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1 Proposto por: Equipe do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas (DEDEP) Analisado por: Diretor do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas (DEDEP) Aprovado por: Diretor-Geral da Diretoria-Geral de Gestão de Pessoas (DGPES) 1 OBJETIVO Estabelecer os critérios e procedimentos relativos às atividades de indicação, recondução, exoneração e homologação de titulares, suplentes da Justiça de Paz e Juízes de Paz ad hoc no âmbito do Poder Judiciário do Estado do Rio de Janeiro (PJERJ). 2 CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA Esta Rotina Administrativa (RAD) prescreve procedimentos pertinentes ao Departamento de Desenvolvimento de Pessoas da Diretoria-Geral de Gestão de Pessoas (DGPES/DEDEP), bem como provê orientações a servidores das demais unidades organizacionais (UO) que têm interfaces com esse processo de trabalho, passando a vigorar a partir de 20/05/ DEFINIÇÕES TERMO Homologação de titulares ou de suplentes de Juiz de Paz Indicação de titulares ou de suplentes de Juiz de Paz Indicação de Juiz de Paz ad hoc DEFINIÇÃO Ato de aprovação e ratificação de indicação para o preenchimento de vaga, renovação de investidura ou substituição de juiz de paz, exarado pelo Conselho da Magistratura. Proposta de investidura ou substituição de titular ou de suplentes da Justiça de Paz, cuja iniciativa cabe ao Juiz de Direito responsável pelo Registro Civil de Pessoas Naturais (RCPN) de cada circunscrição ou distrito das comarcas. Proposta de designação de Juiz de Paz ad hoc, cuja iniciativa cabe ao Juiz de Direito responsável pelo Registro Civil de Pessoas Naturais (RCPN) de cada circunscrição ou distrito das comarcas, pelo prazo improrrogável de 60 (sessenta) dias, nos casos excepcionais de falta, ausência ou impedimento do Juiz de Paz e de seus suplentes. Ato Executivo 2.950/2003 RAD-DGPES de 13

2 TERMO Homologação de Juiz de Paz ad hoc Sistema Histórico de Juízes (JUI) Recondução de titulares ou de suplentes de Juiz de Paz Portaria de nomeação/recondução/ exoneração DEFINIÇÃO Ato de aprovação e ratificação de designação de Juiz de Paz ad hoc, pelo prazo de 60 (sessenta) dias, exarado pelo Conselho da Magistratura. Sistema informatizado de cadastramento de juízes de paz. Proposta de renovação de investidura de titular e/ou suplentes da Justiça de Paz, cuja iniciativa cabe ao Juiz de Direito responsável pelo Registro Civil de Pessoas Naturais de cada circunscrição ou distrito das comarcas. Instrumento de nomeação, recondução ou exoneração assinado pelo Presidente do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro. Termo de Posse de Juiz de Paz Portaria de Dispensa de titulares ou de suplentes de Juiz de Paz Documento de investidura no cargo de Juiz de Paz, firmado pelo Juiz de Direito responsável pelo Registro Civil de Pessoas Naturais da circunscrição ou distrito das comarcas. Instrumento administrativo de exoneração da função para qual foi nomeado ou reconduzido. 4 REFERÊNCIAS Resolução nº 06/1997 do Conselho da Magistratura dispõe sobre o exercício das funções de Juiz de Paz no Estado do Rio de Janeiro, com as alterações da Resolução 09/2001 do Conselho da Magistratura; Resolução 08/2000 do Conselho da Magistratura aprova os Anexos contendo relação completa dos Juízes de Paz; Art. 168 da Constituição do Estado do Rio de Janeiro. 5 RESPONSABILIDADES GERAIS FUNÇÃO RESPONSABILIDADE Ato Executivo 2.950/2003 RAD-DGPES de 13

