Workshop PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Prof. Mércio Rosa Júnior Dezembro de 2010 Agência Nacional de Transportes Aquaviários
O PROCESSO DE GESTÃO ESTRATÉGICA Informações / Análises Decisões Estratégicas Análise do Ambiente Externo Macro-Ambiente, Análise Setorial, Oportunidades / Ameaças Ideologia Organizacional Missão, Visão,Valores Formulação da Estratégia Objetivos e Mapa Estratégico Análise do Ambiente Interno Cadeia de Valor, Recursos e Competências Forças / Fraquezas Resultados feedback Implementação Planejamento e Controle RESULTADOS Impacto para a Sociedade
CRIAÇÃO DE VALOR PÚBLICO Usar adequadamente os recursos disponíveis, atender com qualidade as demandas do usuário, em conformidade com as políticas públicas, promovendo o bem-estar da sociedade. VALOR RESULTADOS ORGANIZACIONAIS EFICIÊNCIA EFICÁCIA EFETIVIDADE PROCESSOS INPUTS (INSUMOS) AÇÕES OUTPUTS (PRODUTOS) OUTCOMES (IMPACTOS) FORNECEDORES EMPREENDEDORES: LÍDERES & COLABORADORES INDIVÍDUOS / FAMILIAS SOCIEDADE
IDEOLOGIA ORGANIZACIONAL Missão Assegurar à sociedade a adequada prestação de serviços de transporte aquaviário e de exploração da infraestrutura portuária e hidroviária, garantindo condições de competitividade e harmonizando os interesses público e privado. Visão Ser reconhecida por seu papel relevante na logística e eficiência do transporte, como indutora do desenvolvimento econômico e social e considerada por seus servidores a melhor agência reguladora para se trabalhar. Valores: Excelência técnica Espírito de equipe Comprometimento Proatividade Transparência Responsabilidade social Imparcialidade
ANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO MACRO-AMBIENTE, ANÁLISE SETORIAL, OPORTUNIDADES / AMEAÇAS Definição de incertezas críticas (os eixos dos cenários = gama de futuros possíveis) Análise dos Vetores e Variáveis do Ambiente Externo Identificação de Tendências, Oportunidades e Ameaças Fonte: Van Der Heijden, Kess. Planejamento por cenários: a arte da conversação estratégica. Porto Alegre: Bookman, 2009.
MATRIZ DE CENÁRIOS ANTAQ Ambiente Político / Legal Desenvolvimento Econômico Crescimento econômico Estagnação Restrição da atuação da Agência Cenário 1 Cenário 2 Diminuição da Autonomia / importância / competência Risco de captura Cenário 3 Cenário 4 Enfraquecimento institucional da Agência Afirmação da atuação da Agência Atuação efetiva da Agência, com alta visibilidade Atuação burocrática da Agência, com baixa visibilidade
A IDÉIA DE NEGÓCIO ANTAQ A Idéia de Negócio da organização é o modelo mental das forças que sustentam seu sucesso atual e futuro. Ela retrata o que é fundamental para o sucesso, mapeando elementos específicos, em uma representação sistêmica (e não linear). Contém a identificação de: Como o Valor é criado para a Sociedade; As Competências Distintivas e sua interação de reforço mútuo; Um loop de feedback de reforço, no qual os recursos gerados causam o crescimento. Fonte: Van Der Heijden, Kess. Planejamento por cenários: a arte da conversação estratégica. Porto Alegre:Bookman,2009.
A IDÉIA DE NEGÓCIO ANTAQ Visão Ser reconhecida por seu papel relevante na logística e eficiência do transporte, como indutora do desenvolvimento econômico e social e considerada por seus servidores a melhor agência reguladora para se trabalhar. Missão Assegurar à sociedade a adequada prestação de serviços de transporte aquaviário e de exploração da infraestrutura portuária e hidroviária, garantindo condições de competitividade e harmonizando os interesses público e privado. Desenvolvimento Econômico e Social Orçamento Fiscalização Recursos e Competências Regulação Efetiva Articulação c/ Públicos Autonomia Normatização de Interesse Outorga Pesquisas / Estudos / Legislação Informações / Conhecimento TI Infraestrutura Plano de Carreira e Benefícios Servidores Capacitados e Motivados Plano de Capacitação Aprendizagem Estratégica Valores Excelência Técnica / Espírito de Equipe / Comprometimento / Proatividade / Transparência / Responsabilidade Social / Imparcialidade
COMPETÊNCIAS ESSENCIAS Produtos Serviços Produtos Serviços Produtos Serviços Produtos Serviços Produtos Serviços COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS (CORE COMPETENCES) CONHECIMENTOS APRENDIZAGEM ORGANIZACIONAL Fonte: Hamel, Gary, Prahalad, C.K.Competing for the future. Harvard Business Review, 00178012, Jul/Aug 94, Vol. 72, Issue 4
CATEGORIAS DE COMPETÊNCIAS DISTINTIVAS Conhecimento institucional Capacidade institucional de pesquisa e desenvolvimento; Know-how da organização; Grupos funcionais de conhecimento; Conhecimento dos sistemas de valor dos Públicos de Interesse; Princípios e Valores compartilhados; Processos incorporados Estilo de liderança e compromisso; Acesso aos Usuários / Regulados; Relacionamentos institucionais; Comunicação interna; Identificação e compromisso dos Servidores para com a organização; Reputação e confiança Imagem; Porte e presença; Base de atuação; Proteção legal Base / referência legal; Ativos específicos da atividade Instalações; Recursos tecnológicos. Fonte: Van Der Heijden, Kess. Planejamento por cenários: a arte da conversação estratégica. Porto Alegre: Bookman, 2009.
Fonte: CORREA, Paulo; PEREIRA, Carlos; MUELLER, Bernardo; MELO, Marcus. Regulatory Governance in Infraestructure Industries Assessmento and Measurement of Brazilian Regulators. Washington DC: The World Bank2006. GOVERNANÇA REGULATÓRIA
Fonte: CORREA, Paulo; PEREIRA, Carlos; MUELLER, Bernardo; MELO, Marcus. Regulatory Governance in Infraestructure Industries Assessmento and Measurement of Brazilian Regulators. Washington DC: The World Bank2006. GOVERNANÇA REGULATÓRIA