UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ SETOR DE TECNOLOGIA UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ PLANEJAMENTO 2 SUBMETIDA E APROVADA A PROPOSTA DO PROJETO GESTÃO DE PROCESSO DE PLANEJAMENTO Prof.ª: MSc.: Heloisa Fuganti Campos Ø Processo fundamental para o sucesso do projeto, à medida que previne a perda de tempo e recursos! 2017 PLANEJAMENTO 3 CICLO PDCA 4 Planejar: Objetivos e processos Agir corretivamente e para melhoria Esforço sistemático e formal que visa estabelecer direção para aumentar a probabilidade da ocorrência dos resultados desejados. ACT PLAN CHECK DO Ø Esforço à Implica razoável trabalho; Ø Sistemático à Existe uma metodologia; Ø Formal à Registro do que deverá ser realizado, para verificação e para facilitar a comunicação; Verificar os resultados Ø Probabilidade à Não tem 100% de sucesso garantido. CICLO PDCA 5 Executar os processos 6 PLANO DO PROJETO Ø Os modernos princípios de gestão da qualidade enfatizam este conceito; Ø Com o tempo foram estabelecidas diretrizes para sistematizar as rotinas; Ø Cabe ressaltar que processos diferentes exigem diferentes esforços em cada fase. PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 1
PLANO DO PROJETO PLANO DO PROJETO 7 8 PLANO DO PROJETO: Reúne toda a documentação gerada durante o ciclo de vida do projeto, de forma que as ideias, cálculos, análises, avaliações, conclusões e compromissos sejam registrados e comunicados aos envolvidos assegurando disciplina e sistematização dos processos. Ø Todos os processos geram documentos que são arquivados neste dossiê (pasta tradicional ou planilhas eletrônicas); Ø Plano do projeto começa a ser efetivamente detalhado no processo de planejamento. PLANO DO PROJETO 9 10 CHECK LIST DO PLANO DO PROJETO: 1. Proposta Executiva; 2. Plano do projeto; 3. Prontuário do projeto; 4. Documentos de encerramento. Ø Conteúdo; Ø Parte que será executada; Ø Conjunto de atividades para chegar ao objetivo; Ø Produto/Conjunto de produtos entregáveis; Ø Escopo à Finalidade; alvo. 11 12 UTILIDADES: Ø Esclarecer necessidades; Ø Definir trabalhos; Ø Facilitar tomada de decisões; Ø Detalhar produtos; Ø Escopo funcional; Ø Escopo técnico; Ø Escopo de atividades. Ø Demonstrar restrições. PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 2
13 14 FUNCIONAL: Ø Conjunto das características funcionas do produto, ou serviço, a ser desenvolvidos pelo projeto; Ø Determinado pelas características do que se quer obter com o projeto; Ø Direcionadas ao cliente. TÉCNICO: ØCaracterísticas técnicas do projeto; ØPadrões a serem utilizados; ØNormas ou aspectos específicos do projeto; ØDirecionados para a equipe do projeto. 15 16 DE ATIVIDADES: ØTrabalho realizado para prover os escopos técnico e funcional do projeto ; ØEvidenciado na. DO PRODUTO DO PROJETO 17 18 DO PRODUTO Características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado. DO PROJETO Trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas. DO PRODUTO? O QUE COMPÕE A PIZZA! DO PROJETO? RECEITA DE COMO FAZER A PIZZA! PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 3
GESTÃO DE PLANEJAMENTO DO 19 20 PLANEJAMENTO DO 5 PROCESSOS DA GESTÃO DE VERIFICAÇÃO DO DEFINIÇÃO DO CRIAR CONTROLE DO 1. PLANEJAMENTO DO Ø Criação de um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como o escopo será definido, verificado e controlado; Ø É o processo responsável por formalizar a existência de um projeto ou que o mesmo deva continuar na próxima fase. PLANEJAMENTO DO PLANEJAMENTO DO 21 22 1. PLANEJAMENTO DO ENTRADAS Ø Fatores ambientais à Cultura da organização; Ø Ativos de processos organizacionais à Políticas, procedimentos e diretrizes que poderiam afetar o modo como o escopo do projeto é gerenciado; Ø TAP. PLANEJAMENTO DO PLANEJAMENTO DO 23 24 FERRAMENTAS E TÉCNICAS Ø Opinião especializada à Modo como projetos equivalentes realizaram o gerenciamento do escopo; Ø Modelos, formulários e normas à Modelos de estrutura analítica do projeto, modelos do plano de gerenciamento do escopo e formulários de mudanças no escopo. SAÍDA Ø Plano de gerenciamento à Ferramenta de planejamento que descreve como a equipe irá definir o escopo do projeto, desenvolver a declaração do escopo, a, verificar e controlar o escopo! PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 4
