Há 30 anos, trabalhamos no mercado de ERP. Nossa solução, o Dataplace Symphony, é um sistema de gestão empresarial abrangente, altamente adaptável ao

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2 Há 30 anos, trabalhamos no mercado de ERP. Nossa solução, o Dataplace Symphony, é um sistema de gestão empresarial abrangente, altamente adaptável ao seu negócio e baseado em arquitetura padrão de mercado. Nós queremos potencializar o crescimento da sua empresa, por meio do nosso produto e dos nossos serviços de consultoria e suporte. Nós somos a Dataplace e comprometimento com nossos clientes é o que nos move.

3 Nós criamos soluções Preciso atender ao SPED e ao esocial com um só Sistema de gestão Preciso apurar meus custos Meu ERP precisa integrar-se a uma plataforma de ecommerce Preciso de auxílio para treinar meu time Fique tranquilo! Nós podemos te ajudar... E temos mais de 30 anos de experiência no mercado de gestão empresarial! ERP Fiscal Contábil RH Fábrica de Software Consultoria

4 Fornecemos Soluções Tecnológicas Gestão de Vendas Gestão de Compras Gestão Financeira, caixas e bancos BI Business Intelligence Manufatura e performance de ativos Integrações com ecommerce esocial e Recursos Humanos SPED, Fiscal e Contábil Hospedagem em Cloud Gestão e Contabilidade de Custos Assistência Técnica EAD Help Online Fábrica de Software

5 SYMPHONY GESTÃO DE VENDAS O SYMPHONY OFERECE RECURSOS ABRANGENTES E ALINHADOS COM AS MELHORES PRÁTICAS DE MERCADO, VOCÊ RECEBE TODO ESTE KNOW-HOW JUNTO COM O SISTEMA. Você gera a nfe e o sistema já envia os s, sem complicações. Suas consultas de preços e estoques podem gerar o pedido de venda, automaticamente! É muita facilidade PRINCIPAIS RECURSOS NF-e Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) S@T - Cupom Fiscal Eletrônico Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) ECF - Cupom Fiscal TEF IP Controle de Remessa e Retorno O Sistema opera com múltiplas tabelas de preços com editor de fórmulas para compor valores Planejamento de entregas com base na disponibilidade de estoque Gestão de comissionamento por perfil (Vendedor, Gerente e Diretor), por faturamento ou recebimento Gestão de Contratos com faturamentos periódicos de prestação de serviços, em lotes Controle de número de série ou lote Consulta de Preços e estoque Multi-Empresa Controle de Crédito de Clientes Multi-Empresa Faturamento em lote e gestão de cargas Visão de produtos sem desempenho

6 ABRANGÊNCIA INTELIGENTE, INTEGRADA NO CORE DO SISTEMA. UMA SÓ SOLUÇÃO. O DATAPLACE SYMPHONY GESTÃO DE VENDAS TRAZ A SOLUÇÃO PARA VÁRIOS TIPOS DE SEGMENTOS. Pendência de entrega Orçamento Faturamento

7 A FERRAMENTA CAMPOS ADICIONAIS DE VENDAS PERMITE INSERIR PERGUNTAS E RESPOSTAS EM SEU PEDIDO, COMPLEMENTANDO ASSIM AS INFORMAÇÕES PADRÕES DE SUA VENDA. CAMPOS ADICIONAIS PRINCIPAIS RECURSOS Possibilidade de uso de campos personalizados para registro de dados complementares na venda Consistência no input dos dados, mediante configuração prévia Permite configurar uma lista pré-definida de respostas As configurações podem ser reaproveitadas em diversas perguntas Vincular as perguntas aos respectivos contextos variados de vendas Oferece características de ganho de performance no input de dados, com replicação de respostas O sistema notifica o usuário sobre os status das respostas, conduzindo as ações de registro

8 Um exemplo de uso da funcionalidade de Campos Adicionais personalizados: na venda, você poderá inserir o número da Pedido de Compra do cliente, para que no momento em que o DANFE for entregue, o cliente consiga já visualizar, de forma rápida, a qual Ordem de Compra pertence a Nota Fiscal recebida. Um outro exemplo de uso é configurar este recurso para atender a uma campanha de Pesquisa de Mercado junto aos clientes, em tempo de contato de vendas.