3 FUNÇÃO Conselho da Magistratura Diretor-Geral da Diretoria- Geral de Gestão de Pessoas (DGPES) RESPONSABILIDADE Apreciar e decidir as questões relacionadas à Justiça de Paz no âmbito do Estado do Rio de Janeiro; homologar a indicação, recondução ou exoneração de titulares ou de suplentes de Juiz de Paz; homologar a designação de Juiz de Paz ad hoc. Encaminhar ao Conselho da Magistratura o processo de indicação, recondução, exoneração ou nomeação de Juiz de Paz, e Juiz de Paz ad hoc, para a devida homologação; encaminhar ao Presidente do Tribunal de Justiça a Portaria de nomeação, recondução ou exoneração de Juiz de Paz para assinatura; Diretor do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas (DEDEP) Diretor da Divisão de Captação (DICAP) Juiz de Direito da Comarca Chefe de Serviço de Administração de Colaboradores, da Diretoria Geral de Gestão de Pessoas (DGPES/SEADM) Encaminhar o processo de indicação, recondução ou exoneração de Juiz de Paz e de nomeação de Juiz de Paz ad hoc, à DGPES para posterior remessa ao Conselho da Magistratura para homologação; Garantir a consistência das informações que instruem os autos; encaminhar anualmente à DGPES, relação com a situação dos cargos de Juiz de Paz para publicação posterior no DJERJ. Nomear o Juiz de Paz ad hoc, em situações de urgência; indicar o candidato para nomeação, recondução ou exoneração de Juiz de Paz. Instruir os processos de nomeação, recondução ou exoneração de Juiz de Paz e nomeação de Juiz de Paz ad hoc; manter atualizado o sistema JUI com a nomeação, recondução ou exoneração de Juiz de Paz; 6 CONDIÇÕES GERAIS 6.1 O Juiz de Paz pode ser indicado para o cargo de titular, 1º suplente ou 2º suplente da Comarca O Juiz de Paz é indicado pelo Juiz de Direito responsável pelo Cartório do RCPN da Comarca onde exercerá o cargo, conforme Resolução nº 06/97 do Conselho da Magistratura Ato Executivo 2.950/2003 RAD-DGPES de 13

4 6.3 O prazo do mandato do Juiz de Paz, em cada Comarca, é de 4 anos, podendo ser reconduzido por igual período. 6.4 A nomeação do Juiz de Paz ad hoc ocorre em casos excepcionais de falta, ausência ou impedimento do Juiz de Paz, pelo prazo de 60 dias. O próprio Juiz de Direito designa o Juiz de Paz através de portaria e encaminha a designação ao DEDEP com a documentação necessária para instrução e encaminhamento ao Conselho da Magistratura, para homologação. 7 NOMEAR OU RECONDUZIR JUIZ DE PAZ 7.1 SEADM recebe do Juiz de Direito o expediente de indicação ou recondução de Juiz de Paz, junto com a documentação, devidamente autuado, por meio de ofício ou do FRM- DGPES Formulário de Indicação / Recondução de Juiz de Paz. 7.2 Caso não esteja autuado, encaminha ao Serviço de Registro, Autuação e Controle de Expedientes (DGLOG/SERAC) para autuação. 7.3 Recebe o processo do SERAC. 7.4 Verifica se a documentação está completa, contendo os itens a seguir: a) certidão de que não ostenta antecedentes criminais; b) certidão de quitação eleitoral; c) certidão expedida pela Justiça Eleitoral de que não pertence a órgãos de direção ou ação de partido político; d) certificado de reservista, se homem; e) comprovante de que é residente no distrito ou na circunscrição onde exercerá as suas atribuições, ou em área contígua; f) comprovante de bacharelado em Direito; Ato Executivo 2.950/2003 RAD-DGPES de 13

5 g) declaração emitida pelo próprio de que não exerce advocacia em atendimento ao subitem 7.4. f desta RAD e também em atendimento ao decidido nos autos de que não se encontra inscrito ou requereu licença na OAB para exercer a função de Juiz de Paz; h) declaração de idoneidade, firmada por terceira pessoa; i) declaração de que não ostenta a condição de serventuário, funcionário ou servidor da Justiça, sujeito à disciplina da Lei 793/84 (art. 6, 2º). 7.5 Caso não esteja completa, envia ao juízo, solicitando os documentos faltantes. 7.6 Recebe os documentos faltantes e entranha no processo. 7.7 Elabora informação e encaminha o processo à DGPES para posterior encaminhamento ao Conselho da Magistratura (CM) para apreciação e decisão. 7.8 Recebe da DGPES o processo com a decisão do Conselho da Magistratura quanto à homologação da Indicação ou da Recondução. 7.9 Caso não seja homologado, o SEADM toma ciência da decisão e encaminha ofício com a decisão ao Juiz responsável pelo RCPN Encaminha o processo ao Serviço de Registro, Autuação e Controle de Expedientes (DGLOG/SERAC), para arquivamento Caso seja homologado, elabora Portaria e encaminha o processo à DGPES para envio à Presidência para assinatura Recebe da DGPES o processo com a Portaria assinada pelo Presidente e providencia a publicação a ser realizada no DJERJ Encaminha ao Juiz responsável pelo RCPN ofício com a Portaria e o modelo do Termo de Posse, solicitando a remessa ao DEDEP, da cópia do Termo após a posse Cadastra no sistema JUI os dados da nomeação, recondução ou exoneração. Ato Executivo 2.950/2003 RAD-DGPES de 13

