Solução em Gestão Municipal. Manual de Abertura de Exercício para Digitação do Orçamento

Transcrição

1 Manual de Abertura de Exercício para Digitação do Orçamento

2 Nota: Estamos considerando que a abertura para a confecção da LDO e dos Anexos de Riscos e Metas Fiscais foi realizada em seu tempo, anteriormente a confecção da LDO. No caso de não ter sido feita a abertura da LDO, é necessário fazê-la antes da abertura do orçamento, através do menu Arquivo - Abrir Exercício (LDO). Sendo que a forma correta para realização da cópia dos dados deve ser a seguinte: exercício anterior como base para a abertura do exercício seguinte ( ) e unidade de origem com a empresa deve ser a mesma. Dentro dos sistemas da SH3 o primeiro passo é executar a rotina de Abertura do Exercício (Orçamento). Dentro da Suíte de Aplicativos, no canto superior esquerdo clique no menu Arquivo - Abertura de Exercício (Orçamento).

3 Na tela para abertura do orçamento, devemos conferir a origem que será usada para copiar os dados. Geralmente usamos o exercício anterior como base para a abertura do orçamento para o exercício seguinte. Portanto, para a unidade câmara e exercício 2017, por exemplo, usamos como origem a unidade câmara e exercício A unidade e exercício de origem são as informações selecionadas na tela de trocar unidade gestora e exercício. No quadro abaixo selecionaremos a unidade câmara e o exercício de 2017 (sugestão automática do sistema).

4 No quadro do exercício, devemos marcar as duas opções: Copiar Projetos/Atividades e Fichas e Substituir apenas a receita realizada até junho. Para iniciar o processo de abertura do orçamento, clicamos em Ok.

5 Ao final da rotina será exibida a tela informando se sua realização foi feita com sucesso. Logo após a abertura do orçamento, já podemos iniciar a digitação das receitas e fichas, acessando o módulo Orçamento.

6 No módulo de Orçamento devemos mudar o exercício para 2017 no menu Utilitários Trocar Unidade Gestora e Exercício, a mesma tela se abre teclando F7.

7 Todo o trabalho a partir desse momento será realizado no exercício de 2017, portanto é importante estar sempre atento a informação na barra de título do sistema.

8 Nota: Se a elaboração do orçamento for feita no mesmo computador onde é feita a execução orçamentária, o usuário deve ficar sempre atento tanto para a digitação de dados quanto para a emissão de relatórios. Estando no exercício da elaboração do Orçamento acessamos o menu LOA Receitas. Nessa tela será lançada a estimativa de receitas para o orçamento. As receitas estão previamente cadastradas, basta, portanto localizar a receita e informar o valor estimado para o exercício e a divisão mensal desse valor.

9 Após o lançamento do valor estimado da receita e sua divisão mensal, deve-se gravar o lançamento e logo após inserir a fonte referente à respectiva receita por meio do botão Fonte na mesma tela.

10 Nota 1: Se durante a elaboração da LDO e dos Anexos de Riscos e Metas Fiscais foram atualizados os valores das receitas, os mesmos já serão informados para o orçamento, sendo possível modificá-los. Nota 2: Se houver necessidade de incluir ou alterar uma receita esse procedimento é feito pelo menu Cadastros Receita. Lembrando que deve ser seguido o estabelecido no Manual da Receita Pública da STN. A fixação das despesas será digitada no menu LOA Fichas. As fichas do exercício anterior já estarão cadastradas, pelo fato de termos marcado a opção de Copiar os Projetos/Atividades e Fichas durante a rotina de abertura do orçamento. Portanto, para as fichas que terão apenas seu valor atualizado será necessário localizar e alterar o valor fixado e a previsão de desembolso.

11 Para fichas novas o cadastramento se dará através da inclusão pela ação previamente cadastrada no PPA.

12 Após o lançamento das novas fichas ou alterações, deve-se inserir a fonte referente à respectiva despesa por meio do botão Fonte na mesma tela.

13 Nota 1: Se houve necessidade os cadastros auxiliares (órgão, unidade, subunidade, função, subfunção) podem ser consultados e alterados pelo menu Cadastro. Nota 2: Os programas e projetos/atividades podem ser alterados pelo menu PPA Cadastros 1)Programa e PPA (para realizar alterações nos programas) 2) Ação (para realizar alterações das ações). Nota 3: Após o término da digitação das fichas do orçamento é possível renumerar as fichas, através do menu LOA Refazer Numeração das Fichas. Nota 4: Para manter a compatibilidade com o PPA, existe a opção de realizar as alterações feitas na LOA para o PPA automaticamente, menu LOA Propagar Alterações da LOA para o PPA.