GisLeite Módulo Econômico

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1 GisLeite Módulo Econômico

2 GISLEITE Módulo Econômico 2

3 Sumário 1. Introdução Capital Imobilizado Receitas Despesas de Caixa Concentrados e Minerais Compra e produção de volumosos Serviços de Administração e Consultoria / Serviços de Ordenha e Manejo Geral Sanidade do rebanho Inseminação artificial Energia, Combustível e Lubrificantes Impostos, Taxas e Juros Aluguel de Pastagem Manutenção de Pastagens Reparo de benfeitorias e instalações Reparo de máquinas e equipamentos Ferramentas e utensílios Outras despesas Despesas de Investimentos Encerramento do exercício

4 1. Introdução Este documento é um complemento às informações do Guia de Uso do Gisleite, especificamente em relação a entrada de dados do módulo econômico. As receitas e despesas do sistema de produção de leite são registradas pelo Gisleite a fim de trazer um panorama sobre o desempenho econômico e financeiro da atividade pecuária. São registradas uma série de variáveis como, por exemplo, os insumos e os serviços adquiridos para o sistema produtivo, a mão-de-obra contratada, os custos com manutenção de maquinário e as receitas advindas da venda do leite, de laticínios ou de animais, associadas a produtividade dos animais e a área de plantio de alimentos para o gado. Isto permite que o sistema faça uma análise detalhada dos custos variáveis e fixos da produção leiteira. 2. Capital Imobilizado Capital Imobilizado corresponde ao ativo permanente imobilizado, quer dizer, aos bens de uso, como construções e equipamentos, por exemplo, que têm valor relevante e vida útil superior a um ano (Ilustração 2.1). Em geral, a atividade leiteira se caracteriza por ter um alto capital imobilizado, e, consequentemente um custo fixo alto para manutenção dos ativos permanentes da propriedade. Ilustração 2.1 Lista de registros de itens de capital imobilizado. 4

5 Capital Imobilizado (Terra; Forrageiras; Benfeitorias e instalações; Máquinas, Motores e Equipamentos; Tratores e implementos; Ferramentas; Utensílios; Mobiliários e equipamentos de escritório) REGISTRO DE CAPITAL IMOBILIZADO: Controle > Econômico > Capital Imobilizado > NOVO > Inserir Data > Selecionar Capital Imobilizado > preencher os dados: TERRA NUA: Tipo (Benfeitorias; Cultivo de grãos; Cultivo de volumosos; Floresta / Reserva; Outras; Outros Cultivos; Pastagem) / Descrição (Descrever) / Ano de instalação / Valor unitário (valor atual) / Área (ha) / Tempo utilizado com a atividade leiteira (% ano) / SALVAR FORRAGEIRAS: Tipo (Alfafa, Amendoim forrageiro, (...), Xaraés) / Descrição (Descrever) / Ano de formação / Custo de formação (valor atual) / Área (ha) / Vida útil total (anos) / Modalidade (Pastejo; Corte; Pastejo / Corte) / Gleba / Tempo utilizado como pastejo (% ano) / Tempo utilizado com a atividade leiteira (% ano) / SALVAR BENFEITORIAS E INSTALAÇÕES: Tipo (Almoxarifado; Baia para touro; bebedouro; bezerreiro; (...), Silo) / Descrição (Descrever) / Ano de construção / Valor unitário (valor atual) / Quantidade / Vida útil total (anos) / Utilização com a atividade leiteira (%) / SALVAR MÁQUINAS, MOTORES E EQUIPAMENTOS; TRATORES E IMPLEMENTOS; FERRAMENTAS; UTENSÍLIOS; MOBILIÁRIOS E EQUIPAMENTOS DE ESCRITÓRIO: Tipo (Selecionar dentre as opções elencadas) / Descrição (Descrever) / Ano de fabricação / Valor unitário (valor atual) / Quantidade / Vida útil total (anos) / Utilização com a atividade leiteira (%)/ SALVAR 5

