SOFTWARE PROFIT 2011.

Transcrição

1 apresenta o SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL O software PROFIT é um programa direcionado ao gerenciamento integrando de empresas de pequeno e médio porte, compreendendo todo o processo de negócio, desde os cadastros básicos, estoque, produção, faturamento, pagamentos e informações gerenciais em geral. Ele também pode receber módulos especiais que se integram ao seu conjunto. Como os que já foram criados para o segmento de avicultura, suinocultura e também de transportes. Essa apresentação contém um resumo das principais funcionalidades do software PROFIT, junto com uma demonstração de suas telas e relatórios.

2 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 2 de 34 MÓDULO FINANCEIRO O Profit conta com um gerenciamento financeiro completo, integrado a todas as ações de compra e venda, contratos, serviços e veículos. Cadastro Multi-Bancos: onde é possível o controle de saldos de diversas contas correntes e também de caixas internos da empresa, gerenciado por funcionário responsável pelo caixa. Plano de Contas Gerencial: onde são apropriadas todas as receitas e despesas

3 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 3 de 34 Contas a Pagar e Receber: com milhares de possibilidades de filtros e consultas de informações, dezenas de relatórios, controle de cheques, auditoria e segurança para tratamento de valores por conta bancária.

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5 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 5 de 34 Cadastro de Cheques: inclusive com leitura de código de barras e fácil manuseio de cheques de terceiros.

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7 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 7 de 34 Relatórios Diversos: Movimento Financeiro diário, com acompanhamento do saldo com as contas bancárias, apuração por conta do Plano de Contas, etc.

8 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 8 de 34 Fluxo de Caixa: importante ferramenta para gerenciamento financeiro, com previsão para muitos dias, do saldo global ou de apenas uma conta bancária. Esse relatório dá uma direção exata do acontecimentos financeiros futuros da empresa, evitando-se o uso de empréstimos, cheque especial, etc. Gráficos de Fluxo de Caixa

9 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 9 de 34 Demonstrativo Financeiro: visão mês a mês do desempenho de todas as contas do Plano de Contas Emissão de Cheques: evitando-se erros, gerando-se cópias e agilizando o trabalho da tesouraria.

10 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 10 de 34 Relatório de Desempenho Financeiro: uma importante ferramenta de análise gerencial que mostra o desempenho da empresa como um todo ou somente de contratos e serviços específicos. Totalmente configurável pelo próprio usuário, que faz sua análise da forma que julgar melhor.

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12 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 12 de 34 GERENCIAMENTO DE PRODUTOS E PRODUÇÃO Cadastro de Insumos: organizando todos os produtos, suas unidades de medidas, características em geral, agrupamentos, fornecedores, marcas, se tem controle de lotes e de validade, formação do seu preço de compra, com impostos, fretes, etc. Cadastro de Insumos: dados de estoque mínimo, médio, unidade medida de compra e de consumo e cálculo do preço atualizado a cada compra ou produção de produtos.

13 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 13 de 34 Cadastro de Insumos: relação de seus fornecedores e controle do saldo total e também separadamente em cada propriedade, granja ou empresa. Cadastro de Fórmulas de Produtos: gerenciamento completo das fórmulas de fabricação de produtos, e consumo de produtos em grupos, com várias possibilidades para sua organização e classificação.

14 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 14 de 34 Insumos das Fórmulas: relação completa de todos os seus insumos, quantidades e valores atualizados de cada um, com possibilidade também de incluir fórmulas dentro de fórmulas, quando um dos insumos também é gerado por outra fórmula. Produção de Fórmulas de Produtos: a produção já dá baixa automática no estoque de todos os insumos nas suas quantidades e aumenta no produto final gerado.

15 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 15 de 34 Relatórios em Geral: completos, com insumos, produções, estornos, etc. Relatórios de Produção: com acompanhamento da produção diária

16 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 16 de 34 Quadro de Insumos: geração do formulário específico para colocar no local da fabricação ou produção, contendo a relação de todos os insumos e quantidades, fazendo um CHECK LIST Comparativo de Fórmulas: para uma análise rápida e fácil das diferenças entre os insumos, suas quantidades e seus valores em Reais de várias fórmulas.

17 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 17 de 34 Replicação de Fórmulas: há também a possibilidade de criar novas fórmulas baseadas em outras já existentes, aproveitando seus diversos insumos e nutrientes. Filtros de Pesquisa: com o tempo o sistema passa a ter várias fórmulas, que são facilmente encontradas através das diversas opções de pesquisa.

18 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 18 de 34 Gerenciamento do Estoque: todas as operações com fórmulas são registradas como saídas para os insumos e entradas para o produto gerado, e também a saída, caso ela já seja consumida, após a produção. Estoque com controle de perdas e fraudes: não é possível apagar ou alterar movimentações de estoque, somente estornar, o que garante que tudo que entra e sai fica registrado no sistema e pronto para ser auditado a qualquer momento.

