Ajuda de Custo, Auxílio Combustível, Auxílio Moradia e Auxílio Funeral.

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1 PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO AMAZONAS DIVISÃO DE GESTÃO DA QUALIDADE Sistema de Gestão da Qualidade PROCEDIMENTO P.TJAM 39 Ajuda de Custo, Auxílio Combustível, Auxílio Moradia e Auxílio Funeral. Elaborado por: Ângela Maria de Oliveira Farias DVPESSOAL Aprovado por: Maria Zulena de Matos SECGAD Data: 04/09/2015

2 Página: 2 de 13 ÍNDICE 1. OBJETIVO CAMPO DE APLICAÇÃO DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA DEFINIÇÕES RESPONSABILIDADES / AUTORIDADE PROCEDIMENTO/PROCESSOS ANEXOS... 8

3 Página: 3 de OBJETIVO 1.1 Este procedimento é um relevante instrumento para as unidades e os servidores envolvidos no processo administrativo e financeiro do setor público, uma vez que estabelece orientações necessárias para o processo de Ajuda de custo, Auxílio combustível, Auxílio moradia e Auxílio funeral. 2. CAMPO DE APLICAÇÃO 2.1 São as unidades administrativas envolvidas no processo administrativo: Protocolo, Divisão de Pessoal (DVPESSOAL), Assessoria Administrativa e Jurídica da Presidência, Gabinete da Presidência (GABPREV), Divisão de Expediente (DVEXP), Divisão de Orçamento e Finanças (DVOF), Divisão de Engenharia(DVENG), Secretaria Geral de Administração(SECGAD) e Coordenadoria do Diário de Justiça Eletrônico. 3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA 3.1 Na aplicação deste procedimento pode ser necessário consultar os seguintes documentos: Lei nº 1762 de 14/11/1986; Lei nº de ; Lei nº de 21/12/2011 Resolução 35/2007-TJAM 4. DEFINIÇÕES 4.1 AJUDA DE CUSTO O funcionário fará jus à Ajuda de custo o funcionário que, no interesse do serviço, passar a ter exercício em nova sede Concedida a todos os servidores e serventuários do Poder Judiciário do Amazonas que desempenhem suas atividades do cargo no interior do Estado e que sejam removidos por interesse da Administração, no valor

4 Página: 4 de 13 equivalente a 100%(cem por cento) do vencimento básico do cargo, pago de uma única vez. 4.2 AUXÍLIO COMBUSTÍVEL Ao Oficial de Justiça Avaliador será devida indenização de transporte, como ressarcimento de despesas decorrentes da execução de serviços externos decorrentes de suas atividades legais. 4.3 AUXÍLIO MORADIA O Auxílio moradia possui natureza jurídica de verba indenizatória Ainda que na comarca exista residência oficial, será devido auxílio moradia desde que demonstrado que o imóvel encontre-se sem condições de habitação digna ao Magistrado art. 2º paragrafo 2º da resolução 35 de AUXÍLIO FUNERAL Será pago auxílio funeral correspondente a um mês de vencimento, remuneração ou provento, mediante prova da despesa, a quem providenciou o sepultamento do funcionário falecido, art. 113 da lei de RESPONSABILIDADES/AUTORIDADE 5.1 PROTOCOLO Formalizar o processo no Sistema de Controle de processos Administrativos (CPA). 5.2 DIVISÃO DE PESSOAL (DVPESSOAL) Receber processos com pedido, elaborar a informação funcional, incluir na folha de pagamento, lançar as informações no Sistema de Gestão de Recursos Humanos (GRH). 5.3 ASSESSORIA JURÍDICA E ADMINISTRATIVA DA PRESIDÊNCIA Analisar e emitir parecer.

5 Página: 5 de GABINETE DA PRESIDÊNCIA(GABPRES) Elaborar despacho ofício. 5.5 DIVISÃO DE EXPEDIENTE (DVEXP) Comunicar despacho aos interessados. 5.6 SECRETARIA GERAL DE ADMINISTRAÇÃO (SECGAD) Elaborar minuta do despacho. 6. PROCEDIMENTO/PROCESSOS 6.1 CONSIDERAÇÕES GERAIS Este procedimento evidencia o trâmite do processo de Ajuda de custo, conforme art. 32, incisos III da lei de 04/03/2008 e art.95 da Lei 1762 de 14/11/1986; Auxílio combustível conforme lei nº de 21/12/2011; Auxílio moradia conforme Resolução 35/2007-TJAM e Auxílio Funeral conforme art. 113 da Lei 1762 de 14/11/ AJUDA DE CUSTO (ANEXO 1) O servidor/protocolo formaliza o pedido no sistema de controle de processos administrativos (CPA) e encaminha o processo para a DVPESSOAL A DVPESSOAL recebe o processo, elabora a informação funcional do servidor e encaminha o processo para a Assessoria Administrativa e Jurídica da Presidência A Assessoria da Presidência analisa o processo e elabora parecer e encaminha o processo para o Gabinete da Presidência; O Gabinete da Presidência elabora o despacho ofício deliberando a respeito do pedido e encaminha para a DVEXP; A DVEXP recebe o processo e comunica o despacho oficio para o servidor e DVPESSOAL e encaminha o processo para a DVPESSOAL;