6 Observação: Para todos os itens de capital imobilizado há a possibilidade de inativação durante um mês / ano selecionado. 3. Receitas Dados de receitas advindas da venda de leite, de animais ou de laticínios ou ainda outros tipos de receita devem ser registrados neste módulo. Receita (Venda de Leite; Venda de Laticínios; Venda de animais) REGISTRO DE RECEITA: Controle > Econômico > Vendas / Receitas > NOVO > Selecionar Tipo de Receita (Principal: Outros destinos do leite; Venda de laticínios; Venda de Leite / Secundária: Outras vendas; Recebimento de empréstimos) > Data* / Cliente Comprador (Selecionar) / Descrição* (Descrever) / Quantidade* / Unidade* / Valor unitário (R$)* / SALVAR Observação: Os campos marcados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. 6

7 4. Despesas de Caixa No caso de insumos deve ser registrado inicialmente a sua aquisição para composição do estoque (Aquisição de Insumos) e posteriormente registra-se o seu uso, com base nos itens e quantidades componentes do estoque. Os insumos estão listados por categorias (Alimentação animal / Corretivos e fertilizantes / Defensivos agrícolas / Ferramentas e utensílios / Lubrificantes e combustíveis / Material para reparos / Outros materiais / Reprodução / Sanidade / Sementes e mudas) sendo que para cada categoria existe uma lista de tipos de insumos cadastrados. Para os serviços (humanos - eventuais, mecânicos - horas de trator, e transporte) devem ser registrados diretamente os seus usos (Uso de serviços). Os serviços de empregados (mão-de-obra permanente) não são registrados separadamente por serviços. Os empregados devem ser cadastrados no sistema no menu Cadastro > Empregados, registrando a função e o salário mensal Concentrados e Minerais O sistema permite o lançamento da aquisição de alimentos individuais (milho, farelo de soja, dentre outros) ou diretamente o concentrado produzido na propriedade utilizando-se desses alimentos adquiridos. Já o lançamento da alimentação dos animais deverá ser feito com base nos itens lançados no estoque, ou seja, se foram lançados os alimentos separados, na alimentação deverá ser feito o registro do consumo desses tipos de alimentos. 7

8 Na alimentação do rebanho, o sistema permite lançar os dados por categoria animal (vaca em lactação, vaca seca, novilhas em recria, dentre outros), rebanho e lote (esses dois últimos conforme distribuição definida pelo usuário na seção Cadastro ), além de individualizar essa alimentação por animal, conforme o interesse do usuário. Para esse registro da alimentação no sistema deve-se registrar a quantidade total consumida no período, além do dia de início e a quantidade de dias de consumo. AQUISIÇÃO DE CONCENTRADOS E MINERAIS: Controle > Econômico > Aquisição de Insumos > Categoria: Alimentação Animal > Tipo de insumo (Concentrado / Sal / Volumoso / Aleitamento de bezerros / Aditivos) > NOVO > Insumo* (Selecionar) > Descrição (Descrever) > Fornecedor (Selecionar) > Nota Fiscal > Data de aquisição* > Data de fabricação > Data de validade > Partida > Quantidade* > Valor Unitário (R$)* > SALVAR USO DE CONCENTRADOS E MINERAIS: Controle > Alimentação > Alimentação dos Animais > Tipo de alimento* (Concentrado / Sal / Volumoso / Aleitamento de bezerros / Aditivos) > Alimento (Selecionar) > Quantidade Total* > Data inicial* > Nº de dias de trato > Categoria Animal (Selecionar) > Rebanho (Selecionar) > Seleção de Animais (Selecionar) > SALVAR 8

9 4.2. Compra e produção de volumosos No caso de compra de volumosos, o lançamento deve ser feito da mesma forma que para Concentrados e minerais informado acima, com o registro inicialmente da sua aquisição em Controle Econômico > Aquisição de insumos e posteriormente do consumo em Controle Alimentação > Alimentação dos animais. Para a produção de volumosos, deve-se registrar a aquisição dos insumos (sementes, adubos, defensivos, entre outros) utilizados e posteriormente seu uso para a produção do alimento. Já para os serviços humanos e mecânicos utilizados na produção de volumosos, registra-se diretamente o seu uso. Ao final do processo deve-se registrar a produção total do volumoso para composição do estoque em Controle Alimentação > Produção de Alimentos. A partir desse lançamento, pode-se então registrar o consumo desse volumoso na alimentação dos animais. Se for de interesse do usuário pode-se lançar diretamente a produção do volumoso e seu custo unitário (R$/ton), ao invés de lançar todos os insumos e serviços utilizados individualmente. AQUISIÇÃO DE INSUMOS: Controle > Econômico > Aquisição de Insumos > Categoria (Corretivos e fertilizantes / Defensivos agrícolas / Lubrificantes e combustíveis / Sementes e mudas) > Tipo de insumo (Selecionar) > NOVO > Insumo* (Selecionar) > Descrição (Descrever) > Fornecedor (Selecionar) > Nota Fiscal > Data de aquisição* > Data de fabricação > Data de validade > Partida > Quantidade* > Valor Unitário (R$)* > SALVAR 9

