INTRODUÇÃO 2 ACESSO AO SIGTECWEB 3 TEMPO DE CONEXÃO 5 NAVEGAÇÃO 7 BARRA DE AÇÕES 7 COMPORTAMENTO DOS BOTÕES 7 FILTROS PARA PESQUISA 8

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1 ÍNDICE INTRODUÇÃO 2 ACESSO AO SIGTECWEB 3 TEMPO DE CONEXÃO 5 NAVEGAÇÃO 7 BARRA DE AÇÕES 7 COMPORTAMENTO DOS BOTÕES 7 FILTROS PARA PESQUISA 8 ACESSO ÀS FERRAMENTAS 9 FUNÇÕES 12 MENSAGENS 14 CAMPOS OBRIGATÓRIOS 15 IMPRESSÃO DE RELATÓRIOS 16 IMPRESSORAS 16 JANELA DO RELATÓRIO 16 SELECIONANDO O ITEM PARA EDIÇÃO 17 GLOSSÁRIO 18 Página 1 de 1

2 INTRODUÇÃO Este documento tem como objetivo identificar os elementos comuns da interface gráfica da nova versão SigtecWeb e mostrar as diferenças básicas entre o sistema atual, chamado neste documento de Sigtec VB e a esta versão de SigtecWeb. O Sigtec foi migrado da plataforma Windows para a plataforma Web mantendo todos os conceitos envolvidos. Algumas melhorias foram introduzidas porém as telas e funcionalidades permanecem as mesmas. O sistema está dividido em duas partes principais : o núcleo e os plug-ins. Para ler este documento, utilize as setas de navegação quando encontrar um link no texto. A partir do índice é possível ir direto para o item desejado, clicando sobre o número da página.

3 Acesso ao SigtecWeb O usuário não precisará mais solicitar a instalação do Sigtec. Basta acessar a página que será divulgada posteriormente com o endereço de acesso. O usuário poderá adicionar o link aos Favoritos no Browser ou até mesmo criar o ícone do SigtecWeb na Barra de Favoritos. Caso seja necessário o usuário deverá solicitar à DSC, através do mailto:dsc@cti.gov.br, a instalação ou configuração do browser para a utilização do SigtecWeb. É recomendada a utilização do Browser Firefox ou o Internet Explorer 6 pois o Internet Explorer (versão 7) não permite fechar a barra de endereço reduzindo a área de mensagens do sistema. Figura 1 Login no sistema

4 Login A identificação do usuário e sua senha para logar no sistema permanecem as mesmas, porém agora a entrada é CASE SENSITIVE, ou seja, o sistema diferencia letras maiúsculas de minúsculas. Exemplo : Teste é diferente de teste. Como não existia diferenciação no Sigtec VB, será enviado um para cada usuário mostrando como seu login está cadastrado no banco. É importante que cada usuário entre no sistema utilizando o seu usuário e senha. Não será permitido mais de um acesso por usuário. A tela mostrada após o login é chamada de Meu Ambiente (Figura 2). A tela lista a árvore de projetos e objetos com todos os nós contraídos (+) por projetos para as participações atuais do integrante da equipe. É também chamada de Ambiente de trabalho do indivíduo. Figura 2 Tela Meu ambiente

5 Tempo de conexão Se o sistema ficar inativo por um período superior a 30 minutos, ou seja, se o usuário não efetuar nenhuma operação, a conexão será fechada automaticamente a mensagem abaixo será mostrada e o usuário deverá logar novamente. Janela do Browser Cabeçalho contendo logo, nome do sistema e nome da Instituição Acesso ao Manual, Alterar Senha e Sair do Sistema Usuário logado Barra de ações da tela Barra de botões (links) do ambiente do objeto p/ suporte Área de mensagens Figura 4 Tela do Objeto Além do Manual do Usuário disponível na barra superior, o usuário tem o botão Ajuda em todas as telas do sistema.

