28/9/2016. Apoio Técnico à Implementações e Correções. Documentação de Uso Versão

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1 28/9/2016 Apoio Técnico à Implementações e Correções. Documentação de Uso Versão

2 Alterações de Telas e Permanência da Mesma Funcionalidade. Nessa nova versão do sistema várias telas sofrerão alterações, algumas telas com modificações de estrutura de campos removidos, adicionados ou até mesmo substituições completas. Serão apresentadas aqui abaixo telas que apesar de estarem de cara nova mantem a mesma funcionalidade. Tela de Login do Sistema Antiga: Nova: Nesta nova estrutura de Login não é mais necessário ao usuário obrigatoriamente logar no sistema para configurar uma nova conexão; basta acessar o ícone no canto superior esquerdo da tela para ter acesso a tela de Configurações de conexões. Nesta nova estrutura as telas seguem um padrão onde os as funções e recursos são dispostas no rodapé da tela informando os atalhos e deixando a tela mais livre e limpa para visualização dos dados. Antiga: Nova:

3 Tela Principal do Sistema - MDI Novo Visual também na tela principal do sistema, um novo painel foi elaborado, realizada troca dos ícones, Paleta de cores, reformulada e barra de status, e barre de conexão entre lojas. Juntamente com todas as alterações, nossa logomarca também foi redesenhada, agora o sabre Gestão foi reformulado com novas funcionalidades, e melhorias pensando na melhor usabilidade e confiabilidade das informações.

4 Alterações de Telas e Modificação da Funcionalidade. Implementada nessa versão novas funcionalidades incluindo novidades referente a NFE - Nota Fiscal Eletrônica. Várias telas sofreram ajustes e modificações de estrutura e reformulação, como as principais alterações de telas seguem um padrão, nesta nota de release abordaremos apenas as telas que tiveram impacto na modificação da Funcionalidade e ou novas implementações. A exemplo da tela de entrada de mercadoria, tela bastante utilizada e de grande fluxo de movimentações assim como Nota/Cupom foi totalmente repaginada. Seguindo este modelo com botões de função sendo exibida no rodapé da página e dividindo conteúdos em abas, e ainda utilizando a mesma paleta de cores em todo sistema, as demais telas e inclusive de cadastro seguem o mesmo padrão.

5 Cadastro de Empresas Com a reformulação da tela de cadastro, a tela agora se organiza em três abas: Informações Principais, Informações Documentos Fiscal, Informações Tributação. Duas Alterações relevantes foram realizadas nesta tela, o desmembramento da numeração Fiscal que agora se encontra no menu Suporte/Utilitário, a opção de uso da NFE e suas configurações. A retirada da numeração fiscal do cadastro de empresas se deve a uma prevenção a falhas em duplicidade de documentos fiscais, foi colocada em uma tela aparte com controle de acessos para evitar que qualquer usuário manipule essas informações provocando transtornos. Dentro da propriedade de NFE era usada uma configuração para as informações de servidor de que adicionava informações ao registro do Windows para envio da danfe e xml ao cliente ou fornecedor. Esta funcionalidade agora passa a ser configurada na nova tela de configuração de documentos ficais e são armazenadas na base de dados.

6 Nova Plataforma de Emissão de Documentos Fiscais A maior inovação desta versão se deve a implentação do novo metodo emisão de documentos ficais; implementado nova plataforma para documentos fiscais.citamos abaixo algumas vantagens que você encontrará com a nova plataforma de emissão de documentos fiscais da SABRE: Plataforma única de emissão fiscal que possibilita emitir de vários tipos de documentos fiscais (NF-e/NFS-e/ NFC-e) Possui processamento em memória, proporcionando alta performance e operação até mesmo em situações de problemas com servidor de BD. Promove o armazenamento do XML em nuvem; Infraestrutura com alta performance e fácil escalabilidade de processamento e armazenamento; Mantém o cloud em datacenter localizado no território nacional; Painel web para gerenciamento de XML, exportação e importação de documentos fiscais;

7 Como configurar o NFC-e? 1. Efetuar o credencimento na SEFAZ do estado em que o emitente for cadastrado, exemplo DF: 2. Após efetuar o credenciamento, deverá ser gerado o ID e o código CSC, estes códigos são fundamentais para emissão de NFC-e, anote-os. 3. Agora vamos cadastrar a empresa no Invoicy (Plataforma de emissão de documentos fiscais em nuvem) da Sabre. - Ambiente de homologação: - Ambiente de produção:

8 4. Após logado no Invoicy, clique no menu: Painel de controle 5. Clique no botão: Nova empresa 6. Preencha os dados da empresa corretamente, selecione o certificado A1 e informe o usuario e senha do certificado:

9 7. Após efetuar o cadastro, será gerada as seguintes informações: Chave de parceiro e Chave de acesso, anote-as: 8. Volte no Painel de controle, logo em seguida na guia NFC-e, clique no botão: Configurações para emissão 9. Agora informe o ID e código do CSC, gerados no site da SEFAZ:

10 10. Após seguir os passos acima, acesse o sistema Sabre: Menu > Suporte/Útilitarios > Parâmetros do sistema 11. No item: Emissão Fiscal, selecione a opção: 3 NF-e/NFC-e 12. Acesse o menu: Suporte/Utilitário > Configuração de documento fiscal eletrônico 13. Selecione o estado, e informe as chaves de Parceiro e comunicação gerados no Invoicy; 14. Em plataforma de emissão, selecione: Nuvem 15. Na guia NFC-e, defina os campos semelhante abaixo:

11 NFSe - Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, A implementação da NFS-e também no ambiente Migrate requer as mesmas configurações que NF-e e NFE-c, configurações no painel de controle juntamente com a parametrização no sabre. Com essa nova estrutura de emissão de documentos fiscais, é possível emitir Nota fiscal de serviço eletrônica para mais de 1000 cidades brasileiras, abaixo disponível painel para consulta de cidades atendidas. Abaixo exemplo da configuração no sabre para a emissão de nota fiscal de serviço.

12 Após habilitar a emissão de nota fiscal de serviço no castro de empresas, e a configuração de documentos fiscais em suporte/utilitários preenchida com os dados gerados no painel Migrate; basta acionar a emissão de nota de serviço no menu principal do sistema Tela de emissão de NFS-e

13 Implementação do Código ANP - Inclusão de código ANP para venda de combustíveis e lubrificantes no cadastro de produtos aba tributação; o campo é carregado em forma de tabela (código seguido de descrição) através da listbox anteriormente ativada por uma checkbox na aba Dados Principal Composto de petróleo. Geração desse código no xml da NFe - nota fiscal eletrônica, essa informação está disponível e obrigatória apenas no xml. Existe ainda umas particularidades a respeito das vendas de produtos combustíveis e lubrificantes que é o CFOP s específicos Venda de combustível ou lubrificante adquirido ou recebido de terceiros destinado à comercialização e 6656 Venda de combustível ou lubrificante adquirido ou recebido de terceiros destinado a consumidor ou usuário final.

14 Funcionalidade para Controle de Inadimplência (Sabre Finanças). Foi implementado no sistema o relatório de inadimplência por faixa de período, onde existe um cadastro prévio de configurações que o usuário deseja imprimir o relatório. Acompanhe abaixo como gerar o relatório de inadimplência. Cadastro de Faixas de Período Inadimplente, para a apresentação do relatório o usuário deverá previamente informar os dados na tela de cadastro em: cadastros >> cadastro faixo período. Descrição: Informe a descrição do relatório/faixa de período Dias Inicial: Informa a data inicial de contagem da faixa Quantidade de faixa: informa A quantidade de faixa de período que irá abranger o relatório. Quantidade Dias Faixa: informa o tamanho da faixa de período que irá abranger o relatório com base no dia inicial informado.

15 Alteração de Títulos em Massa Desenvolvido a fim de facilitar a alteração de títulos, o usuário poderá acessar uma única tela e realizar operações de modificações importante em títulos. Grande parte das operações que se realiza nesta tela continua pode ser feita nas telas de consulta do financeiro do sabre. Porém estão reunidas de forma prática sem ser necessário fazer cada operação por vez. A alteração de títulos em massa, permite a edição de quantos títulos for necessário para os campos dispostos nas listbox alteração de contas a receber Na parte superior da tela se encontra o perfil de filtros disponível ao usuário para fazer as consultas aos títulos. Na parte inferior da tela se encontra as opções de alterações e ou substituições que podem ser realizadas no título ou em Vário de uma só vez. Sobre os títulos, poderão ser realizadas modificações nos campos de Tipo de Documentos, Portador, Data Vencimento, Valor do título, Numero Duplicata. A penas e um título, ou em grande quantidade selecionada.

16 Central de Relatórios Criada com finalidade centralizar todos os relatórios do sistema em um único lugar, foi pensada de forma que sejam bem organizadas e divididas em abas e assuntos para evitar confusão do cliente e evitar criação de mais sub menus. Atualmente está disponível toda estrutura de movimentação financeira do sistema, conta o com Fluxo de Caixa em Analítico e Por período; cada relatório com seus devidos filtros e opções de pesquisa. Aba financeira com Contas a pagar e a receber sendo 7 relatórios das contas a receber e 5 das contas a pagar cada qual com suas particularidades. Disponível o período data inicial/final, Portadores, tipos de documentos, e variação% como filtros

17 Aba financeira dispõe de vários filtros e critérios de pesquisas, para auxílio de extração do melhor resultado. Sobre as definições do relatório, poderão ser Analítico ou Sintético, Pendente ou Baixado de referência: Geral, Cliente/Fornecedores, data ou Ponto de locação. Em conjunto com as datas Inicial/Final que compete o relatório desejado. Sobre as pesquisas dos títulos, poderão ser realizadas pelas seguintes opções: Cliente/Fornecedor, Vendedor, Região, Cidade, Tipo de Documentos, Portador, Valor do título, Número da Nota, Conta Contábil, Usuário Centro de Custo e Convenio. Filtros Adicionais específicos que compões as opões escolhidas acima na definição do relatório, ou seja, a opção selecionada aqui ira afunilar ainda mais a pesquisa a fim de obter exatamente o que selecionou.