Curso de Engenharia de Produção Organização do Trabalho na Produção
Estrutura Organizacional Organização da Empresa: É a ordenação e agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance dos objetivos e resultados estabelecidos. Para uma adequada organização de uma empresa deve-se considerar dois aspectos: Estrutura Organizacional e Rotinas e Procedimentos administrativos
Funções dos Gestores em uma Organização - Organização da Empresa - Planejamento da Empresa - A Direção da Empresa - Controle da Empresa
Estrutura Organizacional Pode-se considerar as mudanças planejadas na estrutura organizacional como um dos meios eficazes para melhorar o desempenho do sistema empresarial Quando a estrutura organizacional é estabelecida de forma adequada, ela proporciona para empresa algumas caracteristica
Estrutura Organizacional Identificação das tarefas necessárias Organização das funções e responsabilidades Informação, recursos e feedback aos empregados Medidas de desempenho compatíveis com os objetivos Condições Motivadoras
Estrutura Formal e Informal Qualquer empresa possui os dois tipos de estrutura: - Formal - Informal
Estrutura Formal e Informal FORMAL: Representa formalmente a estrutura organizacional da empresa na realidade, parte dela e que procura consolidar, ainda que de forma geral, a distribuição das responsabilidades e autoridades pelas unidades organizacionais da empresa.
Estrutura Formal e Informal INFORMAL: rede de relações sociais e pessoais que não é formalmente estabelecida pela empresa, a qual surge e se desenvolve espontaneamente e, portanto, apresenta situações que não aparecem no organograma da empresa.
Estrutura Formal e Informal Autoridade formal vem do cargo ( superiores / hierarquia ) Autoridade informal vem da pessoa que é objeto do seu controle, é mais privilegio do que direito, é mais instável, e normalmente não se sujeita a direção.
Estrutura Formal e Informal A Estrutura formal pode crescer indefinidamente A Estrutura informal é menor e tende a ficar nos limites das relações pessoais, e elas podem ser totalmente internas ou parcialmente externa.
Estrutura Formal e Informal Os Lideres Informais surgem devido: Idade, antiguidade, competência técnica, localização no trabalho, liberdade de se mover na área de trabalho, e uma agradável e comunicativa personalidade.
Estrutura Formal e Informal A estrutura informal é um bom lugar para lideres formais se desenvolverem. Porem nem sempre lideres informais constituem bons lideres formais.
Estrutura Formal e Informal Vantagens da Estrutura Informal: Proporciona maior rapidez no processo Reduz distorções existentes na estrutura formal Complementa a estrutura formal Reduz a carga de comunicação dos chefes Motiva e integra as pessoas da empresa
Estrutura Formal e Informal Desvantagens da Estrutura Informal: Desconhecimento das chefias Dificuldade de controle Possibilidade de atritos entre as pessoas
Estrutura Formal e Informal Fatores para aparecimento da Estrutura Informal: Os interesses comuns Defeitos na estrutura formal Flutuação do pessoal dentro da empresa Períodos de lazer Disputa do poder
Estrutura Formal e Informal O conhecimento destes fatores possibilita um maior controle da situação A estrutura informal será bem utilizada quando: Os objetivos da empresa forem idênticos aos objetivos dos indivíduos Existir habilidade das pessoas em lidar com estrutura informal
Estrutura Formal Qual a situação ideal em termos de estrutura, a estrutura deve se adaptar ao individuo ou o individuo a estrutura? Acredita-se que o ideal é não estar em nenhum extremos, só desta forma a estrutura organizacional estará ajudando no processo administrativo
Elaboração da Estrutura Organizacional Estrutura Organizacional é o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões organizacionais de uma empresa (Djalma de P. R. de Oliveira, 1998) Delineamento de estrutura é a atividade que tem por objetivo criar uma estrtura para uma empresa ou aprimorar a existente ( Vasconcellos, 1972:1)
Elaboração da Estrutura Organizacional A estrutura organizacional é dinâmica, e deve ser delineada considerando as funções de administração como um instrumento para facilitar o alcance dos objetivos estabelecidos.
Elaboração da Estrutura Organizacional O planejamento organizacional deve ter os seguintes objetivos: Identificar as tarefas físicas e mentais que precisam ser desempenhadas Agrupar as tarefas e funções que possam ser bem desempenhada e atribuir sua responsabilidade
Elaboração da Estrutura Organizacional Proporcionar a todos os níveis Informações e outros recursos necessários para o trabalhos, incluindo feedback Medidas de desempenho que sejam compatíveis com os objetivos e metas Motivação para desempenhar a tarefa
Metodologia para Elaboração da Estrutura Organizacional No desenvolvimento de uma estrutura organizacional devemos considerar os seus componentes, condicionantes e níveis de influência.
Metodologia para Elaboração da Estrutura Organizacional Na implantação é importante o processo participativo de todos os funcionários visando uma maior integração e motivação
Metodologia para Elaboração da Estrutura Organizacional Na avaliação da estrutura implantada é necessário a verificação quanto ao alcance dos objetivos estabelecidos, bem como as influências dos aspectos formais e informais na empresa.
Metodologia para Elaboração da Estrutura Organizacional Para o definir uma estrutura organizacional, Vasconcellos(1972) apresenta os seus componentes, condicionantes e níveis de influencia.
