SMARAM Manual do Patrimônio

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1 SMARAM Gabriel A. Francisco Programador Junior Versão 1.0 Página 1 de 109

2 ÍNDICE SMARAM 1 Básico Moedas Classes 12 2 Mobiliário Bens Cadastros Nome Componente Componente Cadastro de Bens Patrimoniais Inserindo Patrimônio com a Integração com o Almoxarifado Tipo de Geração das Chapas Automática A Partir de Confirmando Incorporação Inserindo Patrimônio sem a Integração com o Almoxarifado Replicação de Bem Patrimonial Oficinas/Construtoras Seguradoras Movimentos Anexar/Desanexar Componente Transferência Lançamento Coletivo Importando bens da unidade de origem Lançamento individual Consultando Log da transferência Manutenção Reavaliação Financeira Atualização do Patrimônio Atualização do Patrimônio Revalorização do Patrimônio Baixa de Patrimônios Consulta Movimentos Termo de Responsabilidade Termo de Responsabilidade Termo de Responsabilidade por Funcionário Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária Balanço Bens p/ Inventário Patrimonial Digitação dos Bens p/ Inventário Inconsistência Balanço Patrimonial Inventário p/ Coletor de Dados Relatórios Eventuais Demonstrativo Ativo Permanente Sintético Demonstrativo Ativo Permanente Analítico Razão Auxiliar da Depreciação Razão Auxiliar da Correção 65 Página 2 de 109

3 Patrimônio por Classe e Unidade Orçamentária Bens por Unidade Orçamentária Resumo Contábil do Patrimônio Comparativo Termo de Responsabilidade / Patrimônio Acervos Cadastro Termo de Responsabilidade Resumo Contábil 74 3 Imobiliário Cadastro Nome de Loteamentos Cartório Cadastro dos Bens Imobilizados Apontamento de Pagamento Foro Plano de Contas Contábil Movimentos Manutenção Predial Reavaliação Financeira Transferência Termo de Responsabilidade Consulta Movimentos Balanço Bens por Inventário Patrimonial Digitação de Bens p/ Inventário Inconsistência Balanço Patrimonial Relatórios Eventuais Bens p/ Unidade Orçamentária Demonstrativo Ativo Permanente Sintético Demonstrativo Ativo Permanente Analítico Razão Auxiliar da Depreciação Razão Auxiliar da Correção Patrimônio por Classe e Unidade Orçamentária Resumo Contábil do Patrimônio Relatórios Saldos de Transferências Resumo Contábil por Grupo Etiquetas 108 Página 3 de 109

4 ÍNDICE DE FIGURAS SMARAM Figura 1 - Menu Patrimônio > Básico > Moedas 10 Figura 2 - Janela de Moedas 10 Figura 3 - Janela de Manutenção da Descrição da Moeda 11 Figura 4 - MXR Relação de Moedas 11 Figura 5 - Ilustração do MXR12600 Relação de Moedas 12 Figura 6 - Menu Patrimônio > Básico > Classes 12 Figura 7 - Janela Classes 12 Figura 8 - MPR Tabela de Classes 13 Figura 9 - Ilustração do MPR Tabela de Classes 13 Figura 10 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Nome Componente 14 Figura 11 - Janela Nome de Componente 14 Figura 12 - MPR Nome de Componentes 15 Figura 13 - Ilustração do MPR Nome de Componentes 15 Figura 14 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Componentes 15 Figura 15 - Janela de Manutenção de Componentes 16 Figura 16 - MPR Componentes 16 Figura 17 Ilustração do MPR Componentes 17 Figura 18 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Cadastro de Bens Patrimoniais 17 Figura 19 - Janela de Bens Patrimoniais 17 Figura 20 - Incorporação de Bens Patrimoniais 18 Figura 21 - Incorporação de Bens Patrimoniais - Guia Dados do Bem 19 Figura 22 - Incorporação de Bens Patrimoniais - Dados da Dotação 20 Figura 23 - Tipo de Geração das Chapas - Automática 20 Figura 24 - Tipo de Geração das Chapas - A Partir de 21 Figura 25 - Caixa de Diálogo para confirmação da incorporação 21 Figura 26 - Aviso de incorporação realizada com sucesso 21 Figura 27 - Log de Incorporação 22 Figura 28 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Patrimônio 22 Figura 29 - Janela de Replicação de Bem Patrimonial 23 Figura 30 - Replicação Efetuada 24 Figura 31 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Administrativo 24 Figura 32 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Componentes 25 Figura 33 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Veículos 26 Figura 34 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Dotação 27 Figura 35 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Financeiro 28 Figura 36 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Observações Gerais 28 Figura 37 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Arquivos 29 Figura 38 - Menu Patrimônio > Mobiliários > Bens > Cadastros > Replicação de Bem Patrimonial 29 Figura 39 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Oficinas/Construtoras 30 Figura 40 - Janela de Oficinas/Construtoras 30 Figura 41 - MPR Oficinas/Construtoras 31 Figura 42 - Ilustração do MPR Oficinas/Construtoras 31 Figura 43 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Seguradoras 32 Figura 44 - Janela de Manutenção de Seguradoras 32 Figura 45 - Janela de Inclusão de Apólices 33 Figura 46 - MPR Seguradoras 33 Página 4 de 109

5 Figura 47 - MPR Seguradoras 34 Figura 48 - Menu Patrimônio > Bens > Movimentos > Transferência 34 Figura 49 - Janela de Transferência 35 Figura 50- Lançamento de itens da transferência 36 Figura 51 - Caixa de dialogo de confirmação de transferência 36 Figura 52 - Caixa de dialogo de confirmação de importação dos bens 37 Figura 53 - Transferência Mobiliário - Lançamento individual 38 Figura 54 - Caixa de dialogo de confirmação de transferência 38 Figura 55 - Transferência - Número do termo gerado 39 Figura 56 - Janela de Transferência - Guia Log de Transferência 39 Figura 57 - Relatório da Transferência de Patrimônio Mobiliário 40 Figura 58 - Ilustração do Relatório da Transferência de Patrimônio Mobiliário 40 Figura 59 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Movimentos > Manutenção 40 Figura 60 - Janela de Manutenção de Bens 41 Figura 61 MPR Manutenção de Bens 42 Figura 62 - Ilustração do MPR Manutenção de Bens 42 Figura 63 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Movimentos > Reavaliação Financeira 42 Figura 64 - Janela de Reavaliação Financeira 43 Figura 65 - Relatório MPR Revalorização Financeira 44 Figura 66 - Ilustração do MPR Reavaliação Financeira 44 Figura 67 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Movimentos > Atualização do Patrimônio 44 Figura 68 - Janela de Cálculo Patrimonial 45 Figura 69 - Ilustração de Atualização de Patrimônio 45 Figura 70 - Confirmação do cálculo do patrimônio 46 Figura 71 - Conclusão do cálculo patrimonial 46 Figura 72 - Ilustração de revalorização patrimonial 46 Figura 73 - Confirmação do cálculo patrimonial 47 Figura 74 - Conclusão do cálculo patrimonial 47 Figura 75 - Ilustração de baixa de patrimônio 47 Figura 76 - Informando o termo de baixa 47 Figura 77 - Conclusão da baixa patrimonial 48 Figura 78 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Consulta Movimentos 48 Figura 79 - Janela de consulta de movimentos 49 Figura 80 - Ilustração de patrimônio consultado 49 Figura 81 - MPR Movimentos Mobiliários 50 Figura 82 - Ilustração do MPR41500 Movimentos Mobiliários 50 Figura 83 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Termo de Responsabilidade > Termo de Responsabilidade 50 Figura 84 - Janela de manutenção de termo de responsabilidade 51 Figura 85 - MPR Emissão de Termo de Responsabilidade por Registro 52 Figura 86 - Ilustração do MPR Emissão de Termo de Responsabilidade por Registro 52 Figura 87 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Termo de Responsabilidade > Termo de Respons. p/ Funcionário 53 Figura 88 - Janela de termo de responsabilidade por funcionário 53 Figura 89 - MPR Termo de Responsabilidade por Funcionários 54 Figura 90 - Ilustração do MPR Termo de Responsabilidade por Funcionários 54 Figura 91 Patrimônio > Mobiliário > Bens > Termo de Responsabilidade > Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária 55 Figura 92 - Janela de Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária 55 Figura 93 - Ilustração do Termo de Responsabilidade por Unid. Orçamentária 56 Página 5 de 109

6 Figura 94 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Balanço > Bens p/ Inventário Patrimonial 56 Figura 95 - Janela de Bens para Inventário Patrimonial Mobiliário 56 Figura 96 - Ilustração de Bens para Inventário Patrimonial Mobiliário 57 Figura 97 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Balanço > Digitação dos Bens p/ Inventário 57 Figura 98 - Janela de digitação de bens para inventário 57 Figura 99 - MPR Digitação de Bens por Inventário 58 Figura Ilustração do MPR Digitação de Bens por Inventário 59 Figura Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Balanço > Inconsistência Balanço Patrimonial 59 Figura Janela de Inconsistências do Inventário 59 Figura Ilustração do relatório de inconsistências de balanço patrimonial x cadastros 59 Figura Menu Patrimônio > Bens > Balanço > Inventário p/ Coletor de Dados 60 Figura Janela de Importação / Exportação de Dados para Coletor 60 Figura Janela de Importação / Exportação de Dados para Coletor (2) 61 Figura Menu Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Demonstrativo Ativo Permanente 62 Figura Janela Imobilizado e Patrimônio Líquido 62 Figura Ilustração de emissão do demonstrativo ativo permanente sintético 62 Figura Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Demonstrativo Ativo Permanente Analítico 63 Figura Janela Demonstrativo e Patrimônio Líquido 63 Figura Ilustração da emissão do demonstrativo ativo permanente analítico 63 Figura Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da Depreciação 64 Figura Janela Razão Auxiliar da Depreciação 64 Figura Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da Correção 65 Figura Janela Razão Auxiliar da Correção Monetária 65 Figura Ilustração do relatório de razão auxiliar de correção monetária - mobiliário 65 Figura Menu Patrimônio > Bens > Relatórios Eventuais > Patrimônio por Classe e Unidade Orçamentária 66 Figura Janela Patrimônio para Classe e Unidade Orçamentária 66 Figura Ilustração do relatório de patrimônio para classe e unidade orçamentária - mobiliário 67 Figura Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Bens por Unidade Orçamentária 67 Figura Janela Bens Mobiliários por Unidade Orçamentária 67 Figura Ilustração do relatório de bens mobiliários por unidade orçamentária 68 Figura Menu Patrimônio > Bens > Relatórios Eventuais > Resumo Contábil do Patrimônio 68 Figura Janela Resumo Contábil Patrimônio Mobiliário (por classe) 68 Figura Ilustração do Resumo contábil patrimônio por classe 69 Figura Janela Resumo Contábil Patrimônio Mobiliário (unidade orçamentária) 69 Figura Ilustração do relatório resumo contábil patrimônio Mobiliário (unidade orçamentária) 69 Figura Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Comparativo Termo de Responsabilidade / Patrimônio 70 Figura Janela Relatório Comparativo Termo/Patrimônio 70 Figura Ilustração do relatório comparativo termo de responsabilidade/patrimônio 70 Página 6 de 109