6 7.15 Imprime o extrato do cadastro realizado no sistema JUI-JP e o entranha no processo Remete o processo à Divisão de Custas e Informações, da Corregedoria Geral da Justiça (CGJ/DICIN), para ciência e providências cabíveis Recebe os autos da DICIN e sobresta-os na pasta Autos de processo de nomeação/recondução/exoneração de Juiz de Paz, pelo período máximo de dois meses Completado o período anterior sem que o DEDEP tenha recebido o Termo de Posse do Juiz responsável, encaminha-se o Processo para o arquivamento, conforme item Recebido do Juiz responsável pelo RCPN da Comarca a cópia do Termo de Posse dentro do prazo mencionado no item 7.17 procede-se a juntada nos autos Registra no sistema JUI a data da posse do Juiz de Paz e encaminha novamente à DICIN, para ciência e providências Quando retornar da DICIN, encaminha o processo para arquivamento, conforme item EXONERAR JUIZ DE PAZ 8.1 SEADM recebe solicitação do Juiz de Direito responsável pelo RCPN de exoneração de Juiz de Paz ou com a anuência da exoneração, caso a mesma seja solicitada pelo Juiz de Paz, devidamente autuado. 8.2 Caso não esteja autuado, encaminha ao protocolo para autuação. 8.3 Recebe o expediente devidamente autuado. 8.4 Elabora informação ao Conselho da Magistratura para homologação da exoneração. 8.5 Encaminha o processo à DGPES para remessa ao Conselho da Magistratura. Ato Executivo 2.950/2003 RAD-DGPES de 13

7 8.6 Recebe o processo da DGPES com a decisão do Conselho da Magistratura quanto à homologação da exoneração. 8.7 Elabora Portaria e encaminha o processo à DGPES para posterior encaminhamento ao Presidente do Tribunal visando assinatura da respectiva Portaria. 8.8 Elabora a publicação. 8.9 Recebe da DGPES o processo com a Portaria assinada pelo Presidente e providencia a publicação a ser realizada no DJERJ Cadastra a exoneração no sistema JUI Imprime o extrato do cadastro realizado no Sistema JUI e o entranha no processo Remete o processo à Divisão de Custas e Informações da Corregedoria Geral da Justiça (DICIN) para ciência da exoneração Recebe os autos da DICIN e providencia o arquivamento, conforme item EMITIR CARTEIRA FUNCIONAL DE JUIZ DE PAZ 9.1 SEADM recebe o FRM-DGPES Formulário de Solicitação de Carteira Funcional de Juiz de Paz preenchido e assinado pelo Juiz de Paz, devidamente autuado. 9.2 Caso não esteja autuado, encaminha ao protocolo para autuação; 9.3 Recebe o expediente devidamente autuado. 9.4 Confecciona a Carteira Funcional com base nos dados constantes do formulário. 9.5 Encaminha o processo com a Carteira Funcional à Presidência para assinatura. 9.6 Recebe o processo com a Carteira Funcional devidamente assinada pelo Presidente. Ato Executivo 2.950/2003 RAD-DGPES de 13

