Licenças para Tratamento de Saúde, por motivo de doença em pessoa da família e maternidade

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1 PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO AMAZONAS DIVISÃO DE GESTÃO DA QUALIDADE Sistema de Gestão da Qualidade PROCEDIMENTO P.TJAM 26 Licenças para Tratamento de, por motivo de doença em pessoa da família e maternidade Elaborado por: Adriana Vilhena Freitas Romano DVSM Aprovado por: Maria Zulena de Matos SECGAD Data: 04/09/2015

2 Página: 2 de 11 ÍNDICE 1. OBJETIVO CAMPO DE APLICAÇÃO DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA DEFINIÇÕES RESPONSABILIDADES / AUTORIDADE PROCEDIMENTO/PROCESSOS ANEXOS... 8

3 Página: 3 de OBJETIVO 1.1 Este procedimento é um relevante instrumento para todas as unidades e os servidores envolvidos nos processos administrativo e jurisdicional do setor público, uma vez que estabelece orientações necessárias para os processos de licençaspara tratamento de saúde e por motivo de doença em pessoa da família. 2. CAMPO DE APLICAÇÃO 2.1 São as unidades administrativas envolvidas no processo administrativo: Protocolo, Divisão de Serviço Médico, Divisão de Expediente, Secretaria-Geral e Divisão de Pessoal. 3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA 3.1 Na aplicação deste procedimento pode ser necessário consultar os seguintes documentos: Códigos de ética dos médicos, enfermeiros, odontológos, e psicólogos; Resolução 12/2012; Lei 1762/86 de 14/11/86. Lei 3.557/2010 (dispõe sobre a licença gestante) Art. 271 da LC 17/97 (dispõe sobre as licenças dos magistrados) 4. DEFINIÇÕES 4.1 Da Licença Maternidade A Magistrada/servidora gestante, fará jus a licença 180 (cento e oitenta) dias consecutivos, mediante atestado médico, sem prejuízo da remuneração, conforme dispõe o art. 1 da Lei 3.557/2010; Cessada a licença, deverá o Magistrado/servidor reassumir as funções do seu cargo;

4 Página: 4 de RESPONSABILIDADES/AUTORIDADE 5.1 DIVISÃO DE SERVIÇO MÉDICO Atender o Magistrado/servidor, e encaminhar para a Junta Médica para analisar o atestado, e emitir laudo com parecer final. 5.2 PROTOCOLO Formalizar o processo através do cadastramento virtual no sistema CPA. 5.3 DIVISÃO DE EXPEDIENTE (DEXPED) Elaborar Portaria; emitir Despacho de mero expediente; Comunicar aos setores responsáveis. 5.4 PRESIDÊNCIA (GABPRES) Deliberar processos de concessão das licenças de Magistrados; Assinar Portaria ou Despacho de Mero expediente de concessão da licença requerida. 5.5 SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO (SECGAD) Deliberar processos de concessão das licenças de servidores; Assinar Portaria ou Despacho de Mero expedientede concessão da licença requerida. 5.6 DIÁRIO DE JUSTIÇA ELETRÔNICO (DJE) Publicar Portaria de licença para tratamento de saúde ou licença por motivo de doença em pessoa da família. 5.7 DIVISÃO DE PESSOAL (DVPES) Alimentar a informação nos sistemas de Registro de Ponto e Gestão de Recursos Humanos (GRH)

5 Página: 5 de PROCEDIMENTO/PROCESSOS 6.1 CONSIDERAÇÕES GERAIS Este procedimento evidencia o trâmite do processo de licença para tratamento de saúde e por motivo de doença em pessoa da família, conforme art. 65, incisos I e II da Lei 1762/1986 e licença maternidade, conforme a Lei n 3.557/2010; Todo pedido de Licença deverá ser feito conforme modelo de requerimento padrão; Estes tipos de licenças não necessitam do nada opor do Superior Hierárquico A Divisão de Serviço Médico realiza o atendimento a servidores e dependentes (conjuges, filhos e pais), militares e os terceirizados; 6.2 DA CONSULTA MÉDICA O usuário verifica a escala de Médicos disponibilizadas no portal do TJAM ( ou Intranet, para ciência dos horários de atendimento de consulta; A ordem de atendimento no consultório médico é determinada pela ordem de chegada do paciente; Na Planilha de produção Médica e Enfermagem são anotados os seguintes dados do paciente: Nome, setor onde trabalha e informa se é consulta ou procedimento; O paciente aguarda a ordem de atendimento e realiza a consulta; Se for procedimento é feito a administração de medicamentos de acordo com o receitado pelo Médico; Se for consulta, é avaliado pelo Médico e recebe receita médica ou encaminhamento para exames ou é encaminhado para outras especialidades Médicas; Todo o procedimento é anotado no prontuário odontológico físico, onde constam os dados do servidor e todo o seu plano de tratamento em sigilo, conforme determina o Código de Ética dos Médicos;

