As Organizações e a Tecnologia de Informação



Documentos relacionados
APLICATIVOS CORPORATIVOS

Sistemas de Informações e o Uso comercial

Sistemas de informação Gerencial

Fundamentos de Sistemas de Informação Sistemas de Informação

Sistemas de Informação Empresarial. Gerencial

Sistemas de Informação CEA460 - Gestão da Informação

Por existir diferentes níveis em uma organização, existem diferentes tipos de sistemas servindo cada nível organizacional

E-business: Como as Empresas Usam os Sistemas de Informação

ADMINISTRAÇÃO DA EMPRESA DIGITAL

CEA439 - Gestão da Tecnologia da Informação

Colaboração nas Empresas SPT SIG Aplicações Empresariais

Sistemas Empresariais. Capítulo 3: Sistemas de Negócios. Colaboração SPT SIG

Administração de Sistemas de Informação I

Sistema. Atividades. Sistema de informações. Tipos de sistemas de informação. Everson Santos Araujo

ASSUNTO DA APOSTILA: SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E AS DECISÕES GERENCIAIS NA ERA DA INTERNET

Classificações dos SIs

Laudon K., Laudon J., Sistemas de Informações gerencias, editora Pearson, Laudon K., Laudon J., Sistemas de Informação, editora LTC, 1999

2004 by Pearson Education

Coletividade; Diferenciais; Informação; Dado; Informação; Conhecimento. Coletar informação; e Identificar as direções.

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO, ORGANIZAÇÕES, ADMINISTRAÇÃO E ESTRATÉGIA

08/03/2009. Como mostra a pirâmide da gestão no slide seguinte... Profª. Kelly Hannel. Fonte: adaptado de Laudon, 2002

Sistemas de Informação: tipos e características

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO, ORGANIZAÇÕES, ADMINISTRAÇÃO E ESTRATÉGIA

ADM041 / EPR806 Sistemas de Informação

Material de Apoio. Sistema de Informação Gerencial (SIG)

SISTEMAS DE NEGÓCIOS. a) SISTEMAS DE APOIO EMPRESARIAIS

Sistemas Integrados ASI - II

Sistemas de Apoio. Prof.: Luiz Mandelli Neto. Sistemas de Apoio. ERP (Enterprise Resource Planning) PLANEJAMENTO DE RECURSOS EMPRESARIAIS

SPEKTRUM SOLUÇÕES DE GRANDE PORTE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS SPEKTRUM SAP Partner 1

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO. Prof. José Carlos Vaz Baseado em LAUDON, K. & LAUDON, J. Sistemas de Informação Gerenciais. Pearson, 2004 (5a. ed.).

ERP ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

Anderson L. S. Moreira

Módulo 15 Resumo. Módulo I Cultura da Informação

E-business - como as empresas usam os sistemas de informação. Administração de Sistema de Informação I

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NA EMPRESA

O papel dos sistemas de informação no ambiente de negócios contemporâneo

Administração de Sistemas de Informação Gerenciais

Os Sistemas de Informação para as Operações das Empresas e o Comércio Eletrônico Simulado Verdadeiro ou Falso

Laudon & Laudon Essentials of MIS, 5th Edition. Pg. 4.1

Classificação dos Sistemas de Informação

ORGANIZAÇÕES VIRTUAIS

SISTEMA DE INFORMAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO CORPORATIVA

Sistemas de Informação Gerenciais (SIG)

Prof. Lucas Santiago

Engª de Produção Prof.: Jesiel Brito. Sistemas Integrados de Produção ERP. Enterprise Resources Planning

Professor: Disciplina:

FATEC Cruzeiro José da Silva. Ferramenta CRM como estratégia de negócios

Sistemas de e-business. Objetivos do Capítulo

Fonte: Laudon & Laudon 5ª edição Administração de Sistemas de Informação

Universidade Federal de Goiás UFG Campus Catalão CAC Departamento de Engenharia de Produção. Sistemas ERP. PCP 3 - Professor Muris Lage Junior

Interatividade aliada a Análise de Negócios

Identificar cada um dos sistemas de e-business interfuncionais abaixo e dar exemplos de como eles podem fornecer significativo valor para uma

Estratégia Competitiva 16/08/2015. Módulo II Cadeia de Valor e a Logistica. CADEIA DE VALOR E A LOGISTICA A Logistica para as Empresas Cadeia de Valor

Tecnologia da Informação Aula 3 Revolução dos SI

Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Juliana Grigol Fonsechi Chang Ming Vanessa Herculano de Oliveira

ANALISE DE SISTEMAS. Gabriela Trevisan

SGQ 22/10/2010. Sistema de Gestão da Qualidade. Gestão da Qualidade Qualquer atividade coordenada para dirigir e controlar uma organização para:

GRADUAÇÃO E PÓS-GRADUAÇÃO APRESENTAÇÃO E GRADE CURRICULAR DOS CURSOS

ERP. Enterprise Resource Planning. Planejamento de recursos empresariais

CRM. Customer Relationship Management

Por que estudar sistemas de informação?

SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO. Prof. Esp. Lucas Cruz

Fundamentos de Sistemas de Informações: Exercício 1

GESTÃO E OTIMIZAÇÃO DE PROCESSOS. Vanice Ferreira

Sistemas ERP. Profa. Reane Franco Goulart

Respostas da Lista de Exercícios do Módulo 1: Fundamentos dos SI. Resposta do Exercício 1

MPA 015 Fundamentos de Sistemas de Informação

Ementários. Disciplina: Gestão Estratégica

MAPA DE PROBLEMAS Administração de Sistemas de Informações Profa.MS.c. Cláudia Brazil Marques

Objetivo. Utilidade Lugar. Utilidade Momento. Satisfação do Cliente. Utilidade Posse

Competindo com Tecnologia da Informação. Objetivos do Capítulo

2.1. COMPETINDO COM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

Estratégias em Tecnologia da Informação

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NA EMPRESA

RECONHECIMENTO DE ALGUNS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

MASTER IN PROJECT MANAGEMENT

ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA Organograma e Departamentalização

Prof. JUBRAN. Aula 1 - Conceitos Básicos de Sistemas de Informação

Soluções de Tecnologia da Informação

Comparativo entre os meios de comunicação para atingir 50 milhões de usuários

Proxis: SAP Business One aprimora gestão interna

Sistemas de Informação

Planejamento Estratégico de TI. Prof.: Fernando Ascani

Sistemas ERP. Enterprise Resource Planning ou Sistemas Integrados de Gestão Empresarial. Unirio/PPGI SAIN

Sistemas de Informações. Profº: Daniel Gondim

A Importância do CRM nas Grandes Organizações Brasileiras

SIG Capítulo 3 - Parte 1

5 ª EDIÇÃO MARÇO DE 2003 RESUMO *

Pós-Graduação em Gerenciamento de Projetos práticas do PMI

A empresa digital: comércio e negócios eletrônicos

Guia de recomendações para implementação de PLM em PME s

LMA, Solução em Sistemas

Sistemas de Informações Gerenciais Prof. Esp. André Luís Belini Bacharel em Sistemas de Informações MBA em Gestão Estratégica de Negócios.

Tecnologia da Informação

SISTEMAS DE GESTÃO São Paulo, Janeiro de 2005

FUND DE SI SISTEMAS INTEGRADOS ERP SCM CRM

ASSUNTO DO MATERIAL DIDÁTICO: SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E AS DECISÕES GERENCIAIS NA ERA DA INTERNET

Gestão estratégica em finanças

BancoEstado ganha eficiência de dados e mais rapidez no desenvolvimento de sistemas com CA ERwin

Transcrição:

Universidade Federal do Espírito Santo Centro Tecnológico Departamento de Informática Disciplina: Modelagem Organizacional e Gerência de Projetos (Parte I) Prof.: (monalessa@inf.ufes.br) 1. Organizações: Conceitos Básicos 2. Organizações e a TI 3. Arquitetura de Informação Organizacional x Infraestrutura de TI 4. Uso da TI em uma Abordagem de Resolução de Problemas 5. Tipos de Sistemas de Informação e outras Tecnologias 6. Uso Estratégico da TI 1

1. Organizações : Conceitos Básicos Conceito Sob um ponto de vista clássico, uma empresa é uma organização formal cujo objetivo é produzir produtos ou prestar serviços a fim de gerar lucro. Há, também, organizações, empresas e órgãos governamentais sem fins lucrativos (produzem serviços e produtos, mas não operam a fim de obter lucro). Qualquer organização: Consome recursos Agrega valor aos recursos Proporciona resultados para integrantes e clientes 1. Organizações : Conceitos Básicos Funções Empresariais Básicas Ao se decidir abrir um negócio Questões - O que produzir ou qual serviço prestar? - Como produzir (pessoas + equipamentos + processos)? - Como atrair clientes e vender? - Como fazer pedidos, realizar pagamentos e recebimentos? Como conseguir crédito? - Como contratar e manter pessoal? 2

