SOBRE A SOFTLOG. APRESENTAÇÃO - SoftLog LOGuinho

Transcrição

1 SOBRE A SOFTLOG A SoftLog Tecnologia é uma empresa especializada no desenvolvimento de soluções tecnológicas para empresas e instituições de diversos modais de transporte. Dentre os diversos tipos de soluções oferecidas, estão Sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP), Sistemas para Logística e Transportes, Sistemas de Relacionamento com Clientes (CRM), Sistemas para Gerenciamento de Conteúdo e Portais (CMS) e desenvolvimento de software customizado. Está constituída na Cidade Empresarial, Aparecida de Goiânia-Go. APRESENTAÇÃO - SoftLog LOGuinho O Software SoftLog LOGuinho tem como missão gerir empresas de transporte, sendo capaz de suportar centenas de milhares de transações diariamente, permitindo o acesso online e simultâneo entre diversas unidades da empresa, gerando informações precisas em tempo real. Os módulos de sistema que compõem o LOGuinho são: a) SoftLog LOGuinho/TMS b) SoftLog Aero LOGuinho c) SoftLog Finanças d) SoftLog SPED Fiscal/PIS/COFINS/Sintegra e) SoftLog Contábil f) SoftLog CT-e g) SoftLog Serviços de DataCenter h) SoftLog WEB Mobile i) SoftLog WEB Tracking j) SoftLog Business Intelligence ALGUMAS VANTAGENS DO NOSSO SOFTWARE Não cobramos por documento emitido. Baixo valor de investimento. Economia com infraestrutura. Muito mais recursos que os demais softwares da mesma categoria. Permite baixa de coletas/entregas via celular. Rastreamento da mercadoria, através do site da transportadora. Tecnologia de última geração, permitindo integração com outros softwares. Ferramentas de Business Intelligence para análise e cruzamento de dados, dando enormes vantagens ao gestor. Nas próximas páginas exibiremos algumas das principais interfaces gráficas do LOGuinho a fim de demonstrar como o software é intuitivo e prático, dispensando grandes conhecimentos do usuário para iniciar o seu uso.

2 CADASTRO DE CLIENTES Cadastro e manutenção dos dados do cliente o Gerencia a movimentação individual de cada cliente Configuração dos parâmetros de faturamento Configuração dos parâmetros de pré-alertas (processo que dispara avisos ao cliente pagador do frete, bem como aos demais envolvidos no processo, à medida que as etapas do transporte vão sendo realizadas) Parametrização para descontos e ou acréscimos em cima da tabela de frete Parametrização de posicionamento global do cliente (GPS) o Roteirização automática de coleta/entrega pelo sistema

3 CADASTRO DE FORNECEDORES Cadastro e manutenção de dados de fornecedores Cadastro totalmente unificado, permitindo diversos tipos de fornecedores como: o Funcionário o Cobrador o Vendedor o Motorista o Proprietários de veículos o Transportadores/Agentes o Fornecedores em geral o Cia Aérea o Contador De acordo com cada tipo de fornecedor, informações adicionais são solicitadas. Um mesmo fornecedor pode estar catalogado em diversas categorias sem a necessidade de ter que fazer um novo cadastrado, bastando apenas marcar o tipo de relacionamento.

4 CADASTRO DE ROTAS/REGIÕES Permite a criação de rotas para fins de cálculo automatizado do frete. Importação de cidades em lote e suas distâncias quando uma rota envolve uma grande quantidade de cidades. Cálculo automatizado de distância entre cidades usando API do Google Maps.

5 TABELAS DE FRETE Diversos tipos de tabelas de frete, permitindo todas as modalidades de cálculo praticadas nos mais diversos modais de transporte.

6 TABELAS DE FRETE PARA ACERTO COM MOTORISTA, AGREGADOS E REDESPACHO Permite controlar o acerto com motoristas (funcionários) baseado em diversos tipos de parâmetros como: o Por Diária o Por KM rodado o Por Peso o Percentual sobre o Valor o Por entrega e ou coleta

7 CONTROLE DE COLETAS Registro de coletas Roteirização das coletas Baixa das coletas Interação com motorista através do módulo SoftLog Web Mobile, permitindo que a baixa da coleta seja feita online pelo celular.