7 Figura Menu Patrimônio > Mobiliário > Acervos > Cadastros 71 Figura Janela de Cadastro de Acervos Mobiliários 71 Figura Cadastro de Acervos Mobiliários - Localização 72 Figura MPR Acervo 72 Figura Ilustração do relatório de acervos 73 Figura Menu Patrimônio > Mobiliário > Acervos > Termo de Responsabilidade 73 Figura Janela de Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária 73 Figura MPR Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária 74 Figura Ilustração do relatório termo de responsabilidade por unidade orçamentária - acervo 74 Figura Menu Patrimônio > Mobiliário > Acervos > Resumo Contábil 74 Figura Janela Resumo Contábil Acervo 75 Figura Ilustração do relatório resumo contábil acervo 75 Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Nome de Loteamento 75 Figura Janela de cadastro de nome de loteamento imobiliário 76 Figura MPR Nomes de Loteamentos 76 Figura Ilustração do relatório de nomes de loteamentos 76 Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Cartório 77 Figura Janela Cadastro de Cartório 77 Figura Ilustração de como verificar o último código do cadastro de cartório 77 Figura Manutenção no cadastro de cartório 78 Figura MPR Cartórios 78 Figura Ilustração da emissão da relação de cartórios 78 Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Cadastro dos Bens Imobilizados 79 Figura Cadastro dos Bens Imobilizados - Guia Patrimônio 79 Figura Cadastro dos Bens Imobilizados - Guia Administrativo 80 Figura Cadastro dos Bens Imobilizados - Guia Contratos/Cartórios 81 Figura Cadastro dos Bens Imobilizados - Metragem/Área Construída 81 Figura Cadastro dos Bens Imobilizados - Guia Financeiro 82 Figura Cadastro dos Bens Imobilizados - Guia Arquivo 82 Figura Relação de relatórios disponíveis 83 Figura Ilustração do MPR Patrimônio Imobiliário 83 Figura Ilustração do MPR Bens imobilizados agrupados por unidade orçamentária e Classe Patrimonial - Sintético 83 Figura Ilustração do MPR Bens imobiliários agrupados por unidade orçamentária e classe patrimonial - Analítico 84 Figura Ilustração do MPR Patrimônio imobiliário - Analítico 84 Figura Ilustração do MPR Patrimônio imobiliário Sintético 84 Figura Ilustração do MPR Termo de baixa de bens patrimoniais 85 Figura Ilustração do MPR Bens por tipo de utilização - período (Sintético) 85 Figura MPS Bens por classe patrimonial 85 Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Apontamento de Pagamento 86 Figura Janela de Apontamento de Pagamento 86 Figura Janela de Apontamento de Pagamento - Guia Pagamentos 87 Figura MPR Apontamento de Pagamento 87 Figura Ilustração do MPR Apontamento de Pagamento 88 Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Foro 88 Figura Janela de cadastro de Foros 88 Figura Foros - Passo 1 a 3 89 Figura Foros - Passo 4 a 6 89 Página 7 de 109

8 Figura Foros - Passo 7 a Figura Foros - Passo 12 a Figura Foros - Passo 16 a Figura Foros - Passo 19 a Figura MPR Relação de Foros 90 Figura Ilustração do MPR Relação de Foros 91 Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Plano de Contas Contábil 91 Figura Janela Imobiliário X Plano de Contas Contábil 92 Figura Janela de Plano de Contas Contábil 92 Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Movimentos > Manutenção Predial 93 Figura Janela Manutenção Predial de Bens 93 Figura MPR Patrimônio em Reforma 94 Figura Ilustração do MPR Patrimônio em Reforma 94 Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Movimentos > Reavaliação Financeira 94 Figura Janela de Reavaliação Financeira 95 Figura MPR Reavaliação Financeira 95 Figura Ilustração do MPR Reavaliação Financeira 96 Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Movimentos > Transferência 96 Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Termo de Responsabilidade 96 Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Consulta Movimentos 97 Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Balanço > Bens p/ Inventário Patrimonial 97 Figura Janela Bens para Inventário Patrimonial Imobiliário 97 Figura Ilustração do MPR Bens para Inventário Patrimonial Imobiliário 98 Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Balanço > Digitação de Bens p/ Inventário 98 Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Balanço > Inconsist. Balanço Patrimonial 98 Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Bens p/ Unid. Orçamentária 99 Figura Janela de Bens Imobiliários por Unidade Orçamentária 99 Figura Ilustração do MPR Bens Imobiliários por Unidade Orçamentária 99 Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Demonst.Ativo Perm.Sintético 100 Figura Janela Demonst.Ativo Perm.Sintético 100 Figura Ilustração do MPR Demonstrativo Ativo Permanente Sintético 100 Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Demonst.Ativo Perm.Analítico 101 Figura Janela Demonst.Ativo Perm.Analítico 101 Figura Ilustração do MPR Demonst.Ativo Perm.Analítico 101 Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da Depreciação 102 Figura Janela Razão Auxiliar da Depreciação 102 Figura Ilustração do MPR Razão Auxiliar da Depreciação 102 Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da Correção 103 Figura Janela Razão Auxiliar da Correção Monetária 103 Figura Ilustração da Emissão da Razão Auxiliar da Correção Monetária - Imobiliário 103 Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Patrimônio p/ Classe e Unid. Orc. 104 Figura Janela Patrimônio para Classe e Unidade Orçamentária 104 Figura Ilustração da emissão do relatório de Patrimônio por Classe e Unidade Orçamentária - Imobiliário 104 Página 8 de 109

9 Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Resumo Contábil Patrimônio 105 Figura Janela Resumo Contábil Patrimônio Imobiliário 105 Figura Ilustração da emissão do relatório Resumo Contábil Patrimônio Imobiliário 105 Figura Menu Patrimônio > Relatórios > Patrimônio p/ Data de Aquisição (Texto) 106 Figura Janela de Geração de Textos de Patrimônios por Aquisição 106 Figura Janela Salvar como 106 Figura Menu Patrimônio > Relatórios > Saldos de Transferências 107 Figura Janela do Relatório de Saldo das Transferências 107 Figura Ilustração do Relatórios de Saldos de Transferência 108 Figura Menu Patrimônio > Relatórios > Etiquetas 108 Figura Janela Etiquetas 109 Figura Ilustração da Emissão de Etiquetas 109 Página 9 de 109

10 1 Básico 1.1 Moedas No processo de manutenção ou inclusão de moedas deve ser informada toda moeda utilizada para avaliar o valor do patrimônio. Esse processo resultará diretamente no ajuste do valor de cada patrimônio, quando for acionado o processo de atualização e reajuste de patrimônio. Para acessar o processo de manutenção ou inclusão de moedas, dê um clique no menu Patrimônio > Básico > Moedas. Figura 1 - Menu Patrimônio > Básico > Moedas Observe que a janela Moedas será aberta Figura 2 - Janela de Moedas Para realizar a manutenção um registro, consulte o mesmo (como exemplificado manual módulo básico), dê um clique no botão Alterar Registro para incluir uma nova moeda., ou dê um clique no botão Inserir Registro 1 - Código da Moeda: Neste campo será informado o código da moeda, digitando o código no respectivo campo, ou dê um clique no botão Procurar dados, procure a moeda desejada e retorne para janela atual. Caso não exista uma moeda cadastrada, dê um clique no botão manutenção. Observe que a ao clicar no botão manutenção, será apresentada a janela de manutenção, onde Página 10 de 109

11 iremos incluir ou alterar o nome e a sigla de cada moeda. SMARAM Figura 3 - Janela de Manutenção da Descrição da Moeda A manutenção da descrição da moeda é realizada separadamente para que quando houver a necessidade de cadastrar um novo valor em outra data de uma mesma moeda, que no qual exista um cadastro com outra data, pode-se aproveitar o mesmo nome da moeda, sem a necessidade de cadastrar novamente. 2 - Data Referência de Valor: Neste campo será informada a data referente a cotação da moeda. 3 - Valor Moeda: Neste campo será informado valor em que está cotada a moeda. Relatórios Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado a "Relação de Moedas" (MXR12600), como mostra figura a seguir. Figura 4 - MXR Relação de Moedas Página 11 de 109

12 Figura 5 - Ilustração do MXR12600 Relação de Moedas 1.2 Classes No processo de manutenção de Classes, será informado o nome da classificação em que cada patrimônio se adequar. Para acessar o processo de manutenção ou inclusão de classes, dê um clique no menu Patrimônio > Básico > Classes. Figura 6 - Menu Patrimônio > Básico > Classes A janela de Manutenção de Classes será aberta. 1 2 Figura 7 - Janela Classes Para realizar a manutenção de um registro, dê um clique no botão Alterar Registro, ou dê um clique no botão Inserir Registro para incluir uma nova classe. 1 - Código: Campo seqüencial gerado automaticamente pelo sistema. 2 - Descrição: Neste campo será informado o nome de cada classificação (Classe) patrimonial. Página 12 de 109

13 Ao concluir a manutenção do registro, dê um clique no botão Gravar Registro, para salvar as informações alteradas ou inseridas. Relatório Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado a "Tabela de Classes" (MPR41400), como mostra as figuras abaixo. Figura 8 - MPR Tabela de Classes Figura 9 - Ilustração do MPR Tabela de Classes 2 Mobiliário 2.1 Bens Cadastros Nome Componente Neste processo deverá ser informado o nome de cada componente de um determinado patrimônio, sendo que posteriormente vamos informar este dado a um patrimônio. Para entender melhor vamos analisar o exemplo abaixo: Se o patrimônio COMPUTADOR - 01 MONIOTR 15", ESTABILIZADOR, PROC. CELERON2.0GHZ 128K S478 BOX, MB P4 ASUS P4V533-MX SOM/VGA/LAN MEM. é composto por MONITOR, MOUSE, TECLADO e Página 13 de 109

14 GABINETE, então temos que efetuar um cadastro para cada componente deste COMPUTADOR, sendo um cadastro para o MONITOR, um para o MOUSE, um para o TECLADO e outro cadastro para o GABINETE. Para acessar o processo de manutenção ou inclusão de Nome de Componente, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Nome Componente. Figura 10 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Nome Componente Será apresentada a janela de manutenção de Nome de Componente. 1 2 Figura 11 - Janela Nome de Componente 1 - Código: campo seqüencial gerado automaticamente pelo sistema. 2 - Descrição: Neste campo será informado o nome do componente. Ao concluir a manutenção do registro, dê um clique no botão Gravar Registro, para salvar as informações alteradas ou inseridas. Relatórios Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado o relatório "Nome de Componentes" (MPR40700). Página 14 de 109

15 Figura 12 - MPR Nome de Componentes Figura 13 - Ilustração do MPR Nome de Componentes Componente No processo de manutenção de Componentes, será realizada a referência entre o patrimônio e o nome do componente, portanto será efetuada a junção do nome do componente ao seu determinado patrimônio. Para acessar o processo de manutenção ou inclusão de Componentes, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Componente. Figura 14 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Componentes Será apresentada a Janela de manutenção de Componentes. Página 15 de 109

16 1 2 SMARAM Figura 15 - Janela de Manutenção de Componentes 1 - Registro: Neste campo será informado o código (número da chapa) do patrimônio. 2 - Tipo Atualização: Neste campo será informado o tipo de atualização que vamos realizar, podendo ser uma inclusão, alteração ou exclusão de um componente. 3 - Seqüência: Neste campo será informada a seqüência numérica do componente, seqüência que dever ser mantida uma ordem ascendente para os demais componentes do patrimônio informado anteriormente. 4 - Material: Neste local será informado o nome do patrimônio selecionado. 5 - Componente: Neste campo será informado o código do nome do componente. 6 - Estado de Conservação: Neste campo será informado em que estado se encontra o componente. 7 - CGC Oficina: Neste campo será informada a oficina em que se encontra o componente. 8 - Data de Movimentação: Será informada a data em que foi realizada a movimentação do componente. Relatório Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado o "Componente" (MPR40600), como mostra Figura 16 e Figura 17. Figura 16 - MPR Componentes Página 16 de 109

17 Figura 17 Ilustração do MPR Componentes Cadastro de Bens Patrimoniais No processo de Cadastro de Bens Patrimoniais, serão registrados todos os bens mobiliários do órgão público. Para acessar o processo de manutenção ou inclusão de patrimônios, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Cadastro de Bens Patrimoniais. Figura 18 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Cadastro de Bens Patrimoniais Será apresentada a Janela de manutenção de Bens Patrimoniais. Figura 19 - Janela de Bens Patrimoniais O cadastro de bens patrimoniais possui integração com o almoxarifado, que possibilita a inclusão de Página 17 de 109

18 bens a partir do lançamento do boletim de recebimento de material, mas esta funcionalidade somente ficará disponível caso o administrador do sistema habilite nas configurações o parâmetro Integrado Almoxarifado, senão a incorporação do patrimônio continuará funcionando sem a integração com a entrada do material pelo almoxarifado Inserindo Patrimônio com a Integração com o Almoxarifado Para inserir um novo bem patrimonial, dê um clique no botão Inserir Registro. Será apresentada a janela de Incorporação de Bens Patrimoniais Figura 20 - Incorporação de Bens Patrimoniais 1 Selecione o bem patrimonial a ser incorporado. 2 Exercício: Informe o ano/exercício de incorporação do bem. 3 Qtde. Incorporar: Informe a quantidade a ser incorporada, observando a quantidade à incorporar, pois a qtde. digitada não pode ultrapassar a quantidade à incorporar. 4 Dê um clique no botão Incorporar, para iniciar a incorporação do bem. Página 18 de 109