Metodologia para Elaboração da Estrutura Organizacional Componentes da Estrutura Organizacional: Sistema de responsabilidade ( alocação de atividade) Sistema de autoridade (distribuição do poder) Sistema de comunicação (interação entre as unidades)
Metodologia para Elaboração da Estrutura Organizacional Drucker (1962) considera três analises para determinar a estrutura organizacional: Análise das atividades Análise das decisões Análise das relações
Metodologia para Elaboração da Estrutura Organizacional Condicionantes da Estrutura Organizacional: Objetivos e estratégias Ambiente Tecnologia Recursos Humanos
Metodologia para Elaboração da Estrutura Organizacional Níveis de influencia da Estrutura Organizacional: Nível Estratégico Nível Tático Nível Operacional
Componentes da Estrutura Organizacional Sistema de Responsabilidade: Responsabilidade refere-se a obrigação que uma pessoa tem de fazer alguma coisa para outro Responsabilidade não se delega. Os aspectos básicos do sistema de responsabilidade são: Departamentalização, linha e assessoria, atribuições das unidades
Componentes da Estrutura Organizacional Sistema de Autoridade: Autoridade é o direito para fazer alguma coisa. Pode ser o direito para tomar decisões, dar ordens e requer obediência, ou siplesmente o direito de desempenhar um trabalho que foi designado A autoridade pode ser formal ou informal.
Componentes da Estrutura Organizacional
Componentes da Estrutura Organizacional Autoridade formal Representa a delegada pelo superior imediato Autoridade informal é adquirida por meio das relações informais entre as pessoas.
Componentes da Estrutura Organizacional Blau e Scott (1962) concluem que o chefe que é leal aos seus subordinados tem maiores possibilidades de estabelecer uma autoridade informal eficaz e consequentemente, maior possibilidade de influenciar seus subordinados.
Componentes da Estrutura Organizacional A autoridade formal pode ser dividida em dois tipos: Hierárquica Funcional
Componentes da Estrutura Organizacional A autoridade hierárquica segue as linhas de comando estabelecidas pela estrutura.
Componentes da Estrutura Organizacional Funcional: Correspondente à autoridade estabelecida pela função exercida pelas unidades organizacionais
Componentes da Estrutura Organizacional Sistema de Comunicação Comunicação é o processo mediante o qual uma mensagem é enviada por um emissor, através de determinado canal, e entendida por um receptor (Vasconcellos 1972)
Componentes da Estrutura Organizacional Sistema de Comunicação Deve-se verificar até que ponto a forma estrutural atende às necessidades de comunicação da empresa. O sistema de comunicação é a rede por meio da qual as informações que permitem o funcionamento da estrutura de forma integrada e eficaz.
Componentes da Estrutura Organizacional No Sistema de comunicação deve ser considerado: O que deve ser comunicado Como deve ser comunicado Quando deve ser comunicado De quem deve vir a comunicação Para quem deve ir a comunicação Por que deve ser comunicado Quanto deve ser comunicado
Componentes da Estrutura Organizacional Esquemas de Comunicação Formal: é conscientemente planejado, facilitado e controlado, segue a hierarquia Informal: surge espontaneamente na empresa em reação as necessidades de seus membros
Componentes da Estrutura Organizacional Fluxos da Comunicação Horizontal: entre unidades diferentes mas do mesmo nível hierárquico Diagonal: entre unidades diferentes e níveis hierárquicos diferentes Vertical : entre níveis diferentes na mesma area
Componentes da Estrutura Organizacional Vantagens da Comunicação horizontal e diagonal Rapidez no processo de comunicação Menor distorção no processo de comunicação Aproxima as pessoas através da comunicação direta Proporciona mais integrada da empresa Evita sobrecarga nas chefias
Componentes da Estrutura Organizacional Desvantagens da Comunicação horizontal e diagonal Informação menos confiável Pode reduzir a autoridade da chefia Pode prejudicar o planejamento, a coordenação e controle pois o chefe tem menos informações Pode provocar conflitos e antagonismos
Componentes da Estrutura Organizacional Desvantagens da Comunicação horizontal e diagonal Em muitas empresas a comunicação horizontal e diagonal é uma necessidade e não deve ser eliminada, mas não deve ser estimulada, o importante á que seja administrada
Componentes da Estrutura Organizacional Custo da Comunicação A análise da transmissão das informações mostra que ela é muito mais custosa do que se poderia pensar, não tanto devido as despesas de apoio necessário, mas principalmente em função do tempo que ela absorve e das demoras que acarreta (Litterer 1970)
Componentes da Estrutura Organizacional Causas do aumento do custo na estrutura organizacional Numero de níveis hierárquicos envolvidos na supervisão de atividades correntes a curto prazo Numero elevado de estágios na elaboração das decisões Existência de grandes serviços funcionais e de assessoria Complexidade da estrutura, responsabilidades diluídas, comissões de coordenação
Componentes da Estrutura Organizacional Unidades organizacionais sem objetivos mensuráveis, função vaga e qualitativa, chefia sem agressividade. Unidades organizacionais sem meios completos e autônomos para atingirem seus objetivos Unidades organizacionais que trabalham abaixo da dimensão necessária
Componentes da Estrutura Organizacional Sistema de Procedimentos É o resultado da definição das formas pelas quais as atividades são desenvolvidas ( método de utilizado) e suas inter-relações (sequencias, dependências, e tramitações)
Componentes da Estrutura Organizacional
Componentes da Estrutura Organizacional Sistema de Decisões Para análise do sistema de decisões deve-se considerar : Que decisões são necessárias para ser o desempenho indispensável a realização dos objetivos De que espécie são estas decisões Em que nivel da empresa devem ser tomadas
Componentes da Estrutura Organizacional Sistema de Decisões Que atividades elas acarretam ou afetam Quem deve participar dessas decisões, até aqueles que devem ser consultados previamente Quem de ser informado, depois de tomada a decisão
Componentes da Estrutura Organizacional De maneira resumida: A decisão deve ser tomada sempre no nível mais baixo possível e o mais perto possível da cena de ação A decisão deve ocorrer sempre em um nível que assegure a consideração plena de todos os objetivos e atividades afetadas.