8 CONHECIMENTO DE TRANSPORTE Digitação do conhecimento de transporte (Modelo 8 e Conhecimento Eletrônico) Permite cálculo de frete automático baseado nas tabelas de frete Permite cálculo de frete manual Importação de dados a partir da cotação de frete Importação de dados a partir da ordem de coletas Total rastreabilidade dos processos desde o momento da digitação do conhecimento até a liquidação da fatura, permitindo ver quando e quem executou cada tarefa

9 CONFECÇÃO DE CTRC/CT-E BASEADO EM DADOS IMPORTADOS Com o advento da NF-e, ficou interessante a integração entre sistemas a fim de minimizar erros de digitação e, porque não dizer, aumentar a produtividade do departamento de expedição. Num cenário tradicional, o serviço aumenta, pois são mais informações para serem digitadas. No entanto, com o software LOGuinho, o trabalho é reduzido drasticamente pois o sistema é capaz de realizar de forma automatizada tarefas como: Cadastro de remetente e/ou destinatário Digitação dos dados do CTRC/CT-e Importação de dados diretamente do XML da NF-e Importação de dados diretamente do site da Receita Federal, a partir da chave da NF-e.

10 CONHECIMENTO DE TRANSPORTE ELETRÔNICO (CT-e) Digitação do conhecimento eletrônico de transporte

11 Geração do XML, Validação, assinatura e transmissão do CT-e para a SEFAZ Impressão do DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico) MANIFESTO DA CARGA Permite total controle sobre a viagem, relacionando todos os documentos envolvidos no transporte. Integração com o módulo de viagem, permitindo o controle de despesas como: o Vale pedágio o Despesas de abastecimento o Diárias e comissão de motoristas o Acerto de frete com terceiros Averbação de seguro

12 ROTEIRIZAÇÃO DE COLETAS/DISTRIBUIÇÃO Permite gerar relações para coletas e ou distribuição Controle de comissões para motoristas (funcionários) Controle de comissões para agregados/agentes Controle de frete sobre serviços de redespacho Controle de despesas com ajudantes terceirizados Gera acerto com: o Motoristas o Agregados o Redespachadores Gera lançamentos financeiros no contas a pagar

13 BAIXA DAS ENTREGAS Permite baixar as entregas de forma individual ou em lote. No caso da baixa individual, permite que o comprovante de entrega seja scaneado e armazenado em cópia digital no sistema. Permite que o cliente acesse o comprovante de entrega diretamente pelo site, sem a necessidade de manipular o arquivo físico.

14 FATURAMENTO Faturar nunca foi tão fácil. Permite gerar de forma rápida e muito intuitiva todas as regras de faturamento da empresa, separando fretes por cada embarcador, por tipo do frete (CIF, FOB) Permite aplicar filtros diversos Fatura diversas frequências de uma só vez. COMPLETO GERENCIAMENTO DAS FATURAS Depois de faturado, tenha completo controle sobre as faturas geradas. Integração automática com a carteira de cobrança bancária Completo LOG de transações sobre qualquer atividade do usuário, registrando qualquer alteração de forma detalhada.

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16 GERAÇÃO DE REMESSA PARA BANCO Gera arquivo magnético para integração com a carteira bancária Não precisa usar o sistema do banco, bastando apenas enviar o arquivo magnético através do site do banco. Integração com mais de 500 carteiras de cobrança existentes atualmente

17 PROCESSAMENTO DO ARQUIVO DE RETORNO BANCÁRIO Ao baixar o arquivo de retorno bancário no site do banco, basta informar ao sistema onde está o arquivo e o mesmo fará a importação de todas as ocorrências, registrando-as detalhadamente. Os títulos liquidados são automaticamente baixados Demais ocorrências são registradas a fim de manter todo o histórico do título junto ao banco

18 CONTROLE DE VIAGENS Permite realizar completo controle sobre a viagem executada, lançando as despesas originadas na viagem, integrando com o módulo financeiro, gerando automaticamente os lançamentos no caixa e/ou contas correntes. Além do mais, as diárias e horas extras podem ser lançadas automaticamente na viagem, de acordo com a tabela definida para o motorista.