19 Figura 21 - Incorporação de Bens Patrimoniais - Guia Dados do Bem 5 Vida Útil: Informe a vida útil (em meses) do patrimônio. Esta informação será utilizada para realizar o cálculo da taxa de depreciação. 6 Taxa de Depreciação: Informação calculada automaticamente. Taxa de Depreciação = ( [ Valor do Bem / Vida Útil ] * 100 ) / Valor do Bem 7 Valor do Bem: Informado automaticamente quando acionado o botão incorporar. Esta informação é puxada do valor da nota fiscal. 8 Localização: Informe o código dos níveis da unidade administrativa, onde o patrimônio será incorporado. 9 Número do processo: Informe o número do processo de incorporação. 10 Mês do Processo: Informe o mês do processo de incorporação. 11 Ano do Processo: Informe o ano do processo de incorporação. 12 Data da Incorporação: Informe a data de incorporação. 13 Aquisição: Informe o código do tipo de aquisição ou utilize o botão de pesquisa. 14 Classe: Informe a classe do patrimônio mobiliário ou utilize o botão de pesquisa. Página 19 de 109

20 Figura 22 - Incorporação de Bens Patrimoniais - Dados da Dotação 15 Guia Dados da Dotação. Nesta guia serão exibidas as informações de dotação e empenho do processo de compra. 16 Secretaria: Informe a secretaria. 17 Departamento: Informe o departamento. 18 Func. Prog.: Informe a func. prog. 19 Proj. Atividade: Informe a proj. atividade. 20 Nro. Empenho: Informe o número do empenho. 21 Dt. Empenho: Informe a data do empenho. Ao concluir a inclusão dos dados do Bem e Dotação, deverá ser selecionado o tipo de geração das chapas (código/registro do patrimônio mobiliário) Tipo de Geração das Chapas Automática Figura 23 - Tipo de Geração das Chapas - Automática Página 20 de 109

21 Quando selecionada a opção Automática no tipo de geração das chapas, o sistema criará o número das chapas automaticamente a partir do intervalo de chapa inicial e final definido pelo usuário, como mostra a Figura A Partir de Figura 24 - Tipo de Geração das Chapas - A Partir de Quando selecionada a opção A Partir de no tipo de geração das chapas, o usuário deverá informa o número da chapa inicial, como mostra a Figura Confirmando Incorporação 1 Para confirmar a incorporação, dê um clique no botão Confirmar. Figura 25 - Caixa de Diálogo para confirmação da incorporação 2 Dê um clique no botão Sim (Figura 25). Figura 26 - Aviso de incorporação realizada com sucesso 3 Será exibido o aviso confirmando a incorporação do bem (Figura 26). No termino da incorporação, será exibido o Log de Incorporação, como mostra a Figura 27. Página 21 de 109

22 Figura 27 - Log de Incorporação Inserindo Patrimônio sem a Integração com o Almoxarifado Para inserir um novo bem patrimonial, dê um clique no botão Inserir Registro Figura 28 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Patrimônio 1 - Guia "Patrimônio" 2 - Registro: Neste campo será informado o número da chapa do patrimônio, sendo que essa informação poderá ser digitada pelo usuário, ou quando não digitado o sistema informará automaticamente. Deve-se evitar entrar com caracteres alfanuméricos (de A até Z) ou caracteres especiais, portanto recomendamos que seja digitado somente número inteiro de 1 até Processo: Informe neste campo o número do processo, número gerado no protocolo do processo de compras. Caso o órgão público não estiver trabalhando o módulo de compras, é necessário que o mesmo tenha um controle de protocolo para que seja gerado esse número. 4 - Mês/Ano Processo: Neste campo o será informado o mês e o ano em que o bem foi adquirido. 5 - Localização: Neste campo deverá ser informada em que unidade orçamentária que está localizado o patrimônio. Página 22 de 109

23 6 - Disponível: Este campo informará se o patrimônio está disponível para movimentos, como empréstimo, alteração de localidade e outros tipos de movimentação. 7 - Material: Neste campo será informado o código do material, esse código é o mesmo do catálogo de materiais, portanto caso não tenha o material cadastrado, consulte o manual do módulo básico. 8 - Observação: Neste campo será informada uma observação referente ao material. 9 - Botão Replicação : Nesta funcionalidade será possível espelhar o patrimônio. Esta funcionalidade deverá ser acionada somente se houver a necessidade de replicar um patrimônio, ou seja, se o órgão público comprar dez cadeiras e para que não haja re-trabalho no cadastro das outras 9 cadeiras e todas possuem características idênticas, é necessário existir um registro (com números distintos) para cada cadeira, e esta funcionalidade criará um registro para cada cadeira replicada. Será aberta a janela de Replicação de Bem Patrimonial Figura 29 - Janela de Replicação de Bem Patrimonial 10 - Registro: Neste campo será informado o código do patrimônio que deverá ser replicado Quantidade a replicar: Neste campo será informada a quantidade de vezes que o sistema deve replicar o patrimônio Replicar: Este campo informará se o bem é um patrimônio mobiliário ou um faz parte do acervo Gerar registros: Este campo informará se a seqüência de registros replicados irá seguir uma ordem auto-seqüencial (se selecionado "Automaticamente") a partir do último patrimônio, ou se a seqüência iniciará a partir de um número informado pelo usuário (se selecionado "A partir de") Localização: Neste campo será informado em qual unidade orçamentária ficará os patrimônios replicados Botão Replicação: Este botão acionará o espelhamento dos patrimônios, criando registros idênticos ao patrimônio de original, dentro da quantidade de vezes informada no passo 11 deste capítulo. Página 23 de 109

24 Figura 30 - Replicação Efetuada Observe que os itens replicados serão apresentados no tabela localizada na parte inferior da janela Consulta AF : Este botão possibilitará consultar a situação de qualquer Autorização de Fornecimento. 17 Empenho : Este botão possibilitará consultar a situação de qualquer Solicitação de Empenho Figura 31 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Administrativo 18 - Guia Administrativo: Página 24 de 109

25 19 - Aquisição: Neste campo será informada a data que o patrimônio foi adquirido Incorporação: Neste campo será informada a data que o patrimônio foi liberado para utilização do órgão público Fornecedor: Neste campo será informado o código do fornecedor do patrimônio Classe: Neste campo será informado o código da classe (consulte o capítulo Básico, Classes) Conservação: Neste campo será informado o código do estado de conservação Aquisição: Neste campo será informado o código da forma de aquisição patrimônio. 25 Doador: Neste campo será informado o código da pessoa que doou o bem para órgão público Código Apólice: Neste campo será informado o código da apólice da seguradora desse patrimônio Oficina: Neste campo será informado o código da oficina em que se encontra o patrimônio (campo não obrigatório). 28 Figura 32 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Componentes 28 - Guia Componentes: Nesta guia será apresentado todos os componentes referenciados ao patrimônio corrente. Consulte o capítulo Básico (Componentes, capitulo ) para relacionar o(s) componente(s) com o patrimônio. Página 25 de 109

26 Figura 33 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Veículos 29 - Guia Veículos: Esta guia será utilizada caso o patrimônio esteja na classe de veículos, possuindo placa, ano e modelo de fabrica, chassi, marca, renavam e cor Placa: Neste campo será informado o número da placa do veículo Tipo: Neste campo será informado o nome ou uma pequena descrição do veículo Ano Fab.: Neste campo será informado ano de fabricação Modelo: Neste campo será informado o modelo do veículo Chassi: Neste campo será informado o número do chassi Marca: Neste campo será informada a marca do veículo Renavam: Neste campo será informado o número do renavam do veículo Cor: Neste campo será informada a cor do veículo Observação: Neste campo será informada qualquer observação referente ao veículo adquirido. Página 26 de 109

27 Figura 34 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Dotação 39 - Guia Dotação: Nesta guia deverá ser informado somente o dado referente dotação utilizada na solicitação de compra, como o número e data da solicitação de empenho, período de vida útil e garantia, documento e número de série do patrimônio Dotação: Neste campo deverá ser informado todo o dado referente à dotação orçamentária utilizada na solicitação de compras Empenho: Neste campo deverá ser informado todo o dado referente à solicitação de empenho, como o número e data de empenho Período: Neste campo deverá ser informado todo o dado referente à vida útil do patrimônio, sendo que o primeiro campo se refere à quantidade de tempo e o segundo campo se refere à unidade de medida do tempo. O mesmo procedimento poderá ser repetido para o campo garantia Documento: Neste campo deverá ser informada a sigla referente à forma de aquisição do patrimônio (exemplo: NOTA FISCAL, DOAÇÃO, APÓLICE, etc), no campo número será informado o número do documento fiscal e no campo emissão será informada a data de emissão do documento Número Série Material: Neste campo deverá ser informado o número de série do material. Página 27 de 109

28 Figura 35 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Financeiro 45 - Guia Financeiro: Está guia apresentará algumas informações referente a situação financeira do patrimônio Valor Bem: Neste campo será informado o valor de aquisição do bem Taxa Depreciação: Neste campo será informado o valor da taxa de depreciação do bem Mês/Ano: Este campo informará o mês e ano corrente, mas somente se houver atualização financeira do patrimônio Valor Atual do Bem: Este campo informará o valor atual do bem no mês e ano corrente Valor Depreciação: Este campo informará o valor em que o patrimônio desvalorizará mensalmente Valor Correção Depreciação: Este campo informará o valor corrigido de desvalorização do patrimônio. 52 Figura 36 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Observações Gerais Página 28 de 109

29 52 - Guia Observações Gerais: Nesta guia será informada toda observação do patrimônio, possibilitando incluir descrição maiores Figura 37 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Arquivos 53 - Guia Arquivos: Nesta guia pode-se anexar qualquer tipo de arquivo que tenha alguma referencia com patrimônio, podendo ser uma foto do patrimônio, um manual digitalizado, entre outros documentos Inserir Novo Registro: Inseri um novo registro para anexar o arquivo desejado Abrir: Abri a caixa de diálogo Abrir para localizar e anexar o arquivo Salvar: Salva o arquivo anexo Executa Arquivo Selecionado: Executa o arquivo anexado Replicação de Bem Patrimonial No processo de Replicação de Bem de Patrimonial, é possível espelhar um patrimônio quantas vezes for necessário. Esta funcionalidade deverá ser acionada somente se houver a necessidade de replicar um patrimônio, ou seja, se o órgão público comprar dez cadeiras e para que não haja re-trabalho no cadastro das outras 9 cadeiras e todas possuem características idênticas, é necessário se tenha um registro (com números distintos) para cada cadeira, e esta funcionalidade criará um registro para cada cadeira replicada. Para acessar a janela de Replicação de Bem Patrimonial, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliários > Bens > Cadastros > Replicação de Bem Patrimonial. Figura 38 - Menu Patrimônio > Mobiliários > Bens > Cadastros > Replicação de Bem Patrimonial Para efetuar o a replicação do patrimônio, sigla os passos de 10 a 15 do capítulo Página 29 de 109

30 Oficinas/Construtoras SMARAM No processo de Manutenção de Oficinas/Construtoras, será registrada toda oficina ou construtora que fornece serviço para o órgão público. Para acessar a janela de Oficinas/Construtoras, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Oficinas/Construtoras. Figura 39 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Oficinas/Construtoras Será apresentada a janela Oficinas/Construtoras Figura 40 - Janela de Oficinas/Construtoras 1 - Código: Neste campo será informado o código da Oficina/Construtoras. Esse campo não será informado automaticamente pelo sistema, portanto, antes de iniciar a inclusão de um novo registro, consulte o código do último registro cadastrado. 2 - Razão Social: Neste campo será informada a razão social. 3 - Responsável: Neste campo será informado o código do nome do responsável (caso não saiba o código do nome, dê um clique no botão "Procura Nome do Responsável" e consulte o manual do módulo Básico, no capítulo Cadastro de Pessoas). 4 - Endereço: Neste campo será informado o código do endereço (consulte o manual do módulo Básico, no capítulo Localidades). 5 - Bairro: Neste campo será informado o código do bairro (consulte o manual do módulo Básico, no capítulo Localidades). 6 - Cidade: Neste campo será informado o código da cidade (consulte o manual do módulo Básico, no capítulo Localidades). 7 - Telefone: Neste campo será informado o número do telefone. Página 30 de 109

31 Após a conclusão da manutenção do registro, dê um clique no botão Gravar Registro, para que as alterações sejam salvas. Relatório Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado "Oficinas/Construtoras" (MPR40900) Figura 41 - MPR Oficinas/Construtoras Figura 42 - Ilustração do MPR Oficinas/Construtoras Seguradoras No processo de manutenção de Seguradoras, serão registradas todas seguradoras e apólices utilizadas nos patrimônios. Para acessar a manutenção de Seguradoras/Apólices, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Seguradoras. Página 31 de 109