1. Organizações : Conceitos Básicos Funções Empresariais Básicas Qualquer empresa, independente do seu tamanho, precisa desempenhar quatro funções para ter sucesso. Produzir o produto ou serviço Manufatura e Produção Vendas e Marketing Fazer o marketing e vender o produto ou serviço Produto ou Serviço Contratar e manter funcionários Recursos Humanos Finanças e Contabilidade Monitorar as transações financeiras ou contábeis 1. Organizações : Conceitos Básicos As Cinco Entidades Básicas As funções empresariais básicas ajudam a gerenciar as cinco entidades básicas* que formam uma empresa Clientes Funcionários Fornecedores Produto ou serviço Faturas e Salários * É claro que existem outras, mas essas são as mais básicas e essenciais. 3

1. Organizações : Conceitos Básicos Processos de Negócio Como as funções serão realizadas na empresa? Questões - O que o pessoal de vendas deve fazer? - Quais passos os funcionários da produção devem realizar para transformar matéria prima em produto acabado ou para gerar o serviço? - Como os pedidos dos clientes serão processados? - Como as contas dos fornecedores serão pagas? - 1. Organizações : Conceitos Básicos Processo de Negócio ou Processo Organizacional Conjunto de atividades logicamente relacionadas que define como tarefas organizacionais específicas serão executadas. Uma organização pode ser vista como uma coleção de processos de negócio. Em geral, a eficiência de uma organização depende de seus processos de negócio serem planejados, executados e coordenados adequadamente. Processos de negócio podem ser vinculados a uma área funcional específica (por exemplo, o processo de identificação de consumidores está vinculado à área de Marketing e Vendas) ou podem abranger diversas áreas funcionais. 4

1. Organizações : Conceitos Básicos Processos de Negócio Interfuncionais Abrangem mais de uma área funcional e exigem coordenação interdepartamental. Exemplo: Processar pedido de cliente (parece simples mas envolve várias áreas) VENDAS Gerar Pedido Apresentar Pedido CONTABILIDADE Verificar Crédito Aprovar Crédito Emitir Fatura MANUFATURA E PRODUÇÃO Separar Produto Expedir Produto 1. Organizações : Conceitos Básicos Processos de Negócio Devem estar formalizados na organização. Podem ser descritos de diversas maneiras. Recomenda-se que haja uma descrição textual e detalhada, acompanhada de uma representação gráfica. A representação de um processo deve incluir, entre outros: nome, atores envolvidos, atividades, dependências entre as atividades, entradas e saídas. A representação gráfica pode ser feita por meio de fluxogramas, workflows, diagramas, etc. Há ferramentas e notações que apoiam a representação de processos (ex.: Visio, BPMN, etc). 5

1. Organizações : Conceitos Básicos Exemplo de processo modelado usando BPMN (meramente ilustrativo) 1. Organizações : Conceitos Básicos Processo de Estudo Baseado em Revisão Sistemática Desenvolver o Protocolo Protocolo Conduzir Conduzir a Pesquisa Pesquisa Relatar Relatar Resultados Legenda Legenda Exemplo* de processo modelado usando a ferramenta Visio Início Realizar Prospecção sobre o Tema de PRP Interesse PEQ PRP Definir Protocolo PRP PEQ PRP RTP BAE Testar Protocolo PRP BAE PEQ PRP Executar a Pesquisa PEQ BAE PRP BAE Avaliar Resultados da Pesquisa REA PEQ PRP BAE LAP REA PEQ PAE PEQ Empacotar Resultados Publicar Resultados Fim PAE PBR Atores PEQ - Pesquisador ESP - Especialista Artefatos PRP Protocolo de Pesquisa RTP Relatório de Teste do Protocolo LAP Laudo de Avaliação do Protocolo BAE Banco de Dados de Apoio à Execução REA Relatório de Análise PAE Pacote do Estudo PBR - Publicação dos Resultados Obs.: Todo artefato precedido do x é um modelo Símbolos Início ou Fim do Processo (meramente ilustrativo) PRP ESP Avaliar Protocolo LAP Protocolo aprovado? Atividade Condição Papel Artefato Requerido Artefato Produzido *(MONTONI, 2007) 6