6 Página: 6 de A DVPESSOAL recebe o processo se deferido o pedido é lançado na folha de pagamento e no sistema de gestão de recursos humanos, caso indeferido o pedido a DVPESSOAL arquiva o processo. 6.3 AUXÍLIO COMBUSTÍVEL (ANEXO 2) O Oficial(a) de Justiça formaliza o pedido no sistema de controle de processos administrativos (CPA) e encaminha o processo para a DVPESSOAL A DVPESSOAL recebe o processo, elabora a informação funcional do servidor e encaminha o processo para a Assessoria Administrativa e Jurídica da Presidência A Assessoria da Presidência analisa o processo e elabora parecer e encaminha o processo para o Gabinete da Presidência; O Gabinete da Presidência elabora o despacho ofício deliberando a respeito do pedido e encaminha para a DVEXP; A DVEXP recebe o processo e comunica o despacho oficio para o servidor e DVPESSOAL e encaminha o processo para a DVPESSOAL; A DVPESSOAL recebe o processo se deferido o pedido é lançado na folha de pagamento e no sistema de gestão de recursos humanos, caso indeferido o pedido a DVPESSOAL arquiva o processo da resenha e lança na Ficha Funcional e arquiva na pasta do servidor. 6.4 AUXÍLIO MORADIA (ANEXO 3) O Magistrado formaliza o pedido no sistema de controle de processos administrativos (CPA) e encaminha o processo para a DVPESSOAL A DVPESSOAL recebe o processo, elabora a informação funcional do Magistrado e encaminha o processo para o GABPRES O Gabinete da Presidência elabora o despacho ofício deliberando a respeito do pedido, caso a comarca possua imóvel funcional o GABPRES encaminha para a DVENG.

7 Página: 7 de A DVENG elabora parecer técnico de condições de habitabilidade do imóvel funcional e encaminha o processo para o GABPRES O GABPRES irá deliberar a respeito do pedido: Se a decisão do despacho ofício for deferido, o processo é encaminhado para a DVPESSOAL para inserir na folha de pagamento e lançar o pedido no GRH, finalizado a DVPESSOAL encaminha o processo para a DVEXP; Caso indeferido o processo é encaminhado para a DVEXP para comunicar o despacho ofício para os interessados e arquivar o processo; A DVEXP recebe o processo e comunica o despacho oficio para o Magistrado arquiva o processo; 6.3 AUXÍLIO FUNERAL (ANEXO 4) O Solicitante(quem providenciou o sepultamento do funcionário falecido) formaliza o requerimento, mediante comprovação da despesa, no setor de protocolo via sistema de controle de processos administrativos (CPA), e encaminha o processo para a DVPESSOAL A DVPESSOAL recebe o processo, instrui indicando o valor e o encaminha para a DVOF A DVOF recebe o processo e verifica no orçamento a existência de crédito orçamentário suficiente para a realização da despesa, e encaminha o processo para a SECGAD A SECGAD elabora a minuta do despacho e encaminha para o GABPES O Gabinete da Presidência delibera a respeito do pedido: Se deferido o pedido, o processo é encaminhado para a DVOF para emissão da Nota de Empenho, liquidação e pagamento, vide procedimento P.TJAM 04. Caso indeferido o GABPRES encaminha o processo para a DVEXP para comunicar os interessados e arquivar o processo.

8 Página: 8 de ANEXOS Anexo 1 Ajuda de Custo; Anexo 2 Auxílio Combustível; Anexo 3 Auxílio Moradia; Anexo 4 Auxílio Funeral;

9 Página: 9 de 13 Anexo 1 AJUDA DE CUSTO Fase

10 Página: 10 de 13 Anexo 2 AUXÍLIO COMBUSTÍVEL AUXÍLIO COMBUSTÍVEL Oficial de Justiça Divisão de Pessoal Assessoria Administrativa e Jurídica da Presidência Gabinete da Presidência Divisão de Expediente Início Solicitar Auxílio Combustível Elaborar Informação Funcional Análise e Parecer Elaborar Despacho Ofício Comunicar Despacho - Ofício via Malote Digital Decisão do Despacho - Ofício Deferido Lançar na Folha de Pgamento Lançar Pedido no GRH Indeferido Arquivar Fim

11 Página: 11 de 13 Anexo 3 AUXÍLIO MORADIA Fase

12 Página: 12 de 13 Anexo 4 AUXÍLIO FUNERAL Fluxo: Auxílio Funeral Sub Fluxo: Pagamento Elaboração: Divisão de Gestão da Qualidade Data da Elaboração: Revisão:0 Solicitante Divisão de Pessoal (DVPESSOAL/TJ) Divisão de Orçamento e Finanças (DVOF/TJ) Secretaria Geral de Administração (SECGAD/TJ) Gabinete da Presidência do Tribunal de Justiça (GABPRES/TJ) Divisão de Expediente Requerimento Instruir Processo indicando valor Indicar Recursos Minuta do Despacho Despacho Indeferido Comunicar ao interessado Início Deferido Arquivar Emitir NE Fim Pagamento Arquivamento Fim Fase

13 Página: 13 de 13 CONTROLE DAS REVISÕES Data da Revisão 04/12/20 14 Nº da Revisão 00 Emissão Descrição