PROCEDIMENTO DE PROMOÇÃO NA CARREIRA

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1 PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO AMAZONAS DIVISÃO DE GESTÃO DA QUALIDADE Sistema de Gestão da Qualidade PROCEDIMENTO P.TJAM 07 PROCEDIMENTO DE PROMOÇÃO NA CARREIRA Elaborado por: Aline Susana Canto Pantoja DVGP Aprovado por: Maria Zulena de Matos SECGAD Data: 04/09/2015

2 Página: 2 de 7 ÍNDICE 1. OBJETIVO CAMPO DE APLICAÇÃO DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA DEFINIÇÕES RESPONSABILIDADES / AUTORIDADE PROCEDIMENTO/PROCESSOS ANEXOS... 9

3 Página: 3 de 7 1. OBJETIVO 1.1 Estabelecer os procedimentos necessários para a progressão na carreira judiciária dos servidores e serventuários ocupantes de cargos de provimento efetivo do quadro de pessoal dos órgãos do Poder Judiciário do Estado do Amazonas. 2. CAMPO DE APLICAÇÃO 2.1 Todos os setores da diretamente envolvidos no processo de promoção na carreira, a saber: Divisão de Gestão de Pessoas (DVGP), Gabinete da Presidência (GABPRES), Divisão de Pessoal (DVPESSOAL), Divisão de Orçamento e Finanças (DVOF) e Coordenadoria do Diário da Justiça Eletrônico (CDJ). 3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA Na aplicação deste procedimento, pode ser necessário consultar os seguintes documentos: Lei 3.226/2008 (Dispõe sobre o Plano de Cargos, Carreira e Salários); Resolução 19/2010-TJAM. 4. DEFINIÇÕES 4.1 PROGRESSÃO HORIZONTAL: É a movimentação de uma referência salarial para a seguinte, dentro de um mesmo padrão de classe, observando o interstício mínimo de 18 (dezoito) meses; 4.2 PROMOÇÃO VERTICAL: É a movimentação do servidor e do serventuário da última referência salarial de um padrão de classe para a referência inicial de classe imediatamente superior, observando o interstício de 2 (dois) anos; 4.3 AVALIAÇÃO DESEMPENHO: É a verificação sistemática e formal da atuação do servidor/serventuário no exercício das atribuições do cargo, mediante critérios próprios e objetivos, e tem por finalidade identificar os servidores e serventuários aptos à progressão horizontal e à promoção vertical na carreira.

4 Página: 4 de 7 5. RESPONSABILIDADES/AUTORIDADE 5.1 COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DO SERVIDOR Elabora a lista de movimentação; Elabora a ata de reunião; Formaliza o processo de movimentação na carreira. 5.2 GABINETE DA PRESIDÊNCIA (GABPRES) Executa a apreciação no processo de solicitação de movimentação na carreira Autoriza a movimentação do servidores na carreira. 5.3 DIVISÃO PESSOAL (DVPESSOAL) Informa cálculo de impacto financeiro orçamentário. 5.4 DIVISÃO DE ORÇAMENTO E FINANÇAS (DVOF) Informa a disponibilidade financeira e orçamentária. 5.5 COORDENADIRIA DO DIÁRIO DE JUSTIÇA ELETRÔNICO (DJE) Publica o ato de movimentação no Diário da Justiça Eletrônico. 6. PROCEDIMENTO/PROCESSOS 6.1. CONSIDERAÇÕES GERAIS Documentar e padronizar os trâmites necessários para o processo de avaliação permanente de servidores e serventuários; A Comissão Permanente de Avaliação elabora a lista de movimentação e formaliza o processo no CPA; O GABPRES recebe o processo e encaminha aos setores competentes; A DVPESSOAL recebe o processo e informa o cálculo de impacto orçamentário; A DVOF recebe o processo e informa a disponibilidade financeira e orçamentária; O GABPRES emite o despacho-ofício e encaminha o processo para a DVEXP;

5 Página: 5 de A DVEXP dependendo da decisão do despacho-ofício poderá: a) comunicar o despacho-ofício via malote digital e arquivar, caso a decisão não seja favorável, ou; b) elaborar o ato de movimentação na carreira, caso a decisão do despacho-ofício seja favorável O GABPRES assina a portaria de movimentação na carreira e retorna o processo para a DVEXPED; A DVEXP insere o ato de movimentação no sistema do publicador do DJE, envia cópia do Ato via malote digital e encaminha processo a DVPESSOAL; A DVPESSOAL lança a lista de servidores e serventuários que obtiveram movimentação na carreira na folha de pagamento; Após a disponibilização do Ato no DJE a DVGP lança no Sistema de Gestão de Recursos Humanos (GRH), de forma individual, a referencia salarial para a qual foram movimentados servidores e serventuários que compõem a lista constante no Ato e arquiva o processo.

6 PROCEDIMENTO DE Página: 6 de 7 7. ANEXOS/FLUXOGRAMAS Anexo 1 PROMOÇÃO NA CARREIRA Anexo 1 - Promoção na Carreira 63 - PROMOÇÃO NA CARREIRA Divisão de Gestão de Pessoas (Comissão permanente de avaliação do servidor) Gabinete da Presidência Divisão de Pessoal Divisão de Orçamento e Finanças Divisão de Expediente Coordenadoria do Diário da Justiça Início Formalizar Processo Apreciação Informar cálculo de impacto orçamentário Informar quanto a disponibilidade orçamentária e financeira (3 dias úteis) Despacho Ofício Assinar Ato de movimentação de carreira (3 dias úteis) Favorável Elaborar Ato de promoção Decisão do Despacho Ofício Não Favorável Comunicar Decisão Via Malote Digital Inserir Ato de progressão no Sistema do Publicador do DJE Receber Ato via Sistema do Publicador do DJE (1 dia útil) Lançar na Folha de Pagamento Comunicar Ato de movimentação na carreira via Malote Digital Diagramar Lançar no Sistema de Gestão de Recursos Humanos(GRH) Cancelar Nota de dotação Publicar Arquivar Arquivar Fim Fim Fim Fase

7 Página: 7 de 7 CONTROLE DAS REVISÕES Data da Revisão Nº da Revisão 28/11/ Emissão Inicial Descrição