19 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 19 de 34 Gerenciamento de Estoque do Almoxarifado: o sistema prevê também todo o controle de equipamentos, itens de vestuário, materiais de limpeza e outros. Gerenciamento de Estoque: controle eficaz de produtos que estão atingindo o estoque mínimo, prevê operações de saída para empréstimos de produtos, devoluções, perdas ou extravios, transferências entre as granjas ou propriedades, abrangendo então todas as situações possíveis para o dia-a-dia. Relatórios das Movimentações de Estoque: informando de maneira objetiva os principais dados das entradas e saídas.

20 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 20 de 34 OUTRAS FUNCIONALIDADES EM GERAL Cadastro de Fornecedores: com várias pessoas de contato, seus critérios para desconto, preços, seus produtos, representantes e fotos, filmes e outros anexos sobre produtos. Cadastro de Produtos: onde se relacionam todos os itens de manutenção de veículos, assim como suas classificações, fornecedores, últimas compras e fotos.

21 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 21 de 34 Cadastro de Funcionários: com controle de suas alocações em serviços e contratos, assim como dados de pagamentos e recebimentos, e controle completo de Vales Transportes e Vales Refeição, que gera uma economia considerável para os casos de descontos.

22 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 22 de 34 Serviços e Funcionários: alocação dos funcionários pode ser acompanhada rigorosamente, diariamente dentro dos serviços, e Contratos em que estão atuando.

23 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 23 de 34 Importação da Folha de Pagamento: dados da Folha de Pagamento podem ser importados automaticamente, alimentando os as estatísticas para gastos com salários e encargos para os funcionários e gerando informações financeiras e gerenciais para cada Contrato. Economia com Vales Transportes e Vales Refeição: o gerenciamento de Vales Transportes e Vales Refeição faz com que os vales não utilizados num mês sejam descontatos no próximo mês. Havendo muitos funcionários, a economia pode chegar a milhares de reais ao longo de um ano inteiro.

24 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 24 de 34 Cadastro de Veículos: completo, com organização e classificação da frota por diversos critérios, associando inclusive aos motoristas, contratos de financiamento, de prestação de serviços. No Financeiro do sistema é possível apurar todas as despesas de um determinado veículo

25 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 25 de 34 Veículos, seus Contratos e Serviços: um acompanhamento diário de toda a alocação da frota. Cadastro de Motoristas: completo, com informações sobre seus valores para serviços e cidades onde atuam (quando são terceirizados).

26 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 26 de 34 Motoristas, veículos e seus preços para fretes: a forma como o motorista cobra e quanto cobra. Essas informações são levadas para o frete do motorista, quando os dados do frete são importados automaticamente, gerando-se assim um cálculo do valor correto para cada frete, motorista e o tipo de veículo específico do frete.

27 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 27 de 34 Contratos: que podem ser aqueles de receita e também os de despesas, como os de financiamento de veículos. No Contas a Pagar e Contas a Receber é possível atrelar e apurar lançamentos específicos para os contratos.

28 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 28 de 34 Contratos, seus Serviços e Veículos: relação completa para cada grande contrato de todos os serviços e para cada serviço os seus veículos alocados. Cadastro de Serviços: com todas as informações

29 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 29 de 34 atrelando-se aos grandes contratos seus veículos alocados

30 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 30 de 34 Lançamento casado de receitas e impostos: cada serviço pode ter pré-cadastrado seus impostos e descontos, o que para cada receita do serviço já gera automaticamente todos os pagamentos dos impostos, com suas respectivas alíquotas Alocação de Funcionários nos Serviços: esse acompanhamento permite depois se apurar quais são os dias trabalhados, para efeito de cálculo de Vales Transporte e Vale Refeição além de despesas com salários e encargos para cada serviço.

31 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 31 de 34 Controle de Combustível: apuração completa de cada abastecimento dos veículos, gerando cálculo de média de consumo e também apurando abastecimentos específicos por serviços diferentes. Tem também a importação e lançamento automático no sistema de abastecimentos realizados com cartões de Convênio como CTF, GOOD CARD e ECX CARD, com consistência de informações, agilizando e organizando o gerenciamento dos convênios.

32 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 32 de 34 Controle de Multas de Trânsito: cadastro completo com várias informações sobre as multas

33 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 33 de 34 Manutenção de Veículos: acompanhamento das várias ações de manutenção

34 SOFTWARE PROFIT GESTÃO COMERCIAL INTEGRADA APRESENTAÇÃO RESUMIDA 34 de 34 Estamos a disposição para maiores informações e contatos, Atenciosamente, Gilberto Campos Gerente Comercial (31) (31) [email protected] Skype: Gilberto da Silva Campos MSN: [email protected]