1. Organizações : Conceitos Básicos Exemplo* de processo modelado usando notação específica (meramente ilustrativo) *(BARCELLOS, 2003) 1. Organizações : Conceitos Básicos Níveis da Hierarquia Organizacional (Arquitetura Organizacional) Cada função empresarial tem seus próprios objetivos, departamentos, processos, pessoas Todas as funções precisam cooperar para que a empresa como um todo seja bem sucedida. Organizações são hierarquias compostas por três níveis que integram áreas, processos e pessoas. Vendas e Marketing Nível Estratégico Nível Gerencial Nível Operacional Contabilidade e Finanças RH Estabelecimento de Metas Gerência Sênior (tomada de decisões estratégicas sobre produtos e serviços e garantia do desempenho financeiro) Condução de Planos de Ação para Atendimento às Metas Gerência Média + Cientistas e Trabalhadores do Conhecimento (condução das ações para alcançar as metas estabelecidas) Execução das Ações Gerência Operacional + Trabalhadores dos Serviços ou da Produção (execução das operações que mantêm a empresa funcionando) Manufatura e Produção 7

1. Organizações : Conceitos Básicos Hierarquia Organizacional - Representação Organizações são divididas em unidades/departamentos/órgãos/áreas que têm funções específicas e lotam pessoas que desempenham papéis. Organogramas são utilizados para representar em detalhes a estrutura hierárquica de organizações. Diretoria Executiva Contratos Comercial Recursos Humanos Financeiro Operações Diretor Comercial Diretor Financeiro Diretor de Operações Gestores de Contratos Representantes de Vendas Gerente de RH Gerentes de Operações Exemplo hipotético e meramente ilustrativo. Auxiliares Auxiliares Técnicos 2. Organizações e a TI O crescimento da Internet, a globalização do comércio e a ascensão das economias da informação deram um novo papel à tecnologia de informação e aos sistemas de informação nos negócios. A tecnologia tem sido base para novos modelos empresariais, novos processos de negócio e novas formas de distribuir conhecimento. Conhecer tecnologias e sistemas de informação é essencial para criar empresas competitivas, gerenciar corporações globais e fornecer serviços e produtos úteis aos clientes. 8

2. Organizações e a TI Por que as organizações usam TI? 2. Organizações e a TI Por que as organizações usam TI? Excelência operacional (ex.: reposição de estoque do Walmart) Novos produtos, serviços e modelos de negócio (ex.: indústria fonoaudiográfica) Melhoria no relacionamento com clientes e fornecedores (ex.: CRM) Melhoria na tomada de decisões (ex.: painéis de tempo real) Sobrevivência (ex.: caixas eletrônicos) Aumento da vantagem competitiva (ex.: uso de a) a d) Dell) 9

2. Organizações e a TI Sistemas de Informação: Visão Técnica x Visão Organizacional Tecnicamente, sistemas de informação podem ser definidos como um conjunto de componentes inter-relacionados que coleta (ou recupera), processa, armazena e distribui informações destinadas a apoiar tomadas de decisão, coordenação e controle de uma organização. 3. Organizações e a TI Para as organizações, sistemas de informação e tecnologias de informação podem ser definidos em uma única palavra: 10

2. Organizações e a TI Para as organizações, sistemas de informação e tecnologias de informação podem ser definidos em uma única palavra: SOLUÇÃO! 2. Organizações e a TI SI e TI têm tido papel cada vez mais abrangente nas organizações Mudanças de âmbito mundial estão alterando o ambiente empresarial e contribuindo ainda mais para a expansão dos papéis dos SI e TI nas organizações. 11

2. Organizações e a TI Algumas mudanças que contribuem para a expansão dos papéis dos SI e da TI nas organizações: Emergência e o fortalecimento da economia global: a globalização exige a utilização das tecnologias para eliminar/diminuir a distância entre as organizações e entre as organizações e seus clientes. Ex.: comércio exterior. Transformação das economias industriais em economias de serviços baseadas no conhecimento e na informação: Os SI são necessários para otimizar os fluxos de informação e de conhecimento dentro da organização e para auxiliar a administração a maximizar os recursos de conhecimento da empresa. Ex.: operadoras de cartão de crédito. 2. Organizações e a TI Transformação do empreendimento empresarial: organograma mais achatado e caracterizado por um número maior de generalistas que dependem de informações quase instantâneas para entregar produtos e serviços personalizados em massa, ajustados exclusivamente para mercados e clientes específicos. Ex.: Empresas com sites para vendas de automóveis, onde o cliente elabora a configuração desejada. Emergência da empresa digital: a empresa digital é caracterizada pelo fato de que praticamente todos os relacionamentos empresariais significativos com clientes, fornecedores e funcionários são habilitados e mediados digitalmente. Os processos de negócio essenciais são realizados por meio de redes digitais que abrangem toda a organização ou interligam múltiplas organizações. Ex.: C&A. Outras??? 12

