Cadastrando proposta de preço

Transcrição

1 PÚBLICA OU PRIVADA Visão da Corretora Representando licitantes Cadastrando proposta de preço O primeiro passo para a corretora do licitante participar do pregão eletrônico é cadastrar a proposta inicial de preços. Para cadastrar as propostas, o usuário deve clicar no botão sala de negociação, localizado no menu da página principal do sistema (figura 1). Em seguida, o licitante pode cadastrar propostas por edital. No caso de uma corretora, ainda existe a opção de cadastrar proposta por licitante. PREGÃO Figura 01 Página principal do BBMNET com o menu sala de negociação e as opções proposta por licitante e proposta por edital. Caso escolha proposta por licitante, a corretora deverá selecionar um licitante e, em seguida, cadastrar propostas desse licitante em vários lotes de editais. Se escolher proposta por edital, o corretor deverá selecionar primeiro um lote de edital e, em seguida, cadastrar propostas. Essa é a opção mais prática. Selecionada a proposta por edital, uma página com a relação de todos os lotes que estiverem recebendo propostas de preços será apresentada em ordem cronológica. O usuário também pode fazer pesquisas para encontrar o lote desejado de maneira mais prática, filtrando por órgãos, números de editais ou digitando palavras-chave. Para tanto, basta que o usuário escolha o melhor filtro ou digite a palavra-chave no campo pesquisar. Em seguida, ele deve clicar no botão OK. (Figura 2). Encontrado o lote do edital desejado, o licitante deve selecioná-lo (na esfera) e, logo em seguida, ele deve clicar no botão confirmar. 124

2 Selecionar o lote. PÚBLICA OU PRIVADA PREGÃO Figura 02 Página com a relação dos lotes que estão recebendo propostas. Uma tela com a lista de todos os licitantes será exibida (figura 3). O usuário deve escolher na lista o licitante que vai participar do pregão e informar os dados solicitados pelo Órgão promotor. Será necessário especificar se a empresa é uma ME/EPP e, em seguida, inserir o valor da proposta, incluir as alíquotas de IPI e ICMS (somente no caso de um órgão promotor ter solicitado), além de informar marca do produto que será fornecido. O modelo deve ser informado no campo especificações, localizado na ficha técnica. (Figura 3) Se o lote possuir mais de um item, o botão + será exibido na cor verde e o usuário deverá clicar para informar no pop-up (verificar se o bloqueador de pop-up do navegador está ativado; ele deve estar desativado) os valores de todos os itens individualmente. O sistema mostrará o valor global. (Figura 3) É importante lembrar que os lances que devem ser dados no pregão correspondem ao valor global do lote. Se o usuário clicar no botão ficha técnica (figura 3), um pop-up será exibido com as informações gerais do lote do edital. No campo informações adicionais, o usuário poderá inserir dados, como o modelo do produto, e anexar arquivos exigidos pelo pregoeiro, caso seja necessário. O licitante poderá cadastrar mais de uma ficha técnica. O sistema estabelece um limite de tamanho de arquivo, mas não limita a quantidade de fichas técnicas que podem ser incluídas. Portanto, um arquivo muito grande deve ser dividido para ser anexado. Preenchidas as informações da proposta, o usuário deve clicar no botão confirmar e, em seguida, em salvar. Uma tela com uma declaração de atendimento às condições do edital será apresentada. Trata-se de um Termo de Aceitação das condições previstas no edital. Essa declaração será exibida na Ata. Para finalizar, o usuário deve clicar em confirmar. (Figura 4). Cadastrada a proposta, o operador deverá acessar a sala de negociação e participar do pregão. Para isso, basta que o usuário entre no BBMNET Licitações e acesse negociar. 125

3 PÚBLICA OU PRIVADA Se esse botão (+) estiver verde, o corretor deverá clicar sobre ele para inserir valores individuais para o item. PREGÃO Figura 03 - Página com os campos para preencher para a proposta de preços. Figura 04 - Pop-up para inserir a ficha técnica e informações adicionais (modelo do produto). Em seguida, o sistema exibirá um aviso automático; para finallizar, clique em confirmar novamente. Na sequência será exibida a página da sala virtual de negociação, onde o usuário participará do pregão oferecendo os lances. 126

4 PÚBLICA OU PRIVADA PREGÃO Figura 05 BBMNET com o menu sala de negociação e negociar para participar de pregão. Figura 06 Sala virtual de negociação para participar de pregão. IMPORTANTE: Alguns pregões privados podem estar configurados para receber proposta diretamente na etapa de lances! Leia o capítulo Participando do Pregão (página licitação pública - e licitação privada). 127