6 Antes os Botões eram assim... Antes as minhas Ferramentas eram listas aqui... Figura 5 Sigtec VB

7 Navegação A navegação entre os projetos/objetos pode ser agilizada clicando no botão Meu Ambiente. Não é necessário fechar todas as telas do objeto ou da ferramenta onde se encontra para ir para a tela de ambiente de trabalho. Estando dentro de um objeto, o botão Fechar deve ser utilizado para navegar entre as diversas opções (links) como Dados Gerais, Despesas, Equipe, Planejamento, etc. A janela é fechada e a linha de links é mostrada para escolha. Botões de navegação VOLTAR e FECHAR Botão VOLTAR: SEMPRE retorna à tela anterior Botão FECHAR: depende do contexto da ferramenta No núcleo da aplicação o botão FECHAR aparecerá apenas na primeira tela chamada a partir dos menus do objeto selecionado e retorna para a tela de resumo dos dados do objeto. Nos plug-ins depende do contexto da ferramenta. Pode retornar para a tela anteriormente aberta ou para a tela determinada. No Sigtec VB o ESC podia ser utilizado para fechar a janela atual. No SigtecWeb o usuário deve clicar no botão Fechar, caso esteja no núcleo ou clicar no botão Meu Ambiente para abandonar a tela e ir para a tela inicial. Botão de navegação MOSTRAR Diferentemente do Sigtec VB que o usuário podia clicar no ENTER para aplicar os filtros selecionados e executar o botão Mostrar, no SigtecWeb o usuário tem que clicar no botão Mostrar para fazer a pesquisa. Barra de ações Corresponde à seção da tela onde serão exibidas as ações possíveis para o usuário logado no sistema para aquela funcionalidade específica. Normalmente as ações estarão relacionadas às transações de manutenção à qual a tela se refere, como salvar, incluir, consultar, mostrar, Imprimir ou ações de navegação como voltar, fechar. Comportamento dos Botões O comportamento dos botões na barra de ações são dependentes das permissões que o usuário tem para a ferramenta porém não sofrerão mudanças na aparência, apenas perderão a propriedade de transformar o ponteiro do mouse na mão para clique em links. Os botões poderão ter os seguintes comportamentos : Visível e habilitado o usuário tem permissão para Salvar, Incluir, etc. Visível e não habilitado o usuário visualiza o botão mas não tem permissão para Salvar, Incluir, etc. Não visível o usuário não vê o botão.

8 Filtros para Pesquisa Outra diferença substancial entre as versões refere-se às telas que disponibilizam filtros para recuperação de informações, figura 6. O usuário seleciona as opções nos filtros e de clica no botão Mostrar. Recuperados os registros o usuário seleciona um item para edição ou visualização. Ao voltar para a tela que deveria conter a lista com os registros pesquisados estes não estarão mais disponíveis. O resultado da pesquisa não é guardado no SigtecWeb e nova pesquisa deverá ser feita. Para sanar esta limitação, está sendo desenvolvido um novo componente para que o resultado da pesquisa seja restaurado. Este componente não estará disponível na primeira versão. Figura 6 Tela com Filtros

9 Acesso às Ferramentas As Ferramentas acessadas são classificadas em : Grupos da ferramenta: Uso Geral, Internas ou Externas; Tipo de ferramenta: tipo de ferramenta de acordo com a listagem Gestão, Técnica, Registro, Consulta; Nome da ferramenta: nome da ferramenta (plug in) do sistema. Ao clicar no ícone de acesso ao Menu Ferramentas a tela é aberta conforme a figura 7 abaixo. Figura 7 Menu Ferramentas com todos os nós contraídos O acesso às ferramentas pode ser público, no caso das Ferramentas de Uso Geral, ou específicas, no caso das Internas que são ferramentas associadas ao tipo de resultado do Ambiente de Trabalho do Resultado.

10 Figura 8 Menu Ferramentas com os nós descontraídos Se o usuário acessar o Menu Ferramentas a partir da tela Meu Ambiente as ferramentas disponibilizadas serão as Ferramentas de Uso Geral conforme Figura 8. A navegação entre as Ferramentas pode ser feita diretamente no Menu Ferramentas, não é necessário fechar uma Ferramenta para entrar em outra. Basta selecionar no menu a ferramenta desejada.