3. Arquitetura de Informação Organizacional x Infraestrutura de TI Como a TI se encaixa na arquitetura organizacional? ARQUITETURA DE INFORMAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO PROCESSOS PROCESSOS PROCESSOS NÍVEL ESTRATÉGICO NÍVEL GERENCIAL NÍVEL DE CONHECIMENTO PROCESSOS NÍVEL OPERACIONAL VENDAS & RH MANUFATURA & CONTABILIDADE & MARKETING PRODUÇÃO FINANÇAS ESTRUTURA DE TI HARDWARE SOFTWARE ARMAZENAGEM DE DADOS REDES Os processos da organização ficam sobre a estrutura de TI e quanto melhor apoiados forem os processos, maiores são as oportunidades de competitividade para a empresa. 4. Uso da TI em uma Abordagem de Resolução de Problemas O uso da TI pelas organizações deve estar alinhado às suas necessidades para que os resultados obtidos sejam satisfatórios. Usar a TI por usar é desperdiçar tempo e dinheiro. E nenhuma empresa quer isso! Uma abordagem guiada por problemas pode ajudar as organizações a implementarem soluções efetivas baseadas em TI. 13

Feedback 4. Uso da TI em uma Abordagem de Resolução de Problemas Abordagem de Resolução de Problemas Organizacionais Identificação do Problema Identificação do problema e busca de consenso sobre qual é o problema, suas causas, suas consequências e as limitações que envolve. Propostas de Solução Identificação de soluções possíveis, que considerem as limitações (de tempo, recursos, etc.) existentes. Seleção da Solução Seleção da melhor solução considerando todos os aspectos envolvidos. Às vezes uma solução é excelente, mas inviável em termos de custos. A seleção da solução deve considerar critérios como seu custo, exequidade, tempo para desenvolvimento. Implantação Implantação da solução. A implantação pode requerer mudança em processos, papéis, equipamentos, etc. Tudo deve ser gerenciado. Uma vez implantada, deve-se verificar se os resultados alcançados foram satisfatórios e, caso não sejam, novas soluções podem ser necessárias. 4. Uso da TI em uma Abordagem de Resolução de Problemas A TI deve ser utilizada como meio para implementar soluções para os problemas identificados. Exemplo (situação hipotética da Empresa X): 14

5. Tipos de Sistemas de Informação e outras Tecnologias Por que existem tantos tipos de SI e TI? Organizações são diferentes e possuem interesses e necessidades diferentes. Em uma mesma organização há diversos tipos de necessidades de informação. SI e TI devem ser estruturados para atender a essa diversidade de necessidades organizacionais. 5. Tipos de Sistemas de Informação e outras Tecnologias Tipos de Sistemas de Informação Por Nível SPT Sistemas de Processamento de Transações Principal objetivo: responder perguntas de rotina e acompanhar as transações. São críticos ao funcionamento da organização. São os maiores produtores de dados. Ex.: sistemas de controle de vendas. Respondem a questões imediatas do tipo: quantas peças há no estoque? 15

5. Tipos de Sistemas de Informação e outras Tecnologias Tipos de Sistemas de Informação Por Nível SIG Sistemas de Informações Gerenciais Principal objetivo: apoiar monitoração e controle. Produzem relatórios periódicos que informam se as coisas estão indo bem na organização. Ex.: sistemas que envolvem acompanhamento de cronogramas e orçamentos. Respondem a questões periodicamente realizadas do tipo: qual a diferença entre planejado e executado? 5. Tipos de Sistemas de Informação e outras Tecnologias Tipos de Sistemas de Informação Por Nível SAD Sistemas de Apoio à Decisão Principal objetivo: apoiar a tomada de decisões. Ex.: sistemas que trabalham com simulações e suposições. Respondem a questões como: qual seria o impacto se a produção fosse atrasada em 30%? 16