10 USO DE INSUMOS: Controle > Econômico > Uso de insumos > Categoria item insumo (Corretivos e fertilizantes / Defensivos agrícolas / Lubrificantes e combustíveis / Sementes e mudas) > Item insumo (Selecionar) > BUSCAR > Clicar na seta Utilizar do Insumo de interesse constante da tabela de estoque > Utilização: Produção de Alimentos - Alimento / Ano de plantio / Gleba (Selecionar) > Quantidade* > Data de utilização* > SALVAR USO DE SERVIÇOS: Controle > Econômico > Uso de Serviços > Categoria de serviço (Serviços) > Tipo de serviço (Serviço humano / Serviço mecânico / Transporte) > NOVO > Serviço Humano: Serviço* (Selecionar) > Tipo de serviço (Familiar remunerado / Eventual) > Utilização: Produção de alimentos - Alimento Ano de Plantio Gleba (Selecionar) > Valor Pago Total (R$)* > Número de dias trabalhados* > Data de utilização > Dedicação: Atividade leiteira / Outras (%) > SALVAR Serviço Mecânico: Serviço* (Selecionar) > Selecionar opção: Próprio / Terceiro > Valor Pago (R$)* > Data de utilização* > Dedicação (percentual de tempo em cada atividade): Atividade leiteira / Outras (%) > SALVAR 10

11 PRODUÇÃO DO VOLUMOSO: Controle > Alimentação > Produção de Alimentos Tipo de alimento* (Volumoso / Concentrado) > Alimento* (Selecionar) > Cultural: Anual / Perene > Gleba Utilizada* (Selecionar) > Área plantada (ha)* > Data Plantio* > Área colhida (ha)* > Data colheita* > Produção Total (ton)* > Custo unitário (R$/Ton) > Silo / Armazen > SALVAR 4.3. Serviços de Administração e Consultoria / Serviços de Ordenha e Manejo Geral Assim como nos insumos utilizados na produção, todos os serviços contratados também devem ser registrados no sistema para que façam parte dos cálculos de custos de produção, como serviços humanos, mecânicos, de transporte, públicos (água, luz, etc.), assim como impostos e taxas. Devem ser cadastrados apenas serviços eventuais e de caráter temporário que não geram vínculo empregatício. Observação: Serviços humanos permanentes, como os executados por empregados da propriedade não devem ser registrados no módulo econômico. Empregados da fazenda devem ser registrados no módulo de cadastro Aq 11 Para os serviços humanos eventuais (consultoria, contabilidade, atendimento veterinário, consultoria, entre outros) devem ser registrados diretamente os seus usos (Controle Econômico > Uso de serviços).

12 MÃO-DE-OBRA PERMANENTE: Cadastro > Empregados > NOVO > Nome* > Data de nascimento* > Telefone > RG > CPF > Escolaridade (Selecionar) > Nº INSS > Carteira de Trabalho > Salário (RS) > Data de entrada* > Data de saída > Função (Selecionar) > Tipo de serviço (Descrever) > Tempo dedicado à atividade leiteira (%) > Função 2 (Selecionar) > Tipo de serviço 2 (Descrever) > Tempo dedicado à atividade leiteira 2 (%) > SALVAR MÃO DE OBRA EVENTUAL: Controle > Econômico > Uso de Serviços > Categoria de serviço (Serviços) > Tipo de serviço (Serviço humano) > NOVO > Serviço* (Selecionar) > Tipo de serviço (Familiar remunerado / Eventual) > Utilização: Produção de alimentos - Alimento Ano de Plantio Gleba (Selecionar) > Valor Pago Total (R$)* > Número de dias trabalhados* > Data de utilização > Dedicação: Atividade leiteira / Outras (%) > SALVAR Encargos sociais Os encargos sociais (encargos sobre folha de pagamento - Férias, IRRF sobre salário, FGTS, PIS, INSS) devem ser lançados apenas com valor global (com todos os empregados) gasto no mês, sem especificação, no encerramento do exercício como encargos trabalhistas. Verificar instruções de lançamento na seção Encerramento de exercício descrita mais adiante. 12