6 Página: 6 de DA CONSULTA ODONTOLÓGICA O servidor comparece no consultório odontológico ou agenda através de telefone consulta ou procedimento (restaurações-obturações, profilaxia (limpeza), exodontias (extrações) e dependendo do caso, realizam alguns serviços mais especializados; O servidor comparece no horário e dia marcado para realizar atendimento, realiza o procedimento necessário e retorna para o setor de trabalho; Todo o procedimento é anotado no prontuário odontológico físico, onde constam os dados do servidor e todo o seu plano de tratamento em sigilo, conforme determina o Código de Ética Odontológico; 6.4 DO ATESTADO MÉDICO 6.4.1Para atestado médico de servidor de até 03 (três) dias, não é necessário passar pela Junta Médica; O servidor tem que comparecer na Divisão de Serviço Médico, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, a contar da data que retornou ao trabalho, para validação do atestado médico; Após, o servidor cadastra processo no CPA ou registra documento no protocolo; Para atestado médico Magistrado de até 15 (quinze) dias, não é necessário passar pela Junta Médica; O Magistrado pode encaminhar o atestado para a Divisão de Serviço Médico através do sistema CPA ou Protocolo Administrativo, no prazo de 05 (cinco) dias úteis a contar da data que voltou a trabalhar; O Protocolo recebe o documento, digitaliza e cadastra no sistema CPA e encaminha: Se for atestado de servidor, encaminha para a DVPESSOAL, que recebe o documento, verifica se o atestado encontra-se dentro do prazo de justificativa, e se houver deferimento do atestado por Médico deste Poder, faz as anotações no sistema de registro de ponto e arquiva Se for atestado de Magistrado, encaminha para o Setor dos Juízes Auxiliares da Presidência para ciência e devidas providências; Após, encaminha para a DVSM

7 Página: 7 de 11 para deferimento do atestado e DVPESSOAL para inserir informação no sistema GRH; 6.3 DA LICENÇA PARA TRATAMENTO DE SAÚDE, LICENÇA POR MOTIVO DE DOENÇA EM PESSOA DA FAMÍLIA E LICENÇA MATERNIDADE (SERVIDOR) Quando o atestado médico for acima de 03 (três) dias, o servidor tem que comparecer na Junta Médica para perícia e emissão do Laudo com parecer final; Se for licença maternidade e para tratamento de saúde, comparecer na Junta para avaliação e emissão de laudo médico; Se for licença para por motivo de doença em pessoa da família, comparecer com os exames do ente enfermo para avaliação e emissão de laudo médico; A DVSM encaminha documentos para o protocolo administrativo para formalizar o processo; O Protocolo recebe o documento, digitaliza e cadastra no sistema CPAe encaminha para a DVSM para inserir laudo médico; Após, encaminha para a DVEXPED; A DEXPED recebe o processo, elabora a Portaria ou o Despacho de mero expediente e encaminha para a SECGAD; A SECGAD recebe o processo, analisa, assina a Portaria ou o Despacho de mero expedientee encaminha para a DVEXPED; A DVEXPED encaminha a Portaria através do sistema de Malote Digital para o DJE, o Setor onde o servidor interessado encontra-se lotado e para a DVPES; O DJE efetua a publicação da portaria para que surta os efeitos necessários; O Setor onde o servidor encontra-se lotado recebe a Portaria via Malote Digital para comunicar ao servidor; A DVPES recebe a Portaria e alimenta nos sistemas de Registro de Ponto e no sistema GRH; Armazena uma cópia na ficha funcional física do servidor; Efetuados todos os registros necessários, procede com o arquivamento do processo;

8 Página: 8 de DA LICENÇA PARA TRATAMENTO DE SAÚDE, LICENÇA POR MOTIVO DE DOENÇA EM PESSOA DA FAMÍLIA E LICENÇA MATERNIDADE (MAGISTRADO) Quando o atestado médico for acima de 15 (quinze) dias, o Magistrado tem que na Junta Médica para perícia e emissão do Laudo com parecer final; Se for licença maternidade e para tratamento de saúde, comparecer na Junta para avaliação e emissão de laudo médico; Se for licença para por motivo de doença em pessoa da família, comparecer com os exames do ente enfermo para avaliação e emissão de laudo médico; Se a licença médica tiver sido programada, como por exemplo, uma cirurgia agendada, o Magistrado deverá efetuar o pedido e encaminhar para o Setor dos Juízes Auxiliares para ciência e designação de Magistrado substituto; Após, encaminhar para a DVSM para realização de perícia; Em se tratando de licença não prevista, comparecer na Juntar Médica que para perícia e encaminhamento dos documentos para o Setor de Protocolo Administrativo para formalização do processo administrativo; O Protocolo recebe o documento, digitaliza e cadastra no sistema CPA e encaminha para a DVSM para inserir laudo médico; Após, encaminha para a DVEXPED; A DEXPED recebe o processo, elabora a Portaria e encaminha para o GABPRES; O GABPRES recebe o processo, analisa, assina a Portaria e encaminha para a DVEXPED; A DVEXPED encaminha a Portaria através do sistema de Malote Digital para o DJE, o Setor onde o Magistrado encontra-se lotado e para a DVPES; Elabora Ofício para o T.R.E e PGJ e encaminha para SECGJ; SECJ assina os ofícios e encaminha para a DVEXPED; Após, encaminha processo para a DVPESSOAL; O DJE efetua a publicação da portaria para que surta os efeitos necessários; A DVPESSOAL recebe a Portaria e alimenta nos sistema no sistema GRH; Armazena uma cópia na ficha funcional física do Magistrado;