11 Se o usuário estiver dentro de um objeto e acessar o menu Ferramentas, o sistema mostrará as ferramentas associadas ao Tipo de Resultado do objeto e mais as de Uso Geral conforme Figura 9. Figura 9 Ferramentas associadas ao Tipo de Resultado

12 Funções As permissões para executar as ações de Salvar, Incluir, por exemplo, serão dadas por função e por ferramenta. Exemplo : o usuário com a função Almoxarifado vai poder ter permissão para utilizar a Ferramenta Gestão do Estoque e executar as funcionalidades cadastradas para cada tela da ferramenta. Existe a ferramenta de Registro de Funções que possibilita a inclusão de novas funções. A tabela abaixo contém exemplos de funções cadastradas : Nome da Função ALMOXARIFADO APOIO ADMINISTRATIVO APOIO DE INFRAESTRUTURA CHEFIA CHEFIA SUBSTITUTA CONTROLE COORDENAÇÃO COORDENAÇÃO DE PROJETO EXECUÇÃO ADM. EXECUÇÃO DA GESTÃO EXECUÇÃO DE COMPRAS EXECUÇÃO FINANCEIRA Descrição da Função Recebe os materiais no almoxarifado Prestar apoio administrativo na realização do objeto Prestar apoio de infraestrutura na realização do objeto Cargo de chefia de unidade de competência Cargo de chefia substituta na unidade de competência Executar funções de controle dentro do objeto Coordenador de projetos ou áreas de atuação Exercer a coordenação do projeto Realizar execução administrativa no objeto. Realizar a execução da gestão do objeto Executar as atividades de compras. Executar as atividades financeiras. Para cada função deverão ser cadastradas na Ferramenta de Configurar Parâmetro das Ferramentas as permissões de acordo com a tarefa executada. Nesta fase inicial de implantação, a configuração será feita pela equipe SIGTEC. Todos os membros da equipe terão acesso às ferramentas, porém a utilização da ferramenta vai depender da configuração das ações definidas e concedidas à função que a pessoa exerce dentro da equipe. Cada ferramenta terá um conjunto de itens a serem configurados de acordo com as funcionalidades como Incluir, Salvar, Excluir, etc. A figura 10 mostra um exemplo de uma Ferramenta com diversos elementos de tela a serem configurados.

13 Figura 10 Ferramenta de Configuração de Parâmetros

14 Mensagens Área de mensagens Na área de mensagens (figura deverão ser exibidas apenas aquelas mensagens de baixa relevância (campos obrigatórios, valores inválidos) Salvar as alterações É importante que o usuário agora lembre-se de salvar suas alterações pois a mensagem existente no Sigtec VB não será mais mostrada se o usuário alterar dados e não clicar no botão Salvar. Pop-ups: Nas janelas pop-up deverão ser exibidas mensagens mais relevantes como de exclusão, cancelamento ou alertas e utilizadas nos plug-ins. Para que as mensagens pop-up sejam exibidas será necessário que o browser esteja configurado para não bloqueá-las.

15 Campos Obrigatórios Os campos de preenchimento obrigatório estão marcados com um asterisco ao lado, conforme Figura 11. Ao clicar no botão Salvar para efetivar uma inclusão ou alteração na base de dados o sistema verifica se todos os campos obrigatórios foram preenchidos. Caso contrário o sistema informa na área de mensagem qual o campo que não foi preenchido. Figura 11 Tela com campos obrigatórios

16 Impressão de relatórios Ao clicar no botão Imprimir o sistema mostrará uma janela com as opções disponíveis de impressão. Estas opções representam os formatos disponíveis para os quais os dados serão exportados. Selecionada a opção, o respectivo aplicativo será aberto em uma nova janela ou aba (depende da configuração do Browser) e a partir daí o usuário visualiza o relatório antes de mandar para a impressora. Impressoras Nesta versão o sistema não fica limitado a utilizar apenas a impressão padrão. O usuário poderá selecionar qualquer das impressoras instaladas na sua máquina. Janela do relatório Como o sistema utiliza uma janela ou aba para mostrar o relatório no formato escolhido, se já houver uma janela aberta com algum relatório gerado anteriormente, o sistema abrirá uma nova janela com o mesmo relatório selecionado e não com o último relatório selecionado. Se outro formato for escolhido e não tiver janela aberta para este formato, então o sistema abrirá outra janela com o novo relatório. Então é sempre importante que o usuário lembre-se de fechar as janelas abertas após a visualização ou impressão do relatório.