19 FECHAMENTO DO RELATÓRIO DE VIAGENS Realiza o fechamento das viagens dentro de um determinado período, apurando todas as despesas, comissões de motorista, médias de consumo de combustível. Gera ficha de acerto com o motorista, relacionando todas as transações financeiras, inclusive os reembolsos necessários quando o motorista paga alguma despesas com recursos próprios. ACERTO COM REDESPACHO Além de realizar o acerto com motoristas contratados e agregados, pode-se também realizar o fechamento e acerto com empresas de redespacho de forma automatizada.

20 RELATÓRIOS EFICAZES Permite a aplicação de diversas combinações de filtros permitindo trazer apenas os dados que de fato são necessários Diversos tipos de relatórios bem formatados, com informações consistentes e reais. Exportação dos dados do relatório em formato de planilha do Excel Impressão de relatórios em formato PDF

21 E.D.I COM EMBARCADORES Permite a troca eletrônica de informações com embarcadores E.D.I padrão Proceda para: o Documentos de cobrança o Conhecimento Embarcado o Ocorrências o Notas Fiscais o Pré-fatura

22 COMPLETO CONTROLE FINANCEIRO Contas a pagar Contas a Receber Controle de Caixas Controle Bancário Conciliação Bancária.

23 GERENCIAMENTO EFICAZ DAS CONTAS A PAGAR Exige que os lançamentos sejam aprovados antes de se tornarem contas a pagar Permite lançamento automático de contas parceladas como carnês, leasing, etc. Permite lançamento de despesas rateadas em diversos centros de custo Integração com as contas de caixa Integração com as contas bancárias Ao pagar a conta, o respectivo lançamento de débito é registrado na conta de caixa ou banco.

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25 AUTOMATIZAÇÃO DOS LANÇAMENTOS EM CAIXA E CONTA CORRENTE Ao realizar a baixa de qualquer conta, o sistema já registra os lançamentos de contrapartida nas contas de débito. Permite a baixa em lote de pagamentos em caixa Permite a baixa em lote de pagamentos em conta corrente

26 ESCRITURAÇÃO DAS NOTAS DE COMPRA As notas de compra (entrada) são responsáveis por grande parte do trabalho no departamento de compras e financeiro, pois exigem que todos os itens comprados sejam cadastrados, fornecedores sejam registrados, além do próprio lançamento de cada informação a fim de gerar informações para o fisco. Com a obrigatoriedade do SPED Fiscal, tudo que é nota de entrada e saída precisa ser escriturado e deve ser feito com fidelidade de acordo com os dados da NF-e, uma vez que essas informações já estão disponíveis no fisco e serão cruzadas pelos governos Estadual e Federal. Para facilitar o trabalho das pessoas que trabalham na escrituração e manter a integridade das informações registradas, o software LOGuinho importa as informações do site da Receita Federal trazendo todos os dados de acordo com a NF-e, eliminando erros de digitação, e ainda proporcionando muita agilidade. É possível importar notas com dezenas de itens em apenas alguns segundos. Além de importar todos os dados é possível também realizar os lançamentos das faturas a pagar no módulo de contas a pagar.

27 BUSINESS INTELLIGENCE Análise de dados de forma dinâmica. Poderosa ferramenta para gerentes e gestores permitindo extrair informações precisas de forma interativa. Perspectiva de visão das informações em três dimensões (3D) usando o conceito de cubo OLAP. Exportação dos dados analisados para planilha Excel. Incrível ferramenta para gerar gráficos. Exportação dos gráficos em formato de imagem.

28 DIVERSIDADE DE RELATÓRIOS Grande variedade de relatórios com filtros e formatos elegantes, permitindo tanto a impressão como a exportação para PDF ou Excel. SEGURANÇA Controle rígido sobre o que cada usuário pode acessar Rastreabilidade sobre as tarefas que cada usuário executa no sistema