9 NOS ITENS DO PEDIDO DE FATURAMENTO É POSSÍVEL REALIZAR UMA CONFERÊNCIA ÓPTICA DO PEDIDO, DE FORMA A GARANTIR QUE O PICKING DOS ITENS ESTEJA CONDIZENTE COM A LISTA SOLICITADA PELO CLIENTE. CONFERÊNCIA DE PEDIDOS PRINCIPAIS RECURSOS Possibilidade de conferência dos produtos no momento do faturamento através da leitura de código de barras, evitando problemas de entregas indevidas Possibilidade de inclusão ou remoção automáticas de itens de acordo com o resultado da conferência Exibição dos status da conferência, visualmente na tela Possibilidade também de input manual da quantidade

10 A VENDA PODE SE INICIAR NO ORÇAMENTO. VOCÊ CONSEGUE GERENCIAR OS STATUS DAS NEGOCIAÇÕES E ENTÃO, EM POUCOS CLIQUES, A OPERAÇÃO SE CONCLUI COM A EMISSÃO DO DOCUMENTO FISCAL. SIMPLES ASSIM! ORÇAMENTOS - PRINCIPAIS RECURSOS Durante a negociação, o sistema informa a margem de contribuição resultante dos valores ofertados Gerencie a probabilidade de fechamento do negócio O Sistema informa a possibilidade de oferta e substituição do item por produto similar Faturar o Orçamento podendo optar por ter produtos e serviços em documentos fiscais separados Você não tem o produto para pronta-entrega? O sistema permite gerenciar o abastecimento do estoque por meio de produção ou compra do item. Impressão do Orçamento com logo da sua empresa Envio de orçamento por Gerar Orçamento para Prospect

11 O VENDEDOR PODE CONSULTAR O ESTOQUE E O PREÇO DO PRODUTO, DE TODAS AS LOJAS, EM UM ÚNICO PAINEL. EM SEGUIDA, JÁ PODERÁ INCLUIR NA CESTA DE VENDAS, OS ITENS CONSULTADOS. O FATURAMENTO É SIMPLIFICADO. O RECURSO DE CESTA DE VENDAS É EXCELENTE PARA O GANHO DE PERFORMANCE NAS VENDAS! CESTA DE COMPRAS - PRINCIPAIS RECURSOS Consultar quantidades dos produtos disponíveis em todas as lojas através de um único acesso. Consultar os valores dos produtos Ferramenta de Cesta de Vendas com agilidade para gerar Orçamentos, Pedidos de Venda e Pedidos de Faturamento. Impressão dos itens incluídos na Cesta de Vendas.

12 A GESTÃO DE CONTRATOS, FERRAMENTA DE BILLING DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS GESTÃO DE CONTRATOS - PRINCIPAIS RECURSOS Geração de Contratos mensais e anuais para serviços ou produtos Geração de Pedidos/Notas Fiscais e Impressão dos boletos automáticos Geração de faturamentos mensais em lote: documento fiscal, boletos e notificações

13 NO PAINEL NOTA FISCAL ELETRÔNICA O SISTEMA PERMITE QUE VOCÊ FAÇA A TRANSMISSÃO, O ENVIO DA NF-E E DO XML POR E A IMPRESSÃO DA DANFE. PAINEL NF-E - PRINCIPAIS RECURSOS Geração e Transmissão de NF-e em lote ou individual Cancelamento de NF-e Carta de Correção Envio de XML por Impressão do Danfe Visualização das Nfes emitidas por período e por situação da Nfe Parametrização dos WebServices e Paths para os XMLs

