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1 ESTOQUE EST O Sistema de Estoque apresenta os seguintes menus: Lançamentos Entrada Lançamentos de Entrada Na tela de Lançamentos são registradas as entradas de produtos no estoque. Essas entradas podem ser provenientes de notas fiscais, mas também podem ser realizados lançamentos sem nota fiscal. Emissão dos Lançamentos de Entrada A Emissão dos Lançamentos de Entrada apresenta diversos formatos de relatórios, para facilitar a conferência da digitação dos movimentos. Saída Retirada de Estoque Requisição Extra Tela para inclusão de produtos e quantidades a serem liberadas para produção de um determinado serviço, que excederam ou não estavam previstos nas requisições por serviço. Permite emitir relatório dos itens incluídos. Retirada do Estoque Destina-se à realização das baixas de estoque. Mercadorias que são consumidas na produção devem ser informadas, assim como as suas respectivas quantidades. Essas informações (produtos e quantidades) serão a base da análise de custos de produção. Essas baixas são realizadas separadamente, por serviço ou setor de produção. Emissão das Retiradas Listagem das retiradas já cadastradas no sistema. Esse relatório apresenta a opção de impressão por serviço ou setor de produção. Saída de Estoque Lançamentos de Saída Nos Lançamentos de Saídas são registradas todas as movimentações de saídas de mercadorias do estoque que não são utilizadas na produção. Por exemplo: materiais que serão devolvidos a um fornecedor ou transferidos para uma outra filial da empresa. Emissão dos Lançamentos de Saída Listagem de saídas realizadas, podendo ser impresso por destinatário ou produto movimentado. Romaneio de Mercadorias Lançamento do Romaneio Movimento de Saída específico. É realizado de uma filial para outra, de uma mesma empresa, e posteriormente é consolidado em uma nota fiscal. Emissão do Romaneio Tela para Emissão de Nota de Romaneio. É parecido com uma nota fiscal, mas sem valores tributários e contábeis como a última. Transferência de Estoque Simplificada Processamento Amostras para Processamento Tela onde são cadastrados os dados para amostragem (Fornecedor, Nota fiscal, Produto da amostra e subprodutos gerados). Processamento de Produtos Nesta tela são cadastradas as saída ou entradas dos itens gerados após o processamento da amostragem. Cortes com Melhores Aproveitamentos Relatório onde são listados os cortes onde se obteve melhor aproveitamento do produto. Relação das Produções no Período Relatório que lista as produções realizadas no período informado. Relatórios Relatórios de Estoque Posição de Estoque Este relatório lista os produtos e suas respectivas quantidades, e valores para uma determinada data. MD079-2 TEKNISA 1

2 Irregularidade de Estoque Esse relatório é um auditor de estoque e verifica se existe algum material com quantidades negativas, ou ainda valores negativos, imprimindo os produtos caso haja alguma ocorrência. Movimentação de Estoque Lista o histórico de um ou mais produtos em um período determinado. Nesses relatórios teremos informações importantes na evolução do custo médio do produto durante a sua utilização. Relatórios Diversos Evolução de Custo dos Produtos Essa é uma importante ferramenta para acompanhar os custos unitários das compras realizadas. O Relatório exibe para cada produto as compras do período requerido e faz a comparação entre os custos unitário, líquido e bruto. Produtos sem Movimentação O Relatório lista os produtos que apresentam alguma quantidade na posição de estoque, mas que não foram movimentados durante o número de dias que foi informado pelo usuário. Curva ABC de Fornecedores Listagem de fornecedores dos quais foram adquiridas mercadorias em um determinado período. São listados na ordem decrescente com relação a valores de fornecimento, e além desse critério são agrupados os maiores valores no grupo A até alcançar um percentual (por exemplo 70%*), dá continuidade no grupo B (20%*) e o restante dos fornecedores e seus volumes comprados na curva C (10%*). Cada percentual é calculado sobre o volume total comprado no período. Os valores percentuais das curvas podem ser personalizados por empresa. Comparação de Inventário O Relatório exibe as quantidades de Inventário Rotativo que foram inseridas pelo usuário e compara com as quantidades registradas no banco de dados. Como resultado é exibido o percentual das diferenças. Inventário Rotativo é um conceito do sistema para auditoria de estoque. O sistema lista em um relatório alguns dos produtos mais caros de estoque, sempre aleatoriamente, e em seguida o operador responsável pelo estoque deverá contar esses produtos e digitar no sistema. Re-suprimento de Estoque O Relatório de Re-Suprimento lista os produtos para os quais as quantidades em estoque são menores do que as quantidades mínimas de estoque para cada produto. Auditoria de Movimentação de Estoque Relatório destinado a auditoria de execuções dos usuários com relação às movimentações de estoque. Quando um usuário realiza uma movimentação de qualquer espécie em um produto, essa ação fica registrada no sistema de forma que pode ser consultada pela Auditoria de Movimentação de Estoque. Projeção de Estoque Relatório que informa as quantidades e produtos em estoque no período levantado, podendo ser considerado Solicitações de Compras, Autorizações de Fornecimento, Estoque atual e Entrada de NF s. Validade de Produtos Relatório que traz as validades dos produtos quando é utilizado nas entradas de NF a opção de entrada com Lotes e Validade dos Produtos. Ajuste Ajuste de Inventário Quando o usuário realiza a movimentação de estoque de maneira inadequada existem duas formas de corrigir o erro. A primeira é ajustar todas as entradas e saídas de estoque. Caso não seja possível realizar o procedimento, tem-se a opção de realizar um ajuste de estoque onde o usuário informará as quantidades e custos corretos para os produtos, e a movimentação, a partir da data do ajuste, voltará a ficar correta. Implantação de Estoque A Implantação de Estoque é o programa utilizado para iniciar as atividades relacionadas a estoque. Durante a implantação de uma unidade já existe um estoque, mas que ainda não está registrado no sistema. Pela Implantação de Estoque o usuário informa ao sistema a posição de estoque, e a partir dessa informação começa a trabalhar a movimentação. Manutenção do Último Custo Tela de consulta e alteração do último custo de compra. É bastante utilizada para o lançamento dos preços de produtos que não são comprados. Recálculo de Estoque Em casos que o estoque é utilizado de maneira off-line é necessário atualizar as posições e movimentações no final de um período, então é utilizada a ferramenta de Recálculo de Estoque. Emissão dos Ajustes de Inventário MD079-2 TEKNISA 2