5. Tipos de Sistemas de Informação e outras Tecnologias Tipos de Sistemas de Informação Por Nível SAE Sistemas de Apoio Estratégico Principal objetivo: analisar as mudanças do mercado para compatibilizar a organização. Normalmente, utilizam, além dos dados da organização, dados externos. Não são, como os outros sistemas, projetados para resolver problemas específicos. Respondem a questões estratégicas para auxiliar os gerentes a garantirem a vida e competitividade da empresa: que produtos devem ser produzidos nos próximos 5 anos? 5. Tipos de Sistemas de Informação e outras Tecnologias Tipos de Sistemas de Informação Por Função Empresarial Em geral, são classificados em 4 grupos: Sistemas de Vendas e Marketing (o que vender e para quem vender) Sistemas de Fabricação e Produção (controle dos equipamentos e linha de produção) Sistemas de Informação Financeira e Contábil (controle de ativos e fluxo de recursos) Sistemas de Recursos Humanos (contratação e capacitação de funcionários) 17

5. Tipos de Sistemas de Informação e outras Tecnologias Sistemas de Informação Interfuncionais Apoiam processos que envolvem mais de uma função empresarial. CRM Customer Relationship Management CRM não é TI. Sistemas que apoiam CRM são. Ajuda as organizações a administrarem suas relações com os clientes. Objetivos: aumentar receita, obter satisfação dos clientes e fidelizá-los. Como? - Integrando os processos relacionados aos clientes (vendas, atendimento, marketing). - Consolidando informações sobre os clientes advindas de diversos canais. Importante: CRM envolve coletar, armazenar e utilizar os dados. 5. Tipos de Sistemas de Informação e outras Tecnologias CRM Customer Relationship Management 18

5. Tipos de Sistemas de Informação e outras Tecnologias SCM Supply Chain Management SCM também não é TI. Sistemas que apoiam SCM são. Esses sistemas são interorganizacionais. Ajuda as organizações a administrarem seu relacionamento com parceiros (fornecedores). Objetivo: Levar a quantidade certa de produtos da fonte para o ponto de consumo com os menores tempo e custos possíveis ( just in time ). Como? - Apoiando o compartilhamento de informações sobre pedidos, produção, níveis de estoque e entrega de produtos e serviços. - Integrando fornecedores, empresas de compra, distribuidoras e empresas de logística. 5. Tipos de Sistemas de Informação e outras Tecnologias SCM Supply Chain Management 19

5. Tipos de Sistemas de Informação e outras Tecnologias ERP Enterprise Resource Planning ERP foi concebido como uma solução de TI. Ajudam as organizações a integrarem processos e dados. São definidos com base em boas práticas. Objetivo: Otimizar processos, compartilhar informações e acelerar a comunicação. Como? - Coletando dados em diversos processos de negócio. - Armazenando em um único repositório integrado. Atualmente os ERPs estão sendo expandidos com auxílio de ferramentas analíticas para melhorar o apoio aos níveis mais elevados da arquitetura de informação organizacional. 5. Tipos de Sistemas de Informação e outras Tecnologias ERP Enterprise Resource Planning 20

5. Tipos de Sistemas de Informação e outras Tecnologias Outras Tecnologias Relevantes para as Organizações Internet, Intranet e Extranet A Internet foi estabelecida, inicialmente, em 1969 pelo Departamento de Defesa dos EUA para permitir a comunicação entre pesquisadores comerciais acadêmicos e governamentais. Hoje, ela é muito mais do que um meio de comunicação para realização de pesquisas. Oferece os mais diversos tipos de serviços que tornaram-se indispensáveis às pessoas e organizações e tornou-se uma plataforma ampla para aplicações empresariais. 5. Tipos de Sistemas de Informação e outras Tecnologias Internet, Intranet e Extranet Os pontos estratégicos que mais se destacam na utilização da Internet em uma organização são: Criar empresas virtuais. Realizar alianças comerciais estratégicas. Atrair novos clientes via marketing na rede. Melhorar o atendimento aos clientes disponibilizando serviços na rede. Desenvolver novos mercados e canais de distribuição utilizando a rede. Desenvolver novos produtos baseados em informações presentes na rede. 21