14 A IMPORTÂNCIA DE GESTÃO DA SUA EMPRESA ATRAVÉS DA CONSULTA INTERATIVA CURVA ABC DE VENDAS NO GERENCIAMENTO DE ESTOQUES, PARA A DEFINIÇÃO DE POLÍTICAS DE VENDAS. CURVA ABC - PRINCIPAIS RECURSOS Possibilidade de executar uma série de filtros. O resultado pode ser visualizado em uma consulta interativa que permite definir agrupamento, bem como exibição/ocultamento e inserção de colunas. Esta consulta exibe ainda campos de valor, quantidade e peso, sempre deduzindo as devoluções Visão da Curva ABC onde as cores representam as letras A,B e C que classificam a importância dos produtos para a empresa Exibidas todas as informações dos produtos Totalização dos produtos classificados pelas respectivas categorias Visualização e totalização dos dados dos clientes com base em suas áreas definidas. Através do Perfil Geográfico é possível visualizar as localizações, valores de vendas dos clientes

15 TRATA-SE DE UMA FERRAMENTA GERENCIAL QUE PERMITE IDENTIFICAR QUAIS ITENS JUSTIFICAM ATENÇÃO E TRATAMENTO ADEQUADOS QUANTO À SUA IMPORTÂNCIA RELATIVA.

16 O SISTEMA DE ASSISTÊNCIA TÉCNICA PERMITE O CONTROLE DE SERVIÇOS INTERNOS E EM CAMPO. ASSISTÊNCIA TÉCNICA PRINCIPAIS RECURSOS Possibilidade de inclusão de OS Interna e Externa Possibilidade de anexar fotos e arquivos Possibilidade de agendamento dos técnicos Controle tempo do conserto Geração de pedidos de venda e de orçamentos a partir da ordem de serviço Geração de Field Services Controle da quilometragem utilizada para visitas dos técnicos Relatórios e Consultas para gestão da Assistência Técnica Emissão de pedido de entrada, ordem de serviço e etiqueta

17 SEU CATÁLOGO DE PRODUTOS É CONTROLADO NO SYMPHONY E SE INTEGRA À PLATAFORMA DE MARKETPLACE. A GESTÃO DE ESTOQUES DISTRIBUÍDOS DO SYMPHONY PERMITE O CONTROLE INDEPENDENTE DO SEU ESTOQUE DE VENDAS VIRTUAIS. SUAS VENDAS ONLINE CHEGAM AO ERP NO REPOSITÓRIO DE PENDÊNCIAS DE ENTREGA. INTEGRAÇÃO COM AS MELHORES PLATAFORMAS MARKETPLACE DO MERCADO

18 SYMPHONYGESTÃO DECOMPRAS GERENCIA SOLICITAÇÕES E REQUISIÇÕES DE COMPRA, GERA OS RECEBIMENTOS ATRAVÉS DAS NOTAS FISCAIS DE ENTRADA, ALÉM DE CONTROLAR E GERIR O ESTOQUE, ONDE TODA A GESTÃO DO PROCESSO DE COMPRAS É FEITA DE FORMA AUTOMATIZADA. PRINCIPAIS RECURSOS Vocês sabiam que a solução Dataplace Symphony Gestão de Compras, gerencia todo o fluxograma da requisição de estoque até o recebimento da mercadoria? Descomplique seu negócio! Venha conhecer nossos principais recursos e saber mais sobre nossas soluções! Solicitação de Compras Sugestão de Compras Cotação de Compras Ordem de Compras Recebimento de Compras Importação de Arquivo XML de Entrada (NF-e / CT-e) Analise pré-compra com previsão de recebimento e capacidade do estoque Permite atualização de custo médio e último custo de aquisição de produtos Controla contratos de fornecimento (Compra Pré Programada) Análises Gerenciais possuindo diversos relatórios(curva ABC, Análise de Custos, Controle de Aprovações)

