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1 CORREIO inotes Para acessar o Correio inotes é necessário acessar a Internet. Na sua Área de Trabalho execute dois cliques rápidos no ícone do Internet Explorer. Ao ser exibida a primeira tela do Internet Explorer, digite o seguinte endereço: pressione a tecla enter e aguarde. Será exibida a página principal do Portal da Intranet do Sistema FIERGS. Clique na opção Correio, para acessar o seu correio. Será exibida a tela abaixo solicitando o nome usuário e senha. Informe em usuário o seu endereço de , e a senha sistemas, em letras minúsculas (esta será sua senha no primeiro acesso). Clique em Acessar. Será exibida a tela contendo a Política de segurança do Sistema FIERGS/CIERGS. Clique no link abaixo, Clique aqui para acessar o Correio Eletrônico.

2 Será visualizada a tela de "Boas Vindas" do inotes. Você poderá personalizar o modelo de abertura do inotes, basta executar um clique no botão "Editar Layout" e escolher uma das opções de visualização disponíveis. Na página de "Boas-Vindas", através do botão "Novo", você poderá criar: 1. uma nova entrada no seu correio (mensagem); 2. uma nova entrada na sua "Agenda"; 3. uma nova entrada no seu "A fazer"; 4. um novo "Contato" ou um novo "Grupo" na sua lista de endereços pessoal; 5. uma anotação na sua "Página do caderno". Através dos itens de navegação, localizados no cabeçalho da tela de "Boas-vindas", você poderá acessar o seu correio, a sua agenda, a sua lista a fazer, os seus contatos ou o seu caderno. Ao executar um clique no item de correio, serão disponibilizadas opções de acesso a sua caixa de entrada, os seus rascunhos, a visão de enviados, de todos os documentos e a visão da lixeira, bem como poderá criar uma nova mensagem através do item "Nova mensagem". Pasta Caixa de Entrada: armazena todas as mensagens que você recebe. As mensagens permanecem na Caixa de Entrada até que você as mova para uma pasta diferente ou as exclua. Visão Rascunhos: armazena todas as mensagens que você salva sem enviar. Posteriormente, você poderá voltar a editar e enviar estas mensagens. Visão Enviados: armazena todas as mensagens que você enviou e salvou. Visão Todos os Documentos: armazena todas as mensagens que estão em seu banco de dados de correio atualmente. Pasta Lixeira: armazena todas as mensagem que você marcou para exclusão em seu correio. Nova Mensagem: ao executar um clique na opção "Nova Mensagem", será exibida um nova janela para a edição de seu .

3 1. Execute um clique no link PARA, selecione os seus contatos na lista de Contatos (lista de endereços pessoal) ou os usuários do Sistema FIERGS, selecionado os mesmos na Lista Endereços Notes. Para localizar os usuários ou grupos na lista de endereços Notes, digite o início do nome do usuário ou grupo de usuários no campo "Localizar" (nos grupos, antes do nome do grupo, digite o caracter "#" mais um espaço no teclado) e execute um clique no botão "Pesquisar". Selecione o nome do usuário, contato ou grupo desejado, e clique em Para, efetuada a seleção, clique em "Sair"; 2. [Opcional] Se desejar enviar uma cópia da mensagem para alguém, CC (COM CÓPIA), selecione o nome do usuário, contato ou grupo, e clique no botão cc:. 3. [Opcional] E se você desejar enviar uma cópia oculta da mensagem, CCO (COM CÓPIA OCULTA), selecione o nome do usuário, contato ou grupo e clique no botão cco:, uma cópia da mensagem será enviada sem que os destinatários do campo PARA e CC tenham conhecimento. No campo Assunto, digite brevemente o assunto o qual a mensagem trata. Para formatar o texto da mensagem, você dispõe de uma barra de formatação que lhe permitirá formatar: o tipo e tamanho da fonte, negrito, itálico, sublinhado, cor, alinhamento, recuo, marcadores não numerados e numerados, formato de "Noticia", inserir imagem, link, corretor ortográfico, e seleção do idioma para verificação ortográfica. Para inserir arquivos anexos a sua mensagem, execute um clique na quadrícula correspondente, conforme figura abaixo: 1. Selecione o(s) arquivo(s) que deseja anexar através do botão "Browse..." ou "Procurar", após a seleção clique em "Open ou Abrir". 2. Para selecionar mais arquivos, execute um clique em "Adicionar à Lista" e repita o procedimento do item 1 (um) acima. Sua mensagem têm como configuração padrão, uma prioridade de entrega "normal". Para alterar a prioridade de entrega de uma mensagem, selecione outra opção disponibilizada. Para confirmar a entrega de uma mensagem selecione no menu "Opções", no item referente ao RELATÓRIO DE ENTREGA "Confirmar entrega". Somente para falhas: o Notes lhe envia um relatório de entrega somente se não for possível entregar a mensagem, esta é a configuração padrão. Confirmar entrega: o Notes lhe envia um relatório de entrega informando se sua mensagem foi entregue ou não. Rastrear caminho inteiro: o Notes lhe envia um relatório de cada servidor através do qual roteia a mensagem e um relatório final indicando se a mensagem foi entregue ou não. Nenhum: o Notes não lhe envia um relatório de entrega. Você pode fazer com que o Notes o notifique quando um destinatário abrir uma mensagem que você enviou. Para isso, selecionando o "Aviso de recebimento" nas opções de entrega. Ao executar um clique no item de sua agenda, serão disponibilizadas opções de visualização do formato da agenda de um dia, dois dias, cinco dias, uma semana, duas semanas, mês e ano.

4 No item agenda do grupo você poderá configurar um grupo de usuários e poderá efetuar consultas quanto a disponibilidade de horários. O item nova entrada na Agenda permite que você registre seus compromissos, lembretes, eventos, reuniões e aniversários, permitindo a configuração de alarmes que lhe avisarão automaticamente sobre estas entradas. Ao executar um clique no item a fazer, serão disponibilizadas opções de visualização da "Lista a fazer", do "Gráfico de itens a fazer" e de um "Novo a fazer". Você poderá organizar suas atividades estabelecendo prazos e prioridades, podendo assim administrar melhor seus a fazeres. Ao executar um clique no item contatos, serão disponibilizadas opções de visualização da "Lista de contatos" e de cadastro de um "Novo contato". Você poderá registrar seus contatos em uma lista de endereços pessoal, facilitando assim o envio de seus s. Ao executar um clique no item "Caderno", serão disponibilizadas as opções de visualização da lista de anotações ou de uma "Nova página do caderno". Poderá ocorrer bloqueio do inotes após atualização do Windows XP para SP2 (Service Pack 2). Ao acessar o inotes é necessário permitir pop_up, caso esteja bloqueada siga os passos indicados nas figuras 1, 2 e 3. Figura 1

5 Figura 2 Figura 3 Desenvolvimento Lotus Notes Gestão de Informática Sistema FIERGS

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