PLANEJAMENTO DO DEFINIR O 25 26 2. DEFINIR O 2. DEFINIR O ØDescrever de uma maneira bem detalhada o que vai ser entregue; ØNecessidades, desejos e expectativas das partes interessadas são analisados e convertidos em requisitos. DEFINIR O CRIAR 27 28 FERRAMENTAS E TÉCNICAS Ø Análise de produto à Técnicas para transformar os objetivos do projeto em entregas; Ø Identificação de alternativas à Gerar diferentes abordagens para executar e realizar o trabalho; Ø Opinião especializada à Especialistas de cada área; Ø Análise das partes interessadas à Identifica os interesses das diversas partes interessadas e documenta suas necessidades, desejos e expectativas. 3. CRIAR Ø Subdivisão das entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis; Ø Comunicar tudo aquilo que deve ser realizado, desde o inicio até a conclusão do projeto; Ø pode ser representada de forma esquemática ou através de uma lista de atividades tabulada; Ø Decompõem o escopo sistematicamente. CRIAR VERIFICAR O 29 3. CRIAR 30 4. VERIFICAR O qtrata da aceitação das entregas. PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 5
VERIFICAR O VERIFICAR O 31 32 ENTRADAS: Ø Dicionário da à Componente da definição do escopo usado para verificar se as entregas produzidas e aceitas estão no escopo do projeto. FERRAMENTAS E TÉCNICAS: Ø Inclui atividades como medição, exame e verificação para determinar se o trabalho e as entregas atendem aos requisitos e aos critérios de aceitação do produto. SAÍDAS: Ø Entregas aceitáveis à Reconhecimento da aceitação das entregas do projeto pelas partes interessadas; Ø Mudanças solicitadas. CONTROLAR O CONTROLAR O 33 34 5. CONTROLAR O Ø Define os procedimentos para efetuar mudanças no escopo do projeto e no escopo do produto; Ø Documenta os sistemas de acompanhamento e os níveis de aprovação necessários para autorizar mudanças. CONTROLAR O 35 36 ENTRADAS: Ø Relatórios de desempenho à Informações sobre o desempenho do trabalho do projeto; Ø Solicitações de mudanças aprovadas à Qualquer modificação feita na linha de base do escopo do projeto. FERRAMENTAS E TÉCNICAS: Ø Medição do desempenho. A LINHA DE BASE DO DO PROJETO CONSTITUI-SE DE: Ø Declaração detalhada e aprovada do escopo do projeto; Ø ; Ø Dicionário da. PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 6
Fluxograma do processo de gerenciamento do escopo do projeto: Fluxograma do processo de gerenciamento do escopo do projeto: 37 38 ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO 40 DECOMPOSIÇÃO HIERÁRQUICA ORIENTADA À ENTREGA DO TRABALHO A SER EXECUTADO PELA EQUIPE DO PROJETO, PARA ATINGIR OS OBJETIVOS DO PROJETO E CRIAR AS ENTREGAS NECESSÁRIAS! 41 42 Ø Comunicar tudo aquilo que deve ser realizado, desde o inicio até a conclusão do projeto; pode ser representada de forma esquemática ou através de uma lista de atividades tabulada. Ø Decompõem o escopo sistematicamente; Ø Organiza e define o escopo total do projeto; Ø Representa o trabalho especificado na declaração do escopo do projeto. PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 7