19 A LOGISTÍCA DA SUA EMPRESA INTEGRADA COM A TECNOLOGIA, RESULTA NO SUCESSO. Solicitação de Compras Cotações do Produto Aprovação da Solicitação de Compras Importação do XML Gerar a Ordem de Compra Aprovação da Ordem de Compras Fechar Ordem de Compra Recebimento da Mercadoria Inspeção da Qualidade do Fornecimento

20 O RECEBIMENTO DA MERCADORIA PODE INICIAR-SE ATRAVÉS DA SOLICITAÇÃO DE COMPRAS. VOCÊ CONSEGUIRÁ TRABALHAR COM RECURSOS DE HIERARQUIA E COTAÇÕES PARA REALIZAR A MELHOR POSSIBILIDADE DE COMPRAS SOLICITAÇÃO DE COMPRAS PRINCIPAIS RECURSOS Gera solicitações de compras rápida Permite gerar solicitação de compras com base em requisições de estoque e pedido de venda Mantém histórico de cotações Sugere a melhor cotação conforme regra da empresa Administra solicitações de compras, com proposição automática dos preços dos fornecedores Notifica o solicitante sobre o status da Solicitação de Compras a cada estágio.

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22 O SYMPHONY GESTÃO DE COMPRAS OFERECE RECURSOS COMPLETOS PARA A REALIZAÇÃO DOS PROCESSOS RELACIONADOS A COMPRA, CONTEMPLANDO TODAS AS REGRAS DE NEGÓCIO DAS DIFERENTES EMPRESAS QUE COMPÕEM SEUS FORNECEDORES. ORDEM DE COMPRAS PRINCIPAIS RECURSOS Gerenciamento de Hierarquias para aprovação de compras Atribuir Previsão de Entrega Controla ordens de compras e compradores responsáveis Possibilita a consistência entre a Ordem de Compra e NF-e Envio de do comprador para o fornecedor Controla ordens de compras e compradores responsáveis Notificação de Aprovações Pendentes e com data de entrega vencidas Aprovação de solicitação de compras em lote Permite geração de Ordem de Compras automaticamente a partir de: - Importação - Solicitação de Compras - Análise de Estoques, via requisição - Pedido de Venda - Ordem de Produção

23 O Symphony permite através de configuração prévia trabalhar com definição de hieraquias, onde delimitará a permissão de aprovação de ordens de compras dentro dos limites definidos, de acordo com o processo de negócio da sua empresa. TRABALHE COM ALÇADA DE COMPRAS E GANHE UM MELHOR CONTROLE NOS SEU PROCESSO DE COMPRAS

24 A LOGISTICA DE COMPRAS DA SUA EMPRESA DE MANEIRA RÁPIDA, PERMITINDO A SEPARAÇÃO DAS ORDENS DE COMPRAS NACIONAIS E IMPORTADAS PARA FACILITAR A GESTÃO DO DEPARTAMENTO.

25 COM POUCOS CLIQUES, CONCLUA O RECEBIMENTO DA MERCADORIA NRM NOTAS DE RECEBIMENTO DE MERCADORIA Através da NRM é efetivada o recebimento da mercadoria, anteriormente, solicitadas ao fornecedor, concluindo então, o processo da compra, momento este que, os itens são conferidos e recebidos no estoque, além da geração do contas à Pagar. Permitindo total controle e rastreabilidade. PRINCIPAIS RECURSOS Gera Ordem de Compra e NRM através de importação de XML de NF-e ou CT-e Entrada de novos produtos e fornecedores de forma automática através da importação do XML Gera NRM de Importação Permite o controle de fretes, realizando o rateio automatico do valor do frete para as notas vinculadas, agilizando e garantindo confiabilidade de dados no processo. Permite recebimentos dos itens parcialmente, gerenciando a entrega futura. Possibilidade de conferência dos produtos através da leitura de código de barras, evitando problemas de entregas indevidas Realiza conversão de unidade de medida, permitindo o usuário lançar a nota conforme o recebimento e dar entrada no seu estoque da forma que irá utiliza-lo. Permite atualização de custos de última aquisição e custo médio dos produtos Controle de Lotes e Número de Séries Permite realizar o Download do XML da NF-e após a manifestação do destinatário. Painel para gerenciar a Inspeção da Qualidade do Fornecimento(IQF)

