A noção de projeto enquadra-se na organização. O trabalho pode ser expresso a nível de atividades das quais se obtém um resultado (produto/serviço). Um projeto pode ser definido como um empreendimento temporário, realizado com o objetivo de criar um produto ou serviço.
Resultado (qualidade) Custo Prazo (tempo) Critérios de sucesso de um projeto Identificação clara dos objetivos e limitação/restrições do projeto; Planejamento e organização do pessoal e distribuição de responsabilidades; Envolvimento dos utilizadores; Controle do projeto (avaliação constante e objetiva da execução com ações corretivas); Eficácia do chefe do projeto.
Níveis de responsabilidade de um projeto Principais atores Chefe de projeto responsável pela gestão do projeto; cliente utilizador individuo ou organização que vai utilizar o produto do projeto. Pode existir vários níveis; Organização executora aqueles diretamente envolvidos na execução; Patrocinador individuo ou grupo da organização executora que assegura os recursos financeiros para o projeto; Equipe de desenvolvimento grupo que realiza o trabalho do projeto.
Funções do chefe de projeto Gestão de Projetos Colaboração com o cliente na definição e concretização dos objetivos do projeto; Planificação do projeto: identificação das atividades técnicas, de gestão e de qualidade, necessidade de recursos, prazos e custo; Direção e coordenação dos recursos, liderando e motivando; Contato permanente com as entidades externas: cliente, fornecedor, subcontratados e outros; Tomada de decisões necessárias ao avanço do projeto; Acompanhamento do projeto; Adoção de medidas corretivas para solucionar os desvios; Respostas junto aos clientes e superiores junto a concretização do projeto; Proposta, caso necessário, de modificações aos limites ou aos objetivos
A gestão de projetos é a aplicação de conhecimentos, competências, técnicas e ferramentas para projetar as atividades que visam atingir os requisitos do projeto. Abrange: Processo de planejamento; Projeto de execução; Processo de controle;
Gestão de projetos Gestão de integração Gestão de âmbito Gestão de prazo Gestão de custo Gestão de qualidade Gestão de comunicações Gestão de risco Gestão de aquisições Gestão de recursos humanos
Relação da gestão de projetos com outras áreas Conhecimentos e práticas de gestão de projetos Conhecimento e praticas de gestão Conhecimentos e praticas das áreas de aplicação
Modelo de gestão de projetos Qualquer projeto é composto por processos que aglutinam um conjunto de atividades que são executadas por pessoas. Processo orientado para o produto especifica e cria o produto do projeto, definem o ciclo de vida do projeto. Processo de gestão de projeto descrevem, organizam e complementam as atividades do projeto, interagindo com outros processos.
Processo de gestão de projeto: Processo de iniciação representa a autorização do projeto; Processo de planejamento preparação onde pretende-se definir e refinar os objetivos e selecionar o melhor cenário para alcançar os objetivos; Processo de execução coordenação de pessoas e recursos; Processo de controle avaliação do desempenho, monitoramento e medição do progresso, tomada de decisão corretiva; Processo de encerramento formalização do aceite do projeto ou fase.
Ligações entre os grupos de processo de gestão de projeto Processo de iniciação Processo de planejamento Processo de controle Processo de execução Processo de encerramento
Processo de planejamento essenciais e suporte Processos essenciais: Planejamento do âmbito do projeto Definição do âmbito do projeto; Definição das atividades Definição da sequencia das atividades; Estimativa de duração das atividades; Elaboração de cronograma Planejamento da gestão de riscos; Planejamento dos recursos; Estimativa de custos; Orçamento de custos; Elaboração do plano de projeto
Processo de planejamento Processo de suporte Planejamento da qualidade Planejamento organizacional Formação de equipes Planejamento de comunicação Identificação do riscos; Analise quantitativa dos riscos Planejamento de resposta de risco Planejamento de aquisições Planejamento do pedido de proposta
Processo de execução Processo essenciais execução do plano de projeto Processo de suporte garantia de qualidade Desenvolvimento da equipe Distribuição da informação Pedido de propostas Seleção de fornecedores Administração dos contatos
Processo de controle Processo essenciais controle integrado de alterações Relato de desempenho Processo de suporte verificação do âmbito Controle de alterações ao âmbito Controle do prazo Controle do custo Controle da qualidade Monitoramento e controle de riscos
Processo de encerramento Processos essenciais encerramento do contrato Encerramento administrativo
Frequencia 29-10-12 Acabias, Magnun, Luana, Luan, Danilo, Mathias, Walas, Felipe, vitor, Guilherme, Gustavo, Paulo Cesar.