Manual de Instalação e Utilização

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1 Manual de Instalação e Utilização

2 Sumário Apresentação... 3 Ferramenta... 3 Finalidade... 3 Instalação... 4 Utilizando o PDFsam... 8 Dividir... 9 Mesclar/Extrair Rotacionar Reclassificação Visual... 17

3 Apresentação Ferramenta O PDF Split & Merge é uma ferramenta de código aberto desenvolvido para dividir e juntar arquivos no formato PDF. Com este utilitário, é possível separar um documento PDF em capítulos, páginas únicas, etc. Você também pode juntar vários arquivos desse formato (ou apenas partes deles) para fazer um único documento. Mas não se trata de simplesmente reunir documentos a esmo, pois o PDF Split & Merge oferece diferentes recursos. Por exemplo, há a possibilidade de alternar as páginas de dois documentos em ordem ou de trás para frente. Também é possível rotacionar páginas e reordená-las clicando e arrastando nelas. Portanto, PDF Split & Merge é um programa bastante visual, ou seja, você confere todo o processo de confecção de um novo documento. Finalidade Auxiliar o usuário do PJe na utilização de arquivos em PDF. No sistema PJe cada arquivo PDF anexado pode ter um tamanho máximo de 1,5MB. Caso seu arquivo seja maior que isso, você poderá usar qualquer programa gratuito para quebrá-lo em tamanhos compatíveis. Uma sugestão é o aplicativo PDFsam ou também chamado PDF Split & Merge. Ressalte-se que sua utilização não é obrigatória, podendo o usuário valer-se de qualquer outra ferramenta que esteja a sua disposição para divisão de arquivos. Justiça Federal no Rio Grande do Norte Página 3 de 20

4 Instalação Esta ferramenta está disponibilizada no site da Justiça Federal no Rio Grande do Norte, na plataforma Windows e versões abaixo: - 32 BITS (http://www.jfrn.jus.br/downloads/pdfsam-x86-v2_2_2.exe); - 64 BITS (http://www.jfrn.jus.br/downloads/pdfsam-x64-v2_2_2.exe); Caso possua outro sistema operacional, baixar diretamente no site da PDFsam: - Para esta ferramenta funcionar, também é necessário que se tenha instalado no computador o Java Runtime Software (Java) diretamente do site oficial do Java: - Após ter feito o download, execute o programa. Irá aparecer a tela do Contrato de Licença ou License Agreement, apenas clique em I Agree ou Eu Aceito. Em seguida irá aparecer uma tela informando se você quer instalar um software parceiro do PDFsam, o Soda PDF, desmarque a caixa Install Soda PDF the Complete PDF Solution e clique em Next para continuar. Justiça Federal no Rio Grande do Norte Página 4 de 20

5 Aparecerá a tela de boas vindas do assistente de instalação. Basta clicar em Next para continuar. Na seguinte tela irá apenas informar se o Java Runtime Environment está instalado no computador, caso esteja, clique em Next para continuar. Caso não esteja, instale o Java. Justiça Federal no Rio Grande do Norte Página 5 de 20

6 Nesta tela informa apenas o que será instalado, o que é necessário no seu computador e onde será instalado. Não altere nada, apenas clique em Next para continuar. Selecione o idioma Brazilian Portuguese e clique em Install para instalar o PDFsam. Justiça Federal no Rio Grande do Norte Página 6 de 20

7 Pronto, instalação completada com sucesso. Clique em Finish para sair da instalação e utilizar o programa. A seguir, vamos explanar as principais utilizações do PDFsam. Dentre elas dividir e rotacionar o(s) arquivo(s) para anexar ao PJe. Justiça Federal no Rio Grande do Norte Página 7 de 20

8 Utilizando o PDFsam Para iniciar, basta executar o programa que está localizado no Menu Iniciar -> Todos os programas -> PDF Split and Merde Basic -> PDF Split and Merde Basic. Caso o usuário deseje criar um atalho na área de trabalho do Windows deste programa, deverá clicar e segurar com o botão direito do mouse sobre o ícone PDF Split and Merde Basic no Menu Iniciar, depois Enviar para -> Área de trabalho (criar atalho), pois o programa não cria este atalho automaticamente. Em seguida, o programa será executado e irá aparecer a seguinte tela inicial: Justiça Federal no Rio Grande do Norte Página 8 de 20

9 Dividir Para DIVIDIR o arquivo PDF que tem mais de 1,5 Megabyte a ser anexado ao PJe, clique em Dividir no menu à esquerda. Observe que na tela à direita será apresenta a seguintes opções conforme exibido na figura abaixo: 1) Clique no botão Adicionar ; 2) Selecione o documento desejado e clique em Abrir ; 3) Selecione a opção Dividir neste Tamanho e digite 1.4 MB* na caixa de seleção conforme figura abaixo que é o tamanho máximo de um arquivo a ser anexado ao PJe. É Justiça Federal no Rio Grande do Norte Página 9 de 20

