Fundação Oswaldo Cruz 1 Diretoria de Administração SGA Seção de Patrimônio

Transcrição

1 Fundação Oswaldo Cruz 1

2 ÍCONES / FÍGURAS Abrir (Possibilita o acesso em outra tela) Confirmar ou Enviar Sair ou Voltar Imprimir Este Sinal simboliza a ajuda, possibilitando ao usuário acessar as diversas Tabelas que o Sistema possui Salvar/Gravar( É de suma importância salvar e/ou gravar os dados digitados) Excluir/Deletar(Apaga todos os dados, sem recuperação) Fundação Oswaldo Cruz 2

3 % O % (percente) permite um resultado eficaz na procura de algum item dentro das Tabelas do Sistema. Para sua melhor utilização, o usuário deverá observar os seguintes detalhes: %palavra chave = O sistema localizará todos itens que terminarem com a palavra chave indicada palavra chave% = O sistema localizará todos os itens que começarem com a palavra indicada Fundação Oswaldo Cruz 3

4 SENHA DE ACESSO AO SISTEMA CPF DO USUÁRIO SENHA DE ACESSO PREVIAMENTE CADASTRADA Fundação Oswaldo Cruz 4

5 MENU PRINCIPAL DO SISTEMA Fundação Oswaldo Cruz 5

6 TABELAS DO SISTEMA Fundação Oswaldo Cruz 6

7 TABELA DE ESPÉCIE DE DOCUMENTO Tabela que informa a maneira pela qual o bem foi adquirido. Exemplo: Através de Empenho, ou Convênio, Doação, etc. Fundação Oswaldo Cruz 7

8 TABELA DE ESPÉCIE DE ESTADO DE CONSERVAÇÃO Tabela que informa o Estado de Conservação do Bem, no momento da inclusão do mesmo no sistema. Fundação Oswaldo Cruz 8

9 TABELA DE ESPÉCIE DE ORIGEM DO BEM Fundação Oswaldo Cruz 9

10 TABELA DE RESPONSÁVEIS DOS TERMOS DE RESPONSABILIDADE Nesta tabela deverão ser cadastrados todos os Responsáveis por um determinado Departamento, Serviço, Seção ou Setor, onde os Bens se encontram Tombados. Fundação Oswaldo Cruz 10

11 TABELA DE GESTORES DE PATRIMÔNIO Nesta Tabela serão cadastrados os responsáveis pelo Patrimônio da Unidade Fundação Oswaldo Cruz 11

12 TABELA DE CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAL Nesta Tabela serão cadastrados os Bens Permanentes por Grupo SIAFI e Sub-Grupo FIOCRUZ. Fundação Oswaldo Cruz 12

13 TABELA DE EXECUTANTES DO FINANCEIRO Nesta Tabela serão cadastrados os Executantes e Conferente da RMB. Fundação Oswaldo Cruz 13

14 Fundação Oswaldo Cruz 14

15 TABELA QUE RELACIONA SEÇÃO/SERVIÇO COM DEPARTAMENTO Nesta tabela o usuário irá fazer a relação de dependência dos Serviços, Seção, Setores de sua unidade aos Departamentos que pertencem, caso deseje que essa informação seja impressa na etiqueta de código de Barras. Fundação Oswaldo Cruz 15

16 TABELA DE EXECUTANTES DO FINANCEIRO Nesta tabela será cadastrado o Endereço do Local onde se encontra o Bem Patrimoniado. Fundação Oswaldo Cruz 16

17 CADASTROS DO SISTEMA Fundação Oswaldo Cruz 17

18 INCLUSAO DE BENS Informar o tipo de bem a ser cadastrado, se um bem FIOCRUZ ou de Terceiros. Deverão ser informados todos os dados cadastrais do Bem. Fundação Oswaldo Cruz 18

19 Esta tela só será acessada caso o Bem à ser Cadastrado possua mais de uma Nota de Empenho, ou seja, se a opção POSSUI MAIS DE UM EMPENHO do Cadastro estiver como SIM. Fundação Oswaldo Cruz 19

20 ALTERAÇÃO DE BENS Caso haja necessidade de alterar algum dado do bem após o cadastramento do mesmo. Fundação Oswaldo Cruz 20

21 TERMO DE RESPONSABILIDADE Nesta tabela será cadastrado o número do Termo e o nome do Responsável pelos Bens. Fundação Oswaldo Cruz 21

22 COMPLEMENTO DE TERMO DE RESPNSABILIDADE Caso sejam adquiridos Bens após a emissão do Termo de Responsabilidade, será emitido um complemento ao mesmo. Fundação Oswaldo Cruz 22

23 CLONAGEM DE BENS Quando se deseja cadastrar mais de um Bem com as mesmas informações, para dirimir o trabalho basta utilizar este recurso, informando apenas a quantidade de bens à serem Clonados. Fundação Oswaldo Cruz 23

24 CONSULTAS Fundação Oswaldo Cruz 24

25 POR Nº ou Descrição de PATRIMÔNIO Fundação Oswaldo Cruz 25

26 POR NUMERO DE PROCESSO Fundação Oswaldo Cruz 26

27 Fundação Oswaldo Cruz 27

28 POR NOTA FISCAL Fundação Oswaldo Cruz 28

29 Fundação Oswaldo Cruz 29

30 POR UP CLASE E CONSECUTIVO Fundação Oswaldo Cruz 30

31 POR DATA DE INCLUSÃO Fundação Oswaldo Cruz 31

32 Fundação Oswaldo Cruz 32

33 POR NUMERO DE EMPENHO Fundação Oswaldo Cruz 33

34 Fundação Oswaldo Cruz 34

35 BENS ALIENADOS Fundação Oswaldo Cruz 35

36 EXISTENCIA DE TERMO DE RESPONSABILIDADE Fundação Oswaldo Cruz 36

37 Fundação Oswaldo Cruz 37

38 EXISTENCIA DE COMPLEMENTO DE TERMO Fundação Oswaldo Cruz 38

39 MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL Fundação Oswaldo Cruz 39

40 ENVIO ENTRE UNIDADES CENTRALIZADAS Esta Opção será utilizada quando um bem for movimentado dentro da unidade. Fundação Oswaldo Cruz 40

41 RECEBIMENTO ENTRE UNIDADES CENTRALIZADAS Após o envio do Bem, será confirmado o recebimento pelo destinatário. Fundação Oswaldo Cruz 41

42 ENVIO UNIDADES DESCENTRALIZADAS A movimentação de bens entre unidades descentralizadas, acontece quando um bem é totalmente transferido de uma unidade para outra, inclusive o valor financeiro. O usuário deve escolher o bem que vai ser transferido e clicar em CONFIRMAR. Logo após o usuário deverá indicar para qual Unidade o bem será transferido e confirmar. Fundação Oswaldo Cruz 42

43 RECEBIMENTO UNIDADES DESCENTRALIZADAS Nesta opção ficarão todos os materiais transferidos para sua Unidade, aguardando somente a confirmação de recebimento. Fundação Oswaldo Cruz 43

44 RELATÓRIOS DO SISTEMA Nesta opção constam todos os relatórios do sistema, que poderão ser impressos na Tela ou na Impressora. Fundação Oswaldo Cruz 44

45 PATRIMÔNIO FINANCEIRO No SGA-Patrimônio o Financeiro foi incorporado ao Físico, de maneira que ao incluir fisicamente um bem no sistema, seu financeiro é automaticamente lançado. O usuário deverá informar ao sistema que tipo de material deseja, se T de terceiros ou F material FIOCRUZ. Caso o Usuário Escolha F (Fiocruz) será acionada a tela seguinte: Fundação Oswaldo Cruz 45

46 ORÇAMENTÁRIA DE GRUPO Nesta opção o usuário poderá conferir e/ou alterar algum dado que tenha sido lançado automaticamente pelo sistema quando da inclusão do bem, e se o mesmo tenha sido adquirido via Empenho. Fundação Oswaldo Cruz 46

47 EXTRA ORÇAMENTÁRIA Nesta opção o usuário poderá conferir e/ou alterar algum dado que tenha sido lançado automaticamente pelo sistema quando da inclusão do bem, e se o mesmo tenha sido adquirido via Extra Orçamentária. Fundação Oswaldo Cruz 47

48 SAIDAS PARA DESCENTRALIZADAS Quando um bem é Transferido para outra Unidade o sistema lança automaticamente um registro de saída para o mesmo. Nesta opção o Usuário pode alterar e/ou incluir registros caso seja necessário. Fundação Oswaldo Cruz 48

49 SAIDAS CENTRALIZADAS Nesta opção o sistema registra todas as informações referentes à Saída de Bens, tais como, Estornos, baixas de leilão, doações, etc. Fundação Oswaldo Cruz 49

50 RELATÓRIOS DO FINANCEIRO Nesta opção constam todos os relatórios do sistema, que poderão ser impressos na Tela ou na Impressora. Fundação Oswaldo Cruz 50

51 PATRIMÔNIO FINANCEIRO DE TERCEIROS Fundação Oswaldo Cruz 51

52 EXTRA ORÇAMENTÁRIA DE GRUPO Nesta Opção o sistema registra todos os lançamentos de Entradas de Terceiros.. O Usuário poderá alterar e/ou incluir registros caso seja necessário. Fundação Oswaldo Cruz 52

53 SAÍDAS Nesta Opção o sistema registra todos os lançamentos de Saídas Terceiros. O Usuário poderá alterar e/ou incluir registros caso seja necessário. Fundação Oswaldo Cruz 53

54 RELATÓRIOS DO FINANCEIRO Fundação Oswaldo Cruz 54

55 MANUTENÇÃO Nesta opção do sistema o usuário poderá realizar alguns acertos na parte física ou financeira do bem. Fundação Oswaldo Cruz 55

56 ACERTO DE SEQÜENCIAL No SGA os bens são cadastrados através do Tipo T ou F, a unidade a qual pertence e um seqüencial numérico. Caso este seqüencial fique desatualizado o usuário pode acertá-lo nesta opção. Fundação Oswaldo Cruz 56

57 ALTERA SITUAÇÃO DO BEM Nesta opção o usuário poderá escolher o bem e alterar sua situação. Fundação Oswaldo Cruz 57

58 ALTERA VALOR FÍSICO DO BEM O Usuário escolhe o bem que deseja alterar o valor e confirma. Ressaltamos que somente será alterado o valor físico do bem. Fundação Oswaldo Cruz 58

59 ALTERAÇÃO DO ORÇAMENTÁRIO DE GRUPO NO MÊS Esta opção será utilizada quando o usuário desejar alterar valores do Financeiro Orçamentário de Grupo dentro do mês corrente da inclusão do bem. Fundação Oswaldo Cruz 59

60 ALTERAÇÃO DO ORÇAMENTÁRIO DE GRUPO MÊS POSTERIOR Esta opção será utilizada quando o usuário desejar alterar valores do Financeiro Orçamentário de Grupo no mês posterior a inclusão do bem. Fundação Oswaldo Cruz 60