43 44 Ø Processo de desagregação (para baixo) e integração (para cima); Ø Diminuir um grande problema em menores. ARTE DE FAZER UMA BOA DOMINAR A DECOMPOSIÇÃO: ORIENTAR PROJETO PARA EXECUÇÃO! ETAPAS: Ø Identificação das entregas e do trabalho relacionado; Ø Decomposição dos níveis mais altos da em componentes detalhados de níveis mais baixos; NÍVEL DE PACOTE DE TRABALHO Ø Desenvolvimento e atribuição de códigos de identificação aos componentes da ; Ø Verificar se o grau de decomposição do trabalho é necessário e suficiente. 45 46 DECOMPOSIÇÃO: Ø Equipe do projeto deve procurar alcançar um equilíbrio entre níveis excessivos e níveis muito baixos de detalhe no planejamento da ; Decomposição excessiva Esforço de gerenciamento improdutivo! Ø Para verificar se a decomposição está correta à Determinar se os níveis + baixos da são os necessários e suficientes para a entrega dos níveis + altos. A assim como o escopo, deve sofrer revisões: Ø Periódica à Realizadas em determinados períodos do projeto; Ø Fase à Após determinada fase realizada, a fim de aprovar anterior e iniciar nova; Ø Esporádicas à Revisões pontuais em que o gerente de projetos e sua equipe apresentam os avanços alcançados. 47 48 Organização por fases do ciclo de vida do projeto Organização por itens diversos PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 8
49 50 ESTRATÉGIAS PARA ELABORAÇÃO: LISTA AMPLA DAS ATIVIDADES PROJETO AGRUPE AS ATIVIDADES EM ORGEM LÓGICA ETAPA A ETAPA B VERIFIQUE SE NADA FOI ESQUECIDO DÊ A CADA GRUPO E ATIVIDADE UM NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO FORMALIZE A LISTA DE ATIVIDADE ATIVIDADE 1 TAREFA 1.1 ATIVIDADE 2 ATIVIDADE 3 ATIVIDADE 4 TAREFA 4.1 51 52 DICIONÁRIO DA Ø Documento complementar a ; Ø Para cada componente da o dicionário inclui: ücódigo do identificador de conta; üdeclaração do trabalho; üorganização responsável; ülista de marcos do cronograma. 53 54 LANÇAMENTO EM SISTEMA DE PLANEJAMENTO NO MS-PROJECT ØDe acordo com a sistemática para criação de uma, procede-se a criação e/ou lançamento desta no MS- Project; ØSistemática básica de trabalho no sistema: 1. Criação do projeto e data de início e estabelecer calendário: Padrão ou Específico; 2. Lançar a macro-divisão, árvore do projeto, conforme o ciclo de vida do projeto, ordenando a hierarquia geral. PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 9
55 56 LANÇAMENTO EM SISTEMA DE PLANEJAMENTO NO MS-PROJECT 3. Estabelecer marcos; 1. Criação do projeto e data de início e estabelecer calendário: Padrão ou Específico. 4. Lançamento das atividades e suas durações; 5. Estabelecer a dependência entre atividades, para criar a rede de atividades e determinar a duração total do projeto. 57 58 2. Lançar a macrodivisão, árvore do projeto, conforme o ciclo de vida do projeto, ordenando a hierarquia geral; 3. Estabelecer marcos. MARCO Hierarquisação MARCO 4. Lançamento das atividades e suas durações. Obs: somente para atividades é lançado duração. Duração de etapas e fases são decorrência das atividades relacionadas a estas!!! Marcos tem duração ZERO! 59 60 5. Estabelecer a dependência entre atividades, para criar a rede de atividades e determinar a duração total do projeto. Para estabelecer a depedência entre as atividades há várias opções: a) Término a início; b) Início a início; d) Início a termino. PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 10
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ REFERÊNCIAS 64 GASNIER, D. G. Gerenciamento de projetos: Manual de sobrevivência para os profissionais de projetos. São Paulo: Imam, 2000. PROJETO SEM BEM DEFINIDO... MAXIMIANO, A. C. A. Administração de Projetos. Editora Atlas S.A, 2ª ed. 2007. MEDEIROS, A. A. O processo de definição do escopo do projeto segundo o PMBOK. Revista de Ciências Gerenciais, v. 15, n. 21, 2011. Notas de aula Gerenciamento de Projetos Prof. Sergio Scheer, 2013. Exemplo https://www.youtube.com/watch?v=k3hstniqsjm&t=4s MORAES, E. A. P. Guia PMBOX para Gerenciamento de Projetos. IIIV Congresso Nacional de excelência em gestão, Rio de Janeiro, 2012. PATAH, L. A.; CARVALHO, M. M. Estruturas de gerenciamento de projetos e competências em equipes de projetos. In.: XXII Encontro Nacional de Engenharia de Produção, Curitiba, 2002. PMBOK: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. Editora Project Management Institute, 3ª Edição, 2004. OBRIGADA! heloisacampos@ufpr.br PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 11