26 O controle fiscal e contábil da sua empresa de forma automática

27 SYMPHONYGESTÃO DE ESTOQUE GERENCIAMENTO DE ESTOQUE IDEAL PARA SUA EMPRESA OBTER O CONTROLE DE ESTOQUE COM PRATICIDADE, CONFIABILIDADE E SEGURANÇA, OBTENDO INFORMAÇÕES EM TEMPO REAL. Gerencie o estoque dos produtos de todas as filias em uma única janela, através do recurso Multi-Planta. PRINCIPAIS RECURSOS Gestão de Requisição de Estoque Multi-planta Transferência de Estoque entre empresas (Multi-Planta) e entre local de estocagem Gestão de Inventário Movimentação de estoque Rastreabilidade de produtos Controle estoque de produtos - Grade Configurável - Unidade Produtiva/Local de Estocagem - Multi-Planta - Lote Possui rotinas de requisição de material, atendimento e solicitação de compras Operacionaliza estoques com código de barras Analisa reposições de estoques Permite apuração de custos Consulta de estoque multi-planta Auditor de Estoque

28 O INVENTÁRIO DE ESTOQUES É UMA FERRAMENTA DE IMPORTÂNCIA FUNDAMENTAL PARA O APERFEIÇOAMENTO DOS CONTROLES INTERNOS DE CADA ORGANIZAÇÃO, TRATANDO RISCOS DE PERDA, PROPORCIONANDO MAIOR ACURÁCIA E CONFIABILIDADE NOS CUSTOS COM A OPERAÇÃO E ATENDENDO DE FORMA EFICIENTE À LEGISLAÇÃO REFERENTE. INVENTÁRIO - PRINCIPAIS RECURSOS Geração de dados para Inventário "Contagem das Fichas". - Disponibilizando um painel de geração de dados para o inventário oferecendo recursos e possibilidades para gerir a melhor forma para contagem dos produtos por ficha. Gera Inventário por Delta Gera Inventário por planilha de excel Gera Inventário por UP Gera dados para Inventário de Fechamento (Nível SPED) Contagem das Fichas do Inventário por Leitor de Código de Barras Acurácia do estoque Inventário de Produtos controlados por Lote

29 Movimentação Inventário por UP INVENTÁRIO POR UP, PERMITE A REALIZAÇÃO DA CONTAGEM DOS ESTOQUES PARA OS LOCAIS DE ESTOCAGEM REQUISITADOS, PERMITINDO AINDA QUE O PRODUTO RECEBA MOVIMENTAÇÕES DAS UPS NÃO INVENTARIADAS. Almoxarifado Armazenamento do Estoque Compras Produção Sucata Vendas O produto possui o estoque armazenado nos locais de UP de Vendas, Compras, Produção, Sucata e Almoxarifado, porém é Produto Local de Estocagem necessário realizar a contagem para inventariar este produto apenas para a Almoxarifado Produção e Almoxarifado, com recurso do Produto Produção Local de Estocagem Contagem das Fichas Ficha de Produção Ficha de Almoxarifado Inventário por UP é permitido que o produto possua movimentações de Compras, Vendas e Sucatas, pois estes armazenamentos não estão sendo inventariados. Vendas Local de Estocagem Produto Nota-se no último fluxo Movimentação o produto sendo vendido utilizando a quantidade de estoque de Vendas.

30 AS FICHAS DO INVENTÁRIO PERMITE REALIZAR O CONTROLE DAS QUANTIDADES CONTADAS POR UP, PERMITINDO TAMBÉM A APURAÇÃO DE CUSTOS DOS PRODUTOS INVENTARIADOS.