32 Figura 43 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Seguradoras Será apresentada a janela de manutenção de Seguradoras Figura 44 - Janela de Manutenção de Seguradoras 1 - Código: Não será necessário informar o código da Seguradora, porque o sistema já informa esse valor automaticamente. 2 - Descrição: Neste campo será informada a descrição da seguradora. 3 - Apólices: Nesta tabela será exibida toda apólice registrada para a seguradora corrente. 4 - Dê um clique no botão Inserir Registro para incluir uma nova apólice. Página 32 de 109

33 Figura 45 - Janela de Inclusão de Apólices 5 - Apólice: Neste campo será informado o número da apólice. 6 - Início da Vigência: Neste campo será informada a data que iniciará a vigência da apólice. 7 - Final da Vigência: Neste campo será informada a data que finalizará a vigência da apólice. 8 - Dê um clique no botão OK para confirmar as informações digitadas ou dê um clique no botão CANCEL para cancelar a digitação da apólice. Relatório Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado a "Seguradoras" (MPR40100). Figura 46 - MPR Seguradoras Página 33 de 109

34 Figura 47 - MPR Seguradoras Movimentos Anexar/Desanexar Componente O processo de Anexar ou Desanexar Componente é igual do Cadastro de Componentes (consulte o capítulo ) Transferência O processo de transferência de bens é usado quando há necessidade de transferir um bem de um departamento para outro, sendo que a transferência podendo ser definitiva ou empréstimo. Para acessar a transferência de bens, vá até o menu Patrimônio > Mobiliários > Bens > Movimentos > Transferência, como mostra a Figura 39. Figura 48 - Menu Patrimônio > Bens > Movimentos > Transferência Será apresentada a janela de transferência. Página 34 de 109

35 Figura 49 - Janela de Transferência Observe que na janela existem três guias (Transferência, Itens e Log de Transferências). Na guia transferência será informada a unidade gestora de origem (onde o patrimônio está) e a unidade gestora de destino (para onde o patrimônio irá) Lançamento Coletivo 1 Lançamento Coletivo: Nesta opção será possível realizar a transferência de mais de um patrimônio da unidade de origem para unidade de destino. 2 - Código Transferência: Neste campo não será necessário informar o código da transferência, porque o sistema se encarregará de informar essa numeração automaticamente. 3 - Data Movimento: Neste campo será informada a data de movimentação do patrimônio. 4 - Tipo Transferência: Neste campo será informada a forma de movimento que será realizada, como EMPRÉSTIMO, DEFINITIVO, DISPONIBILIDADE e outras formas que podem ser alteradas, de maneira que não seja utilizado um sinônimo para alguma descrição já cadastrada. 5 - Observação: Neste campo poderá ser informado qualquer dado que justifique a transferência do patrimônio. 6 - Unidade Orçamentária Origem: Neste local deverá ser informada unidade gestora de origem (local de origem), digitando o Ano e os níveis da unidade gestora. 7 - Unidade Orçamentária Destino: Neste local deverá ser informada unidade gestora de destino (local de destino), digitando o Ano e os níveis da unidade gestora. Em seguida dê um clique no botão gravar registro alteradas. para salvar as todas informações Página 35 de 109

36 Figura 50- Lançamento de itens da transferência 8 - Guia Itens: Nesta guia será informado o código, valor e quantidade do patrimônio. Dê um clique nessa guia para iniciar a digitação das informações do patrimônio. Para iniciar a inclusão de um novo registro, dê um clique no botão Inserir Registro. 9 - Registro: Neste campo será informado o código do patrimônio Descrição: Neste campo será exibida a descrição do patrimônio Valor: Neste campo será exibido o valor do patrimônio Quantidade: Neste campo será exibida a quantidade disponível para transferência. 13 Dê um clique no botão Gravar Registro, para salvar a inclusão/alteração. Se for necessário incluir mais de um patrimônio, dê um clique no botão Inserir Registro e refaça os passos do item 9 até o item Para confirmar as transferências, dê um clique no botão "Confirma Transferência". Será exibida a caixa de diálogo, solicitando a confirmação da transferência. Figura 51 - Caixa de dialogo de confirmação de transferência Página 36 de 109

37 15 - Dê um clique no botão "Sim", para continuar a transferência Importando bens da unidade de origem No processo de transferência, é possível transferir todos os itens localizados na unidade origem para unidade de destino informada na guia transferência. 16 Para importar os bens da unidade de origem, dê um clique no botão Importa Bens. Será exibida a caixa de diálogo para confirmação de importação dos bens. Figura 52 - Caixa de dialogo de confirmação de importação dos bens 17 Dê um clique no botão Sim para importar os bens da unidade de origem. Observe que na tabela de patrimônios, são listados todos bens que estão localizados na unidade de origem Lançamento individual Quando selecionada a opção Lançamento individual, será lançado somente um patrimônio por transferência. Página 37 de 109

38 Figura 53 - Transferência Mobiliário - Lançamento individual Para iniciar um novo lançamento, dê um clique no botão Inserir Registro. 18 Na opção de lançamento, dê um clique na opção Individual. 19 Registro: Neste campo será informado o código/chapa do patrimônio. 20 Data Movimento: Neste campo será informada a data de movimentação. 21 Tipo Transferência: Neste campo será informado o padrão de forma de movimento que será realizada, como EMPRÉSTIMO, DEFINITIVO, DISPONIBILIDADE e outras formas que podem ser alteradas de forma que não seja utilizado um sinônimo para uma descrição já cadastrada Observação: Neste campo poderá ser informado qualquer dado que justifique a transferência do patrimônio Unidade Orçamentária Origem: Observe que quando selecionado o lançamento individual, a unidade de origem é informada automaticamente, sendo assim não é necessário que seja digitada esta informação Unidade Orçamentária Destino: Neste local deverá ser informada unidade gestora de destino (local de destino), digitando o Ano e os níveis da unidade gestora. 25 Dê um clique no botão Gravar Registro. Será exibida a caixa de dialogo, solicitando a confirmação da transferência. Figura 54 - Caixa de dialogo de confirmação de transferência Página 38 de 109

39 26 Dê um clique em Sim, para confirmar a transferência do patrimônio. Observe que em seguida é apresentada a caixa de dialogo informado o número do termo criado, como ilustrado na figura abaixo. Figura 55 - Transferência - Número do termo gerado Consultando Log da transferência Figura 56 - Janela de Transferência - Guia Log de Transferência 27 - Na guia de Log de Transferências, serão apresentadas todas as informações referentes à inconsistência de informação na transferência (quando houver inconsistência). Relatório Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado a "Transferência de Patrimônio Mobiliário" (MPR42400). Página 39 de 109

40 Figura 57 - Relatório da Transferência de Patrimônio Mobiliário Figura 58 - Ilustração do Relatório da Transferência de Patrimônio Mobiliário Manutenção No processo de manutenção, serão registrados todos os contratos de manutenção de bens, portanto inicialmente deverá existir um processo para contratação da prestadora de serviços e posteriormente será realizado o processo de manutenção de bens. Para acessar o processo de manutenção de bens, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Movimentos > Manutenção. Figura 59 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Movimentos > Manutenção Será apresentada a janela de manutenção. Página 40 de 109

41 Figura 60 - Janela de Manutenção de Bens Para incluir um novo registro de manutenção de bens, dê um clique no botão Inserir Registro. 1 - Número Contrato: Neste campo será informado o número do contrato da prestadora de serviço. 2 - Número Registro: Neste campo será informado o número do patrimônio (chapa do patrimônio) 3 - Contrato: Neste local deverá ser as seguintes informações: Data Início: Neste campo será informada a data em que o serviço contratado entrará em funcionamento. ser concluído Data Final: Neste campo será informada a data em que o serviço contratado deverá Prazo Garantia: Neste campo será informada a data que irá expirar o prazo de garantia. Este prazo deverá ser uma data posterior à data final Valor: Neste campo será informado o valor do serviço contratado. 4 - Código Oficina: Neste campo será informado o código da oficina cadastrada como prestadora de serviço. 5 - Responsável: Neste campo será informado o código do nome do responsável. 6 - Tipo Serviço: Neste campo será informado o código do tipo de serviço a executar. 7 - Dotação: Neste campo será informado o código da dotação. 8 - Observação: Neste campo será informada uma breve observação a respeito da manutenção ou contrato. Relatório Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentada a "Manutenção de Bens" (MPR41600). Página 41 de 109

42 Figura 61 MPR Manutenção de Bens Figura 62 - Ilustração do MPR Manutenção de Bens Reavaliação Financeira A reavaliação financeira deverá ser realizada quando houver algum problema com valor atual do bem ou se o bem já foi totalmente depreciado, mas ainda está em uso. Para realizar o referido procedimento será necessário nomear uma comissão de reavaliação. Para acessar o processo de reavaliação financeira, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Movimentos > Reavaliação Financeira. Figura 63 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Movimentos > Reavaliação Financeira Será apresentada a janela de reavaliação financeira. Página 42 de 109

43 1 2 3 Figura 64 - Janela de Reavaliação Financeira 1 - Registro: Neste campo será informado o número do patrimônio. 2 - Data Reavaliação: Neste campo será informada a data de reavaliação do patrimônio. 3 Número Contrato: Neste campo será informado o número do contrato. 4 - Mês/Ano: Neste campo serão informados o mês e ano em que o bem sofrerá a reavaliação financeira. 5 - Descrição: Neste campo será apresentado o nome descritivo do patrimônio. 6 - Reavaliação: Neste campo deverá ser selecionado se o cálculo será realizado por valor ou percentual. 7 - Valor: Neste campo será informado o valor da diferença para que a reavaliação atinja o valor real do patrimônio. Observação: Quando selecionado a opção percentual no campo reavaliação, o campo "Valor" será substituído pelo campo percentual, sendo assim deverá ser informado o percentual de acerto para atingir valor real do patrimônio. 8 - Tipo Atualização: Neste campo será informado o tipo de atualização que deverá ser realizada, podendo ser um acréscimo ou subtração de valor ou percentual. 9 Dotação: Neste campo será informada a dotação Motivo Reavaliação: Neste campo será informada uma breve descrição para o motivo de reavaliação Relatório Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentada a "Reavaliações Financeiras" (MPR40200). Página 43 de 109

44 Figura 65 - Relatório MPR Revalorização Financeira Figura 66 - Ilustração do MPR Reavaliação Financeira Atualização do Patrimônio O processo de atualização de patrimônio será realizado quando houver a necessidade de atualizar, re-valorizar um ou todos patrimônios ou realizar baixa de um ou mais patrimônios. Para acessar o processo de atualização de patrimônio, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Movimentos > Atualização do Patrimônio. Figura 67 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Movimentos > Atualização do Patrimônio Será apresentada a janela de Cálculo Patrimonial. Página 44 de 109

45 Figura 68 - Janela de Cálculo Patrimonial Atualização do Patrimônio O calculo do mês só deverá ser executado após o término do lançamento de todos os novos bens recebidos no mês, após os lançamentos de baixas e após o lançamento de todas as reavaliações Figura 69 - Ilustração de Atualização de Patrimônio 1 - Dê um clique no botão Processar. 2 - Dê um clique na opção Atualizar. 3 - Data Processamento: Informe a data de processamento. 4 - Dê um clique no botão Confirmar. Aparecerá a caixa de diálogo, solicitando confirmação do cálculo do patrimônio. Página 45 de 109

46 Figura 70 - Confirmação do cálculo do patrimônio 5 - Dê um clique no botão Sim para confirmar o cálculo patrimonial. Aguarde até que cálculo seja concluído e apresente a mensagem de Cálculo Concluído!. Figura 71 - Conclusão do cálculo patrimonial Revalorização do Patrimônio Após a inclusão da avaliação deverá ser executada a atualização do patrimônio para que o bem possa assumir a atualização do valor Figura 72 - Ilustração de revalorização patrimonial 1 - Dê um clique no botão Processar. 2 - Dê um clique na opção Revalorizar. 3 - Data de Processamento: Informe neste campo a data de processamento da reavaliação financeira. 4 - Dê um clique no botão Confirmar para realizar o cálculo de revalorização. Aparecerá a caixa de diálogo, solicitando confirmação do cálculo do patrimônio. Página 46 de 109