13 4.4. Sanidade do rebanho Assim como Concentrados e Minerais, em Sanidade deve ser registrado inicialmente a aquisição dos insumos para composição do estoque (Controle Econômico > Aquisição de Insumos) e posteriormente registra-se o seu uso em Controle > Sanidade. Esse registro de uso pode ser por duas maneiras: 1. Aplicação em lotes para aplicação de vacinas, exames ou de produtos veterinários em lotes de animais sem a inserção de mais detalhes sobre esse uso; 2. Intervenções Clínicas / Enfermidades quando se deseja registrar mais informações dos procedimentos de sanidade e dos resultados desse tratamento individualizadas por animal. Os insumos de Sanidade estão listados por categorias de uso (Analgésico / Anestésico / Antibiótico/ (...) / Vitamina) e seus produtos (subtipos específicos) e não por nomes comerciais. AQUISIÇÃO DE INSUMOS: Controle > Econômico > Aquisição de Insumos > Categoria: Sanidade > Tipo de insumo (Sanidade Animal) > NOVO > Insumo* (Selecionar) > Produto (Selecionar) > Descrição (Descrever) > Fornecedor (Selecionar) > Nota Fiscal > Data de aquisição* > Data de fabricação > Data de validade > Partida > Quantidade* > Valor Unitário (R$)* > SALVAR 13

14 USO DE INSUMOS / APLICAÇÃO EM LOTES: Controle > Sanidade > Aplicação em lotes > NOVO > Medicamento Utilizado (Selecionar) > Produto (Selecionar) > Listar por período: Data de Início / Data fim > BUSCAR > Clicar na seta Utilizar do Insumo de interesse constante da tabela de estoque > Quantidade Total* > Data de Aplicação* > Categoria Animal* (Selecionar) > Rebanho* (Selecionar) > Seleção de animais (Marcar) > SALVAR USO DE INSUMOS / INTERVENÇÕES CLÍNICAS: Controle > Sanidade > Intervenções Clínicas > NOVO > Medicamento Utilizado (Selecionar) > Produto (Selecionar) > Listar por período: Data de Início / Data fim > BUSCAR > Clicar na seta Utilizar do Insumo de interesse constante da tabela de estoque > Rebanho* (Selecionar) > Animal Brinco / Nome (Selecionar) > Enfermidade (Selecionar) > Data do diagnóstico* > Data final da enfermidade > Resultado Final (Curado / Não curado) > Medicamento Utilizado - Quantidade > Veterinário (Selecionar) > Observações (Descrever) > SALVAR 14

15 4.5. Inseminação artificial Os sêmens utilizados para inseminação artificial do rebanho devem ser lançados em Controle > Reprodução. Primeiro deve ser lançado no sistema o sêmen (Registro de Sêmen) e posteriormente a sua utilização (Cobertura). Demais insumos utilizados para inseminação (nitrogênio, bainha, luvas, dentre outros) devem ser lançados como Aquisição de Insumos, registrando posteriormente seu uso. COMPRA DO SÊMEN: Controle > Reprodução > Registro de sêmen > NOVO > Touro (Selecionar)* > Código da palheta* > Sexado (Sim / Não) > Data Entrada* > Fornecedor* (Selecionar) > Nota Fiscal > Quantidade* > Preço unitário (R$)* > Origem (Produção / Aquisição / Doação) > SALVAR USO DO SÊMEN: Controle > Reprodução > Cobertura > NOVO > Tipo* (Monta natural / Inseminação Artificial / Transferência de embrião) > Selecione a Matriz: Rebanho* (Selecionar) > Animal Brinco / Nome* (Selecionar) > Observação (Descrever) > SALVAR 15

