Sistema de Gestão da Qualidade

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1 PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO AMAZONAS DIVISÃO DE GESTÃO DA QUALIDADE Sistema de Gestão da Qualidade PROCEDIMENTO P. TJAM 32 Realização de Campanhas de Educação, saúde e qualidade de vida Elaborado por: Fernanda Coêlho de Souza DVSS Aprovado por: Maria Zulena de Matos SECGAD Data: 04/09/2015

2 Página: 2 de 8 ÍNDICE 1. OBJETIVO CAMPO DE APLICAÇÃO DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA DEFINIÇÕES RESPONSABILIDADES / AUTORIDADE PROCEDIMENTO/PROCESSOS ANEXOS... 8

3 Página: 3 de 8 1. OBJETIVO 1.1 Este procedimento é um relevante instrumento para todas as unidades e os servidores envolvidos nos processos administrativo e jurisdicional do setor público, uma vez que estabelece orientações necessárias para a realização de campanhas de educação, saúde e qualidade de vida. 2. CAMPO DE APLICAÇÃO 2.1 São as unidades administrativas envolvidas no processo administrativo: Servidor, Divisão de Serviço Social, Chefia Imediata do Servidor, Divisão de Gestão de Pessoas, Divisão de Serviço Médico, Divisão de Pessoal, Presidência, Corregedoria. 3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA 3.1 Na aplicação deste procedimento podem ser necessários consultar os seguintes documentos: Códigos de ética do serviço social; Estatuto do servidor; Política Nacional sobre drogas; CFESS (Caracteriza profissional de Serviço Social como profissional da saúde); Lei Lei da saúde mental (modelo psicossocial); Lei de (SUS); CFESS- Resolução (Condições éticas e técnicas do exercício profissional). 4. DEFINIÇÕES 4.1 CAMPANHA: divulgação de informação com a intenção de mobilizar, informar, orientar e prevenir;

4 Página: 4 de 8 5. RESPONSABILIDADES/AUTORIDADE 5.1 DIVISÃO DE SERVIÇO SOCIAL (DVSS) Realizar campanhas de educação, saúde e qualidade de vida. 5.2 PRESIDÊNCIA (GABPRES) Autorizar a realização das campanhas. 5.3UNIDADES INTERNAS ADMINISTRATIVAS E JUDICIÁRIAS DO TJAM Apoiar e participar das campanhas. 5.4DIVISÃO DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA (DVIL) Instruir processo de solicitação de aquisição de materiaisreferentes à serviços gráficos. 5.5DIVISÃO DE CERIMONIAL Realizar o apoio logístico; 5.6CENTRAL DE TRANSPORTES Disponibilizar carro e motorista para deslocamento da equipe de DVSS. 5.7 DIVISÃO DE PATRIMÔNIO Providenciar os bens móveis necessários para a realização da campanha. 5.8 SETOR DE ALMOXARIFADO Providenciar os materiais de expedientes necessários para realização da campanha 5.9INSTITUIÇÕES GOVERNAMENTAIS, CENTROS ACADÊMICOS E CONSELHOS 5.9.1Apoiar as campanhas realizadas pelo Serviço Social.

5 Página: 5 de 8 6. PROCEDIMENTO/PROCESSOS 6.1 REALIZAÇÃO DE CAMPANHAS EDUCAÇÃO, SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA 6.1.1A DVSS elabora até o final do ano, o plano de trabalho com as ações estratégicas que serão realizadas no ano subsequente; 6.1.2Definidas as ações, são realizadas reuniões para designação dos servidores que irão elaborar a minuta do projeto; Após elaboraçãoda Minuta, encaminha para Presidência para autorização da realização da campanha; 6.1.4A partir do momento que a Presidência autoriza a realização da Campanha, a DVSS encaminha ofícios para as Unidades internas afins, para ciência e integração ao projeto; Se a atividade for realizada nas demais Unidades Forenses, é expedido ofício para as Diretorias dos Fóruns para ciência e autorização; Para que haja estrutura para realização das Campanhas, são formalizados pedidos às seguintes Unidades Administrativas: DVIL para solicitação de serviços gráficos como banner, display, folders, faixas, entre outros; DV Cerimonial para solicitaro apoio logístico; Central de Transportes para disponibilização de veículo para deslocamento da equipe; DV Patrimônio para solicitação de mesas, cadeiras entre outros bens móveis; Setor de almoxarifado para solicitação de copos, mídia entre outros materiais de expediente; DVSS expede ofícios para as Instituições governamentais, Centros Acadêmicos, Conselhos e Recursos da Comunidade solicitando apoio para realização da Campanha e aguarda as confirmações;

6 Página: 6 de A DVSS realiza a divulgação da campanha através de visitas às Unidades Administrativas e Judiciais, intranet, , cartazes, recepção de servidores, banners, atividades culturais, exposições, vídeos, entre outros meios de comunicação; No dia da realização da campanha, realiza o registro de imagens e quantifica as pessoas atendidas; Ao final da campanha, confere os nomes dos participantes externos e internos para emissão do certificado de horas e agradecimentos; Elabora relatório e quando na Campanha é disponibilizada a realização de exames, a DVSS faz o acompanhamento da entrega de exames.

7 Página: 7 de 8 7. ANEXOS Não Há.

8 Página: 8 de 8 CONTROLE DAS REVISÕES Data da Revisão Nº da Revisão 03/12/ Emissão Inicial Descrição