PLATIN INFORMÁTICA. SIAD SNGPC Sistema Integrado de Automação de Drogarias Módulo Gestão de Medicamentos Controlado e Antimicrobianos

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1 PLATIN INFORMÁTICA SIAD SNGPC Sistema Integrado de Automação de Drogarias Módulo Gestão de Medicamentos Controlado e Antimicrobianos Manual do Usuário CADASTROS DCB's Distribuidoras Laboratórios Medicamentos Portadores Prescritores Importar Produtos Versão

2 Cadastros Objetivo: Cadastrar as informações que serão utilizadas nos processos de escrituração dos movimentos. 1 - CADASTRO de DCB (Denominação Comum Brasileira) Esta opção será utilizada quando ao tentar cadastrar um novo medicamento não é possível localizar a descrição da substância no campo Princípio Ativo (DCB). A lista com dados para preenchimento pode ser localizada no site da ANVISA através do link: 1) Para abrir a tela de cadastro de DCB clique nas opções Cadastro e DCB: 2

3 1.1) Nesta tela é possível efetua alterações, consultas e cadastros de novos DCB's: 1.2)Para cadastrar um novo DCB, clique na opção ou tecle Alt A, em seguida registre as informações nos campos de Código DCB, Descrição DCB, Nº do CAS, e para controlados o preenchimento da Lista e se possuir adendo preencher o campo Adendo. Após cadastrar os dados clique na opção tecle Alt G. ou 3

4 Para localizar um DCB em específico basta utilizar a linha de filtro, digitando na coluna correspondente a informação do registro, por exemplo: Para alterar alguma informação cadastrada anteriormente clique na opção ou tecle Alt L, e faça a alteração do campo a ser corrigido e clique em ou tecle Alt G. Para extrair um relatório de todos os DCB's clique na opção poderá ser salvo ou impresso. ou tecle Alt R, ao qual o arquivo 4

5 2 - CADASTRO DE DISTRIBUIDORAS Esta opção será utilizada em situações que ao tentar efetuar a entrada de nota fiscal não é possível localizar o fornecedor, podendo ser uma distribuidora ou a matriz/filial da rede. 2) Para abrir a tela de cadastro de distribuidoras, clique na opções Cadastro e Distribuidoras: 2.1) Para cadastrar um novo fornecedor clique na opção. 5

6 2.2) Para iniciar os registros das informações clique em ou tecle Alt A. Preencha os campos de identificação do fornecedor, se for uma filial ou matriz da sua rede de drogarias marque o campo, após preencher os campos obrigatórios clique na opção ou tecle Alt G. Na própria nota fiscal é possível encontrar as informações obrigatórias para preenchimento dos campos de identificação do fornecedor, apenas os campos de Autorização de Funcionamento e Autorização Especial deverão ser consultados diretamente com o fornecedor, recomendamos que até obter estes dados insira uma numeração aleatória com data de validade futura, desta forma será possível efetuar a entrada da nota fiscal deste fornecedor, porém ao receber as informações corretas efetue as alterações destes campos. 6

7 2.3) Para alterar os dados de algum fornecedor cadastrado localize o cadastro atual do fornecedor, utilizando a linha de filtro e clique em corrigido. ou tecle Alt L, em seguida efetue a alteração do campo a ser Para inativar algum cadastro selecione o fornecedor e clique em ou tecle Alt L,na tela dos dados de cadastrados basta desmarcar o campo, e este fornecedor não será visualizado durante o processo de entrada da nota fiscal. Para emitir ou salvar a relação de distribuidores cadastrados clique na opção ou tecle Alt R. 7

8 3 - CADASTRO DE LABORATÓRIOS Esta opção será utilizada quando ao tentar cadastrar um novo medicamento não é possível localizar o nome do fabricante na tela de cadastro de medicamento. 3) Para abrir a tela de cadastro de laboratório, clique na opções Cadastro e Laboratórios: 3.1) Para iniciar o cadastro do laboratório clique na opção ou tecle Alt A. 8

9 3.2)Em seguida digite o nome do laboratório no campo diferenciado com o * e clique em tecle Alt G. ou 3.3) Para efetuar alterações localize o cadastro a ser alterado e clique em ou tecle Alt L, após efetuar a correção clique em ou tecle Alt G. Para emitir um relatório com a descrição dos laboratórios cadastrados clique em ou tecle Alt R. 9

10 4 - CADASTRO DE MEDICAMENTOS ANTIMICROBIANOS / CONTROLADOS Esta opção será utilizada para alterar alguma descrição de cadastros existentes ou para cadastrar medicamentos ou novo MS de um medicamento já cadastrado anteriormente. 4) Para acessar a tela de cadastro de medicamentos clique na opções Cadastro e Medicamentos: 10

11 4.1) Para cadastra um novo medicamento clique na opção da tela inicial de cadastro, em seguida especifique a classe do medicamento (Controlado ou Antimicrobiano) e preencha os demais campos em branco, ao concluir clique em. 4.2) Para alterar algum cadastro existente, na tela principal de cadastros clique em, em seguida altere ou campo desejado e clique em. 11

12 OBS: Para medicamentos que possuem mais de um registro MS: Caso identifique que o MS da embalagem do medicamento está diferente do MS cadastrado no sistema, mas porém ambos com mesmo código de barras, o programa não permitirá alteração caso este medicamento possua registros de movimentação (se permitisse ficaria divergente com os dados do SNGPC), e na tentativa de alterar apresentará a seguinte mensagem: Neste caso, para cadastrar um novo MS deste medicamento, inative o código de barras que consta no cadastro do MS antigo, ao acessar a tela de cadastro deste medicamento clique na opção, em seguida desmarque o campo e clique em ou tecle Alt G. Após esta alteração, basta criar um novo cadastro deste medicamento com o novo MS, seguindo as informações apresentadas no item

13 4.3) Para inativar um cadastro, basta localizar o medicamento na tela de cadastro, clicar em e desmarcar o campo. Ao inativar o cadastro a única condição que o programa restringe está em não permitir a entrada por compra deste produto, as demais operações de saída por vendas ou perdas/inutilizações poderão ser efetuadas normalmente. 13

14 5 - CADASTRO DE PORTADORES Portadores são os compradores que são registrados no lançamento de receita/notificação, esta opção de cadastro será utilizado normalmente para alterar os dados de algum comprador cadastrado, pois o cadastro inicial de um comprador é salvo automaticamente no lançamento da receita/notificação. 5) Para acessar a tela de portadores clique na opções Cadastro e Portadores: 14

15 5.1) Para alterar os dados de compradores cadastrados selecione o nome do comprador e clique na opção ou tecle Alt L. Em seguida efetue a alteração do campo incorreto e clique em ou tecle Alt G. Para emitir um relatório com os dados dos portadores cadastrados clique na opção Alt R. ou tecle 15

16 6 - CADASTRO DE PRESCRITORES Esta opção será normalmente utilizada no menu Cadastro apenas para alteração de dados de prescritores, já que os dados de prescritores podem ser cadastrados ou importados do servidor da Platin no momento do lançamento da receita/notificação. 6) Para cadastrar um novo prescritor clique nas opções Cadastro e Prescritores: 16

17 6.1) Para cadastrar um novo prescritor, clique na opção ou tecle Alt A, preencha os campos apresentados na tela e clique em ou tecle Alt G. 6.2) Para alterar algum dado do prescritor clique na opção, em seguida no campo Valor Procurado digite o nome do prescritor a ser alterado (além do nome a pesquisa pode ser feita através de outros dados como o número de registro, para isto basta teclar o F8) e clique em ou tecle Alt O. 17

18 Em seguida clique em ou tecle Alt L, e corrija o campo a ser alterado, para concluir clique em ou tecle Alt G. 18

19 7 - IMPORTAR CADASTROS DE MEDICAMENTOS Esta opção poderá se executada rotineiramente, ao qual possui a função de atualização de cadastros de medicamentos, fazendo com que o programa consulte os cadastros existentes no servidor da Platin e ao identificar novos cadastros ele importa para o banco de dados do programa. 7.1) Para executar esta importação clique nas opções Cadastro, Importar e Produtos Para iniciar o processo clique em Aguarde alguns instante enquanto o processo e executado e ao concluir clique em OK: 19