47 Figura 73 - Confirmação do cálculo patrimonial 5 - Dê um clique no botão Sim para confirmar o cálculo patrimonial. Aguarde até que cálculo seja concluído e apresente a mensagem de Cálculo Concluído!. Figura 74 - Conclusão do cálculo patrimonial Baixa de Patrimônios Quando criar o termo de baixa deverá efetuar o processamento no sistema para que os bens possam ser realmente baixados Figura 76 - Informando o termo de baixa Figura 75 - Ilustração de baixa de patrimônio 6 Página 47 de 109

48 1 - Dê um clique no botão processar. 2 - Dê um clique na opção Baixas. 3 - Data Processamento: Neste campo será informada a data de processamento da baixa do patrimônio. 4 - Dê um clique no botão Informa Número do Termo de Baixa. 5 - Informe o número do termo de baixa e dê um clique no botão Ok. 6 - Dê um clique no botão Confirmar, para concluir a baixa do(s) patrimônio(s). Será apresentada a informação de que a baixa foi concluída com sucesso. Figura 77 - Conclusão da baixa patrimonial Consulta Movimentos No processo de consulta de movimentos será apresentado todo patrimônio mobiliário que tiver transferência de sua unidade orçamentária de origem para outra unidade de destino. Para acessar esta funcionalidade, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Consulta Movimentos. Figura 78 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Consulta Movimentos Será apresentada a janela abaixo. Página 48 de 109

49 Figura 79 - Janela de consulta de movimentos 1 - Para visualizar a consulta de movimentação de transferência, dê um clique no botão "Procurar Dados". 2 - Entre com as informações desejadas para efetuar a consulta e em seguida pressione Enter ou dê um clique no botão "Procurar Dados", para executar a pesquisa. 3 - Selecione o registro desejado e dê um duplo clique no mesmo. Observe que os dados da movimentação são retornados a janela apresentada na figura abaixo. Figura 80 - Ilustração de patrimônio consultado Utilize a os botões de navegação para alternar entre os patrimônios da movimentação. Relatório Na emissão de relatório será apresentado a "Movimentos Mobiliários" (MPR41500). Página 49 de 109

50 Figura 81 - MPR Movimentos Mobiliários Figura 82 - Ilustração do MPR41500 Movimentos Mobiliários Termo de Responsabilidade Termo de Responsabilidade No processo de termo de responsabilidade, será relacionado todo o patrimônio mobiliário que ficar sobre a responsabilidade de um indivíduo, sendo assim, sempre que houver lançamento de aquisição, transferência, baixa, doação ou outro tipo de movimento de patrimônio, é necessário emitir o termo de responsabilidade. Para acessar o termo de responsabilidade, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Termo de Responsabilidade > Termo de Responsabilidade. Figura 83 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Termo de Responsabilidade > Termo de Responsabilidade Será apresentada a janela de emissão de termo de responsabilidade. Página 50 de 109

51 Figura 84 - Janela de manutenção de termo de responsabilidade 10 Para realizar a manutenção um registro, consulte o mesmo (como exemplificado manual módulo básico), dê um clique no botão Alterar Registro para incluir um termo de responsabilidade., ou dê um clique no botão Inserir Registro 1 - Número Termo / Ano: Neste campo deverá ser informando somente o ano do termo, com isso o sistema informará automaticamente o número do termo. 2 - Data Emissão: Informe a data de emissão do termo de responsabilidade. 3 - Tipo Termo: Neste campo deverá ser informado o código do tipo do termo. 4 - Responsável: Neste campo será informado o nome do responsável do(s) patrimônio(s). 5 - Cargo: Neste campo será informado o cargo que o responsável exerce dentro o órgão público. As informações de termo de baixa, ficaram habilitadas para manutenção, somente quando o tipo do termo for de baixa patrimonial. Portanto caso o termo seja diferente de baixa patrimonial, ignore os passos de 7 a Nº/Ano do Processo: Esta informação deverá ser preenchida a partir do número de protocolo. 7 - Data: Neste campo será informada a data do protocolo. 8 - Tipo da Baixa: Neste campo será informado o código do tipo da baixa, no qual levou a baixa do(s) patrimônio(s). 9 - Botão Abrir Obs: Este botão irá exibir o campo Observação, para possa ser observado qualquer informação adicional no momento da baixa do patrimônio. Página 51 de 109

52 Observe que quando acionado o botão "Abrir Obs", o rótulo do botão muda para "Fechar Obs" Botão Fechar Obs: Este botão fechará a Observação aberta no passo Intervalo de Registros: Nestes campos deverá ser informado o intervalo de patrimônios que deveram entrar no termo. Observação: Caso o termo seja somente para um patrimônio, repita o código do patrimônio nos dois campos de intervalo de registro Dê um clique no botão "Gravar Intervalo" para gravar o intervalo informado Unidade Gestora: Informe a unidade gestora de destino do patrimônio. Relatório Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentada a "MPR Emissão de Termo de Responsabilidade por Registro". Figura 85 - MPR Emissão de Termo de Responsabilidade por Registro Figura 86 - Ilustração do MPR Emissão de Termo de Responsabilidade por Registro Termo de Responsabilidade por Funcionário O processo de termo de responsabilidade por funcionário, deverá ser utilizado somente para patrimônios que necessitam de controle por cautela ou seja, todos patrimônios que se deslocam ou alternam Página 52 de 109

53 de funcionários com freqüência. SMARAM Para acessar o termo de responsabilidade por funcionário, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Termo de Responsabilidade > Termo de Responsabilidade por Funcionário. Figura 87 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Termo de Responsabilidade > Termo de Respons. p/ Funcionário Será apresentada a janela de emissão de termo de responsabilidade por funcionário. Figura 88 - Janela de termo de responsabilidade por funcionário Para realizar a manutenção um registro, consulte o mesmo (como exemplificado manual módulo básico), dê um clique no botão Alterar Registro, ou dê um clique no botão Inserir Registro para incluir um termo de responsabilidade por funcionário. 1 - Matrícula: Neste campo será informado o número da matrícula do funcionário. 2 - Funcionário: Neste campo será informado o nome do funcionário. 3 - Cargo: Neste campo será informa o cargo que o funcionário exerce dentro do órgão público. Após informar os dados acima, dê um clique no botão "Gravar Registro". 4 - Registros dos Funcionários: Nesta área será informado o código dos patrimônios que estarão sob responsabilidade do funcionário informado anteriormente. 5 - Dê um clique no botão "Inserir Registro", localizado ao lado do tabela de registro. Observe que será aberta uma nova linha na coluna Registro. 6 - Digite o código do patrimônio. 7 - Dê botão "Gravar", localizado ao lado do tabela registro Página 53 de 109

54 Relatório SMARAM Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado o MPR Termo de Responsabilidade por Funcionários. Figura 89 - MPR Termo de Responsabilidade por Funcionários Figura 90 - Ilustração do MPR Termo de Responsabilidade por Funcionários Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária No processo de emissão de termo de responsabilidade por unidade orçamentária, será informado todos os bens e seus respectivos termos, baseando-se na unidade gestora informada neste processo. Este processo é utilizado somente para emissão de relatório. Para acessar o termo de responsabilidade por funcionário, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Termo de Responsabilidade > Termo de Responsabilidade por Unid. Orçamentária. Página 54 de 109

55 Figura 91 Patrimônio > Mobiliário > Bens > Termo de Responsabilidade > Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária Será apresentada a janela de emissão de termo de responsabilidade - unidade gestora Figura 92 - Janela de Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária 1 - Secretaria: Informe a secretaria (primeiro nível da unidade orçamentária). 2 - Departamento: Informe o departamento (segundo nível da unidade orçamentária). 3 - Divisão: Informe a divisão (terceiro nível da unidade orçamentária). 4 - Setor: Informe o setor (quarto nível da unidade orçamentária). 5 - Destino: Informe o destino (quinto nível da unidade orçamentária). Observação: Para emissão do termo de responsabilidade por unidade gestora, é obrigatório o preenchimento dos campos que formam a unidade gestora. 6 - Material: Este campo é opcional, caso queira emitir o termo de um determinado material. 7 - Responsável: Informe o nome do responsável do setor de patrimônio. 8 - Cargo: Informe o cargo que o responsável exerce dentro do setor de patrimônio. 9 - Período de Aquisição: Informe uma faixa de data para filtrar por data de aquisição, sendo que quando não informada esta faixa de data o sistema relacionará todas informações, sem levar em consideração esse campo. Dê um clique no botão "Tela" para exibir o relatório na tela, ou dê um clique no botão "Imprime" para enviar o relatório direto para impressora. Página 55 de 109

56 Figura 93 - Ilustração do Termo de Responsabilidade por Unid. Orçamentária Balanço Bens p/ Inventário Patrimonial O processo de bens para inventário patrimonial mobiliário, é um relatório que irá listar todos os bens para realização de verificação de conservação e atualização. Este relatório irá quebrar as informações por nível de unidade gestora. Para acessar o relatório de bens para inventário patrimonial mobiliário, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Balanço > Bens p/ Inventário Patrimonial. Figura 94 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Balanço > Bens p/ Inventário Patrimonial Será apresentada a janela de emissão de bens por inventário patrimonial. Figura 95 - Janela de Bens para Inventário Patrimonial Mobiliário Página 56 de 109

57 Figura 96 - Ilustração de Bens para Inventário Patrimonial Mobiliário Digitação dos Bens p/ Inventário No processo de digitação de bens por inventário, será dada entrada no sistema nas informações levantadas no processo anterior (bens por inventário patrimonial). Para acessar a digitação de bens por inventário, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Balanço > Digitação de Bens p/ Inventário. Figura 97 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Balanço > Digitação dos Bens p/ Inventário Será apresentada a janela de digitação de bens por inventário Figura 98 - Janela de digitação de bens para inventário Página 57 de 109

58 Para realizar a manutenção um registro, consulte o mesmo (como exemplificado manual módulo básico), dê um clique no botão Alterar Registro, ou dê um clique no botão Inserir Registro para incluir a digitação de bens por inventário. 1 - Registro: Neste campo será informado o código do patrimônio. 2 - Data Movimentação: Informe a data de movimentação. 3 - Secretaria: Informe o código da secretaria (primeiro nível da unidade orçamentária). 4 - Departamento: Informe o código do departamento (segundo nível da unidade orçamentária). 5 - Divisão: Informe a divisão (terceiro nível da unidade orçamentária). 6 - Setor: Informe o setor (quarto nível da unidade orçamentária). 7 - Destino: Informe o destino (quinto nível da unidade orçamentária). 8 - Estado Conservação: Neste campo deverá ser informado código do estado de conservação, informado no relatório de bens por inventário patrimonial. 9 - Tipo Operação: Neste campo deverá ser informado o tipo de operação, informado no relatório de bens por inventário patrimonial Dê um clique no botão Gravar, para salvar as informações digitadas. Relatório Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado o "MPR Digitação de Bens por Inventário". Figura 99 - MPR Digitação de Bens por Inventário Página 58 de 109

59 Figura Ilustração do MPR Digitação de Bens por Inventário Inconsistência Balanço Patrimonial O processo de inconsistência do inventário, é um relatório que exibirá todas diferenças entre o cadastro do bem e o inventário patrimonial. Para acessar a emissão de inconsistência do inventário, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Balanço > Inconsistência do Inventário. Figura Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Balanço > Inconsistência Balanço Patrimonial Será apresentada a janela de inconsistência do inventário. 1 2 Figura Janela de Inconsistências do Inventário 1 - Informe a faixa de unidade orçamentária inicial e unidade orçamentária final. 2 - Dê um clique no botão Tela para exibir o relatório na tela ou Imprime para enviar direta para impressora. Figura Ilustração do relatório de inconsistências de balanço patrimonial x cadastros Página 59 de 109

60 Inventário p/ Coletor de Dados SMARAM No processo de inventário por coletor de dados, exportará ou importará o(s) patrimônio(s) via arquivo, com isso as informações de conservação do patrimônio podem ser avaliados por software de terceiros e em seguida importado para dentro do sistema SMARam ou poderá carregar as informações do patrimônio do sistema SMARam, exportando para software de terceiros. Para acessar o inventário por coletor de dados, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Balanço > Inventário por Coletor de Dados. Figura Menu Patrimônio > Bens > Balanço > Inventário p/ Coletor de Dados Será apresentada a janela de inventário por coletor de dados. Figura Janela de Importação / Exportação de Dados para Coletor Para realizar a manutenção um registro, consulte o mesmo (como exemplificado manual módulo básico), dê um clique no botão Alterar Registro, ou dê um clique no botão Inserir Registro para incluir um inventário por coletor de dados. Página 60 de 109