16 COMPRA DOS DEMAIS INSUMOS: Controle > Econômico > Aquisição de Insumos > Categoria (Reprodução) > Tipo de insumo (Reprodução) > NOVO > Preencher os dados: Insumo* (Selecionar) > Descrição (Descrever) > Fornecedor (Selecionar) > Nota Fiscal > Data de aquisição* > Data de fabricação > Data de validade > Partida > Quantidade* > Valor Unitário (R$)* > SALVAR USO DOS DEMAIS INSUMOS: Controle > Econômico > Uso de insumos > Categoria item insumo (Reprodução) > Item insumo (Reprodução) > Listar por período: Data de início / Data fim > BUSCAR > Clicar na seta Utilizar do Insumo de interesse constante da tabela de estoque > Uso de insumo para reprodução: Insumo > Quantidade* > Data de utilização * > SALVAR 4.6. Energia, Combustível e Lubrificantes Energia deve ser lançada como Uso de Serviços > Taxas e impostos, enquanto que óleo diesel é lançado em Aquisição de Insumos > Lubrificantes e Combustíveis. 16

17 ENERGIA ELÉTRICA: Controle > Econômico > Uso de serviços > Categoria de serviço (Taxas, impostos e juros) > Tipo de serviço (Energia elétrica) > NOVO > Energia elétrica (Consumo de energia elétrica) > Valor pago (R$)* > Data de utilização* > Dedicação (percentual de uso em cada atividade): Atividade Leiteira / Outras (%) > SALVAR AQUISIÇÃO DE ÓLEO DIESEL: Controle > Econômico > Aquisição de Insumos > Categoria (Lubrificantes e combustíveis) > Tipo de insumo (Combustível) > NOVO Insumo* (Selecionar) > Descrição (Descrever) > Fornecedor (Selecionar) > Nota Fiscal > Data de aquisição* > Data de fabricação > Data de validade > Partida > Quantidade* > Valor Unitário (R$)* > SALVAR USO DO ÓLEO DIESEL: Controle > Econômico > Uso de insumos > Categoria item insumo (Lubrificantes e combustíveis) > Item insumo (Combustível) > Listar por período: Data de início / Data fim > BUSCAR > Clicar na seta Utilizar do Insumo de interesse constante da tabela de estoque > Uso de combustível > Quantidade* > Data de utilização * > Dedicação (percentual de uso em cada atividade): Atividade Leiteira % / Outras % > SALVAR 17

18 4.7. Impostos, Taxas e Juros Impostos, taxas e transporte são registrados como Uso de Serviços sendo os dois primeiros lançados na categoria Taxas, impostos e juros, enquanto que Transporte é lançado na categoria Serviços tendo um tipo específico determinado no sistema. IMPOSTOS E TAXAS: Controle > Econômico > Uso de serviços > Categoria de serviço (Taxas, impostos e juros) > Tipo de serviço (Impostos e taxas) > NOVO > Impostos e taxas (Água Esgoto / Impostos Rurais / Impostos Sindicais / Impostos Trabalhistas / Imposto Territorial / Taxa Associação de Criadores Produtores / Taxa Cooperativa / Telefone Internet) > Valor pago (R$)* > Data do pagamento* > Dedicação (percentual de uso em cada atividade): Atividade Leiteira / Outras (%) > SALVAR TRANSPORTE: Controle > Econômico > Uso de serviços > Categoria de serviço (Serviços) > Tipo de serviço (Transporte) > NOVO > Tipo de transporte (Transporte da Produção agrícolas / Transporte de leite / Transporte geral) > Valor pago (R$)* > Data de utilização* > Dedicação (percentual de uso em cada atividade): Atividade Leiteira / Outras (%) > SALVAR 4.8. Aluguel de Pastagem Aluguel de pastagem é registrados como Uso de Serviços na categoria Taxas, impostos e juros, tendo um tipo específico determinado no sistema. 18