8 9.7 Colhe a assinatura do Juiz de Paz e lhe entrega a Carteira Funcional, sob recibo no campo próprio do Formulário de Solicitação de Carteira Funcional de Juiz de Paz. 9.8 Encaminha o processo administrativo ao SERAC para arquivamento, conforme subitem REALIZAR PUBLICAÇÃO ANUAL DE LISTAGEM, NO DIÁRIO DE JUSTIÇA ELETRÔNICO, COM A SITUAÇÃO DOS CARGOS DE JUIZ DE PAZ EM CADA COMARCA 10.1 SEADM elabora anualmente e encaminha à apreciação da DGPES, após autuar, a relação nominal com classificação por numeração ordinal e respectiva área de atuação dos Juízes de Paz e Suplentes do Estado do Rio de Janeiro em atendimento ao artigo 4º da Resolução nº 8/ SEADM elabora a publicação relativa à relação nominal da lista e aguarda que o processo retorne com a autorização presidencial Recebe o processo com a aprovação do Presidente e procede à publicação no DJERJ Publicada a lista, o SEADM certifica a publicação e encaminha o processo para arquivamento, conforme item INDICADORES NOME MÉTODO PERIODICIDADE Carga Média de Trabalho Total de Atos elaborados e de processos informados / número de integrantes da equipe Trimestral 12 GESTÃO DE REGISTROS 12.1 Os registros deste processo de trabalho são geridos pela UO e mantidos em seu arquivo corrente, de acordo com a tabela de gestão de registros apresentada a seguir: Ato Executivo 2.950/2003 RAD-DGPES de 13

9 IDENTIFICAÇÃO CÓDIGO CCD* RESPONSÁ- VEL ARMAZE- NAMENTO RECUPE- RAÇÃO PROTEÇÃO RETENÇÃO (ARQUIVO CORRENTE - PRAZO DE GUARDA NA UO**) DISPOSIÇÃO Autos de processo de nomeação / recondução / exoneração de Juiz de Paz a SEADM Pasta Assunto/ número Condições apropriadas 6 meses DGJUR/ DEGEA*** Cópias de correspondências expedidas j SEADM Pasta Assunto/ data Condições apropriadas 2 anos Eliminação na UO Legenda: *CCD = Código de Classificação de Documentos. **UO = Unidade Organizacional. ***DGJUR/DEGEA = Departamento de Gestão de Acervos Arquivísticos, da Diretoria Geral de Apoio aos Órgãos Jurisdicionais. Notas: a) Eliminação na UO - procedimentos da RAD-DGJUR-046- Eliminar Documentos nas Unidades Organizacionais. b) DGJUR/DEGEA procedimentos da RAD-DGJUR-035 Arquivar e Desarquivar Documentos no DEGEA; procedimentos da RAD- DGJUR-043- Avaliar, Selecionar e Destinar os Documentos do Arquivo Intermediário e procedimentos da RAD-DGJUR Gerir Arquivo Permanente. c) Os registros lançados no Sistema Corporativo são realizados por pessoas autorizadas e recuperados na UO. O armazenamento, a proteção e o descarte desses registros cabem à DGTEC, conforme RAD-DGTEC-021 Elaborar e Manter Rotinas de Armazenamento de Segurança dos Bancos de Dados e Servidores de Aplicação. 13 ANEXOS Anexo 1 Fluxograma do Procedimento de Trabalho Nomear ou Reconduzir Juiz De Paz Anexo 2 Fluxograma do Procedimento de Trabalho Exonerar Juiz de Paz; Anexo 3 Fluxograma do Procedimento de Trabalho Emitir Carteira Funcional de Juiz de Paz Anexo 4 Fluxograma do Procedimento de Trabalho Realizar Publicação Anual de Listagem, no Diário de Justiça Eletrônico, com a Situação dos Cargos de Juiz de Paz em cada Comarca. ========== Ato Executivo 2.950/2003 RAD-DGPES de 13

10 ANEXO 1 FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO NOMEAR OU RECONDUZIR JUIZ DE PAZ Ato Executivo 2.950/2003 RAD-DGPES de 13

11 ANEXO 2 FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO DE EXONERAR JUIZ DE PAZ Ato Executivo 2.950/2003 RAD-DGPES de 13

12 ANEXO 3 FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO EMITIR CARTEIRA FUNCIONAL DE JUIZ DE PAZ Ato Executivo 2.950/2003 RAD-DGPES de 13

13 ANEXO 4 FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO DE PUBLICAÇÃO ANUAL NO DJERJ COM A SITUAÇÃO DOS JUÍZES DE PAZ EM CADA COMARCA Ato Executivo 2.950/2003 RAD-DGPES de 13

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