5. Tipos de Sistemas de Informação e outras Tecnologias E-commerce e M-commerce E-commerce pode ser definido como fazer negócios por meio de redes interconectadas, utilizando tecnologias baseadas em rede. M-commerce, por sua vez, é a realização de negócios através de equipamentos conectados através de redes sem fio. Tecnologias envolvidas Internet, Intranet e Extranet Intercâmbio eletrônico de dados (EDI) Processamento de Transações Online Pagamento eletrônico e segurança Wireless Tipos mais comuns B2B Business to Business B2C Business to Customer C2C Customer to Customer C2B Customer to Business 5. Tipos de Sistemas de Informação e outras Tecnologias Sistemas Colaborativos São responsáveis por fornecer ferramentas que auxiliem a colaboração (comunicação de ideias, compartilhamento de recursos, coordenação de esforços de trabalhos cooperativos). Seu principal objetivo é permitir o trabalho conjunto com maior facilidade e eficácia. Classificam-se em dois tipos: i) Groupware: apoiam toda e qualquer atividade colaborativa. Exemplos: e-mail, vídeo conferências, fóruns de discussão, sistemas de bate papo e sistemas de reuniões eletrônicas. ii) Ferramentas de Administração do Trabalho Colaborativo: apoiam as atividades relacionadas ao gerenciamento do trabalho em grupo. Exemplos: gerenciamento de projetos e atividades e sistemas de fluxo de trabalho. 22

5. Tipos de Sistemas de Informação e outras Tecnologias Inteligência Artificial Tem como objetivo desenvolver computadores capazes de realizar funções normalmente associadas à inteligência humana. Algumas aplicações: Realidade Virtual e Agentes Inteligentes. Sistemas Especialistas É uma das aplicações da Inteligência Artificial. É um sistema de informação baseado no conhecimento que utiliza seu conhecimento sobre uma área de aplicação específica e complexa par atuar como um consultor especializado para os usuários finais. Principal aplicação empresarial: gerenciamento de decisões. 5. Tipos de Sistemas de Informação e outras Tecnologias Business Intelligence Compreende um conjunto de métodos, técnicas e ferramentas que possibilitam ao usuário analisar dados e, com base nestas análises, emitir respostas que possam subsidiar de forma objetiva e confiável os processos de decisão empresariais. Tecnologias utilizadas Data Warehouse Data Minning OLAP (Processamento Analítico Online) 23

5. Tipos de Sistemas de Informação e outras Tecnologias Outras Mais Redes Sociais Computação em Nuvem. 6. Uso Estratégico da TI TI pode ser usada em uma abordagem para resolução de problemas. Mas, somente isso não garante alinhamento estratégico com os objetivos das organizações. TI deve ser usada para auxiliar as organizações a alcançarem seus objetivos estratégicos. Estratégia Ações planejadas e realizadas para manter/ampliar a competitividade da organização no mercado. Competitividade Antes: concorrência frontal Hoje: novas estratégias 24

6. Uso Estratégico da TI Entendendo a Vantagem Competitiva Modelo de Cinco Forças de Porter As estratégias de uma empresa são determinadas não apenas pela competição com concorrentes diretos tradicionais, mas também por quatro forças do ambiente setorial: novos entrantes no mercado, produtos substitutos, clientes e fornecedores. Novos entrantes no mercado Produtos Substitutos Fornecedores Empresa Concorrentes tradicionais Clientes 6. Uso Estratégico da TI Principais Tipos de Vantagens Competitivas Barreira de Entrada (monopólio da oferta) Contratos/produtos exclusivos Ex.: personalidade contratada para representar uma empresa, remédio patenteado. Controle da Demanda Marca poderosa ou produto de melhor qualidade ( mudar custa caro ) Ex.: MSOffice apesar de existirem alternativas mais baratas, o fato de poucas pessoas usarem, faz com que as consequências de trocar o produto levem o cliente a mantê-lo. 25

6. Uso Estratégico da TI Economia de Escala Utilização de equipamentos/instalações de custo fixo em escala. Maior produção Maior lucro Ex.: indústria jeans wear (lavanderias) Eficiência de Processos Tornar-se referência em uma atividade devido à sua excelência. Ex.: (Varejo on line) (Varejo off line) (setor automobilístico) 6. Uso Estratégico da TI Algumas Estratégias Clássicas de Mercado Liderança em custos/fabricante de baixo custo Empresas produzem produtos/serviços a um preço mais baixo que seus concorrentes. Ex.: Walmart Possui um lendário sistema de reposição de estoque. Como a TI pode ajudar? Uso do SCM para identifica gargalos na cadeia de produção, permitindo reduzir custos. 26