61 Figura Janela de Importação / Exportação de Dados para Coletor (2) 1 Dê um clique no botão Inserir Registro. 2 Unidade Orçamentária: Informe a unidade orçamentária. 3 Dê um clique para listar todos os patrimônios que estão relacionados com a unidade orçamentária informada anteriormente. 4 Dê um clique no botão Gravar, para salvar a lista gerada. 5 Utilize o botão Exportar para criar arquivo para exportar as informações para o coletor de dados, ou utilize o botão Importar para ler o arquivo gerado pelo coletor de dados Relatórios Eventuais Demonstrativo Ativo Permanente Sintético O demonstrativo ativo permanente sintético é um relatório que relaciona as classes por unidade orçamentária, totalizando todas correções, depreciações e valor residual. Para acessar o relatório demonstrativo ativo permanente sintético, vá até o menu Patrimônio > Mobiliários > Bens > Relatórios Eventuais > Demonstrativo Ativo Permanente Sintético. Página 61 de 109

62 Figura Menu Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Demonstrativo Ativo Permanente Será apresentada a janela Imobilizado e Patrimônio Líquido Figura Janela Imobilizado e Patrimônio Líquido 1 - Data Processamento: Informe o mês e o ano de processamento. 2 - Unidade Orçamentária: Neste campo deverá ser informada a faixa de unidade orçamentária. 3 - Dê um clique no botão "Tela" para exibir o relatório na tela ou dê um clique no botão "Imprime" para envia o relatório direto para impressora. Figura Ilustração de emissão do demonstrativo ativo permanente sintético Demonstrativo Ativo Permanente Analítico O demonstrativo ativo permanente analítico é um relatório que relaciona todos patrimônios por classes e unidade orçamentária, totalizando todas correções, depreciações e valor residual. Página 62 de 109

63 Para acessar o relatório demonstrativo ativo permanente analítico, vá até o menu Patrimônio > Mobiliários > Bens > Relatórios Eventuais > Demonstrativo Ativo Permanente Analítico. Figura Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Demonstrativo Ativo Permanente Analítico Serão apresentadas as janelas Demonstrativo e Patrimônio Líquido Figura Janela Demonstrativo e Patrimônio Líquido 1 - Data Processamento: Informe o mês e o ano de processamento. 2 - Unidade Orçamentária: Neste campo deverá ser informada a faixa de unidade orçamentária. 3 - Dê um clique no botão "Tela" para exibir o relatório na tela ou dê um clique no botão "Imprime" para envia o relatório direto para impressora. Figura Ilustração da emissão do demonstrativo ativo permanente analítico Razão Auxiliar da Depreciação O relatório razão auxiliar da depreciação (mobiliário) apresentará de forma analítica o que motivou Página 63 de 109

64 um bem mobiliário chegar ao valor de depreciação. Para isso relatório traz como informação o patrimônio por classe e unidade orçamentária, quantidade UFIR de depreciação, valor depreciações e correções monetárias das depreciações. Para acessar o relatório razão auxiliar da depreciação - mobiliário, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da Depreciação - Mobiliário. Figura Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da Depreciação Será apresentada a Janela Razão Auxiliar da Depreciação Figura Janela Razão Auxiliar da Depreciação 1 - Data Processamento: Informe o mês e o ano de processamento. 2 - Unidade Orçamentária: Neste campo deverá ser informada a faixa de unidade orçamentária. 3 - Dê um clique no botão "Tela" para exibir o relatório na tela ou dê um clique no botão "Imprime" para envia o relatório direto para impressora. Página 64 de 109

65 Razão Auxiliar da Correção SMARAM O relatório razão auxiliar da correção monetária apresentará de forma analítica o que houve de correção monetária em um patrimônio mobiliário. Para isso o relatório traz como informação o patrimônio por classe e unidade orçamentária, apresentando o valor contábil do bem dentro do mês. Para acessar o relatório razão auxiliar da correção monetária, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da Correção Monetária - Mobiliário. Figura Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da Correção Será apresentada a Janela Razão Auxiliar da Correção Monetária Figura Janela Razão Auxiliar da Correção Monetária 1 - Data Processamento: Informe o mês e o ano de processamento. 2 - Unidade Orçamentária: Neste campo deverá ser informada a faixa de unidade orçamentária. 3 - Dê um clique no botão "Tela" para exibir o relatório na tela ou dê um clique no botão "Imprime" para envia o relatório direto para impressora. Figura Ilustração do relatório de razão auxiliar de correção monetária - mobiliário Página 65 de 109

66 Patrimônio por Classe e Unidade Orçamentária O relatório patrimônio para classe e unidade orçamentária, apresentará a relação de bens por classe e unidade orçamentária, trazendo informações analíticas como a data de aquisição, valor de aquisição, quantidade UFIR aquisição, valor da correção monetária, valor corrigido, valor depreciado, valor corrigido da depreciação, quantidade UFIR depreciado, valor residual e percentual depreciado. Para acessar o relatório Patrimônio para Classe e Unidade Orçamentária, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Patrimônio para Classe e Unidade Orçamentária. Figura Menu Patrimônio > Bens > Relatórios Eventuais > Patrimônio por Classe e Unidade Orçamentária Será apresentada a Janela Patrimônio para Classe e Unidade Orçamentária Figura Janela Patrimônio para Classe e Unidade Orçamentária 1 - Data Processamento: Informe o mês e o ano de processamento. 2 - Unidade Orçamentária: Neste campo deverá ser informada a faixa de unidade orçamentária. 3 - Dê um clique no botão "Tela" para exibir o relatório na tela ou dê um clique no botão "Imprime" para enviar o relatório direto para impressora. Página 66 de 109

67 Figura Ilustração do relatório de patrimônio para classe e unidade orçamentária - mobiliário Bens por Unidade Orçamentária O relatório bens mobiliários por unidade orçamentária, apresentará o valor atual do bem, agrupando as informações por unidade orçamentária. Para acessar o relatório Patrimônio para Classe e Unidade Orçamentária, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Bens Mobiliários por Unidade Orçamentária. Figura Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Bens por Unidade Orçamentária Será apresentada a Janela Bens Mobiliários por Unidade Orçamentária Figura Janela Bens Mobiliários por Unidade Orçamentária 1 - Data Processamento: Informe o mês e o ano de processamento. 2 - Unidade Orçamentária: Neste campo deverá ser informada a faixa de unidade orçamentária. 3 - Dê um clique no botão "Tela" para exibir o relatório na tela ou dê um clique no botão "Imprime" para enviar o relatório direto para impressora. Página 67 de 109

68 Figura Ilustração do relatório de bens mobiliários por unidade orçamentária Resumo Contábil do Patrimônio O relatório resumo contábil do patrimônio mobiliário é o balancete para fechamento contábil mensal do patrimônio, informando a situação, como valor de aquisição/incorporação, depreciação/correção sofrida no mês, valor atual e outros. Para acessar o Resumo Contábil do Patrimônio, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Resumo Contábil do Patrimônio. Figura Menu Patrimônio > Bens > Relatórios Eventuais > Resumo Contábil do Patrimônio Resumo contábil do patrimônio mobiliário por classe. Figura Janela Resumo Contábil Patrimônio Mobiliário (por classe) Página 68 de 109

69 Figura Ilustração do Resumo contábil patrimônio por classe Resumo contábil do patrimônio mobiliário por unidade orçamentária. Figura Janela Resumo Contábil Patrimônio Mobiliário (unidade orçamentária) Figura Ilustração do relatório resumo contábil patrimônio Mobiliário (unidade orçamentária) Comparativo Termo de Responsabilidade / Patrimônio O Comparativo de termo de responsabilidade e patrimônio, exibirá o patrimônio agrupado com todos os seus termos emitidos. Com esse relatório será possível visualizar todos os patrimônios que tiveram termo emitido. Página 69 de 109

70 Figura Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Comparativo Termo de Responsabilidade / Patrimônio Figura Janela Relatório Comparativo Termo/Patrimônio Figura Ilustração do relatório comparativo termo de responsabilidade/patrimônio 2.2 Acervos Cadastro No processo de cadastro de acervos mobiliários será criado o registro de livros, informando o código do material (acervo), autor, editora, quantidade de livros, valor do livro, data de inclusão, data de baixa, estado de conservação, fornecedor, nota fiscal, data de emissão do documento fiscal, número e ano do processo e observação. Para acessar o processo de cadastro de acervos, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Acervos > Cadastro. Página 70 de 109

71 Figura Menu Patrimônio > Mobiliário > Acervos > Cadastros Será apresentada a janela de Cadastro de Acervos Mobiliários Figura Janela de Cadastro de Acervos Mobiliários Para realizar a manutenção um registro, consulte o mesmo (como exemplificado manual módulo básico), dê um clique no botão Alterar Registro, ou dê um clique no botão Inserir Registro para incluir um novo acervo. 1 Código do Livro: O código do livro será informado automaticamente pelo sistema. 2 - Livro: Informe o código do material que nesta etapa é definida como livro. 3 - Autor: Informe o nome do autor do livro. 4 - Editora: Informe a razão da editora. 5 - Quantidade: Neste campo deverá ser informado o total de livros adquiridos ou existente, sem levar em consideração a localização do livro. 6 - Valor: Informe o valor de aquisição do livro. 7 Data Inclusão: Informe a data em que o livro foi adquirido. 8 Data Baixa: Este campo será informado somente se o registro não possuir quantidade física. 9 Estado Conservação: Informe o código do estado de conservação do livro Fornecedor: Informe o código do empresa/órgão que está fornecendo o livro Nota Fiscal: Informe o número do documento fiscal. 12 Data Emissão: Informe a data de emissão do documento fiscal. 13 Número Processo/Ano: Neste campo deverá ser informado o número e ano do protocolo do processo administrativo Observação: Informe uma breve descrição adicional do livro Página 71 de 109

72 Observação: Em caso de inclusão ou alteração de registro, dê um clique no botão Gravar Registro, para salvar as alterações efetuadas Figura Cadastro de Acervos Mobiliários - Localização 15 - Dê um clique na guia Localização para informar as unidades orçamentárias em que os livros foram distribuídos Dê um clique no botão Inserir Registro Secretaria: Informe o código do primeiro nível da unidade orçamentária Departamento: Informe o código do segundo nível da unidade orçamentária Seção: Informe o código do terceiro nível da unidade orçamentária Setor: Informe o código do quarto nível da unidade orçamentária Funcionário: Informe o código do quinto nível da unidade orçamentária. Relatório Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentada a MPR45400 Acervo. Figura MPR Acervo Página 72 de 109

73 Figura Ilustração do relatório de acervos Termo de Responsabilidade No processo de termo de responsabilidade de acervo, será criado um registro para o documento que relacionará todos os livros incluídos no termo por unidade orçamentária. Para acessar o processo de termo de responsabilidade de acervo, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Acervos > Termo de Responsabilidade. Figura Menu Patrimônio > Mobiliário > Acervos > Termo de Responsabilidade Será apresentada a janela de Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária Figura Janela de Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária Para realizar a manutenção um registro, consulte o mesmo (como exemplificado manual módulo básico), dê um clique no botão Alterar Registro, ou dê um clique no botão Inserir Registro para incluir um termo de responsabilidade. 1 - Número Termo: Este campo será informado automaticamente. 2 - Data Emissão: Informe a data de emissão do termo de responsabilidade. 3 - Tipo Termo: Neste campo será informado o código do tipo do termo, indicando se o registro é um termo de aquisição, transferência ou termo de baixa patrimonial. Página 73 de 109

74 Relatório SMARAM Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado o "MPR Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária". Figura MPR Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária Figura Ilustração do relatório termo de responsabilidade por unidade orçamentária - acervo Resumo Contábil No processo de emissão do resumo contábil do acervo, será apresentado o balanço resumido de todo acervo, dentro do período informado na janela de Resumo Contábil Acervo. Para acessar o resumo contábil, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Acervos > Resumo Contábil. Figura Menu Patrimônio > Mobiliário > Acervos > Resumo Contábil Página 74 de 109

75 Será apresentada a janela de resumo contábil de acervo. Figura Janela Resumo Contábil Acervo Figura Ilustração do relatório resumo contábil acervo 3 Imobiliário 3.1 Cadastro Nome de Loteamentos No processo de cadastro de nome de loteamentos, será registrado todo loteamento que é de responsabilidade do órgão público. Para acessar o cadastro de nome de loteamentos, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Nome de Loteamentos. Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Nome de Loteamento Será apresentada a janela de cadastro de Nome de Loteamentos. Página 75 de 109