3 Listagem dos Ajustes realizados pelo usuário. Essa ferramenta é utilizada para verificar as ações dos usuários responsáveis pelo estoque. Emissão para Inventário Listagem de Produtos que constam na posição de estoque com um campo para anotações de valores. Essa listagem facilita a contagem de produtos em estoque para inventário e/ou conferência. Aprovação Aprovação dos Lançamentos de Estoque Alguns lançamentos de estoque precisam ser contabilizados, ou ainda em se tratando de compras, devem ser geradas contas a pagar referentes àquelas notas. A aprovação é uma conferência das notas, não permite que sejam aprovadas notas com erro, e o resultado é a geração das contas contábeis, financeiro e tributação fiscal. Geração de Inventário Fiscal Esse menu grava a posição de estoque da data indicada como inventário fiscal da empresa ou filial. O Inventário Fiscal é um procedimento necessário para com a Receita Federal. Ambiente Tabelas Unidade de Medida Cadastro das Unidades de Armazenamento dos Produtos. Ex.: KG - Quilograma, UN - Unidade, PC - Peça, etc. Série de Documentos de Saída Cadastro das séries de notas fiscais de saída. Possui o controle de números sequenciais. É nessa tela onde são parametrizados os modelos de notas fiscais (formato de impressão das notas). Série de Documentos de Entrada Cadastro da tabela de séries de notas fiscais de entrada. Tipo de Operação Tela de parametrização dos tipos de lançamentos. Para cada lançamento de entrada ou saída serão informados os seus remetentes ou destinatários respectivamente, e ainda a geração de nota para compra. Forma de Pagamento Cadastro de regras para o cálculo dos dias de vencimentos das notas fiscais. Podem ser considerados no cálculo fatores como a data de emissão ou a data de entrada, que podem ou não ser incluídas no cálculo (inclusive/exclusive). Tipo de Conta a Pagar Cria-se grupos de contas a pagar para facilitar a interpretação das contas quando se está trabalhando com o financeiro. Esses tipos de contas são associados aos lançamentos de estoque durante a aprovação dos documentos. Tipo de Conta a Receber Da mesma forma que o Tipo de Conta a Pagar, o Tipo de Conta a Receber são grupos para facilitar o manuseio e a interpretação das contas a Receber nos sistemas financeiros. Classificação Financeira Também é um agrupamento ou classificação para as contas a pagar e receber, mas agora de forma mais abrangente e não específica. Ramo de Atividade Cadastros dos Ramos de Atividades referentes aos clientes da empresa. Ramo de Atividade é um agrupamento mais abrangente e menos específico das atividades de mercado. Segmento de Mercado Segmento de mercado são classificações dentro de cada Ramo de Atividade. Apresenta um agrupamento com conceito mais específico e são considerados como subdivisões da Atividade de Mercado exercida. Localidade País Cadastro de Países do Mundo. Esses países geralmente são cadastrados conforme o endereço de clientes e fornecedores. Estado Cadastro de estados ou províncias dos países. Município Também são cadastrados conforme a necessidade da empresa. Cadastros Empresa MD079-2 TEKNISA 3