17 Selecionando o item para edição Para editar um registro no Sigtec VB o usuário seleciona em uma lista o item com um clique duplo. No SigtecWeb a mesma lista será apresentada mas haverá um único campo que estará configurado como link. Ao passar o mouse pelo campo definido como link, além do ponteiro do mouse virar uma mãozinha, o campo muda de cor e ganha um sublinhado. Com apenas um click sobre este campo o sistema abre a tela para edição do registro selecionado. Figura 12 - Lista com registros para edição

18 Glossário Ambiente de trabalho do Indivíduo Este ambiente é configurado para o indivíduo que o está utilizando. Com isso, o indivíduo passa a ter acesso seletivo às informações e ferramentas do sistema. Isso significa que o sistema busca no banco de dados as informações referentes aos resultados para os quais o indivíduo está contribuindo através de sua participação nas equipes correspondentes e apresentará telas de interação e ferramentas de acesso aos ambientes de trabalho desses resultados. O indivíduo terá, ainda, acesso a informações gerais e todas as demais que seu nível de acesso permita. Ambiente de trabalho do Resultado No SIGTEC o ambiente de trabalho é o ambiente computacional que permite a interação dos membros de uma equipe dedicada à produção de resultados, através do qual podem registrar e trocar informações, ter acesso a ferramentas computacionais ou estações de processo físicas. Os ambientes de trabalho são criados e configurados para cada tipo de resultado produzido pela instituição. Ferramentas associadas ao tipo de resultado: Instrumentos para realização de atividades gerenciais ou técnicas de um determinado tipo de resultado. As ferramentas da nova versão do sistema serão equivalentes aos plug-ins. As Ferramentas estão organizadas como Internas, Externas e de Uso Geral. Ferramentas de Uso Geral são ferramentas cujo acesso é liberado para todos os usuários e não dependem do tipo de resultado. Na maioria são Ferramentas de Consulta. Ferramentas Internas são as ferramentas desenvolvidas para o Sigtec seguindo uma especificação determinada. São chamadas de Plug-ins. Estas ferramentas são associadas a um tipo de resultado. Ferramentas Externas : programa ou rotina de software como, por exemplo, uma consulta, um relatório, um módulo inteiro ou mesmo um aplicativo externo ao SIGTEC. Por exemplo : o Excel pode ser registrado como uma ferramenta externa e será listado no menu Ferramentas podendo ser acessado de dentro do Sigtec. Assim como as internas, as ferramentas externas são associadas a um tipo de resultado. Núcleo da Aplicação O sistema foi desenvolvido na plataforma Java seguindo a tecnologia de plug-in. O Ambiente do Indivíduo e de Trabalho do Tipo de Resultado é chamado de núcleo da aplicação, já as ferramentas de registro, consulta, gestão e técnicas foram desenvolvidas separadamente e são consideradas plug-ins.

19 Favoritos Para adicionar o link do Sigtec na Barra de Favoritos do Firefox execute os passos abaixo : 1- Clique em Favoritos e vá até a Barra de Favoritos; 2- Clique com o botão direito do mouse sobre a opção Barra de Favoritos; 3- Selecione Novo Favorito; 4- Preencha os dados : Nome : SigtecWeb Endereço : a ser divulgado

20 Janelas Pop-up Para configurar o browser a não bloquear as janelas pop-up, no Firefox, acesse o Menu Ferramentas / Opções e desmarque a opção Bloquear janelas pop-up.