19 ALUGUEL DE PASTAGEM: Controle > Econômico > Uso de serviços > Categoria de serviço (Taxas, impostos e juros) > Tipo de serviço (Aluguel de Pastagem) > NOVO > Aluguel de Pastagem (Pagamento Aluguel de Pastagem) > Valor pago (R$)* > Data do pagamento* > Dedicação (percentual de uso em cada atividade): Atividade Leiteira / Outras (%) > SALVAR 4.9. Manutenção de Pastagens Os insumos para manutenção de pastagem devem ser registrados como Aquisição de insumos conforme a categoria do item (Corretivos e Fertilizantes, Defensivos Agrícolas, Material para reparos, entre outros) para composição do estoque para posterior registro de seu uso (Uso de insumos). AQUISIÇÃO DE CORRETIVOS E FERTILIZANTES / DEFENSIVOS AGRÍCOLAS: Controle Econômico > Aquisição de Insumos > Categoria (Corretivos e fertilizantes / Defensivos agrícolas) / Tipo de Insumos (Selecionar) > NOVO > Insumo (Selecionar) > Descrição (Descrever) > Fornecedor (Selecionar) > Nota Fiscal > Data de Aquisição* > Data de fabricação > Data de validade > Partida > Quantidade* > Valor Unitário (R$)* > SALVAR 19

20 USO DE CORRETIVOS E FERTILIZANTES / DEFENSIVOS AGRÍCOLAS: Controle > Econômico > Uso de insumos > Categoria item insumo (Corretivos e fertilizantes / Defensivos agrícolas) > Item insumo (Selecionar) > BUSCAR > Clicar na seta Utilizar do Insumo de interesse constante da tabela de estoque > Preencher os dados: Utilização: Produção de Alimentos - Alimento / Ano de plantio / Gleba (Selecionar) > Quantidade* > Data de utilização* > SALVAR AQUISIÇÃO DE MATERIAIS PARA REFORMA DE CERCAS: Controle Econômico > Aquisição de Insumos > Categoria (Material para reparos) / Tipo de Insumos (Material para reparo de benfeitorias e instalações) > NOVO > Insumo (Reparo de cercas) > Descrição (Descrever) > Fornecedor (Selecionar) > Nota Fiscal > Data de Aquisição* > Data de fabricação > Data de validade > Partida > Quantidade* > Valor Unitário (R$)* > SALVAR USO DE MATERIAIS PARA REFORMA DE CERCAS: Controle > Econômico > Uso de insumos > Categoria item insumo (Material para reparo) > Item insumo (Material para reparo de benfeitorias e instalações) > BUSCAR > Clicar na seta Utilizar do Insumo de interesse constante da tabela de estoque > Uso de material para reparos e manutenção > Quantidade* > Data de utilização* > SALVAR 20

21 4.10. Reparo de benfeitorias e instalações Os insumos para reparo de benfeitorias e instalações devem ser registrados primeiramente como Aquisição de insumos > Material para reparos para composição do estoque e posteriormente seu uso (Uso de insumos). AQUISIÇÃO DE MATERIAL: Controle Econômico > Aquisição de Insumos > Categoria (Material para reparos) / Tipo de Insumos (Material para reparo de benfeitorias e instalações) > NOVO > Insumo (Selecionar) > Descrição (Descrever) > Fornecedor (Selecionar) > Nota Fiscal > Data de Aquisição* > Data de fabricação > Data de validade > Partida > Quantidade* > Valor Unitário (R$)* > SALVAR USO DE MATERIAL: Controle > Econômico > Uso de insumos > Categoria item insumo (Material para reparo) > Item insumo (Material para reparo de benfeitorias e instalações) > BUSCAR > Clicar na seta Utilizar do Insumo de interesse constante da tabela de estoque > Uso de material para reparos e manutenção > Quantidade* > Data de utilização* > SALVAR 21

22 4.11. Reparo de máquinas e equipamentos Os insumos para reparo de máquinas e equipamentos devem ser registrados primeiramente como Aquisição de insumos > Material para reparos para composição do estoque e posteriormente seu uso (Uso de insumos). AQUISIÇÃO DE MATERIAL: Controle Econômico > Aquisição de Insumos > Categoria (Material para reparos) / Tipo de Insumos (Material para reparo de máquinas, motores e equipamentos) > NOVO > Insumo (Selecionar) > Descrição (Descrever) > Fornecedor (Selecionar) > Nota Fiscal > Data de Aquisição* > Data de fabricação > Data de validade > Partida > Quantidade* > Valor Unitário (R$)* > SALVAR USO DE MATERIAL: Controle > Econômico > Uso de insumos > Categoria item insumo (Material para reparo) > Item insumo (Material para reparo de máquinas, motores e equipamentos) > BUSCAR > Clicar na seta Utilizar do Insumo de interesse constante da tabela de estoque > Uso de material para reparos e manutenção > Quantidade* > Data de utilização* > SALVAR Ferramentas e utensílios 22

