O Sentido do Planejamento

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Bárbara de Mendonça Gonçalves
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1 O Sentido do Planejamento

2 O planejamento é essencial para todos os fatores que afetam a organização FIGUEREDO, Sandra (2004)

3 Existem duas escolas de pensamento conflitantes com referência à profundidade da responsabilidade da empresa para com seu próprio destino.

4 Teoria de Mercado Estabelece que a firma está à mercê das forças econômicas e sociais predominantes. O sucesso da administração depende da habilidade dos gestores em ler o cenário.

5 Teoria do Planejamento e Controle Acredita-se que os gestores têm o controle sobre o futuro da firma; O destino da firma pode ser manipulado, planejado e controlado.

6 Na Verdade, as empresas operam entre estes dois pontos. Pode se fazer uma distinção entre itens controláveis e não controláveis.

7 É função do gestor manipular os itens controláveis e assegurar que a empresa esteja preparada para as mudanças nos itens não controláveis.

8 O Planejamento O planejamento é a mais básica de todas as funções gerenciais, e a habilidade com esta função está sendo desempenha determina o sucesso de todas as operações.

9 Estágios do Planejamento 1 Avaliar o cenário Onde a empresa está operando e que fatores externos irão afetar suas operações? O que irá acontecer no futuro?

10 Estágios do Planejamento 2 Avaliar os recursos existentes Os 4 M (men, machines, material, and money) Homem Materiais Máquinas Dinheiro

11 Estágios do Planejamento 4 Determinar as estratégias para alcançar os objetivos estabelecidos; Que decisões serão estabelecidas no relacionamento entre a empresa e o meio ambiente?

12 Estágios do Planejamento 5 Delinear um programa de ação para alcançar as metas estratégicas. O que deve ser feito? Quando dever ser feito? Como deve ser feito? Quem deve fazê-lo?

13 Espécies de Atividades de Planejamento 1 Planejamento Estratégico Diz Respeito a um período de 3 (três) a 10 (dez) anos. É o planejamento de longo prazo.

14 Espécies de Atividades de Planejamento 2 Planejamento Programa Desenvolvimento de planos para os dispêndios de capital necessários para os objetivos de longo prazo.

15 Espécies de Atividades de Planejamento 3 Planejamento Orçamentário Converte o plano de longo prazo às necessidades de futuro imediato. É normalmente descrito com Orçamento e é desenvolvido numa base anual.

16 Organização Envolve definição da estrutura administrativa para que as decisões sejam implementadas. Coordena as tarefas de modo que a empresa esteja apta a trabalhar eficientemente a alcançar seus objetivos. Facilita o fluxo das informações do e para o tomador de decisões.

17 Controle Está intimamente ligado à função do planejamento, quando se propõe assegurar que as atividades da firma estejam em conformidade com os planos. Este sistema é necessário para avaliação do processo decisório e para seu aperfeiçoamento.

18 Controle Informação Decisão Ação Feedback

19 Comunicação É a troca de fatos, idéias e opiniões, por duas ou mais pessoas. A comunicação só ocorre quando o receptor da informação entende o que o emissor pretende comunicar. O emissor pode ser uma pessoa, um computador, ou qualquer aparelho capaz de emitir uma mensagem.

20 Fluxo da informação Informações Ambientais Planos de Longo Prazo Planos de Curto Prazo Informações Analíticas Feedback SAÍDAS Produtos/Serviços Para obtenção dos Objetivos Estratégicos Controle Processamento ENTRADAS Mão-de-obra Materiais Máquinas Dinheiro Informações

21 Motivação Traduz-se no envolvimento total dos membros da organização e na busca de maneiras de como melhorar a performance individual. A organização deve criar uma situação em que os objetivos pessoais e do grupo tenham possibilidades de coincidirem.

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