JC Informática SIPAR Sistema de Administração Paroquial, Versão
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- Milton Madeira
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1 GERAÇÃO E ENVIO DA ESTATÍSTICA 2012 À IELB. Acesse o menu Movimento / Estatísticas, ou tecle Ctrl+F8 na tela principal do SIPAR, ou ainda, clique no ícone da estatística na barra de ferramentas, como destacado na figura abaixo. Na janela de consulta, clique no botão novo para incluir uma nova estatística. A janela mostrada na figura abaixo será exibida. Digite o mês inicial, o mês final e o ano e clique em Salvar. Pág. 1 de 7
2 GUIA RESPONSÁVEL Informe os dados do responsável e os meios de contato com o mesmo. Observações sobre a estatística podem ser incluídas no campo específico. Se precisar saltar linhas, segure a tecla Ctrl (Control) e pressione a tecla ENTER. GUIA INFORMAÇÕES Na guia seguinte, Informações, insira os dados referentes as estratégias missionárias da paróquia e as informações para o anuário. Os dados das crônicas, serão buscados automaticamente do cadastro de crônicas do SIPAR (veja a guia Totalizações a seguir). Pág. 2 de 7
3 GUIA TOTALIZAÇÕES. Todas as informações que estão digitadas no SIPAR tem que ser capturadas para esta janela. Clique no botão Capturar informações ou pressione a tecla F5. Os dados serão lidos e inseridos nos campos para gerar a estatística. Se houver algum erro, será mostrado na janela de mensagens, nesta mesma guia, podendo ser impresso um relatório clicanco no botão Imprimir Log. Se houver erros nas informações capturadas, você deve clicar no botão Salvar para não perder os dados já digitados, ir nos cadastros e movimentos e corrigir os erros apontados e depois voltar a esta janela e clicar novamente no botão Capturar informações. GUIA PLANEJAMENTO Pág. 3 de 7
4 Na guia Planejamento, cada linha tem um tipo de dado diferente, sendo assim, quando clicar numa linha onde é preciso marcar uma possibilidade de sim ou não, um X será mostrado quando marcado ou estará em branco quando não. Se for um valor, uma janela será aberta para que o valor seja digitado. Neste ano, dois valores são sugeridos pelo sistema a partir da versão 7.60: o valor ofertado à IELB, que é calculado a partir dos lançamentos feitos no caixa e; o percentual de participação nos cultos, calculado a partir da quantidade de cultos e da participação informada no cadastro de eventos. Durante a captura das informações, duas mensagens podem aparecer ao final da captura, informando sobre estes valores sugeridos e gravados no devido campo da guia Planejamento (conforme figuras a seguir). GUIA GRUPOS Pág. 4 de 7
5 Da mesma forma que na guia anterior, clique na linha desejada para que uma janela seja mostrada para que um valor seja digitado. No campo observações, uma janela de texto se abre, bastando clicar no X para fecha-la e salvar as informações digitadas. GUIA PREVISÕES Da mesma forma, clique no campo, na linha do ano desejado, e digite o valor que desejar. Pág. 5 de 7
6 GUIA FINANCEIRO Apenas são mostradas aqui as informações capturadas do fluxo de caixa. Para fazer alterações, altere os lançamentos no fluxo de caixa e na guia totalizações, clique no botão Capturar informações novamente. Depois das informações estarem corretas, clique no botão Salvar. GERAR O ARQUIVO E ENVIAR À IELB Na janela principal da estatística, na consulta, clique no botão Gerar arquivo. A tela a seguir será mostrada. Pág. 6 de 7
7 Clique no botão Gerar para que o arquivo mostrado acima seja criado e gravado na pasta do banco de dados do SIPAR. Após o arquivo ser gerado, podem ainda ocorrer erros, caso não tenham sido corrigidos anteriormente, durante o processo de captura das informações. Existem dois tipos de mensagens, os AVISOS e os ERROS. Uma estatística que contenha ERROS não pode ser enviada à IELB, já uma que contenha apenas AVISOS, pode ser gerada e enviada, já que os avisos são para informações que não são obrigatórias. Depois de gerado o arquivo, basta clicar no botão Enviar para que o arquivo, o relatório impresso e o arquivo com o LOG de geração da estatística seja enviado ao ielb@ielb.org.br. Se desejar enviar estes arquivos para outro , use o botão Enviar para outro e complete os dados na tela mostrada abaixo. Coloque seu para se identificar e poder receber uma resposta do destinatário; e coloque o endereço de para quem deseja enviar. O assunto e a mensagem já vem sugeridos, mas podem ser alterados livremente. Pág. 7 de 7
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