76 1 2 Figura Janela de cadastro de nome de loteamento imobiliário Para inserir um novo nome de loteamento, dê um clique no botão Inserir Registro ou dê um clique no botão Procurar. 1 - Código: Esta informação é incluída pelo sistema, sem a necessidade de intervenção do usuário. 2 - Descrição: Informe neste campo o nome do loteamento ou uma breve descrição do lote. Relatório No relatório apresentado neste processo, é possível listar todos loteamentos inseridos no sistema. Figura MPR Nomes de Loteamentos Figura Ilustração do relatório de nomes de loteamentos Cartório No processo de cadastro de cartório, será registro todo o cartório existente na comarca administrada Página 76 de 109

77 pelo órgão público. SMARAM Para acessa esta funcionalidade, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Cartório Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Cartório Será apresentada a janela de cadastro de cartório. 1 Figura Janela Cadastro de Cartório Código Cartório: Informe neste campo o código do cartório. Este campo não possui funcionalidade semelhante ao código do loteamento, porque, é necessário que seja digitado o código do cartório. 1 - Para saber qual o número do código que deve ser informado, dê um clique no botão procurar. Será aberta a janela de procura de cartório. 2 3 Figura Ilustração de como verificar o último código do cadastro de cartório 2 - Na janela de procura, informe o caracter de porcentagem % e dê um clique no botão buscar para relacionar todos os cartórios inseridos. 3 - Localize o código do último cartório e dê um clique no botão fechar. Página 77 de 109

78 4 5 6 Figura Manutenção no cadastro de cartório 4 Código Cartório: Informe o código o próximo do cartório. 5 Nome Cartório: Neste campo deverá ser informada a razão do cartório. 6 Ao concluir a manutenção das informações, dê um clique no botão gravar para salvar todas alterações efetuadas. Relatório Na relação de relatórios disponíveis, será apresentado o MPR45300 que irá listar todos o cartórios incluídos no sistema. Figura MPR Cartórios Figura Ilustração da emissão da relação de cartórios Cadastro dos Bens Imobilizados No processo de cadastro de bens imobilizados será registrado todo imóvel que pertence ou que estão sobre responsabilidade do órgão público. Página 78 de 109

79 Para acessar o cadastro de bens imobilizados, vá até o menu Patrimônio > Imobiliário > Bens > Cadastros > Cadastros de Bens Imobilizados. Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Cadastro dos Bens Imobilizados Será apresentada a janela abaixo: 12 Figura Cadastro dos Bens Imobilizados - Guia Patrimônio Para incluir um novo bem, dê um clique no botão "Inserir Registro" ou dê um clique no botão "Alterar Registro" para realizar a manutenção das informações deste processo. 1 - Código do Patrimônio: Este campo é o antecessor ao nome do bem, podendo estar com qualquer rótulo (descrição). O mesmo é rotulado nas configurações do sistema. 2 - Nome: Neste campo será informado o nome do patrimônio, podendo ser uma breve descrição do patrimônio. 3 - Logradouro: Neste campo será informado o código do endereço do patrimônio. Utilize o botão de procura, para localizar um endereço já cadastrado. 4 - Bairro: Neste campo será informado o código do bairro. 5 - Loteamento: Neste campo será informado o código do nome do lote (informação cadastrada anteriormente). 6 - Quadra: Informe o número da quadra. 7 Número Lote: Neste campo será informado o número do lote. 8 Inscrição Municipal: Neste campo será informada a inscrição municipal do patrimônio. 9 - Proprietário atual: Neste campo será informado o código do proprietário atual do patrimônio Página 79 de 109

80 10 - Proprietário anterior: Neste campo será informado o código do proprietário anterior do patrimônio Aquisição: Neste campo será informada data de aquisição do patrimônio Tipo Aquis.: Neste campo será informado o código da forma de aquisição do patrimônio Figura Cadastro dos Bens Imobilizados - Guia Administrativo 13 - Classificação: Neste campo será informado o código da classificação do patrimônio, como "PREDIAL RESIDENCIAL, PREDIAL INSTITUCIONAL/COMERCIAL, PREDIAL INDUSTRIAL, PREDIAL GALPÃO, TERRITORIAL URBANO, TERRITORIAL RURAL OU REDES SUB-TERRANEAS" Destinação: Neste campo será informado o código da destinação do patrimônio Utilização: Neste campo será informado o código da utilização do patrimônio Doador: Neste campo será informado o código do nome do doador do imóvel, sendo que este campo será preenchido somente se a aquisição do patrimônio foi por forma de doação Tipo Transferência.: Neste campo será informado o código do tipo de transferência do patrimônio, pode ser "ALINEAÇÃO, DAÇÃO EM PAGAMENTO, DOAÇÃO, PERMUTA, CONTRATO DE CONCESSÃO OU PERMISSÃO DE USO" Responsável: Neste local deverá ser informado o código dos níveis da unidade orçamentária Observação: Neste campo será informada uma breve descrição do patrimônio. Página 80 de 109

81 Figura Cadastro dos Bens Imobilizados - Guia Contratos/Cartórios 20 - Contratos / Processos / Decretos: Neste local deverá ser informado número do processo e ano, do protocolo que originou a compra do patrimônio Registro: Neste local deveram ser informados todos os dados relacionados ao cartório, onde o imóvel foi registrado Leis: Neste campo serão informados as leis relacionadas à forma aquisição, tipo de transferência, ou outra lei que caiba nas condições de aquisição do patrimônio Registro: Neste campo será informado o número do registro Figura Cadastro dos Bens Imobilizados - Metragem/Área Construída 24 - Metragem: Neste local deverão ser informados todos os atributos referentes à metragem do imóvel Área Construída: Neste local deverão ser informados todos os atributos referentes à área construída dentro no imóvel. Página 81 de 109

82 26 27 Figura Cadastro dos Bens Imobilizados - Guia Financeiro 26 - Valor do Imóvel: Neste campo será informado o valor de aquisição do imóvel Taxa de Depreciação: Neste campo será informado o valor de depreciação mensal. 28 Figura Cadastro dos Bens Imobilizados - Guia Arquivo 28 - Arquivo: Neste local poderá ser anexado qualquer documento referente ao patrimônio imóvel. Relatório Este módulo disponibiliza os seguintes relatórios: MPR Patrimônio Imobiliário. MPR Bens por Unidade Orçamentária e Classificação. MPR Bens por Tipo Aquisição / Período (Analítico/Sintético). MPR Termo de Baixa. Página 82 de 109

83 MPR Bens por Tipo Utilização / Período (Sintético). MPS Bens por Classificação. Figura Relação de relatórios disponíveis Figura Ilustração do MPR Patrimônio Imobiliário Figura Ilustração do MPR Bens imobilizados agrupados por unidade orçamentária e Classe Patrimonial - Sintético Página 83 de 109

84 Figura Ilustração do MPR Bens imobiliários agrupados por unidade orçamentária e classe patrimonial - Analítico Figura Ilustração do MPR Patrimônio imobiliário - Analítico Figura Ilustração do MPR Patrimônio imobiliário Sintético Página 84 de 109

85 Figura Ilustração do MPR Termo de baixa de bens patrimoniais Figura Ilustração do MPR Bens por tipo de utilização - período (Sintético) Figura MPS Bens por classe patrimonial Apontamento de Pagamento No processo de apontamento de pagamento, será registrado todo pagamento de locação ou outro regime de imóveis pertencentes ao órgão público. Para acessar esta funcionalidade, dê um clique no menu Patrimônio > Cadastro > Apontamento de Pagamento. Página 85 de 109

86 Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Apontamento de Pagamento Será apresentada a janela abaixo Figura Janela de Apontamento de Pagamento Para dar manutenção nas informações do apontamento de pagamento, dê um clique no botão procurar ou dê um clique no botão inserir registro para incluir o apontamento de um novo patrimônio mobiliário. 1 Código do Patrimônio Imóvel: Informe o código o patrimônio que será apontado o pagamento, lembrando que o rótulo dado para este item, irá depender de como foi configurado o sistema no órgão. No exemplo acima, o código do imóvel está rotulado como REGISTRO. 2 Número e ano do processo: Informe o número e ano do processo administrativo que gerou o regime de concessão, locação ou permissão. 3 Número do Cadastro: Informe neste campo o número do contrato. 4 - Início Contrato: Informe a data de início do contrato. 5 Termino Contrato: Informe a data de termino do contrato. 6 Concessionário: Informe o código do nome da pessoa que recebeu a permissão de uso do imóvel, independente do tipo de regime. 7 Endereço da Residência: Informe o código do nome do logradouro da pessoa que recebeu a concessão. 8 Código da Empresa: Informe o código da empresa e associados da empresa que recebeu a concessão. 9 Regime: Informe o tipo de regime que foi concedido utilização do bem imóvel do órgão público. 10 Atividade: Informe o código da atividade empresarial que motivou o regime informado no Página 86 de 109

87 campo anterior. 11 Periodicidade: Informe o código da periodicidade. SMARAM 12 Observação: Informe uma breve observação sobre o apontamento de pagamento do bem imóvel Figura Janela de Apontamento de Pagamento - Guia Pagamentos Na guia Pagamentos será informado os pagamentos. 13 Para iniciar a digitação do apontamento do pagamento, dê um clique no botão Inserir Registro. 14 Ano: Informe o ano que foi realizado o pagamento. 15 Mês: Informe o mês que foi realizado o pagamento. 16 Data Pagamento: Informe a data do pagamento. 17 Valor Pagamento: Informe o valor do pagamento efetuado no mês e ano. 18 Dê um clique no botão gravar para salvar a manutenção de dados. Relatório Figura MPR Apontamento de Pagamento Página 87 de 109

88 Figura Ilustração do MPR Apontamento de Pagamento Foro No processo de cadastro de foro, será lançado todo patrimônio imobiliário que o órgão público não tem condição de administrar ou retirar recursos, passando a habilitação de extração de recursos para terceiros. Para acessar o cadastro de foro, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Foro. Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Foro Será apresentada a janela de cadastro Foro. Figura Janela de cadastro de Foros Página 88 de 109

89 1 2 3 Figura Foros - Passo 1 a 3 1 Código: O código do foro será informado automaticamente, sem intervenção do usuário. 2 Processo: Informe o número do processo. 3 Contrato: Informe o número do contrato, que permissão de extração de recursos no imóvel Figura Foros - Passo 4 a 6 4 Foreiro: Informe o nome do foreiro. 5 Valor: Informe o valor do imóvel. 6 Em: Informe o tempo de utilização o imóvel Figura Foros - Passo 7 a 11 7 Início: Informe a data de início para utilização do imóvel. 8 Fim: Informe a data de termino de utilização do imóvel. 9 Lei: Informe o número da lei que dá a habilitação de extração de recurso para o foreiro. 10 Bairro: Informe o bairro onde se encontra o imóvel. 11 Loteamento: Informe o nome do loteamento onde se encontra o imóvel Figura Foros - Passo 12 a Quadra: Informe o número da quadra. 13 Lote: Informe o número do lote. Página 89 de 109

90 14 Área: Informe o valor da área do imóvel. 15 Ocupante: Informe o código do ocupante SMARAM Figura Foros - Passo 16 a Tempo: Informe o tempo de utilização. 17 Telefone: Informe o telefone do foreiro. 18 Inscrição: Informe a inscrição municipal do foreiro Figura Foros - Passo 19 a Rua: Informe o nome do logradouro do foreiro. 20 Número: Informe número do prédio. 21 Observação: Informe uma breve observação do foro. Relatório Figura MPR Relação de Foros Página 90 de 109

91 Figura Ilustração do MPR Relação de Foros Plano de Contas Contábil No plano de contas contábil, será realizada a vinculação entre os patrimônios imobiliários e o plano de contas. Para acessar o plano de contas contábil, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Plano de Contas Contábil. Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Plano de Contas Contábil Será apresentada a janela de Imobiliário X Plano de Contas Contábil. Página 91 de 109

92 1 2 Figura Janela Imobiliário X Plano de Contas Contábil 1 Para vincular um patrimônio a um plano de conta contábil, dê um clique no registro do patrimônio para selecioná-lo. 2 Dê um clique no botão Associa Plano de Contas Contábil. Será aberta a janela de Plano de Contas Contábil. 3 4 Figura Janela de Plano de Contas Contábil 3 Selecione o plano de conta que será vinculado ao bem selecionado anteriormente. 4 Dê um clique no botão Seleciona um Plano de Conta Contábil. 3.2 Movimentos Manutenção Predial No processo de manutenção predial deverá ser registrado todo tipo de manutenção efetuada no patrimônio imobiliário. Página 92 de 109