10 IMPORTANTE destacar que essa medida deve ser escrita utilizando um ponto como divisor numérico (.) e ao final a unidade deve ser informada em MB (MegaBytes). 4) Selecione as opções Mesmo que Original na Pasta Destino para que o programa gere o arquivo dividido no mesmo local em que se encontra o arquivo que está dividindo; 5) Na Opção Opções de Saída apague o prefixo pdfsam_ para que ele gere o arquivo com o número de página inicial em que se encontra o pedaço do arquivo PDF e seu nome que iremos exemplificar na sequencia; 6) E por fim clique em Executar ; Aguarde a barra de progresso completar 100% para concluir o processo e pode fechar o programa. Abra o Meu Computador ou o Windows Explorer e navegue até onde estava localizado o arquivo que selecionou para ser dividido. Lá irá encontrar o arquivo original e os arquivos que foram divididos. No exemplo abaixo, observará que o arquivo dividido contém um número antes informando em que página inicia este arquivo. Justiça Federal no Rio Grande do Norte Página 10 de 20

11 Mesclar/Extrair Esta função serve para juntar 2 ou mais PDFs em um só. Clique em Mesclar/Extrair no menu à esquerda. Observe que na tela à direita será apresenta a seguintes opções conforme exibido na figura abaixo: Justiça Federal no Rio Grande do Norte Página 11 de 20

12 1) Clique no botão Adicionar ; 2) Selecione os documentos desejados e clique em Abrir ; 3) Irá abrir os 3 PDFs selecionados no PDFsam. Observe que a direita tem 5 botões: - Adicionar apenas insere mais PDFs ao programa; - Remover exclui o PDF selecionado; - Para cima e Para baixo muda a ordem dos PDFs; - Limpar limpa todos os PDFs inseridos no programa; Justiça Federal no Rio Grande do Norte Página 12 de 20

13 4) Clique em Navegar para selecionar o Destino do Arquivo de Saída, além de escrever o nome do arquivo. Depois clique em Abrir ; 5) E por fim clique em Executar ; Justiça Federal no Rio Grande do Norte Página 13 de 20

14 Aguarde a barra de progresso completar 100% para concluir o processo e pode fechar o programa. Abra o Meu Computador ou o Windows Explorer e navegue até onde estavam localizados os arquivos que selecionou para ser mesclado. Lá irá encontrar os arquivos originais e o arquivo que foi mesclado. Justiça Federal no Rio Grande do Norte Página 14 de 20

15 Rotacionar Esta função serve para girar todas as páginas do PDF selecionado num ângulo de 90, 180 ou 270 graus. Clique em Rotacionar no menu à esquerda. Observe que na tela à direita será apresenta a seguintes opções conforme exibido na figura abaixo: 1) Clique no botão Adicionar ; 2) Selecione o documento desejado e clique em Abrir ; Justiça Federal no Rio Grande do Norte Página 15 de 20

16 3) Em Rotação no sentido horário (graus) escolha 90 para girar 90 graus a direta, 180 para girar de cabeça para baixo, e 270 para girar 90 graus a esquerda; 4) Em Opções de Saída, escolha um prefixo para diferenciar do arquivo original, no exemplo usei o rotacionado_ ; 5) Clique em Navegar para selecionar a Pasta de destino; 6) E por fim clique em Executar ; Aguarde a barra de progresso completar 100% para concluir o processo e pode fechar o programa. Abra o Meu Computador ou o Windows Explorer e navegue até onde estavam localizados os arquivos que selecionou para ser mesclado. Lá irá encontrar o arquivo original e o arquivo que foi rotacionado. Justiça Federal no Rio Grande do Norte Página 16 de 20

17 Reclassificação Visual Esta função serve para trabalhar em cada página de um PDF, nele você pode inverter a ordem das páginas de trás para frente com um único clique, girar uma única página ao invés de todas como no exemplo anterior, pode excluir uma ou mais páginas, além de modificar a ordem das páginas. Clique em Reclassificação Visual no menu à esquerda. Observe que na tela à direita irá apresentar a seguintes opções conforme exibido na figura abaixo: Justiça Federal no Rio Grande do Norte Página 17 de 20

18 1) Clique no botão Abrir ; 2) Selecione o documento desejado e clique em Abrir ; 3) Irá abrir todas as páginas do documento, como pode ver abaixo: 4) Ao clicar em uma ou mais páginas você pode: - Clicar em Para cima ou Para baixo para antecipar ou adiantar as páginas; - Clicar em Excluir para exclusão de uma página do PDF, e caso não queria mais excluir, pode clicar em Recuperar ; Justiça Federal no Rio Grande do Norte Página 18 de 20

19 - Clicar em Rotacionar as páginas selecionadas no sentido horário para girar as páginas para a direita, ou Rotacionar as páginas selecionadas no sentido anti-horário para girar as páginas para a esquerda e; - Clicar em Inverter para colocar todas as páginas em ordem decrescente ou viceversa; 5) Clique em Navegar para selecionar a Pasta de Destino, além de escrever o nome do arquivo. Depois clique em Abrir ; 6) E por fim clique em Executar ; Aguarde a barra de progresso completar 100% para concluir o processo e pode fechar o programa. Abra o Meu Computador ou o Windows Explorer e navegue até onde estavam localizados os arquivos que selecionou para ser mesclado. Lá irá encontrar o arquivo original e o arquivo que foi editado. Justiça Federal no Rio Grande do Norte Página 19 de 20

20 Justiça Federal no Rio Grande do Norte Página 20 de 20

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