora só tem 10 páginas. Passo 3: Salve as alterações realizadas*. * Para salvar as alterações em um novo arquivo, vide item 2.4.

18 2.7 Girar páginas esquerda ou direita. O aplicativo também permite girar uma ou todas as páginas em 90 graus para a Passo 1: Passo 2: Selecione as páginas que deseja corrigir, mantendo o botão Ctrl pressionado. Clique no botão indicado abaixo para girar as páginas selecionadas. Antes Pressione o botão até o documento girar na posição desejada. Depois Perceba que somente as duas primeiras páginas foram corrigidas. Passo 3: Salve as alterações realizadas*. * Para salvar as alterações em um novo arquivo, vide item 2.4.

19 2.8 Unir documentos PDF O aplicativo permite unir dois documentos PDF digitalizados separadamente. Passo 1: Arraste os dois arquivos que você deseja unir*. Basta abrir a pasta que possui os arquivos em PDF e mover para dentro do quadro preto. * Para arrastar arquivos, vide item 2.3 Passo 2: Selecione as páginas desejadas do arquivo de origem. Caso queira mais de uma página por vez, mantenha o botão Ctrl pressionado.

20 Passo 3: Arraste as páginas selecionadas para o arquivo de destino. Caso deseje unir todas as páginas, clique sobre o botão indicado. As duas primeiras páginas foram copiadas para o documento de destino. Passo 4: Salve as alterações realizadas*. * Para salvar as alterações em um novo arquivo, vide item 2.4.

21 2.9 Alterar resolução O aplicativo permite alterar a resolução do documento PDF digitalizado. Exemplo: Para adequar o tamanho dos arquivos ao peticionamento eletrônico. Passo 1: Arraste o arquivo PDF*. * Para arrastar arquivos, vide item 2.3 Passo 2: Clique sobre o botão Guardar documento como. Passo 3: No campo Qualidade do PDF, altere a resolução para Baixa qualidade. Em seguida, clique no botão Continuar.

22 Passo 4: Selecione o diretório de destino. Se desejar, renomeie o arquivo. Em seguida, clique em Salvar. Aguarde o término da conversão F I M