5 PÚBLICA OU PRIVADA Visão do Licitante Operando diretamente no sistema Cadastrando proposta de Preço Para cadastrar uma proposta inicial de preço no pregão, o licitante deve acessar o portal BBMNET Licitações Eletrônicas e informar seu login e senha. Em seguida, ele deve clicar no botão entrar. O primeiro passo para participar de um pregão é cadastrar as propostas iniciais de preços. O Licitante deve acessar a sala de negociação (figura 01), no menu, e selecionar a opção proposta por edital. PREGÃO Figura 01 - Página principal com destaque ao menu sala de negociação e proposta por edital. Uma relação de todos os lotes que estiverem recebendo propostas de preços, apresentada em ordem cronológica, será exibida (figura 02). Na tela o interessado pode encontrar o lote desejado facilmente realizando pesquisas. Para facilitar o processo de busca, o sistema oferece filtros por órgãos, números de editais ou por meio de palavras-chave. O usuário deve selecionar o lote do edital desejado e clicar no botão confirmar. Na tela seguinte serão exibidos os campos para cadastrar propostas. Nessa página o usuário deve informar os dados solicitados pelo órgão promotor. É importante que ele confirme se a empresa é uma ME/EPP. Em seguida, o usuário deve inserir o valor da proposta, incluir as alíquotas de IPI e ICMS (disponível somente no caso de o órgão promotor ter solicitado) e a marca do produto que vai fornecer. Se o lote tiver mais de um item, o botão + será visualizado na cor verde (figura 3). O usuário deve, então, informar no pop-up (é importante se certificar de que o bloqueador de pop-up do navegador está desativado) os valores de todos os itens individualmente; o sistema exibirá o valor global. Vale lembrar que os lances dados no pregão correspondem ao valor global do lote. 128

6 Clique aqui para selecionar o lote. PÚBLICA OU PRIVADA PREGÃO Figura 02 Página com a relação dos lotes que estão recebendo proposta. Se este botão (+) estiver verde o licitante deve e clicar sobre ele para inserir valores individuais para os itens. Anexar ficha técnica e incluir informações adicionais. Figura 03 Formulário com os campos para serem preenchidos pelo licitante. 129

7 Se o órgão promotor exigir ao licitante a anexação da ficha técnica, o usuário deve clicar no botão ficha técnica (figura 03). Um pop-up com as informações gerais do lote do edital e com os campos para preenchimento (figura 04) será exibido. PÚBLICA OU PRIVADA PREGÃO Figura 04 Pop-up para inserir a ficha técnica e informações adicionais modelo do produto. No campo informações adicionais (figura 04) o licitante poderá inserir outros dados, como o modelo do produto, assim como anexar arquivos de ficha técnica exigidos pelo pregoeiro (upload de arquivo). É possível cadastrar mais de uma ficha técnica. Para isso, basta que o usuário faça o upload do arquivo no botão anexar novo documento. O sistema estabelece um limite de tamanho de arquivo, mas não limita a quantidade de fichas técnicas que podem ser incluídas. Dessa forma, um arquivo grande pode ser dividido em várias partes e, assim, ser anexado com sucesso. É importante frisar que um arquivo inserido pode ser utilizado em lotes de outros pregões. Para isso, basta que o usuário escolha o arquivo anexado anteriormente no Combo Box (selecionando o documento anexado ao edital). Em seguida, ele deve clicar no botão confirmar documento selecionado (figura 04). Esses arquivos ficam salvos no sistema para que possam ser utilizados quantas vezes for necessário. Preenchidas as informações da proposta, o usuário deve clicar no botão confirmar e, em seguida, em salvar. Uma tela com a declaração de atendimento às condições do edital (uma espécie de Termo de Aceitação das condições previstas no documento), será exibida (figura 05). Essa declaração aparecerá na Ata. Depois, clicar em confirmar. Uma vez cadastrada a proposta, para participar de um pregão, o usuário deve clicar no botão sala de negociação no menu (figura 06). Em seguida, ele deve escolher a opção negociar pregão. A tela da sala virtual de negociação será exibida. O usuário deve, então, selecionar o lote e participar do pregão oferecendo os seus lances. 130

8 PÚBLICA OU PRIVADA PREGÃO Figura 05 - Declaração de atendimento às condições do edital. Figura 06 - Página inicial e o menu com sala de negociação e negociar pregão. 131