23 As ferramentas e utensílios seguem a mesma lógica dos demais insumos, devendo ser registrados primeiramente como Aquisição de insumos > Ferramentas e utensílios para composição do estoque e posteriormente seu uso (Uso de insumos). AQUISIÇÃO DE FERRAMENTAS E UTENSÍLIOS: Controle Econômico > Aquisição de Insumos > Categoria (Ferramentas e utensílios) / Tipo de Insumo (Ferramentas / Utensílios) > NOVO > Insumo (Selecionar) > Descrição (Descrever) > Fornecedor (Selecionar) > Nota Fiscal > Data de Aquisição* > Data de fabricação > Data de validade > Partida > Quantidade* > Valor Unitário (R$)* > SALVAR USO DE FERRAMENTAS E UTENSÍLIOS: Controle > Econômico > Uso de insumos > Categoria item insumo (Ferramentas e utensílios) > Item insumo (Ferramentas / Utensílios) > BUSCAR > Clicar na seta Utilizar do Insumo de interesse constante da tabela de estoque > Uso de insumo > Quantidade* > Data de utilização* > SALVAR Outras despesas As despesas com insumos que não se enquadram em nenhum dos grupos disponíveis no sistema, podem ser lançadas em Aquisição de insumos > Outros materiais conforme 23

24 apresentado abaixo ou registrado como valor global em Outras despesas no encerramento do exercício, conforme descrito na seção Encerramento do exercício. AQUISIÇÃO DO INSUMO: Controle Econômico > Aquisição de Insumos > Categoria (Outros materiais) / Tipo de Insumo (Diversos) > NOVO > Insumo (Selecionar) > Descrição (Descrever) > Fornecedor (Selecionar) > Nota Fiscal > Data de Aquisição* > Data de fabricação > Data de validade > Partida > Quantidade* > Valor Unitário (R$)* > SALVAR USO DO INSUMO: Controle > Econômico > Uso de insumos > Categoria item insumo (Outros materiais) > Item insumo (Diversos) > BUSCAR > Clicar na seta Utilizar do Insumo de interesse constante da tabela de estoque > Uso de insumo > Quantidade* > Data de utilização* > SALVAR Despesas de Investimentos As despesas de investimentos devem ser lançadas como capital imobilizado conforme a Seção 2 desse documento. 5. Encerramento do exercício 24

25 Após realizar todos os lançamentos referentes às receitas e despesas de um referido mês, deve-se realizar o encerramento do exercício a fim de permitir o cálculo do fluxo de caixa mensal e a geração dos relatórios gerenciais disponíveis. ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO: Controle > Econômico > Encerrar exercício > NOVO > Mês* (Selecionar) > Ano* (Selecionar) > Observação (Descrever) > Índices financeiros: Taxa remuneração capital giro (%/mês)* / Taxa remuneração capital imobilizado (%/mês)* / Valor de aluguel da terra (R$/ha)* / Valor de animal descarte (R$/arroba)* / Encargos sociais (R$) / Outras despesas (R$) > Valores dos animais: Bezerros em aleitamento (R$) / Bezerras em aleitamento (R$) / Machos em Recria (R$) / Fêmeas em Recria (R$) / Novilhas em Recria (R$) Novilhas em Gestação (R$) / Vacas em Lactação (R$) / Vacas Secas (R$) / Machos em Engorda (R$) / Reprodutor (R$) > ENCERRAR. Observação: Não é obrigatória a inserção de valores para os animais para encerramento do exercício. 25

26 Após o encerramento, é possível gerar os relatórios econômicos do mês de referência, na seção Relatórios > Econômicos. GERAÇÃO DE RELATÓRIOS: Relatórios > Econômicos > Capital Imobilizado / Venda de Leite / Venda de Animais / Fluxo de Caixa / Controle de Estoque / Análise de Custos / Custo Operacional / Eficiência TE / Desempenho Econômico > Informar período (Data início / Data fim) > GERAR RELATÓRIO EM FORMATO PDF / XLS (PLANILHA). 26