6. Uso Estratégico da TI Diferenciação do Produto/Serviço Empresas produzem produtos ou serviços diferenciados. Ex.: Citibank Lançou os caixas automáticos e cartões de débito. A única maneira dos concorrentes competirem foi utilizando os mesmos produtos. Gol A Gol foi pioneira no serviço Web Checkin. Quando trata de um público específico (customização em massa): diferenciação focada. Quando trata de um nicho específico: foco em nicho de mercado Como a TI pode ajudar? CRM para identificar os perfis e preferências dos clientes Criação de novos produtos/serviços 6. Uso Estratégico da TI Expansão do Escopo de Atuação Empresas expandem sua área de atuação para aumentar o público-alvo. Ex.: Magazine Luiza Ingresso no e-commerce. Como a TI pode ajudar? CRM para identificar demandas e novos públicos-alvo SAE para apoiar análise de mercado Implementação de novos modelos de negócio (ex.: e-commerce) 27

6. Uso Estratégico da TI Quando competir? Quando cooperar? Parceria de Informação Empresas realizam parceria com outra de um setor diferente. Ex.: Smiles Programa de relacionamento de companhia aérea que envolve várias outras empresas parceiras. Como a TI pode ajudar? Tecnologias e sistemas para integração das informações. 6. Uso Estratégico da TI Parceria com Concorrentes Diretos Empresas de um mesmo setor fazem parcerias. Ex.: GOL e TAM / Azul e TRIP Voos compartilhados. Como a TI pode ajudar? Tecnologias e sistemas para integração das informações. 28

6. Uso Estratégico da TI Em busca da excelência Sinergia e Competências Centrais Empresas se dividem em unidades que interagem entre si por meio de entradas e saídas. Cada unidade tem um papel específico e deve estar integrada às demais. Ex.: Nike Divisão das unidades administrativa, estratégica e de produção. Fusão entre bancos Redução de custos, melhoria no marketing, aumento no número de clientes. Como a TI pode ajudar? Sistemas de Gestão do Conhecimento para promover a excelência. ERPs e outros sistemas para promover a integração. 6. Uso Estratégico da TI Realce de Competências Essenciais* Empresas se tornam experts em determinadas atividades e são reconhecidas como tal. Ex.: P&G Referência no gerenciamento de marcas Como a TI pode ajudar? Sistemas de Gestão do Conhecimento para promover a excelência. * Competência essencial: atividade na qual uma empresa é líder de classe mundial (ou expressiva). 29

6. Uso Estratégico da TI Economia de Rede Economia tradicional: quanto mais recurso é aplicado na produção, mais baixo é o rendimento marginal até que recursos adicionais não resultam em produção adicional. Economia de rede: os custos de adicionar mais um participante fica próximo de zero e o rendimento marginal cresce. Ex.: serviços de TV a cabo e Internet: adicionar mais um participante não gera muito custo, mas gera lucro e aumenta a comunidade de usuários e a credibilidade da empresa. Ex.: e-bay Vários concorrentes em um único local e criação de comunidades de usuários (participantes com perfil similar e que desejam compartilhar suas experiências). Como a TI pode ajudar? Sites (E-commerce) e criação de comunidades. Criação de empresas virtuais. Referências ARAÚJO, L. C. G., Organização Sistemas e Métodos e as Tecnologias da Gestão Organizacional, 2011, Volume 1, 5ª Edição, Editora Atlas, São Paulo SP. ARAÚJO, L. C. G., Organização Sistemas e Métodos e as Tecnologias da Gestão Organizacional, 2012, Volume 2, 4ª Edição, Editora Atlas, São Paulo SP. BARCELLOS, M. P., 2003. Planejamento de Tempo e Custos em Ambientes de Desenvolvimento Orientados à Organização. Dissertação de Mestrado, COPPE/UFRJ, Rio de Janeiro, Brasil. LAUDON, K., LAUDON, J., Sistemas de Informação Gerenciais Administrando a Empresa Digital, 2011, 11ª Edição, Editora Pearson, São Paulo SP. MONTONI, M., 2007. Uma Abordagem para Condução de Iniciativas de Melhoria de Processos de Software. Exame de Qualificação para o Doutorado, COPPE/UFRJ, Rio de Janeiro, Brasil. O BRIEN, JAMES A., 2011, Sistemas de Informação e as Decisões Gerenciais na Era da Internet, 3ª Edição, Editora Saraiva, São Paulo SP. 30

Universidade Federal do Espírito Santo Centro Tecnológico Departamento de Informática Disciplina: Modelagem Organizacional e Gerência de Projetos (Parte I) Prof.: (monalessa@inf.ufes.br) 31