93 Para acessar o processo de manutenção predial, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Movimentos > Manutenção Predial. Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Movimentos > Manutenção Predial Será exibida a janela de Manutenção Predial de Bens Figura Janela Manutenção Predial de Bens Para incluir um novo bem, dê um clique no botão "Inserir Registro" ou dê um clique no botão "Alterar Registro" para realizar a manutenção das informações deste processo. 1 Número do Contrato: Neste campo será informado o número do contrato de prestação de serviço, firmado entre o órgão público e o fornecedor. 2 - Registro: Neste campo será informado o número de registro do bem imobiliário. 3 Data Início: Neste campo será informada a data de início do contrato. 4 Data Final: Neste campo será informada a data de termino do contrato ou termino da prestação de serviço. 5 Prazo Garantia: Neste campo será informada a data que expira a garantia. 6 - Valor: Neste campo será informado o valor do serviço (o mesmo valor que está no contrato). 7 - Construtora: Neste campo será informado o código da construtora prestadora de serviço. 8 - Razão Social Responsável: Neste campo será informado o código da razão social do responsável. 9 - Tipo Serviço: Neste campo será informado o código do tipo de serviço ou utilize o botão "procura de tipo de serviço" Dotação: Neste campo será informado o número da dotação utilizada no processo de compras Observação: Neste campo será informada uma breve observação referente a manutenção predial. Página 93 de 109

94 Relatório No processo de manutenção predial, está disponível para emissão de relatório o "MPR Patrimônio em Reforma". Figura MPR Patrimônio em Reforma Figura Ilustração do MPR Patrimônio em Reforma Reavaliação Financeira A reavaliação financeira deverá ser realizada quando houver algum problema com valor atual do bem ou se o bem já foi totalmente depreciado, mas ainda está em uso. Para realizar o referido procedimento será necessário nomear uma comissão de reavaliação. Para acessar o processo de Reavaliação Financeira, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Movimentos > Reavaliação Financeira. Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Movimentos > Reavaliação Financeira Página 94 de 109

95 Será apresentada a janela de Reavaliação Financeira Figura Janela de Reavaliação Financeira A reavaliação do patrimônio imobiliário e semelhante à reavaliação financeira do mobiliário, diferenciando que no patrimônio imobiliário não é solicitado o número, mês e ano do contrato. 1 Registro: Informe o código do bem imobiliário. 2 Data Reavaliação: Informe a data que foi efetuada a reavaliação financeira do bem. 3 Reavaliação: Neste campo será selecionado o tipo de reavaliação, podendo ser optado por informar o valor ou percentual. 4 Valor: Informe o valor da reavaliação. 5 Tipo de Atualização: Neste campo será selecionado o tipo de atualização, podendo ser optado por acréscimo ou subtração do valor. 6 Nota de Empenho: Informe o número da nota de empenho. 7 Motivo de Reavaliação: Informe o motivo que levou a reavaliação financeira do bem. Relatório Figura MPR Reavaliação Financeira Página 95 de 109

96 Figura Ilustração do MPR Reavaliação Financeira Transferência O processo de transferência de bens imobiliários é igual ao processo do mobiliário. Para acessar o processo de transferência, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliários > Movimentos > Transferência. Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Movimentos > Transferência Siga os passos do capítulo Termo de Responsabilidade No processo de termo de responsabilidade, será relacionado todo o patrimônio mobiliário que ficaram sobre a responsabilidade de um indivíduo, sendo assim, sempre que houver lançamento de aquisição, transferência, baixa, doação ou outro tipo de movimento de patrimônio, é necessário a emitir o termo de responsabilidade. Para acessar o termo de responsabilidade, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Termo de Responsabilidade. Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Termo de Responsabilidade Siga os passos do capítulo Página 96 de 109

97 3.4 Consulta Movimentos SMARAM No processo de consulta de movimentos será apresentado todo patrimônio imobiliário que tiveram transferência de sua unidade orçamentária de origem para outra unidade de destino. Para acessar a consulta de movimentos, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Consulta Movimentos. Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Consulta Movimentos Siga os passo do capítulo Balanço Bens por Inventário Patrimonial O processo de bens para inventário patrimonial mobiliário, é um relatório que irá listar todos os bens para verificação de conservação e atualização. Este relatório irá quebrar as informações por nível de unidade gestora. Dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Balanço > Bens por Inventário Patrimonial. Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Balanço > Bens p/ Inventário Patrimonial Será apresentada a janela de bens para inventário patrimonial imobiliário. Figura Janela Bens para Inventário Patrimonial Imobiliário Página 97 de 109

98 Figura Ilustração do MPR Bens para Inventário Patrimonial Imobiliário Digitação de Bens p/ Inventário No processo de digitação de bens por inventário, será dada entrada no sistema das informações levantadas no processo anterior (bens por inventário patrimonial). Para acessar o relatório, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Balanço > Digitação de Bens p/ Inventário. Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Balanço > Digitação de Bens p/ Inventário Siga os passos do capítulo Inconsistência Balanço Patrimonial O processo de inconsistência do inventário, é um relatório que exibirá todas diferenças entre o cadastro do bem e o inventário patrimonial. Para acessar o relatório, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Balanço > Inconsist. Balanço Patrimonial. Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Balanço > Inconsist. Balanço Patrimonial Siga os passos do capítulo Página 98 de 109

99 3.6 Relatórios Eventuais Bens p/ Unidade Orçamentária O relatório bens imobiliários por unidade orçamentária, apresentará o valor atual do bem, agrupando as informações por unidade orçamentária. Para acessar o relatório, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Bens p/ Unid. Orçamentária. Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Bens p/ Unid. Orçamentária 1 2 Figura Janela de Bens Imobiliários por Unidade Orçamentária 1 Data Processamento: Informe o mês e ano do processamento. 2 Unidade Orçamentária: Informe a faixa de unidade orçamentária. Dê um clique no botão Tela para visualizar o relatório. Figura Ilustração do MPR Bens Imobiliários por Unidade Orçamentária Página 99 de 109

100 3.6.2 Demonstrativo Ativo Permanente Sintético O demonstrativo ativo permanente sintético é um relatório que relaciona as classes por unidade orçamentária, totalizando todas correções, depreciações e valor residual. Para acessar o relatório, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Demonst.Ativo Perm.Sintético. Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Demonst.Ativo Perm.Sintético Figura Janela Demonst.Ativo Perm.Sintético Siga os passo do capítulo Figura Ilustração do MPR Demonstrativo Ativo Permanente Sintético Página 100 de 109

101 3.6.3 Demonstrativo Ativo Permanente Analítico O demonstrativo ativo permanente analítico é um relatório que relaciona todos patrimônios por classes e unidade orçamentária, totalizando todas correções, depreciações e valor residual. Para acessar o relatório, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Demonst.Ativo Perm.Analítico. Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Demonst.Ativo Perm.Analítico Figura Janela Demonst.Ativo Perm.Analítico Siga os passos do capítulo Figura Ilustração do MPR Demonst.Ativo Perm.Analítico Razão Auxiliar da Depreciação O relatório razão auxiliar da depreciação (imobiliário) apresentará de forma analítica o que motivou um bem mobiliário chegar a um valor "X" de depreciação. Para isso relatório traz como informação o patrimônio por classe e unidade orçamentária. Para acessar o relatório, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Página 101 de 109

102 Razão Auxiliar da Depreciação. Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da Depreciação Siga os passos do capítulo Figura Janela Razão Auxiliar da Depreciação Figura Ilustração do MPR Razão Auxiliar da Depreciação Razão Auxiliar da Correção O relatório razão auxiliar da correção monetária apresentará de forma analítica o bem imobiliário que contem de correção monetária. Para isso relatório traz como informação o patrimônio por classe e unidade orçamentária, apresentando o valor contábil do bem dentro do mês. Para acessar o relatório, dê um clique no menu Patrimônio > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da Correção. Página 102 de 109

103 Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da Correção Figura Janela Razão Auxiliar da Correção Monetária Siga os passos do capítulo Figura Ilustração da Emissão da Razão Auxiliar da Correção Monetária - Imobiliário Patrimônio por Classe e Unidade Orçamentária O relatório patrimônio para classe e unidade orçamentária, apresentará a relação de bens por classe e unidade orçamentária, trazendo informações analíticas, como a data de aquisição e valor de aquisição. Para acessar o relatório, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Patrimônio p/ Classe e Unid. Orc. Página 103 de 109

104 Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Patrimônio p/ Classe e Unid. Orc. Figura Janela Patrimônio para Classe e Unidade Orçamentária Sigla os passos do capítulo Figura Ilustração da emissão do relatório de Patrimônio por Classe e Unidade Orçamentária - Imobiliário Resumo Contábil do Patrimônio O relatório resumo contábil do patrimônio imobiliário é o balancete para fechamento contábil mensal do patrimônio, informando a situação, como valor de aquisição/incorporação, depreciação/correção sofrida no mês, valor atual e outros. Para acessar o relatório, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Página 104 de 109

105 Resumo Contábil Patrimônio. Figura Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Resumo Contábil Patrimônio Figura Janela Resumo Contábil Patrimônio Imobiliário Figura Ilustração da emissão do relatório Resumo Contábil Patrimônio Imobiliário 4 Relatórios 4.1 Saldos de Transferências Neste processo é possível gerar um arquivo com informações de todos patrimônios, com base na faixa de aquisição do bem. Para acessar o relatório, dê um clique no menu Patrimônio > Relatórios > Patrimônio p/ Data de Aquisição (Texto). Página 105 de 109

106 Figura Menu Patrimônio > Relatórios > Patrimônio p/ Data de Aquisição (Texto) Será apresentada a janela Geração de Textos de Patrimônios por Aquisição Figura Janela de Geração de Textos de Patrimônios por Aquisição 1 Período Aquisição: Informe o período de aquisição. Todas as informações serão filtradas com base nessa faixa de data. 2 Tipo de Patrimônio: Selecione o tipo de patrimônio. 3 Botão Gera Texto: Ao clicar neste botão, será gerada a relação de patrimônios baseando-se nos dado informado no período de aquisição e no tipo de patrimônio. 4 Botão Grava Texto: Dê um clique neste botão para salvar as informações geradas no passo anterior Figura Janela Salvar como Página 106 de 109

107 5 Salvar Em: Selecione a unidade/local onde deverá salvar o arquivo. 6 Nome do arquivo: Informe o nome do arquivo, para que fique fácil a localização da relação gerada. 7 Dê um clique no botão Salvar para gerar o arquivo de texto, com as informações relacionadas nos passos anteriores. 4.2 Resumo Contábil por Grupo No processo de resumo contábil por grupo, será emitido relatório informando todos patrimônios que estiverem dentro de uma determinada faixa de unidade orçamentária e período de aquisição, exibindo os patrimônios que tiveram entrada e saída por unidade orçamentária. Para acessar o relatório, dê um clique no menu Patrimônio > Relatórios > Saldos de Transferências. Figura Menu Patrimônio > Relatórios > Saldos de Transferências Será apresentada a Janela Relatório de Saldo das Transferências Figura Janela do Relatório de Saldo das Transferências Página 107 de 109

108 1 Unidade Orçamentária: Informe a faixa de unidade orçamentária. 2 Período Aquisição: Informe a faixa de data de aquisição. 3 Tipo de Relatório: Selecione o tipo do relatório. 4 Tipo de Patrimônio: Selecione o tipo do patrimônio. Dê um clique no botão Tela para visualizar a emissão do relatório. Figura Ilustração do Relatórios de Saldos de Transferência 4.3 Etiquetas Neste processo será emitida a etiqueta para os patrimônios que não podem ter fixado o número da chapa, como livros, quadros e outros. Para acessar a emissão da etiqueta, dê um clique no menu Patrimônio > Relatórios > Etiquetas. Figura Menu Patrimônio > Relatórios > Etiquetas Página 108 de 109

109 Será apresentada a janela de Etiquetas. SMARAM Figura Janela Etiquetas 1 Tipo de Patrimônio: Selecione um tipo de patrimônio. 2 Registro: Informe a faixa de registro/chapa para emissão das etiquetas. 3 Unidade Orçamentária: Informe a faixa de unidade orçamentária para emissão do relatório. 4 Modelo: Dê um clique o neste campo e selecione o modelo da etiqueta. 5 Linha inicial: Informe o número da linha onde a emissão da etiqueta deve ser iniciada. Dê um clique no botão Tela para visualizar a emissão da etiquetas. Figura Ilustração da Emissão de Etiquetas Página 109 de 109