31 Inventário pelo delta permite que seja lançado a diferença da quantidade dos produtos contados, com a quantidade já existente do produto. Interessante para casos em que os produtos estão sendo contados no inventário e também sendo movimentado na empresa. No fechamento do inventário, a atualização do estoque do produto será somente a diferença deste produto com o estoque já existente. Pelo Delta Estoque atual 10 Estoque contagem 2 Estoque total 12 Pelo Total Estoque atual 10 Estoque contagem 5 Estoque total 5

32 ATRAVÉS DA MOVIMENTAÇÃO DE ESTOQUE É POSSÍVEL REALIZAR MANUALMENTE MOVIMENTAÇÕES DE ENTRADA E SAÍDA, CASO HAJA NECESSIDADE MOVIMENTAÇÃO DE ESTOQUE PRINCIPAIS RECURSOS Agilidade no processo de entrada e saída de produtos Visualização e preenchimentos do custo da entrada e saída do produto Possibilidade de realizar a transformação de um item que possua estrutura

33 Realize a transformação dos produtos que possuam estrutura. Esta transformação consiste em desmontar o item e realizar movimentações contrária à informada, ou seja, informar os produtos que compõe o produto principal e selecionar uma movimentação de entrada de estoque para essas 'peças desmontadas'.

34 GERENCIE TODO O PROCESSO DE REQUISIÇÃO DE ESTOQUE DA SUA EMPRESA. ATRAVÉS DO DATAPLACE SYMPHONY, VOCÊ TERÁ TODO O CONTROLE, COM FACILIDADE E RAPIDEZ. REQUISIÇÃO DE ESTOQUE PRINCIPAIS RECURSOS Permite de forma simples gerir as requisição, alterando o status dos itens em lote Realiza o vínculo entre a solicitação de compras e a requisição Permite desmembramento dos itens Controle de devolução de um item da requisição na saída do estoque Transferência de estoque entre empresa (multi-planta) Possibilita transferir o estoque entre as UPs de Estocagem Possibilita a inserção com base em: NRM, Pedido de Venda, Pedido de Faturamento e Ordem de Produção

35 ESTÁ COM PROBLEMAS PARA TRANSFERIR OS ESTOQUES DE SUA EMPRESA? O DATAPLACE SYMPHONY OFERECE A SOLUÇÃO ÁGIL PARA TRANSFERIR O ESTOQUE DOS PRODUTOS ENTRE AS SUAS EMPRESAS DE UM SÓ LUGAR!

36 A CONSULTA DE MOVIMENTAÇÃO DE ESTOQUE MULTI-PLANTA, PERMITE VISUALIZAR AS INFORMAÇÕES DE TODAS AS EMPRESAS EM UM ÚNICO RELATÓRIO CONSULTA MOVIMENTAÇÃO DE ESTOQUE MULTI-PLANTA - PRINCIPAIS RECURSOS Gerencie a movimentação de estoque das suas empresas de forma rápida, permitindo a visualização dos estoque diários através da consulta interativa, que permite organizar e exibir os dados como desejar. Possibilita consultar as informações através de um conjunto de filtros Centralização do estoque de todas as filiais em uma única consulta Permite interatividade do usuário, para que consiga modelar o resultado da forma que precisa visualizar Opções para ocultar ou exibir novas colunas, além da possibilidade de editar a quantidade de casas decimais das colunas correspondentes a valores Opções de exportar as informações para Excel e PDF Através da ferramenta Gera Report (Relatório), visualize e personalize o relatório da melhor forma para gerir o estoque da sua empresa Obtém resultados de entradas e saídas dos períodos por Gráfico

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38 Garça SP Matriz Rua Cel. Joaquim Piza, 358 Centro Garça SP CEP Telefones: (14) Conheça nossas redes Sociais Valinhos- SP Global Work - GWTI Av. Invernada, 1657 Sala 2 Pq. Nova Suíça Valinhos São Paulo CEP Telefone: (19) , (19) Contato: Cesar Barbosa crm@gwti.net Solicite uma Demonstração: