ROTEIRO GESTÃO DE ESTOQUE Inventário de Estoque

Transcrição

1 ROTEIRO GESTÃO DE ESTOQUE Inventário de Estoque 1. Para realizar a contagem de estoque, usuário deverá acessar o menu Movimento Estoque Inventário de produtos. 2. Com a tela de inventário de produtos aberta, clique na aba Manutenção e no botão Incluir. Lembrando que, após ter incluído um determinado inventário, o status do mesmo será Contando e assim não será possível realizar nenhum lançamento de compra ou de venda no sistema, para que não haja divergências na contagem dos produtos.

2 3. Após clicar no incluir o sistema irá trazer a loja padrão configurada para o respectivo usuário, mas o mesmo pode alterar colocando a loja de sua preferência, de acordo com suas permissões. Nessa tela também tem a opção de realizar o inventário por uma grife específica, basta informar a grife no campo Grife, sendo assim todos os demais produtos que não pertencem a esta grife não terão seus estoques alterados. Para este exemplo não iremos usar nenhuma grife específica. Se os dados da tela estiverem corretos, clique no botão Gravar.

3 4. Na aba Contagem no botão Contar usuário irá lançar todos os produtos e suas respectivas quantidades que possuem no estoque da loja. Exemplo: se o produto de código 612 possui no estoque 10 peças, nesta tela colocará no campo Quantidade o valor de 10 e no campo Produto lançará o respectivo produto, ou através de código de barras ou através do botão pesquisa, selecionando o produto e depois apertando a tecla Enter para lança-lo no inventário. 5. Após escolher o produto e apertar a tecla Enter, o sistema irá lança-lo no inventário e mostrará logo abaixo os dados do último item movimentado.

4 6. Se por algum motivo usuário quiser diminuir a quantidade de estoque de algum produto já inserido no inventário, deverá utilizar a opção Subtrair do inventário, conforme imagem abaixo; 7. Em Responsáveis da aba Contagem o sistema mostra todos os usuários que estão executando o respectivo inventário, pois o sistema permite que mais de um usuário em computadores diferentes realize a contagem dos produtos da loja utilizando o mesmo inventário.

5 8. Em Itens usuário poderá visualizar através da tela ou do relatório (botão Parcial) os produtos já inseridos no inventário e suas respectivas quantidades, para que assim realize alguma conferência; 9. Após inserir todos os produtos da loja no inventário, usuário poderá visualizá-los através da aba Resultado ou na aba Contagem na opção itens, conforme explicado no item anterior.

6 10. Na aba Manutenção em Filtro de divergências usuário poderá visualizar os produtos que estão sobrando no estoque, os que estão em falta e os que estão em ordem, para isso o sistema compara as quantidades dos produtos informados no inventário com as quantidades destes produtos que constam atualmente no estoque do sistema. Exemplo: se o produto de código 612 no inventário consta que foi lançado 10 e no estoque atual do sistema consta 12, no relatório de produtos sobrando mostrará a diferença de Após ter conferido os lançamentos dos produtos no inventário, usuário deverá clicar no botão Efetivar, desta forma o sistema irá lançar no estoque de cada produto a quantidade informada no inventário. Se usuário clicar no botão Cancelar efetivação o sistema irá desfazer as movimentações de estoque.

7 12. No relatório de Listagem de produtos usuário poderá conferir como ficaram o saldo de estoque de cada produto e o saldo total da loja. 13. Através dos filtros deste relatório de Listagem de produtos é possível visualizar os produtos que estão com saldo em estoque maior que zero, menor que zero ou igual a zero e seus respectivos custos. Além da possibilidade de realizar filtros por especificações dos produtos (grife, modelo, cor, tamanho...)

8 14. Abaixo o modelo do Relatório de Listagem de produtos; 15. Ao término do Relatório o mesmo mostrará o total de Itens e o saldo total em estoque;