4 Cadastramento de empresas do cliente. As informações são basicamente informações do contrato social como Inscrição no CNPJ ou CGC-MF, endereço oficial da empresa, registro na Junta Comercial, contador responsável, CRC do contador e outras. Inscrição Estadual Cadastro dos números das Inscrições Estaduais dos estados em que a empresa atua, e informação de controles fiscais com 1º dígito do C.S.T. Inscrição Municipal Cadastro dos números das Inscrições Municipais dos municípios em que a empresa apresenta filiais. Filial Cadastros das filiais ou unidades de negócio da empresa. Nesse cadastro o usuário cria códigos de filiais e relaciona-os aos códigos de CGC, Inscrição Estadual e Inscrição Municipal. Almoxarifado/Localização Em casos onde a empresa/filial possui mais de um estoque e tem que controlar os produtos de cada um separadamente, existe este cadastro onde se informa os almoxarifado e/ou localizações para se fazer este controle. Produto O Cadastro de Produto é um cadastro em formato de árvore, que facilita o cadastro por tipo de produto, separandose assim em níveis e subníveis os produtos que são matéria-prima, daqueles que são produtos acabados ou semiacabados. Nesse cadastro o usuário opta ainda pelas definições de produto de estoque ou produto de compra, onde o primeiro refere-se a códigos que atualizam o estoque e mantém um custo médio próprio, já os produtos de compra são produtos de conversão que atualizam o custo de produtos de estoque. Produto por Filial Cadastro dos produtos que serão utilizados na filial. Assim a mesma não precisará ter acesso ao cadastro de produtos gerais, facilitando a busca por um determinado produto e até mesmo a compra e reposição de estoque. Fornecedor Cadastros de todas as informações referentes aos fornecedores de produtos de matéria-prima, fornecedores de produtos diversos e também prestadores de serviço. Cliente Nessa tela são informadas todos os dados referentes aos clientes da empresa. Esses dados são: Nome Fantasia, Razão Social, Inscrições, Endereço, Dados Fiscais e Forma de Pagamento. Controle de Acesso Grupo de Operadores Cadastro de habilitações (permissões de acesso) padrões conforme a função do usuário. Por exemplo, um almoxarife só deverá ter acesso a telas do estoque, então cria-se um grupo chamado almoxarifes. Esse cadastro visa facilitar o controle de acesso em empresas com alto número de usuários, mantendo uma segurança e confiabilidade da operação do sistema. Operador Cadastro dos usuários do Sistema e todos os dados referentes aos mesmos. Esse cadastro permite a rastreabilidade das operações, garantindo a segurança e detecção das causas dos problemas. Serviço Cadastro dos serviços de alimentação ou ainda de setores das empresas. Os cadastros são utilizados para controle de baixas, análise de custos e planejamento de gastos com materiais utilizados na produção. Conta Contábil Cadastro do plano de contas contábeis em formato de árvore. Essas contas serão utilizadas para contabilizar os lançamentos de entrada e saída durante a aprovação dos documentos, e abastecem a base de dados do sistema Contabilidade. Centro de Custo É o conceito de divisão da empresa em seções ou centros de custo para análise de despesas ou gastos de cada um. Histórico Padrão É a padronização das descrições de lançamentos contábeis. Nesse menu o usuário tem a opção de criar os históricos e associá-los aos tipos de lançamentos. Parâmetros Parâmetros de Estoque Definições de formas de trabalho para com o sistema de estoque. Essas definições podem ser genéricas, para toda a empresa, ou ainda por filial, garantindo uma maior flexibilidade de utilização do sistema de estoque. Estoque Mínimo de Produtos MD079-2 TEKNISA 4

5 Configuração de quantidades mínimas para cada produto com controle de estoque. Esse controle é estratégico para estoques com grande rotatividade de mercadorias, que necessitam que uma quantidade mínima esteja sempre disponível. Produtos com Controle de Estoque Nem todos os produtos são cadastrados para serem controlados em estoque. Os produtos de Faturamento por exemplo, não são mercadorias utilizadas na produção, são apenas itens que auxiliarão na contabilização das notas de faturamento. Nessa tela são definidos quais terão seu estoque controlados e quais não. Parâmetros para Contabilização Associação de contas contábeis aos fornecedores, clientes, produtos, impostos e outros controles. Após serem cadastrados, os documentos poderão ser contabilizados corretamente. Parâmetros para Financeiro Associação dos Tipos de Conta a Receber e Tipos de Contas a Pagar por produto e/ou por Tipo de Operação. Parâmetro Contábil Viabiliza ao usuário controles como a utilização da Contabilidade Comercial, a utilização da Contabilidade Gerencial por Centro de Custos e configuração de períodos contábeis. Personalização do Sistema Tela onde são informados parâmetros que afetam todo o sistema, ou ainda para consulta de dados da empresa. Calculadora Atalho para Calculadora do Windows. Trocar Operador Permite a troca de operador sem que precise sair do sistema. Alterar Senha Permite ao usuário a alteração de sua senha de logon do sistema. Fechar o Dia Rotina que permite controlar a data de processamento interna do sistema, além possuir diversos controles parametrizáveis de bloqueio de tarefas. Inventário Rotativo Parametrização utilizada para conferência do estoque total ou parcial. MD079-2 TEKNISA 5

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